सबसे पहले देखो: एडोब का एक्रोबैट डॉक्यूमेंट सहयोग सहयोग सेवा

आज एडोब ने एक्रोबैट डॉट कॉम के मुफ्त सार्वजनिक बीटा संस्करण का शुभारंभ किया, जो वेब आधारित परिशिष्ट के लोकप्रिय पीडीएफ दस्तावेज निर्माण आवेदन के लिए है। नई साइट दस्तावेज़ों पर कारोबार साझा और सहयोग करने में मदद करने के लिए सेवाओं की एक श्रृंखला प्रदान करती है। यह बुनियादी वेब कॉन्फ्रेंसिंग (डेस्कटॉप साझाकरण सहित) और पीडीएफ प्रारूप में सीमित दस्तावेजों के मुफ्त रूपांतरण का समर्थन करता है।

Acrobat.com Acrobat 9 (आज भी घोषणा की) के बीटा संस्करण के साथ अच्छी तरह से काम करता है, जिसमें साझा करने और सहयोग करने के लिए मेनू शामिल है दस्तावेजों। (हमारी पहली बार देखो, "एक्रोबेट 9 पीडीएफ को रेनवेंट करने के लिए लक्ष्य")। एक्रोबेट 9 का अंतिम संस्करण जुलाई में, एडोब रीडर के एक नए संस्करण के साथ जहाज करने के लिए निर्धारित है।

लेकिन यहां तक ​​कि अगर आप एडोब के डेस्कटॉप ऐप का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप Acrobat.com से बहुत सारे लाभ प्राप्त कर सकते हैं यदि आप दस्तावेज़ बनाने के लिए दूसरों के साथ काम करें मैं पिछले हफ्ते बीटा एक्रोबैट डॉटफ़ोस्ट फीचर की सबसे ज्यादा परीक्षा लेने में सक्षम था, और उन्हें दूरस्थ सहयोग के लिए बेहतरीन सेवाओं का मिश्रण मिला।

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Acrobat.com चार प्रमुख घटक: बुजवर्ड नामक एक वर्ड प्रोसेसर; शेयर नामक एक सुविधा के माध्यम से ऑनलाइन फाइल साझा; एक फ़ाइल कनवर्टर जो आपको प्रति माह पांच दस्तावेज, मुफ्त पीडीएफ प्रारूप (शेयर के भीतर की पेशकश) में परिवर्तित करने देता है; और व्यक्तिगत वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए कनेक्ट न्यूज़ एडोब भी डेवलपर्स के लिए एपीआई उपलब्ध कराता है ताकि वे सेवा मैश-अप को और आसानी से बना सकें।

वर्ड प्रोसेसिंग

बुजवर्ड माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नहीं है, लेकिन इसमें स्वरूपण, तालिकाओं और छवि आयात सहित दस्तावेज़ निर्माण की मूल बातें शामिल हैं।

बुजवर्ड, एक फ्लैश आधारित वर्ड प्रोसेसर, मूल रूप से आभासी अभियोग द्वारा विकसित किया गया था, जिसने पिछले सितंबर को एडोब ने अधिग्रहण किया था। कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नहीं है, लेकिन इसमें स्वरूपण, तालिकाओं और छवि आयात सहित दस्तावेज़ निर्माण की मूल बातें शामिल हैं। इसके मेनू सीखना आसान है और इसका प्रतिसाद समय जल्दी है।

जब आपको साझा करने या सहयोगात्मक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, तो बज़वर्ज़न चमकता है आप यह तय कर सकते हैं कि किसी भी व्यक्ति को अपने यूआरएल को जानना या विशिष्ट एक्रोबैट.कॉम के उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए कोई दस्तावेज साझा करना है या नहीं। उपयोगकर्ता के अधिकार - जो दस्तावेज Acrobat.com को सबमिट करता है वह व्यक्ति रीडर (केवल पढ़ने के लिए) को सहलेखक (पूर्ण दस्तावेज़-संपादन विशेषाधिकारों) से समीक्षक (केवल टिप्पणियां जोड़ सकता है) से लेकर।

प्रत्येक सहयोगी की टिप्पणियां एक अलग रंग में दिखाई देती हैं बज़वर्ज़क दस्तावेज़ के रूप में स्वतः काम करता है। यदि आप चाहें तो आप पहले के संस्करण में लौट सकते हैं।

आप बुजवर्ड दस्तावेजों को Word (.doc,.docx,.xml),.rtf और.txt सहित अन्य लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रारूपों में आयात और निर्यात कर सकते हैं। आप एचटीएमएल या पीडीएफ प्रारूपों में भी निर्यात कर सकते हैं।

दस्तावेज़ साझाकरण

शेयर आपके खाते में अपलोड किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक अद्वितीय यूआरसी असाइन करता है (आपको 5 जीबी स्टोरेज स्पेस मिलता है)। किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए, आप वैकल्पिक संदेश के साथ अन्य व्यक्ति के ई-मेल पते को दर्ज करते हैं, और यह निर्दिष्ट करते हैं कि फ़ाइल सार्वजनिक रूप से देखी जा सकती है या केवल प्राप्तकर्ता द्वारा। प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ के लिंक के साथ एक ई-मेल प्राप्त होगा।

आप किसी वेब साइट या ब्लॉग पर सार्वजनिक दस्तावेज़ एम्बेड कर सकते हैं पाठकों को एक छोटा थंबनेल दिखाई देगा; वे एक पूर्ण-स्क्रीन पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ दस्तावेज़ या छवि फ़ाइल देखने के लिए इसे क्लिक कर सकते हैं।

गैर-एडोब स्वरूपों में, आप Office दस्तावेज़ों सहित, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। आप ब्राउज़र में से पीडीएफ़, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज, इमेज फाइल और स्टारऑफिस / ओपन ऑफिस फाइलों का भी पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

पीडीएफ फॉर्म शेयरिंग और कनवर्ज़न

एक्रोबैट डॉट कॉम एक रोचक-लगने वाला पीडीएफ फॉर्म-साझाकरण और सारणीकरण सेवा प्रदान करता है, भी; लेकिन क्योंकि यह एक्रोबैट 9 की आवश्यकता है (जो साइट के लॉन्च से पहले परीक्षण के लिए उपलब्ध नहीं था), मैं इसे बाहर नहीं कर सका। हालांकि, एडोब ने इस बात का एक डेमो प्रस्तुत किया कि इस सुविधा का प्रयोग ई-मेल द्वारा एक पीडीएफ प्रपत्र (सम्मेलन पंजीकरण के लिए, कहना) को वितरित करने के लिए किया जा सकता है।

प्राप्तकर्ताओं को फ़ॉर्म पूरा करने और एक्रोबैट डॉट कॉम में भेजने के निर्देश दिए जाएंगे, जो फ़ॉर्म भरने के बाद मूल प्रेषक को सूचित करेंगे और एक साधारण डाटाबेस में परिणाम को टैबलेट करेंगे। प्रेषक तब उन परिणामों को देख सकता था, जिनके द्वारा सम्मेलन सत्र के लिए रजिस्टर किया गया था, जैसे कि प्राप्तकर्ताओं ने पंजीकरण किया था।

यह छोटे व्यवसाय के लिए एक मूल्यवान सेवा हो सकती है, जिसकी वर्तमान रूप में फॉर्म सारणीकरण को संभालने के लिए अपना स्वयं का सर्वर सेट करना होगा

एक्रोबेट डॉट कॉम भी आपको पीडीएफ दस्तावेज़ों में टिप्पणी जोड़ने देता है। एक्रोबैट 9 एफएलवी में वीडियो रूपांतरण सहित अधिक फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है - यदि आप डेस्कटॉप ऐप में वीडियो परिवर्तन कर सकते हैं और चर्चा कर सकते हैं।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग

व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों के लिए Adobe ConnectNow वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवा का समर्थन करता है तीन सम्मेलन प्रतिभागियों तक संभवत: इस निचले कम उपयोगकर्ता की सीमा व्यवसायों को एडोब के कनेक्ट प्रो में अपग्रेड करने के लिए प्रलोभन के रूप में लक्षित है।

कनेक्टन्यू आपको अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप को साझा कर सकते हैं और वास्तविक समय में एक दस्तावेज़ पर सहयोग कर सकते हैं। आप एक नोट पॉड में मीटिंग नोट भी ले सकते हैं, टेक्स्ट चैट संदेशों को एक्सचेंज कर सकते हैं, या ऑडियो के माध्यम से संचार भी कर सकते हैं। एडोब टेलीकॉन्फरिंग नंबर प्रदान करता है जो कि Vapps आवाज कॉन्फ्रेंसिंग सेवा का उपयोग करते हैं, लेकिन

उपयोगकर्ताओं को सभी टोल शुल्क का भुगतान करना होगा कॉन्फ्रेंसिंग सेवा सिस्को के वेबएक्स सहित कई प्रतिस्पर्धियों द्वारा प्रस्तुत की गई है।

डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर सहायक लेकिन आवश्यक नहीं है

Acrobat.com की अधिकांश सेवाओं में आपको ऐडवर्ड्स ऐप खरीदने की आवश्यकता नहीं है। आप साइन अप कर सकते हैं और साइट को स्वतंत्र रूप से या निशुल्क एडोब रीडर 9 के साथ उपयोग कर सकते हैं। एक्रॉबॉट.कॉम की कुछ अच्छी क्षमताओं का लाभ उठाने के लिए आपको एक्रोबैट 9 की आवश्यकता होगी, हालांकि, जैसे कि फॉर्म बनाने की और एनोटेशन के लिए पीडीएफ़ में वीडियो बनाने और एम्बेड करने की क्षमता।

बीटा टेस्ट की अवधि समाप्त होने के बाद (एडोब हैन ' टी इस के लिए एक तारीख निर्दिष्ट), कंपनी एक प्रीमियम Acrobat.com सेवा के लिए एक शुल्क (अभी तक निर्धारित नहीं) चार्ज करेगा जो अधिक से अधिक भंडारण क्षमता और अभी तक अज्ञात अतिरिक्त क्षमताओं की पेशकश करेगा। सेवा का एक बुनियादी संस्करण नि: शुल्क रहेगा।

मैं विशेष रूप से Acrobat.com की दस्तावेज़ सहयोग क्षमता से प्रभावित था, जो अन्य ऑनलाइन सेवाओं जैसे कि Google डॉक्स द्वारा प्रस्तुत किए गए विकल्पों के मुकाबले बेहतर हैं। यदि आपको अक्सर दस्तावेजों को बनाने के लिए दूसरों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, तो मुझे सलाह है कि आप एडोब की नई सेवा का प्रयास करें।

रिचर्ड मोरोकोव एक आईटी सलाहकार और लेखक हैं अपने जुड़े छोटे या मध्यम आकार के व्यवसाय में तकनीक का उपयोग करने के बारे में उसे ई-मेल के माध्यम से प्रश्न भेजें । पीसी वर्ल्ड आपकी क्वेरी को संपादित कर सकता है और गारंटी नहीं दे सकता कि सभी प्रश्नों का उत्तर दिया जाएगा ।