Google ऐप्स पर परस्पर विरोधी खातों के लिए डेटा माइग्रेट करना

सभी Google सेवाओं और उत्पादों को प्राप्त करने के लिए Google Apps को अपग्रेड करने की अपनी पिछली पोस्ट में, मैंने पेश किया कि यह संक्रमण क्या था, परस्पर विरोधी खाते और चलती प्रक्रिया में शामिल कदम क्या थे। मेरा सुझाव है कि आप पहले उस पोस्ट पर एक नज़र डालें, यदि आप इस महत्वपूर्ण परिवर्तन से अवगत नहीं हैं कि Google Apps जल्द ही लागू करेगा (मैनुअल कार्यान्वयन अब कई महीनों के लिए एक विकल्प है, लेकिन अब Google स्वचालित रूप से खातों को माइग्रेट कर देगा यदि वेबमास्टर्स नहीं करते हैं खुद कर लो)।

इस पोस्ट में, मैं परस्पर विरोधी खातों के बारे में बात करूँगा, विशेषकर वह हिस्सा जहाँ आपको Google Apps से डेटा स्थानांतरित करने या स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। Google ऐसे खातों के लिए डेटा स्थानांतरित करने के लिए डेटा मूविंग टूल प्रदान करता है, हालांकि यह एकदम सही है। क्या आपको ऐसा करना चाहिए? क्या कोई कैविएट हैं? ये ऐसे प्रश्न हैं जिनका उत्तर मैं इस पोस्ट में देता हूँ।

Google और Google Apps खातों का विरोध

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट, जो पिछली पोस्ट का भी एक हिस्सा था, एक सिंहावलोकन देता है कि वास्तव में एक परस्पर विरोधी खाता क्या है। यह मूल रूप से एक Google खाता है जिसमें Google Apps खाते के रूप में सटीक ईमेल पता है और इसे गैर-Google Apps समर्थित सेवाओं तक पहुंचने के लिए बनाया गया था।

नीचे दिया गया वीडियो इस अवधारणा में गहरा गोता लगाता है और ये परस्पर विरोधी खाते अब काम क्यों नहीं करेंगे।

तो, अब जब आप समझ गए हैं कि परस्पर विरोधी खाते क्या हैं, तो आपके बीच के Google Apps उपयोगकर्ता उस डेटा के बारे में थोड़े चिंतित हो सकते हैं, जिसे आपने उन विभिन्न Google सेवाओं में संग्रहीत किया है जो आप उस खाते के साथ उपयोग कर रहे हैं। खैर, जैसा कि ऊपर दिए गए वीडियो में दिखाया गया था, डेटा सुरक्षित रहेगा। लेकिन इस संक्रमण से जुड़ी असुविधाएँ हैं और हम देखेंगे कि वे क्या हैं।

मैंने हाल ही में गाइडिंग टेक Google Apps खाते को नए बुनियादी ढांचे में परिवर्तित किया और इसका मतलब था कि मुझे Google रीडर, Google अलर्ट एट अल जैसे उत्पादों के लिए मेरे द्वारा विरोधाभासी Google खाते का उपयोग करना बंद करना पड़ा। निम्नलिखित चरण सटीक प्रक्रिया को दिखाते हैं जो मैंने अनुसरण किया था, और जो मैंने समाप्त किया।

डेटा माइग्रेशन / नया खाता निर्माण चरण

चरण 1. यदि आपके पास एक परस्पर विरोधी खाता है, तो Google संक्रमण प्रक्रिया के दौरान उल्लेख करेगा और आपको परस्पर विरोधी खाता उपयोगकर्ता को सूचित करने के लिए कहेगा। यदि आपके किसी भी उपयोगकर्ता के पास एक विरोधाभासी खाता है, तो उन्हें नीचे दिए गए चरणों का पालन करके स्वयं से निपटना होगा। आप उनके लिए डेटा माइग्रेट नहीं कर सकते।

चरण 2. अब, एक बार जब आप संक्रमण के साथ किया जाता है और आप परस्पर विरोधी Google खाते में प्रवेश करते हैं, तो यह निम्नलिखित स्क्रीन दिखाएगा।

चरण 3. यदि आप अपने खातों की तुलना लिंक का विस्तार करते हैं, तो Google आपको स्पष्ट रूप से दिखाएगा कि आपके व्यक्तिगत खाते का नाम बदलने की आवश्यकता है।

Strep 4. जब आप Get Started पर क्लिक करके आगे बढ़ेंगे, तो Google आपको दो विकल्प देगा: 1. आप या तो डेटा को परस्पर विरोधी व्यक्तिगत खाते से संगठन के Google Apps खाते में स्थानांतरित कर सकते हैं या 2. आप उस खाते को नए Gmail खाते में बदल सकते हैं (या gmail.com पते के बिना मौजूदा Google खाते का उपयोग करें)।

मैंने पहले कदम डेटा विकल्प की जांच करने का फैसला किया। इसलिए, मैंने आपके संगठन के खाते में स्थानांतरित डेटा पर क्लिक किया।

चरण 5. यहां, Google आपसे उस खाते में साइन इन करने के लिए कहेगा जो डेटा प्राप्त कर रहा है (इस मामले में Google Apps व्यवस्थापक खाता) और फिर व्यक्तिगत खाते से Apps खाते में स्थानांतरित करने के लिए उत्पाद डेटा का चयन करें।

चरण 6. अंत में, जब आप संकेतों पर क्लिक करते हैं और आगे बढ़ते हैं, तो आपको उन उत्पादों को दिखाया जाता है जो डेटा मूविंग टूल द्वारा समर्थित हैं। और जैसा कि आप नीचे देख रहे हैं, यह कई प्रमुख Google उत्पादों का समर्थन नहीं करता है ।

तो इसका मतलब है कि अगर मुझे डेटा को ऐप्स खाते में स्थानांतरित करना है, तो मुझे मैन्युअल रूप से उनमें से बाकी के लिए डेटा स्थानांतरित करना होगा.. हो सकता है कि मैं कुछ उत्पादों के लिए डेटा स्थानांतरित कर सकता हूं और दूसरों के लिए नया खाता बना सकता हूं। जैसा कि आप नीचे देखते हैं, इस प्रक्रिया में डेटा स्थायी रूप से ले जाया जाता है।

मैंने अंत में इसके बजाय एक नया जीमेल खाता बनाने का निर्णय लिया और इसमें सभी परस्पर विरोधी खाता डेटा हैं। कुछ उत्पादों के लिए स्वचालित रूप से गतिशील डेटा से बेहतर और फिर मैन्युअल रूप से (और दर्द से) अधिकांश अन्य उत्पादों के लिए डेटा स्थानांतरित करना।

उपरोक्त चरण में, मैंने पहला विकल्प चुना जिसने कहा कि एक नया gmail.com पता बनाएं। मेरे पास एक गैर-Google या गैर-जीमेल पते का उपयोग करने वाला Google खाता नहीं था लेकिन यदि आपके पास एक है, तो आप उसका भी उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप व्यवस्थापक नहीं हैं, तो स्पष्ट रूप से डेटा स्थानांतरित करने के लिए डेटा मूविंग टूल का उपयोग नहीं करने की उपरोक्त प्रक्रिया अधिक समझ में आएगी, क्योंकि आपके द्वारा Google Apps में स्थानांतरित किए जाने वाले किसी भी डेटा का स्वामित्व उस संगठन के पास होगा और इसका आपके खातों पर पूर्ण नियंत्रण होगा।

यदि आप Google Apps के व्यवस्थापक हैं जिनके पास एक परस्पर विरोधी खाता है (जैसे मेरे), तो डेटा स्थानांतरित करने के लिए डेटा मूविंग टूल का उपयोग करें यदि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिकांश उत्पाद इसके द्वारा समर्थित हैं। यदि नहीं, तो एक नया खाता बनाएँ। तुम सच में यहाँ एक विकल्प नहीं है।

कुल मिलाकर, यह नया Google Apps बुनियादी ढांचा नए Google Apps उपयोगकर्ताओं के लिए एक वरदान से अधिक है, जिन्हें विभिन्न Google उत्पादों के लिए अलग-अलग Google खातों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी। Google Apps ठीक उसी तरह काम करेंगे जैसे कि Google खाता आगे बढ़ रहा है, इसलिए वे अपने Google Apps लॉगिन क्रेडेंशियल के साथ सभी सेवाओं तक पहुँच सकते हैं। मेरे जैसे अनुभवी Google Apps उपयोगकर्ताओं के लिए, यह इस साइट के लिए दो अच्छे ट्यूटोरियल बनाता है। ????