फ़ाइल सिंकिंग सेवाएं अपने लैपटॉप को अद्यतित रखें

अभी भी केवल एक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं? यह साल बदल सकता है। उदाहरण के लिए, मीटिंग्स या बिजनेस ट्रिप पर लेने के लिए आप एक माध्यमिक लैपटॉप के रूप में नेटबुक का उपयोग कर सकते हैं। या हो सकता है कि आपने निजी इस्तेमाल के लिए ऐप्पल मैकबुक खरीदने का फैसला किया हो, जबकि आपकी कंपनी ने आपको विंडोज लैपटॉप के साथ यात्रा करना जारी रखा है।

एकाधिक कंप्यूटरों का उपयोग करने का सबसे बड़ा नकारात्मक पक्ष यह है कि आपकी फाइलें उन्हें बिखरी जा सकती हैं, जिससे इसे यह जानना मुश्किल है कि किसी विशेष समय पर कोई विशेष फ़ाइल कहां है। हालांकि, इस तरह से होने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि फाइलों और जानकारी को सिंक्रनाइज़ करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।

एक ऑनलाइन फ़ाइल सिंकिंग सेवा अन्य कंप्यूटरों से सुलभ कंप्यूटर से दस्तावेजों को बनाती है और कुछ मामलों में, मोबाइल फोन। हाल ही में, मैंने SharpCast SugarSync को आज़माया। उपयोग में आसान सेवा मैक और विंडोज कंप्यूटर के साथ काम करता है। यह ऑनलाइन बैकअप, फ़ाइल सिंकिंग, फ़ाइल साझाकरण, और $ 5 की मासिक दरों (30 जीबी डेटा स्टोरेज / सिंकिंग के लिए), $ 10 (60 जीबी), $ 15 (100 जीबी), और $ 25 (250 जीबी) के लिए दूरस्थ पहुंच को जोड़ती है।

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स्वचालित रूप से फ़ाइलें सिंक करें

SugarSync का उपयोग करने के लिए, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कंप्यूटर पर निःशुल्क SugarSync प्रबंधक प्रोग्राम डाउनलोड करें। फिर उन फ़ोल्डरों को नामित करें जिन्हें आप समन्वयित करना चाहते हैं। SugarSync स्वचालित रूप से इंटरनेट पर कंपनी के सर्वर पर नामित फ़ोल्डर्स से फ़ाइलें (संगीत और छवि फ़ाइलों सहित) अपलोड करेगा। जब आप अपने कंप्यूटर पर मौजूदा फाइल को संशोधित करते हैं, तो नवीनतम संस्करण स्वचालित रूप से शार्पकास्ट के सर्वर पर भी अपलोड हो जाता है।

शुगरसिंक के साथ, एक कंप्यूटर से फाइलें दूसरे से सुलभ होती हैं और इसके विपरीत। उदाहरण के लिए, मेरे विंडोज विस्टा पीसी का उपयोग करके, मैं अपने ऐप्पल मैकबुक एयर पर उत्पन्न फाइलों तक पहुंच सकता हूं, जब तक कि उन फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में मौजूद किया गया है जब मैंने SugarSync को सिंक करने के लिए कहा था।

आप अपनी फ़ाइलों को कई तरीकों से सिंक और एक्सेस कर सकते हैं। एक SugarSync प्रबंधक का "प्रतिकृति फ़ोल्डर" विकल्प चुनना है, जो किसी कंप्यूटर पर एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर को किसी अन्य कंप्यूटर पर समान नामित फ़ोल्डर में डुप्लिकेट करता है। यह फ़ाइलों को दो अलग-अलग कंप्यूटरों पर दो फ़ोल्डरों के बीच स्वचालित रूप से सिंक करता है।

इंटरनेट एक्सेस सलाह दी गई

जब आप एक कंप्यूटर पर एक फ़ाइल को संशोधित करते हैं, तो वे परिवर्तन दूसरे कंप्यूटर पर स्वचालित रूप से दोहराए जाते हैं, जब तक कि दोनों कंप्यूटर जुड़े हुए हों इंटरनेट के लिए। यदि फ़ाइल संशोधित होने पर एक कंप्यूटर ऑनलाइन नहीं होता है, तो जैसे ही कंप्यूटर फिर से इंटरनेट से कनेक्ट होता है, परिवर्तनों को दोहराया जाता है।

किसी फ़ाइल के पुराने संस्करण पर अनजाने में काम करने से बचने के लिए, आपको कंप्यूटर से कनेक्ट करना चाहिए जब भी आप संभव हो, काम शुरू करने से पहले इंटरनेट। SugarSync प्रबंधक आपको संदेशों के साथ आपकी फाइलों की स्थिति बताएगा जैसे कि "सभी फाइलों का बैक अप लिया गया है और सिंक में है।" मेरे अनुभव में, कंप्यूटर के बीच अद्यतन और सिंक जल्दी और पारदर्शी रूप से हुआ।

एक और विकल्प SugarSync के जादू ब्रीफ़केस फ़ोल्डर सुविधा के माध्यम से फ़ाइलों को सिंक करना है। एक कंप्यूटर पर फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक किया जाता है और आपके सभी अन्य कंप्यूटरों पर मैजिक ब्रीफ़केस फ़ोल्डर में डाउनलोड किया जाता है। यह त्वरित समन्वयन के लिए फ़ोल्डर में फ़ाइलों को खींचना और छोड़ना आसान बनाता है।

आप किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके अपने SugarSync खाते में लॉग इन भी कर सकते हैं या SugarSync प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं, सीधे एक कंप्यूटर पर सिंक किए गए फ़ोल्डर से किसी भी फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए एक और कंप्यूटर पर।

शुगरसिंक आईफोन ऐप

शुगरसिंक के बारे में अच्छी बात है: आप मुफ्त SugarSync iPhone ऐप का उपयोग करके ऐप्पल आईफोन पर अपनी फाइलें देख और ई-मेल कर सकते हैं। यदि आपके पास एक अलग स्मार्ट फोन है, तो आप अपनी फाइलों तक पहुंचने के लिए अपने फोन के वेब ब्राउज़र का उपयोग करके अपने शुगरसिंक खाते में लॉग इन कर सकते हैं।

फाइल सिंकिंग प्रदान करने के अलावा, शुगरसिंक आपके ऑनलाइन बैकअप समाधान जैसे मोज़ी और अन्य सेवाओं के रूप में काम कर सकता है, दूरस्थ पहुँच। हालांकि, उदाहरण के लिए, मोज़ी की तुलना में शुगरसिंक का उपयोग करना अधिक महंगा है। मोज़ी की मासिक दरें असीमित स्टोरेज के लिए $ 5 से शुरू होती हैं।

फ़ाइल सिंकिंग विकल्प

शुगरसिंक आपका बिल्कुल एकमात्र विकल्प नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में अपनी फ्री फ़ोल्डशेयर सेवा को दोबारा बदल दिया, इसे विंडोज लाइव सिंक का नाम दिया और अब प्रत्येक 20,000 फाइलों के साथ 20 फ़ोल्डरों को सिंक करने की क्षमता प्रदान कर रहा है। विंडोज लाइव सिंक भी मुफ़्त है। मैं वर्षों से एक वफादार फ़ोल्डरशेयर उपयोगकर्ता रहा हूं, और अब तक, विंडोज लाइव सिंक के साथ मेरा अनुभव सकारात्मक रहा है। हालांकि SugarSync के रूप में पूर्ण रूप से प्रदर्शित नहीं होने के बावजूद, विंडोज लाइव सिंक आपको आवश्यक सभी फाइल सिंक्रनाइज़ेशन की पेशकश कर सकता है।

ऐप्पल मोबाइलमे ($ 99 / वार्षिक), इसकी कुख्यात चट्टानी शुरुआत के बाद, एक सभ्य फ़ाइल सिंकिंग सेवा बन गई है, हालांकि यह विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए SugarSync या FolderShare के रूप में उपयोगी नहीं है। मोबाइलमे की असली ताकत विंडोज पीसी पर आउटलुक के बीच संपर्क और नियुक्तियों को समन्वयित करने, मैक पर आईकॉल और आईफोन और आईपॉड टच प्लेयर पर कैलेंडर प्रोग्राम समन्वयित करने में है। यह फोटो साझा करने के लिए भी अच्छा काम करता है। और यह ऐप्पल की सफारी और माइक्रोसॉफ्ट के इंटरनेट एक्सप्लोरर वेब ब्राउज़र के बीच बुकमार्क्स को सिंक करता है।

यदि आप मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स का उपयोग करते हैं, तो मुफ्त फॉक्समार्क ऐड-ऑन डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह कई फ़ायरफ़ॉक्स के बीच अपने फ़ायरफ़ॉक्स बुकमार्क्स को स्वचालित रूप से सिंक करने का एक शानदार काम करता है।

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