दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए एक तेज़, आसान, पेड़-बचत तरीका

मैं आपको कई बार नहीं बता सकता कि मैं एक व्यापार शो में गया हूं और मुझे उत्पाद की जानकारी से भरा एक फ़ोल्डर सौंपा गया है-जो सामान मैं चाहता था, लेकिन निश्चित रूप से नहीं चारों ओर ले जाना चाहते हैं।

निश्चित रूप से, मैं हमेशा कह सकता हूं, "मुझे यह ईमेल करें," लेकिन फिर मेरे ईमेल पते को सौंपने और याद रखने के लिए कंपनी प्रतिनिधि पर भरोसा करने की परेशानी है।

एक आदर्श दुनिया में, मैं सिर्फ अपने फोन को जानकारी और प्रतिष्ठा पर ले जाऊंगा: तत्काल प्रतियां मेरे डिवाइस पर डाउनलोड की गईं।

टैगमैडोक के पीछे यह विचार है, जो दस्तावेजों, प्रस्तुतियों और इसी तरह के साझा करने के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करता है।

यह इस तरह काम करता है: टैगमैडोक के टूल का उपयोग करके, आप एक वर्ड या पावरपॉइंट फ़ाइल कहने के लिए एक क्यूआर कोड जोड़ते हैं। वह दस्तावेज़ टैगमैडोक के क्लाउड स्टोरेज पर टैग और अपलोड हो जाता है, जहां यह प्रभावी रूप से ऑन-डिमांड फ़ाइल बन जाता है: कोई भी जो आपकी हार्डकॉपी से कोड स्कैन करता है तुरंत एक प्रति प्राप्त करता है।

तो, उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रेजेंटेशन दे रहे हैं, आप सभी को स्लाइड डेक की एक प्रति देना चाहते हैं। प्रिंटिंग, कोटिंग, क्लिपिंग और उस पेपर को ले जाने के बजाय, आप फाइनल स्लाइड पर टैगमीडोक कोड को आसानी से ले सकते हैं। तब हर कोई सिर्फ अपने फोन और कोड पर कोड स्कैन करता है, उन्हें उनकी प्रति मिल गई है।

जाहिर है यह न केवल समय बचा सकता है, बल्कि पेपर भी बचा सकता है। टैगमैडॉक वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए ऐड-इन्स प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने दस्तावेज़ों को उन कार्यक्रमों के अंदर टैग कर सकते हैं। और भी, सेवा अब बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत है, जिसका अर्थ है कि आप अपने खातों को लिंक कर सकते हैं और आपके द्वारा पहले से संग्रहीत किए गए दस्तावेज़ों को टैग कर सकते हैं।

मुझे यह रिपोर्ट करने में खुशी हो रही है कि टैगमैडोक को हाथ और पैर नहीं लग रहा है। एक नि: शुल्क मूल खाता आपको 100 दस्तावेजों के लिए स्थान देता है, किसी दिए गए दस्तावेज़ के तीन संस्करणों के लिए समर्थन देता है, और फ़ाइल प्रति आकार 2 एमबी की फ़ाइल सीमा देता है। $ 3 प्रति माह के लिए, आपको टैगमैडॉक प्रीमियम मिलता है, जिसमें 250 दस्तावेज़, 10 संस्करण, 5 एमबी आकार सीमा शामिल है। और यदि आप वास्तव में गंभीर होना चाहते हैं, तो प्रीमियम प्लस बार को 1,000 दस्तावेज़ों, असीमित संस्करणों और 75 एमबी आकार कैप-सब को केवल $ 5 मासिक के लिए बढ़ाता है।

सेवा के साथ मेरा एकमात्र आरक्षण यह है कि हर किसी के पास क्यूआर नहीं है स्कैनिंग ऐप। (क्यूआर कोड ने पूरी तरह से आग लगा दी है।) यह आसानी से उपचार किया जाता है, लेकिन यह संभवतः उस व्यक्ति के लिए एक अतिरिक्त परेशानी है जो आपका दस्तावेज़ चाहता है।

फिर भी, मुझे लगता है कि टैगमैडॉक एक अच्छा पेपर-सेविंग समाधान प्रदान करता है दस्तावेज़ वितरण के लिए, जो ईमेल पते एकत्र करने और अनुलग्नक भेजने से सरल हो सकता है।

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