व्यय बनाम शोबॉक्स: व्यय प्रबंधक आपके लिए सही है

चाहे आप एक व्यक्ति, एक संगठन का हिस्सा या एक दुकान के मालिक हों, आप खर्च कर रहे हैं और आपको उनके लिए जवाबदेह होने की आवश्यकता है। प्रवेश को भूलना इतना आसान है और याद रखना मुश्किल है कि आपकी तनख्वाह कहां गायब हो गई।

यह एक सार्वभौमिक समस्या है और मुझे पता है कि खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रणाली की तलाश में है। जबकि हमारे द्वारा खर्च किए गए प्रत्येक खर्च को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, प्रक्रिया को आसान और त्वरित बनाने की भी आवश्यकता है। खर्चों को रिकॉर्ड करना जितना बोझिल है, उतने ही ज्यादा मौके भी हैं कि आप इसे करने से बचेंगे।

यही कारण है कि हम बाजार में उपलब्ध दो सबसे लोकप्रिय व्यय ट्रैकिंग और प्रबंधक ऐप्स पर एक नज़र डालने जा रहे हैं। हमारा मिशन, क्या हमें इसे स्वीकार करना चाहिए, इस पद के अंत में एक निष्कर्ष पर पहुंचना होगा। उम्मीद है, एक विजेता के साथ।

दावेदार तेज और शोबॉक्स हैं। आइए देखें कि आपके लिए कौन सा व्यय प्रबंधक सही है।

व्यय पर जाएँ

शौबॉक्स पर जाएँ

1. क्रॉस-प्लेटफॉर्म संगतता

यह पहली चीजों में से एक है जिसे मैं जब भी जांचता हूं तो मैं एक नया टूल या ऐप खोज रहा हूं। अलग-अलग लोगों की अलग-अलग जरूरतें होती हैं। कुछ को एंड्रॉइड पसंद है जबकि अन्य iOS द्वारा शपथ लेते हैं। विंडोज उपयोगकर्ता हैं और फिर ऐसे लोग हैं जो ब्राउज़र पर चीजों को एक्सेस करना पसंद करते हैं। यह स्थिति विशेष रूप से सच है जब आप एक टीम के हिस्से के रूप में काम कर रहे हैं।

Shoeboxed और Expensify दोनों Android के साथ-साथ iOS प्लेटफ़ॉर्म पर भी उपलब्ध हैं। आप उन्हें बिना किसी समस्या के अपनी पसंद के किसी भी ब्राउज़र में भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपको हर समय सिंक में अपनी रसीद रखने में मदद करेगा।

2. मूल्य निर्धारण अवलोकन

विचार करने के लिए एक और महत्वपूर्ण कारक, खासकर यदि आप एक स्केलेबल समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो मूल्य निर्धारण है। सैकड़ों और हजारों कर्मचारियों के साथ, प्रविष्टियों और खर्चों की संख्या जल्दी से छत के माध्यम से जा सकती है।

Shoeboxed में तीन प्राथमिक योजनाएँ हैं। एक फ्रीलांसर प्लान (एकल उपयोगकर्ता) है जो $ 15 / महीने से शुरू होता है जो 50 डॉक्स / महीने तक स्कैनिंग और भंडारण की अनुमति देता है। यदि आप एक छोटे से व्यवसाय या युवा स्टार्टअप हैं, तो दो उपयोगकर्ताओं के लिए $ 39 की क्लासिक योजना पर जाएं, जहां आपको 150 डॉक्स / महीने तक मिलते हैं।

अंत में, $ 69 / माह के लिए व्यवसाय योजना है जहां आपको 3 उपयोगकर्ताओं के साथ 500 डॉक्स / माह मिलते हैं। एक टीम की योजना भी है जो $ 9.95 / उपयोगकर्ता से शुरू होती है।

दूसरी ओर, Expensify उपलब्ध योजनाओं की संख्या को सीमित करने के लिए एक सरल दृष्टिकोण लेता है। अलग-अलग योजना $ 4.99 / माह से शुरू होती है, जिसकी प्राप्ति की कोई सीमा नहीं होती है जिसे स्कैन किया जा सकता है। टीमों के लिए, उनके पास $ 10 / उपयोगकर्ता योजना है और फिर एक कॉर्पोरेट योजना है जो $ 18 / उपयोगकर्ता से शुरू होती है। एक उद्यम समाधान भी है जिसके लिए आपको एक मेल ड्रॉप करना होगा या ग्राहक प्रतिनिधि से बात करनी होगी।

Expensify में 10 स्कैन / महीने के साथ एक मुफ्त संस्करण है जबकि Shoeboxed में 5 डॉक्स / महीने मुफ्त खाते के साथ मिलते हैं। टेस्ट ड्राइव करने के लिए बुरा नहीं है।

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3. उपयोगकर्ता अनुभव

चूँकि हम में से अधिकांश स्मार्टफोन का उपयोग व्यय प्राप्तियों को स्कैन करने के लिए करेंगे, यही वह जगह है जहाँ मैंने शुरू किया था। Shoeboxed ऐप का उपयोग करना बहुत आसान नहीं है। इंटरफ़ेस थोड़ा जटिल था, और संस सुविधाएँ और गाइड। दूसरी ओर, सरलता और गति पर ध्यान देने के साथ स्वच्छ और सहज इंटरफ़ेस है।

जब मैंने किसी भी ऐप पर कोई अंतराल अनुभव नहीं किया, तो मुझे शोबॉक्स पर एक्सपेंसिफाई के साथ बेवकूफ बनाने में अधिक खुशी हुई। विकल्प बाद में मुद्राओं को प्रबंधित करने या बदलने के लिए कोई रास्ता नहीं के साथ सीमित थे।

कुछ लोगों को बैठकों में भाग लेने के लिए हर बार विदेश यात्रा करनी पड़ती है और क्या नहीं। स्थान सक्षम होने के साथ, Expensify फ्लाई पर मुद्राओं को पहचान और बदल देगा।

4. सुविधाएँ

मूल कार्यक्षमता समान रहती है। आप एक व्यय रसीद स्कैन करते हैं और रसीद के डिजिटाइज़ किए गए संस्करण को बनाने के लिए ऐप सभी महत्वपूर्ण विवरणों जैसे कि मूल्य, आइटम और मात्रा को एकत्रित करेगा, जो आपके क्लाउड खाते के साथ सिंक हो जाएगा।

जबकि दोनों ऐप में ट्रिप्स द्वारा रसीदों की व्यवस्था करने के विकल्प थे, Expensify में एक रिपोर्ट टैब था जो वास्तविक काम में आएगा। कैसे? जब आप किसी व्यावसायिक यात्रा पर हों, तो सभी रसीदें एकत्र करें, एक रिपोर्ट बनाएं और अनुमोदन के लिए जमा करें। जब यह साफ हो जाता है (प्रत्यक्ष जमा या पेपाल) और आपको भुगतान किया जाता है, तो आपको सूचित किया जाएगा। यह एक ही समय में शक्तिशाली और आसान है।

व्यय ने मुझे भोजन, परिवहन और आवास जैसे मेरे खर्चों को वर्गीकृत करने के लिए श्रेणियां बनाने की अनुमति दी। हम आमतौर पर भुगतान करने के लिए अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं क्योंकि यह कैशलेस, त्वरित और सुविधाजनक है। व्यय ने मुझे सीधे अपने क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को आयात करने की अनुमति दी।

Shoeboxed आपको माइलेज को ट्रैक करने की अनुमति देगा लेकिन Expensify आपको समय को ट्रैक करने की भी अनुमति देगा जो कि यदि आप डॉलर के लिए घंटों का कारोबार कर रहे हैं तो उपयोगी हो सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यय प्रति डायनामिक कार्यक्षमता के साथ आता है जहां किसी व्यक्ति को दैनिक भत्ता दिया जाता है और आप दैनिक आधार पर इसका ट्रैक रखने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

Shoeboxed में एक विशेषता है जो खर्चों में कमी करती है। यदि आपके पास रसीदों का एक गुच्छा है और स्कैन करने का कोई समय नहीं है, तो इन सभी को एक लिफाफे में शोबॉक्सड को भेजें और वे स्कैन करके उन्हें आपके खाते में अपलोड कर देंगे। यह आपको बैकलॉग को साफ़ करने में मदद करेगा और आपको गति प्रदान करेगा।

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5. थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन

Shoeboxed और Expensify दोनों एक तीसरे पक्ष के ऐप और सॉफ्टवेयर्स के साथ एकीकृत हैं, लेकिन Expensify यहां दौड़ में सबसे आगे है। ये दोनों क्विकबुक, इनट्यूट और ज़ीरो जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर्स के साथ इंटीग्रेट होते हैं लेकिन एक्सपेंसिफाई माइक्रोसॉफ्ट, ओरेकल, एसएपी, बिल डॉट कॉम, उबर और कई अन्य लोकप्रिय सेवाओं से भी जुड़ता है।

बनाम बनाम Shoeboxed: निर्णय

अब तक ऐसा लग रहा है कि जब यह सबसे अच्छे व्यय प्रबंधक ऐप की बात आती है तो शोएबोडेड बहुत पीछे है। मैंने पाया कि न केवल फ्रीलांसरों के लिए, बल्कि स्टार्टअप्स, कंपनियों, और निगमों के लिए एक स्केलेबल एंटरप्राइज सॉल्यूशन की तलाश के लिए एक्सपेंसिफाई करना अच्छा है।

स्कैन की जाने वाली प्राप्तियों की संख्या, ऑफ़लाइन समर्थन, अधिक तृतीय-पक्ष एकीकरण, और बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव पर कोई सीमा नहीं होने के साथ, Expensify ने यह लड़ाई जीत ली है। लेकिन उद्योग में अन्य दावेदार हैं जिन्हें मैं बाद के मार्गदर्शक में शामिल करूंगा।

अगला: क्या आप यात्रा पर जा रहे हैं? यात्रा से पहले यात्रा व्यय प्रबंधक ऐप्स की तलाश है? नीचे दिया गया लिंक एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म के लिए अद्भुत यात्रा व्यय ऐप के बारे में एक लेख है।