Microsoft Excel सेल संदर्भों के लिए संपूर्ण मार्गदर्शिका

MS Excel फ़ार्मुलों वह है जो टूल की अंतिम शक्ति को चलाता है। और, सूत्र के उपयोग में महारत हासिल करने के लिए आपको यह समझने की आवश्यकता है कि सेल संदर्भ क्या हैं।

स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल को एक लेबल द्वारा दर्शाया जाता है जो सेल में पंक्ति स्तंभ क्रॉस सेक्शन से प्राप्त होता है। उदाहरण के लिए, छवि में हाइलाइट किए गए सेल में लेबल B3 है। जब आप किसी अन्य सेल या किसी सूत्र में B3 का संदर्भ बनाते हैं, तो इसे सेल संदर्भ कहा जाता है।

सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ

जब आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं और उसे किसी अन्य कक्ष में पेस्ट करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपको किस प्रकार के संदर्भ की आवश्यकता है। आइए एक उदाहरण से समझते हैं।

उपरोक्त छवि में हमने सेल B2 में सूत्र = A2 लिखा है। अब, जब मैं इसे B4 तक घसीटता हूँ तो यहाँ परिणामी संदर्भ कैसा होगा।

यह सापेक्ष संदर्भ है । और, परिणाम में ए 2, ए 3 और ए 4 से क्रमशः बी 2, बी 3 और बी 4 में 10, 20 और 30 होंगे।

क्या होगा यदि आपको हर बार A2 का संदर्भ देना पड़े? जब आप ऑटोफिल के लिए खींचते हैं तो आप नहीं चाहते हैं कि सेल संदर्भ बदल जाए।

लेबल तत्वों के लिए $ प्रतीक भेजें। इसलिए, यदि आप A2 का पूर्ण संदर्भ चाहते हैं, तो आपको इसके बजाय $ A $ 2 लिखना चाहिए। फिर ड्रैग पर एक ऑटोफिल पंक्ति कॉलम लेबल मानों को नहीं बदलेगा।

इसे पूर्ण संदर्भ कहा जाता है। और, जैसा कि आप डी 2 में परिणाम देखते हैं, डी 3 और डी 4 में ए 2 के संदर्भ के रूप में मूल्य 10 होगा।

याद रखें: $ प्रतीक का उपयोग करने से संदर्भ निरपेक्ष में बदल जाता है। $ प्रतीक के बिना कोई भी लेबल सापेक्ष नहीं रहता है।

मिश्रित संदर्भ

पूर्ण और सापेक्ष संदर्भों का मिश्रण संभव है। इसका मतलब है कि आप पंक्ति या स्तंभ संदर्भों को निरपेक्ष या सापेक्ष मान सकते हैं। इसलिए, जब आप नीचे खींचते हैं या खींचते हैं तो केवल सापेक्ष लेबल का सूचकांक बदल जाएगा।

उपरोक्त छवि के पहले भाग में आप देखेंगे कि A निरंतर है अर्थात स्तंभ संदर्भ निरपेक्ष है और पंक्ति संदर्भ सापेक्ष है।

दूसरे खंड में आप देखेंगे कि 2 निरंतर है अर्थात पंक्ति संदर्भ निरपेक्ष है और स्तंभ संदर्भ सापेक्ष है।

संदर्भ का सारांश

परिपत्र संदर्भ

परिपत्र संदर्भ एमएस एक्सेल में निषिद्ध है। मतलब जब आप सेल पर होते हैं, तो आप खुद को संदर्भित नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए B4 = B4 + A2 की अनुमति नहीं है।

इस तरह के संदर्भ को शीट के नीचे दिखाया जाएगा।

इंटर-शीट संदर्भ

एक्सेल में आप किसी भी अन्य सेल से किसी भी सेल का उल्लेख कर सकते हैं, भले ही वे अलग-अलग शीट से संबंधित हों। उदाहरण के लिए, शीट 2 पर मैं A2 को संदर्भित करना चाहता हूं जो कि शीट 1 पर है।

मेरे संदर्भ में अब शीट का नाम होगा जिसके बाद विस्मयादिबोधक चिह्न (!) संदर्भ के लिए उपसर्ग किया जाएगा। यहाँ यह Sheet1 है!। $ प्रतीक को भ्रमित मत करो। यह एक मिश्रित संदर्भ है।

निष्कर्ष

यह सब एमएस एक्सेल संदर्भों के बारे में है। मुझे उम्मीद है कि यह आपको मूल बातें समझने में मदद करता है और आपके लिए सूत्रों का उपयोग करना आसान बनाता है। यदि आपको इनमें से किसी के बारे में कोई संदेह है, तो हमें लिखें। हमें समझाने से ज्यादा खुशी होगी।