Evernote बनाम onenote: कौन सा चुनना है और क्यों

पिछले एक साल से, Microsoft अपने ऑफिस सूट से जानबूझकर OneNote को खोल रहा है। अब, यह एक पूरी तरह से स्टैंडअलोन सेवा है जो वनड्राइव द्वारा समर्थित है और सभी प्रमुख प्लेटफार्मों - विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड, विंडोज फोन और निश्चित रूप से वेब पर उपलब्ध है। जब एमएस ने ऐसा किया, तो दुनिया भर में कई भौहें एक साथ उठीं। यहाँ एक कंपनी है जो विश्व-अग्रणी उत्पादकता सॉफ़्टवेयर का उत्पादन करती है जिसने अभी-अभी अपने सुइट का एक बड़ा हिस्सा सभी के लिए मुफ्त बनाया है। और यह सब के बाद एमएस से है, इसलिए यह अच्छा होना चाहिए, है ना? खैर, यह वही है जो हम यहाँ पता लगाने के लिए कर रहे हैं।

हम इसे एवरनोट के खिलाफ पेश कर रहे हैं, वर्तमान में सबसे लोकप्रिय और बहुमुखी नोट लेने वाली सेवा है। यह क्रॉस प्लेटफ़ॉर्म है, इसमें शानदार विशेषताएं हैं और आधे से अधिक दशकों तक साबित हुआ है कि यह एक विश्वसनीय प्रणाली है। आएँ शुरू करें।

OneNote के पास बहुत सारे सामान हैं

OneNote MS के व्यवसाय का एक बहुत छोटा हिस्सा है। यहां तक ​​कि अगर यह एक भुगतान सेवा थी, तो राजस्व विशाल के बहु-अरब डॉलर के तिमाही परिणामों में सेंध नहीं लगाएगा। OneNote संग्रहण OneDrive द्वारा समर्थित है। इसलिए जब तक आपके पास वहां दो जीबी स्टोरेज है (या किसी प्रमोशन पर कूदने पर सौ में से एक जोड़ी), तो आपको ठीक होना चाहिए।

एवरनोट इसके विपरीत है (आपको हर महीने मुफ्त में केवल 60 एमबी स्टोरेज मिलती है)। नोट लेने वाला ऐप वे सभी चल रहा है (हाँ, वे सामान भी बेचते हैं)। यह ऐप उनके राजस्व का प्रमुख स्रोत है। लेकिन वे इसके बारे में होशियार हैं। एवरनोट की स्थापना इस तरह से की जाती है कि अधिकांश उपयोगकर्ता बिना कुछ चुकाए प्राप्त कर सकते हैं (मैं एक गर्वित एवरनोट फ्रीलाडर हूं)। उपयोगकर्ता आधार का एक छोटा सा हिस्सा एक महीने में कुछ डॉलर का भुगतान करता है और यह (धन के साथ) उन्हें जारी रखता है।

$ 2.99 एवरनोट प्लस योजना आपको ऑफ़लाइन एक्सेस, 1 जीबी मासिक अपलोड सीमा, एक पासकोड लॉक और ईमेल को एवरनोट नोट में बदलने की क्षमता प्रदान करती है। $ 4.99 प्रति माह आपको असीमित भंडारण स्थान देता है और व्यापार से संबंधित अनुसंधान सुविधाओं को सक्षम बनाता है।

दूसरी ओर, OneNote में छवियों और PDF में OCR जैसी सुविधाएँ हैं, PDF को नोट्स में संलग्न करना, और मुफ्त में।

एवरनोट में एक बेहतर यूआई है

एवरनोट हर प्लेटफॉर्म पर OneNote से बेहतर दिखता है। वेब और मैक क्लाइंट बहुत खूबसूरत है। दूसरी ओर OneNote, मुझे Office ऐप्स की याद दिलाता है। मुझे ऑफिस ऐप्स से नफरत है। लेकिन वह सिर्फ मेरा निजी पालतू जानवर हो सकता है।

OneNote के मैक और डेस्कटॉप ऐप किसी अन्य टैब के साथ किसी अन्य कार्यालय ऐप की तरह दिखते हैं जो वास्तव में कोई मतलब नहीं है। ऑफिस ऐप्स के लिए मेरा पालतू पेशाब काफी शोषित है। जब मैं नोट्स ले रहा हूं, तो आखिरी चीज जो मैं देखना चाहता हूं वह चेकलिस्ट से लेकर ऑडियो रिकॉर्डिंग तक सभी चीजों के विकल्प हैं। कृपया, बस मुझे महत्वपूर्ण सामान दिखाएं।

OneNote में जटिल विशेषताएं हैं, उनके बहुत सारे

यदि आप एक मल्टी-डिवाइस उपयोगकर्ता हैं और आप नोट लेने के लिए अक्सर मोबाइल और डेस्कटॉप के बीच स्विच करते हैं, तो OneNote का अनुभव एकदम अलग हो सकता है। मोबाइल ऐप पर, आप बस टैप करें और किसी अन्य नोट लेने वाले ऐप की तरह टाइप करना शुरू करें। लेकिन OneNote के डेस्कटॉप ऐप में यह अजीब फ्लोटिंग इनपुट फ़ील्ड है जिसे उपयोग करने के लिए बहुत समय लगता है।

जब आप कहीं भी क्लिक करते हैं और टाइप करना शुरू करते हैं, तो आपको एक टेक्स्ट बॉक्स मिलता है जो टेक्स्ट क्षेत्र तक ही सीमित नहीं है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक जानकारी का अपना बॉक्स एक ग्रिड के शीर्ष पर खड़ा है। आप एक छवि या पीडीएफ में ड्रॉप जैसी पागल चीजें कर सकते हैं, इसे खींच सकते हैं, इस पर कुछ पाठ डाल सकते हैं, मीडिया को ओवरलैप कर सकते हैं, वस्तुओं को आगे और पीछे की ओर ला सकते हैं, छवियों को पृष्ठभूमि में और बहुत कुछ बना सकते हैं। और मैं नहीं किया गया। आप टेबल, फाइलें और यहां तक ​​कि कैलेंडर भी डाल सकते हैं। यह ज्यादातर डेस्कटॉप ऐप तक सीमित है (इनमें से कुछ iPad पर उपलब्ध है)।

यह शक्तिशाली सामान है, लेकिन यह भी जटिल है और उपयोग करने के लिए बहुत सहज नहीं है।

ऐप नोट करने वाले को फीचर से भरपूर होना चाहिए, लेकिन इसके लिए सरल होना भी आवश्यक है। एवरनोट में ऊपर वर्णित विशेषताओं में से कोई भी नहीं है, लेकिन मेरे रोजमर्रा के उपयोग में, मुझे उनकी आवश्यकता नहीं है। एवरनोट में मूल पाठ प्रारूपण विकल्प, वॉयस रिकॉर्डिंग, और छवियों और पीडीएफ को आयात करने की क्षमता है (पागल एनोटेटिंग नहीं कर सकते लेकिन यह ठीक है)।

OneNote का एंड्रॉइड ऐप बेकार है, लेकिन iPad ऐप अच्छा है

OneNote में प्लेटफार्मों के बीच समान सुविधाओं और UI समता का अभाव है। एक नो ब्रेनर की तरह लगता है? एमएस में किसी को मेमो नहीं मिला।

OneNote के iOS ऐप में टैबबेड इंटरफ़ेस है। Android ऐप एक फलक-आधारित इंटरफ़ेस के रूप में (डेस्कटॉप में ड्रॉपडाउन + टैब यूआई है)। IOS ऐप में चेकलिस्ट, फॉर्मेट टेक्स्ट, इंडेंट टेक्स्ट (आउटलाइन बनाने के लिए बढ़िया) बनाने के लिए एक उपयोगी टूलबार है। Android पर ऐसी कोई बात नहीं है। और एंड्रॉइड ऐप सिर्फ अच्छा नहीं है। यह धीमा है और उपयोग के पहले 5 मिनट में यह दुर्घटनाग्रस्त हो गया।

OneNote का iPad ऐप किलर (विडंबना, amirite) है और iPhone ऐप से बहुत अलग है। अपडेट किए गए ऐप में स्टाइलस इनपुट, लिखावट की पहचान और हस्तलिखित नोट्स के माध्यम से खोज करने के लिए समर्थन है। इसलिए आप OneNote का उपयोग लेक्चर में स्क्रिबल नोट करने, सामान खींचने और अधिक करने के लिए कर सकते हैं। आप इसमें से कुछ डेस्कटॉप ऐप से कर सकते हैं, जैसे कि पीडीएफ और चित्र आयात करना और उन पर एनोटेट करना / ड्राइंग करना। मैंने किक के लिए 200 पेज की पीडीएफ पुस्तक आयात की। यह ठीक नहीं हुआ। लेकिन छोटी फ़ाइलों के लिए, यह एक समस्या नहीं होनी चाहिए।

Evernote उपयोग करने के लिए बहुत आसान है

यह सिर्फ मेरे लिए हो सकता है, लेकिन मुझे OneNote के नोट को पदानुक्रम लेने की समझ नहीं है। एक नोटबुक है, फिर वहाँ अनुभाग हैं (जो एक ऐप में टैब के रूप में दिखाई देते हैं और दूसरे में पैन होते हैं), और प्रत्येक अनुभाग में पृष्ठ होते हैं।

मैं यह नहीं कह रहा हूं कि एवरनोट अपनी समस्याओं के बिना है, लेकिन ऐप में एक सरल पेड़ संरचना है। नोटबंदी हैं और उनके भीतर नोट हैं। जब आप पागल चीजें कर सकते हैं जैसे टैग जोड़ें, शॉर्टकट जोड़ें, या नोटबुक स्टैक बनाएं, मूल विचार को समझना आसान है। आप बस एवरनोट उठा सकते हैं और इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं।

और हर प्लेटफॉर्म में ऐसा ही है। हां, एंड्रॉइड में मटीरियल डिज़ाइन यूआई है जो आईओएस ऐप से थोड़ा अलग है लेकिन मूल संरचना समान है।

सदा के लिए सदाबहार ऑनलाइन है

यह तथ्य कि एवरनोट नोटों के लिए ऑफ़लाइन पहुँच का समर्थन नहीं करता है, बहुतों के लिए बंद हो सकता है। लेकिन यह उतना सरल नहीं है जितना दिखता है। एवरनोट का समर्थन पृष्ठ कहता है:

मोबाइल उपकरणों पर, एवरनोट केवल शीर्षक, टैग, नोट से पाठ का एक छोटा सा अंश, और आपके नोट्स और नोटबुक से संबंधित कुछ अन्य सिस्टम जानकारी संग्रहीत करता है। यह सभी जानकारी एक अस्थायी फ़ाइल में संग्रहीत होती है ताकि आप नोट खोज और ब्राउज़ कर सकें।

$ 2.99 / माह प्लस योजना में अपग्रेड करने से आप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए चुनिंदा नोटबुक बचा सकते हैं।

मेरे अनुभव में: एंड्रॉइड और आईओएस पर, मेरे सबसे हाल ही में उपयोग किए गए एक या दो दर्जन नोट ऑफ़लाइन होने पर भी पूरी तरह से उपलब्ध हैं। मैं उन्हें संपादित कर सकता हूं और तब तक ऑफ़लाइन सहेजे जा सकते हैं जब तक कि इंटरनेट कनेक्शन न हो, जब परिवर्तन अपलोड किए जाते हैं और मेरे सभी उपकरणों के लिए सिंक किए जाते हैं। डेस्कटॉप पर, संपूर्ण एवरनोट लाइब्रेरी ऑफ़लाइन उपयोग के लिए उपलब्ध है। मेरे सभी नोट्स टेक्स्ट-आधारित हैं, इसलिए ऐसा लगता है कि अस्थायी फ़ाइल सभी नोटों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त है जो मेरे काम (लगभग 2 दर्जन) के लिए पर्याप्त हैं। यह शायद ही कभी होता है कि मैं इंटरनेट के बिना रह गया हूं और मुझे एवरनोट में कुछ लिखने की जरूरत है। यदि और कुछ नहीं है, तो मेरे पास 2 जी तक पहुंच है, और यह पाठ को सिंक्रनाइज़ करने के लिए पर्याप्त है।

लेकिन अगर आप नोटों के भारी उपयोगकर्ता हैं - तो आप पीडीएफ, चित्र और ऑडियो रिकॉर्डिंग को सिंक करना चाहते हैं - आपके पास उस सभी ऑफ़लाइन तक पहुंच नहीं होगी।

तो OneNote कौन है?

मेरा मानना ​​है कि OneNote उन लोगों के लिए है जिनकी विशिष्ट आवश्यकताएं हैं, जिन्हें एवरनोट या अन्य नोट लेने वाले ऐप द्वारा कवर (मुफ्त में) नहीं किया जा सकता है। फ़्लोटिंग टेक्स्ट, इमेज, पीडीएफ और एनोटेशन से भरे मल्टी-पेज नोट्स बनाने की ज़रूरत है लेकिन प्रो पीडीएफ ऐप में निवेश नहीं करना चाहते हैं? आपके लिए OneNote है। अनुभव बहुत अच्छा नहीं होगा लेकिन यह काम करेगा।

इसके अलावा, यदि आप Office ऐप्स के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो आपको परिचित रिबन UI मिलता है। शायद आपके पास एक विंडोज फोन है और आप पहले से ही वनड्राइव स्टोरेज का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आपको 100 जीबी का स्टोरेज मुफ्त में मिल गया है। इन प्रकार के विंडोज पावर उपयोगकर्ताओं के लिए, OneNote आपके लिए है। हममें से बाकी लोगों के लिए, एवरनोट है।

एवरनोट प्रो बनें: जानें कि एवरनोट में प्रो की तरह कैसे खोज करें, एवरनोट के लिए सर्वश्रेष्ठ एकीकरण और यह नोटिबिलिटी की तुलना कैसे करता है।

विजेता: एवरनोट

मैंने अब कुछ वर्षों के लिए इंटरनेट पर सॉफ्टवेयर के बारे में लिखा है और मैं खुद को एक समर्थक उपयोगकर्ता के रूप में सोचना पसंद करता हूं। और मैं मुफ्त एवरनोट योजना के साथ बस ठीक हो जाता हूं - जिन कारणों के लिए मैंने ऊपर प्रकाश डाला है। लेकिन मैं टेक्स्ट-ओनली नोट लेने के लिए एवरनोट का उपयोग करता हूं। मैं एक छात्र या एक कार्यालय उपयोगकर्ता नहीं हूं, जिन्हें छवियों को स्कैन करने और उन्हें OCR'd करने या पीडीएफ अपलोड करने और एनोटेट करने की आवश्यकता हो सकती है (जब मुझे ज़रूरत होती है, मैं इसके लिए GoodReader का उपयोग करता हूं)।

एवरनोट की मूल योजना हममें से अधिकांश के लिए ठीक है। और अगर आप एक कल्पना-पत्र आदमी नहीं हैं, तो आप समझेंगे कि क्यों। एवरनोट उपयोग करने के लिए एक खुशी है। यदि आप चाहते हैं कि यह सरल है। लेकिन मूर्ख मत बनो, एवरनोट भी वास्तव में शक्तिशाली है। लोगों ने सभी प्रकार की चीजों को करने के लिए एवरनोट का उपयोग करने के बारे में किताबें लिखी हैं।

यदि आप उपयोग में आसानी, विचारशील डिजाइन और समग्र सुखद इंटरफ़ेस को महत्व देते हैं, तो बस एवरनोट के साथ जाएं। OneNote में एक बढ़िया स्पेसी-शीट है और यह सब मुफ़्त है। लेकिन जब तक एमएस उत्पाद नहीं लेता है और फिर से लिखता है, तब तक यूआई और सभी विभिन्न संस्करणों के बीच समानता लाती है, यह एक योग्य दावेदार नहीं है। और कुछ मुझे बताता है कि जल्द ही कभी भी ऐसा नहीं होगा।

मैंने अब कुछ वर्षों के लिए एवरनोट का उपयोग किया है और मैं इसे रोकने या स्विच करने की योजना नहीं बना रहा हूं। जैसे ही मैं मुड़ता हूं मैं अपने सभी उपकरणों से OneNote एप्लिकेशन हटा रहा हूं।