इन 5 शक्तिशाली पीसी स्वचालन उपकरण के साथ अंत दिमागी-दोबारा दोहराव

एक बार फिर, आप अपने कंप्यूटर के सामने बैठे हैं, आंखें चमकती हैं जैसे आप बटन के समान अनुक्रम को दबाते हैं और कुछ करने के लिए खत्म हो गया। शायद आपको परियोजनाओं के एक सेट के लिए एक जटिल फ़ोल्डर पदानुक्रम बनाना था। या हो सकता है कि आपको एक ही तरह के डेटा को कई बार कॉपी, पेस्ट और प्रारूपित करना पड़े।

जो भी काम था, शायद यह बहुत मजेदार नहीं था।

अच्छी खबर यह है कि आप अपना रास्ता निकाल सकते हैं इस तरह की व्यस्तता, भले ही आप प्रोग्रामर न हों। यहां पांच शक्तिशाली स्वचालन उपकरण हैं जो मदद कर सकते हैं।

निर्देशिका ओपस

कुछ स्वचालित करने का प्रयास करते समय, उस डोमेन के बारे में सोचना और सोचना बुद्धिमानी है जिसके साथ आप काम करने का प्रयास कर रहे हैं। क्या आपके कार्य में मुख्य रूप से दोहराव वाली टेक्स्ट प्रविष्टि शामिल है, या यह फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और बनाने के बारे में है? क्षेत्र को संकुचित करने से आपको नौकरी के लिए सही उपकरण खोजने में मदद मिलेगी-और जब फ़ाइल ऑपरेशन की बात आती है, तो आप निर्देशिका ओपस के साथ गलत नहीं जा सकते हैं।

निर्देशिका ओपस बेहद अनुकूलन योग्य है और इसकी अपनी सरल पटकथा भाषा है।

$ 69 (ऑस्ट्रेलियाई डॉलर में) पर मूल्यवान, निर्देशिका ओपस सबसे महंगा फाइल प्रबंधकों में से एक है; उदाहरण के लिए, कुल कमांडर ($ 44) की तुलना में यह काफी महंगा है। उस ने कहा, यदि आप पूरे दिन फाइलों के साथ काम करते हैं, तो निर्देशिका ओपस हर पैसा लायक है। आप अपने सभी बटन, टूलबार, मेनू और कमांड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, अपनी खुद की हॉटकी और सब कुछ के लिए नाम सेट कर सकते हैं। आप लेआउट को दोहरी-फलक कमांडर-स्टाइल एप्लिकेशन से कुछ भी पसंद करने के लिए नियमित रूप से विंडोज एक्सप्लोरर में कुछ भी दिखने के लिए बदल सकते हैं।

अनुकूलन का यह स्तर आसान स्वचालन की ओर जाता है: निर्देशिका ओपस का अपना अंतर्निर्मित सेट है आदेश, एक साधारण पटकथा भाषा बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक विशेष प्रारूप (2012-12-13, 121213, आदि) में आज की तारीख को लेकर एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए एक एकल कीस्ट्रोक निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप फ़ाइलों के संग्रह का चयन करने और कुछ योजनाओं के अनुसार उन सभी का तुरंत नाम बदलने की व्यवस्था कर सकते हैं, या आप एक मैक्रो बना सकते हैं जो वर्तमान फ़ोल्डर में सभी डीओसी और जेपीजी फ़ाइलों का चयन करता है, उन्हें एक नाम के साथ एक संग्रह में ज़िपित करता है और अपनी पसंद का प्रकार, और उन्हें ईमेल करें। दूसरे शब्दों में, डायरेक्टरी ओपस आपको किसी भी कार्य को स्वचालित करने में मदद कर सकता है जिसमें फाइलों में हेरफेर करना शामिल है, और इसके आदेश अच्छी तरह से प्रलेखित हैं।

वीबीए

दैनिक काम स्वचालित करने के विषय पर कोई लेख वीबीए के उल्लेख के बिना पूरा नहीं हुआ है (अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक)। आप वीबीए को डाउनलोड और इंस्टॉल नहीं कर सकते हैं, लेकिन आपके पास शायद पहले से ही यह है: यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बनाया गया है। यदि आप वर्ड, एक्सेल या एक्सेस में किए गए किसी भी काम को स्वचालित करना चाहते हैं, तो वीबीए आपको आवश्यक टूल है। कस्टम एक्सेल फ़ंक्शंस बनाने के लिए बाहरी फाइलों के साथ काम करने के लिए टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए पाठ में प्रवेश करने से आप किसी भी चीज़ के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ बंडल, वीबीए आपको मैक्रोज़ रिकॉर्ड करने देता है और फिर उन्हें किसी भी कार्यालय के बारे में करने के लिए अनुकूलित करता है -संबंधित।

वीबीए की सर्वश्रेष्ठ सुविधाओं में से एक यह है कि शुरुआत करना कितना आसान है। आप कुछ ऐसा करने का एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं (कहें, कुछ टेक्स्ट चुनकर और इसे बोल्ड कर दें), और फिर अंतर्निहित वीबीए संपादक का उपयोग यह देखने के लिए करें कि मैक्रो कोड फॉर्म में कैसा दिखता है। आप Alt-F11 दबाकर या रिबन पर डेवलपर टैब का उपयोग करके VBA संपादक तक पहुंच सकते हैं (हालांकि आपको पहले उस टैब को पहले दिखाना होगा)।

संपादक एक पूर्ण विकास वातावरण है, जिसमें अंतर्निहित डिबगिंग टूल, ऑटो अपूर्णता, संदर्भ-संवेदनशील सहायता, आदि। जब आप संपादक में मैक्रो देख रहे हों, तो आप इसे आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं और अपनी परियोजना के लिए जो कुछ भी चाहते हैं उसके अनुसार धीरे-धीरे नई क्षमताओं को सीख सकते हैं। वास्तव में, वीबीए के साथ काम करना प्रोग्रामिंग में आने का सबसे अच्छा तरीका है। प्रत्येक मैक्रो काटने का आकार होता है, और आप इसे तुरंत उपयोग करने के लिए रख सकते हैं, जिससे आपका काम अधिक तेज़ी से और कम थकाऊ हो जाता है।

PhraseExpress

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रोग्राम में टाइप करते हैं, आप संभवतः एक ही चीजों को बार-बार टाइप करते हैं। ईमेल बधाई और हस्ताक्षर, या अपने काम से संबंधित स्टॉक वाक्यांशों पर विचार करें ("आपकी रुचि के लिए धन्यवाद," और इसी तरह)। क्या होगा यदि आप एक या दो दबाकर उस दोहराए गए पाठ में प्रवेश कर सकें? PhraseExpress क्या करता है - और फिर कुछ। यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्वतंत्र है और 30 दिनों के नि: शुल्क परीक्षण के बाद व्यवसाय के उपयोग के लिए $ 50 है।

PhraseExpress अनावश्यक टाइपिंग को खत्म कर सकता है, और यह परिष्कृत टेक्स्ट मैक्रोज़ का समर्थन करता है।

यह कहकर कि वाक्यांश टेक्स्ट ट्रांसफर प्रोग्राम एक टेक्स्ट प्रतिस्थापन प्रोग्राम है कि एक कंप्यूटर एक टाइपराइटर है। हां, आप पाठ के सामान्य स्निपेट को सहेज सकते हैं और उन्हें केवल एक कीस्ट्रोक या दो (एक बहुत उपयोगी सुविधा) के साथ डालें; लेकिन आप भी बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप टाइपो को सही करते हैं तो वाक्यांश पता चलता है कि आप अपने टाइपो को सही करते हैं, जो कि आप आमतौर पर कीबोर्ड पर प्रतिबद्ध करते हैं, और इससे पहले कि आप एक शब्द गलत टाइप कर चुके हैं, सुधार से पहले सुधार की पेशकश करना शुरू करें। यह स्निपेट में गतिशील जानकारी दर्ज कर सकता है, जैसे कि आज की तारीख, या यहां तक ​​कि अब से छह दिन की तारीख। यह चर के लिए संकेत दे सकता है (किसी व्यक्ति के नाम की तरह) और उन्हें स्निपेट में सही जगह पर डालें। और PhraseExpress वेबसाइट से एक मुफ्त ऐड-ऑन फ़ाइल स्थापित करने के बाद, आप एक इनलाइन कैलकुलेटर के रूप में PhraseExpress का भी उपयोग कर सकते हैं: बस कुछ (10 + 5) * 7 = टाइप करें और ऐप उस जगह को प्रतिस्थापित करने की पेशकश करेगा सही परिणाम के साथ पाठ।

शक्तिशाली हालांकि यह है, PhraseExpress कुछ सीमाएं हैं। एक बात के लिए, यह उचित प्रोग्रामिंग भाषा नहीं है: आप चर को आसानी से कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते हैं, और अंतर्निहित संपादक कमांड के लिए लाइन नंबर या स्वत: पूर्णता प्रदान नहीं करता है। एक और समस्या में दस्तावेज़ीकरण शामिल है: इसकी निर्माता (बार्टल्स मीडिया) कुछ ऑनलाइन दस्तावेज प्रदान करती है, लेकिन जानकारी विशेष रूप से पूरी तरह से नहीं है। दूसरी तरफ, वाक्यांश Express उपयोगी उदाहरणों के साथ पैक आता है - इसलिए यदि आप उदाहरण के द्वारा सीखना पसंद करते हैं, तो हो सकता है कि आप जिस मैक्रो की जरूरत है उसके समान मैक्रो ढूंढ सकें और फिर इसे अनुकूलित करें।

ऑटोहॉटकी

सालों से अब, जब भी मुझे सामान्य से कुछ संभालने के लिए अपने कंप्यूटर की आवश्यकता होती है, तो मैं ऑटोहॉटकी के लिए पहुंच गया हूं। PhraseExpress की तरह, यह सरल (और फ्री) स्क्रिप्ट प्रोसेसर हॉटकी और "हॉटस्ट्रिंग्स" का जवाब दे सकता है (टाइप wbr और ऑटोहॉटकी इसे "सर्वश्रेष्ठ सादर" के साथ प्रतिस्थापित कर सकता है)। लेकिन ऑटोहॉटकी की त्वरित और गंदे प्रकृति एक परिपक्व, शक्तिशाली प्रोग्रामिंग भाषा को छिपाती है जो जटिल गणित संचालन से लेकर HTML रूपांतरणों तक सब कुछ संभाल सकता है ताकि पूरे उपयोगकर्ता इंटरफेस (विंडोज़, बटन और सभी) बना सकें।

ऑटोहॉटकी की विंडो जासूस आपको सहकर्मी करने देता है स्वचालित रूप से इसे स्वचालित करने के लिए, आपके सिस्टम पर कोई भी विंडो।

ऑटोहोटीकी का उपयोग करके मैंने कभी भी कोशिश की सबसे मूल चीज एक "मोर्स" उपयोगिता थी: मैं एक ऐसा उपकरण चाहता था जो एक चीज करेगी जब मैंने तेजी से उत्तराधिकार में तीन बार Ctrl दबाया (डॉट-डॉट-डॉट), और जब मैं एक डॉट-डैश-डॉट पैटर्न में एक ही कुंजी दबाता हूं तो कुछ और करता हूं। ऑटोहॉटकी कार्य तक था, और मैंने Ctrl कुंजी की मूल कार्यक्षमता भी नहीं खोई: अन्य सभी हॉटकी संयोजन (Ctrl + S और इतने पर) काम करना जारी रखा। उस स्थिति में, मैंने कोडिंग के साथ संघर्ष किया: जैसा कि मैं कर सकता हूं, कोशिश करें, मुझे अपने आप पर काम करने की सुविधा नहीं मिली, लेकिन ऑटोहोटीकी के दोस्ताना डेवलपर समुदाय मेरे बचाव में आया, और एक जानकार सदस्य ने एक स्क्रिप्ट बनाई जो वास्तव में मुझे चाहिए।

वीबीए की तरह, ऑटोहॉटकी तुरंत उपयोग करने के लिए नशे की लत आसान है। आपकी पहली ज़रूरत शायद एक आसान होगी: आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन में एक कष्टप्रद शॉर्टकट को रीमेप करने के लिए, या अपने ईमेल पर हस्ताक्षर करने के लिए त्वरित मैक्रो बनाने के लिए। एक बार जब आप देखते हैं कि त्वरित एक-लाइनर के साथ इस तरह के सुधार करना कितना आसान है, तो आप और अधिक करना चाहते हैं- जहां ऑटोहोटीकी का व्यापक दस्तावेज आता है। उदाहरणों और स्पष्ट स्पष्टीकरणों से भरा, बंडल सहायता फ़ाइल आपको एक समझ दे सकती है क्या संभव है, और इसे कैसे प्राप्त किया जाए। चीजों को और भी आसान बनाने के लिए, ऑटोहॉटकी आपको एक सरल वाक्यविन्यास (ए = हैलो) में या अधिक पेशेवर तरीके से (कई लोगों के लिए जो पहले से ही अन्य भाषाओं में कोडिंग के साथ सहज हैं, एक: = "हैलो") में कई संचालन करने देता है। तो, दो वाक्यविन्यास एक ही परिणाम उत्पन्न करते हैं, और हर कोई आरामदायक है। समुदाय और ओपन-सोर्स स्क्रिप्ट का व्यापक संग्रह जोड़ें, और ऑटोहॉटकी एक नए स्तर पर स्वचालन लेता है।

कमांड ले लो

शुरुआत में कमांड लाइन थी, या तो नील स्टीफनसन हमें बताता है। और निराशाजनक रूप से, तब से कम से कम नहीं बदला गया है, कम से कम डिफ़ॉल्ट विंडोज कमांड प्रोसेसर, cmd.exe, और इसकी ब्लेंड ब्लैक विंडो के संबंध में। जबकि लिनक्स उपयोगकर्ता स्लिम अर्ध-पारदर्शी खिड़कियों का आनंद लेते हैं जो उन्हें शक्तिशाली बैश कमांड प्रोसेसर से कनेक्ट करते हैं, विंडोज उपयोगकर्ता एंटीक कमांड लाइन से फंस जाते हैं जो ठीक से आकार बदलता नहीं है और माउस कमांड के बिना पेस्ट नहीं कर सकता है (Ctrl + V दबाकर बस कारण ^ वी प्रिंट करने के लिए)।

माइक्रोसॉफ्ट का इस कष्टप्रद स्थिति का उत्तर पावरशेल है, जो एक शक्तिशाली वैकल्पिक कमांड प्रोसेसर है जो विंडोज़ के संस्करणों के साथ एक्सपी एसपी 2 से विंडोज 8 के संस्करणों के साथ बंडल किया गया है। पावरशेल बहुत सी चीजें कर सकता है, और इसका डिफ़ॉल्ट कंसोल एप्लिकेशन आकार बदल सकता है, लेकिन आप अभी भी कीबोर्ड के माध्यम से टेक्स्ट का चयन नहीं कर सकते हैं, Ctrl + V के साथ पेस्ट कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि अपने फ़ॉन्ट का आकार बदल सकते हैं। इसके अतिरिक्त, PowerShell कमांड प्रोसेसर सीखना आसान नहीं है, और आपको इसका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए अपने कंप्यूटर की सुरक्षा सेटिंग्स को समायोजित करना पड़ सकता है।

कमांड कमांड को किसी भी कमांड प्रोसेसर का समर्थन करता है, जिसमें बैश भी शामिल है।

ले लो कमांड, $ 100 उपयोगिता, साबित करती है कि विंडोज कमांड लाइन को इतना प्राचीन महसूस नहीं करना पड़ता है या इतना जटिल नहीं होता है। यह एक शक्तिशाली लेकिन सरल कमांड प्रोसेसर लेता है और इसे एक सुंदर आधुनिक इंटरफ़ेस के साथ साझेदार बनाता है, जिसके परिणामस्वरूप डिफ़ॉल्ट विंडोज इंटरफ़ेस वर्षों पीछे रहता है। कमांड प्रोसेसर, टीसीसी, विंडोज में निर्मित एक सुपरसैट है। तो, डीआईआर अभी भी डीआईआर है, और डेल अभी भी डेल है, और कमांड लाइन में काम करने के बारे में आप जो कुछ भी जानते हैं वह अभी भी मान्य है। लेकिन आपको बहुत सारे अतिरिक्त आदेश भी मिलते हैं, और यहां तक ​​कि मौजूदा कमांड भी टीसीसी में स्विच कर चुके हैं कि उनके cmd.exe समकक्ष केवल सपने देख सकते हैं। नतीजतन, वीबीस्क्रिप्ट और ऑटोहॉटकी की तरह, टीसीसी एक ऐसी भाषा है जिसे आप धीरे-धीरे बढ़ सकते हैं; आप साधारण चीजों से शुरू कर सकते हैं, और आप शायद इसे पहले से ही जानते हैं।

कंसोल इंटरफेस बस सही हो गया है। विंडो टैबबड है, इसलिए यह एक साथ कई कंसोल सत्र का समर्थन करता है। Shift दबाकर और तीर कुंजियां टेक्स्ट का चयन करती हैं। कंसोल में Ctrl + V पेस्ट टेक्स्ट दबाकर (अद्भुत, मुझे पता है!)। एक एकीकृत फ़ाइल प्रबंधक आपको वास्तविक समय में फ़ाइल सिस्टम पर अपने कार्यों के प्रभाव को देखने देता है। और जब आप भाषा के साथ सहज महसूस करते हैं और कुछ बैच स्क्रिप्ट लिखने के लिए तैयार महसूस करते हैं, तो आपको सबसे अच्छा हिस्सा मिल जाएगा: एक अंतर्निहित प्रोग्रामर का संपादक लाइन-बाय-लाइन डीबगर के साथ।

कमान कमांड महंगा है, लेकिन यदि आप कमांड प्रॉम्प्ट पर बहुत समय बिताते हैं या समस्या निवारण करते हैं कि बैच फ़ाइलें क्यों तोड़ रही हैं, तो यह एक अच्छा निवेश है।

कौन सा? यह आपकी पसंद है

सॉफ्टवेयर एक निजी चीज़ है, और विभिन्न उपयोगकर्ताओं के पास विभिन्न पालतू शिखर हैं। सौभाग्य से, हमें सही महसूस करने के लिए अपने स्वयं के वर्ड प्रोसेसर और कमांड लाइन दुभाषिया बनाने की ज़रूरत नहीं है। यहां तक ​​कि एक साधारण ट्विक या दो भी आपके सॉफ़्टवेयर को वास्तव में अपना बनाने की दिशा में लंबा सफर तय कर सकते हैं, और अपना काम तेजी से और अधिक सुखद बनाते हैं। धीमा शुरू करें, और कौन जानता है: आप भी एक कोडर बन सकते हैं।