फ़ाइल कैबिनेट को डंप करें और अपने महत्वपूर्ण कागजात स्कैन करें

मुकदमा बुलेट के बारे में सलाह चाहिए अपने सभी महत्वपूर्ण कागजात को डिजिटाइज करना।

आप अपने सभी महत्वपूर्ण कागजात से छुटकारा नहीं पा सकते हैं, लेकिन एक कटाई और स्कैनर के साथ, आप उन्हें एक मुट्ठी भर में कम कर सकते हैं। बेशक, आपको यह जानना होगा कि आपको क्या रखना चाहिए, आपको क्या स्कैन करना चाहिए, आपको क्या करना चाहिए, और रीसाइक्लिंग में सुरक्षित रूप से क्या फेंक दिया जा सकता है।

आपको अपना मूल जन्म और मृत्यु प्रमाण पत्र, पासपोर्ट और अन्य नागरिकता रखना चाहिए दस्तावेज, और आपकी वर्तमान इच्छा। सर्वश्रेष्ठ साक्ष्य नियम नामक किसी चीज़ के कारण, आपको अनुबंधों को उनके मूल रूप में भी रखना चाहिए। न्यायालय आमतौर पर अनुबंध की एक प्रति स्वीकार करेंगे, लेकिन यदि अनुबंध के दो विरोधाभासी संस्करण हैं, तो एक प्रतिलिपि नहीं है जो अधिक वजन लेता है।

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कर रिकॉर्ड के बारे में क्या? दो अलग-अलग एकाउंटेंट ने मुझे बताया कि एक स्कैन किया गया दस्तावेज़ आईआरएस के साथ कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन जब मैंने आईआरएस बुलाया, तो एक ग्राहक सेवा प्रतिनिधि ने सिफारिश की कि "मैं मूल रूपों को तीन साल तक रखूं।"

आप अभी भी उन्हें बैकअप के लिए स्कैन करना और आसान संदर्भ के लिए स्कैन करना चाहते हैं, खासकर यदि आप और आपके कागजात होने जा रहे हैं शारीरिक रूप से लंबे समय तक अलग हो जाते हैं।

जैसे ही आप उनके साथ किए जाते हैं, आपको अपने बैंक स्टेटमेंट और क्रेडिट कार्ड बिलों को तोड़ना चाहिए। यदि ये गलत हाथों में पड़ते हैं, तो आपकी पहचान चोरी हो सकती है। संभावित घटना में आपको पुराने कथन की आवश्यकता है, आपके बैंक या क्रेडिट कार्ड कंपनी के पास रिकॉर्ड हैं।

आप जो कुछ भी रखना चाहते हैं उसे स्कैन किया जा सकता है, और फिर आप मूल का निपटान कर सकते हैं। यदि उस मूल में आपके हस्ताक्षर, बैंक खाते, क्रेडिट कार्ड या सोशल सिक्योरिटी नंबर शामिल हैं, तो इसे रीसायकल बिन में डंप करने से पहले इसे फेंक दिया गया है।

.pdf फ़ाइलों को दस्तावेज़ स्कैन करना सबसे अच्छा है, क्योंकि प्रारूप सार्वभौमिक रूप से स्वीकार किया गया है और डिज़ाइन किया गया था कागज की चादरें अनुकरण करने के लिए। यदि आपका स्कैनर पीडीएफ-सृजन सॉफ्टवेयर के साथ नहीं आया है, तो आप प्रिंट-टू-पीडीएफ प्रोग्राम के साथ अपने स्कैनर की "कॉपी" सॉफ़्टवेयर (जो सीधे आपके प्रिंटर पर स्कैन कर सकते हैं) का उपयोग कर सकते हैं। बाद में, मैं मुफ्त प्यारा पीडीएफ लेखक की सलाह देते हैं। आपको जीपीएल घोस्टस्क्रिप्ट (भी मुफ़्त) स्थापित करना होगा। प्यारा पीडीएफ विंडोज के लिए प्रिंटर के रूप में दिखाई देता है, और आप बस अपने कॉपी प्रोग्राम को प्यारा पीडीएफ प्रिंटर का उपयोग करने के लिए बता सकते हैं।

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