ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम गूगल कीप: इन-डेप्थ तुलना

स्मार्टफोन की मुख्य विशेषताओं में से एक नोट लेना है। इससे पहले, उपयोगकर्ताओं को यादृच्छिक विचारों, विचारों और प्रेरणाओं को बताने के लिए नोटपैड और पेन पर निर्भर रहना पड़ता था। स्मार्टफोन के आगमन के साथ, Google कीप, ड्रॉपबॉक्स पेपर और यहां तक ​​कि वॉयस नोट लेने वाले ऐप अच्छे पुराने पेपर की जगह ले रहे हैं।

जबकि सभी नोट लेने वाले ऐप्स का एक उद्देश्य होता है, उनके काम करने का तरीका और उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाएँ। उदाहरण के लिए Google Keep लें। मैंने अपने नोटों को एवरनोट से Google Keep में स्थानांतरित कर दिया है क्योंकि यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है, केवल आवश्यक सुविधाएँ (कोई अव्यवस्था) प्रदान नहीं करता है, और अन्य Google ऐप्स के साथ गहराई से एकीकृत करता है।

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मैंने हाल ही में ड्रॉपबॉक्स पेपर पर अधिक ध्यान देना शुरू किया क्योंकि एक साथी टेक ब्लॉगर ने इसके बारे में जानकारी देना बंद नहीं किया। ड्रॉपबॉक्स पेपर भी नि: शुल्क है, ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत, समृद्ध स्वरूपण प्रदान करता है, और आपको वेब पर बहुत अधिक सब कुछ प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

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आइए देखें कि ये दो नोट लेने वाले पावरहाउस एक-दूसरे से कैसे भिन्न हैं, और उनके लक्षित दर्शक क्या हैं। आपको किसका उपयोग करना चाहिए और क्यों?

शुरू करते हैं।

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1. नोट्स बनाना

Google Keep आपको तेज़ी से नोट्स लेने में मदद करता है। जैसे, जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, तो आप नए नोट सेक्शन के अंदर कर्सर को देखेंगे। आपके दिमाग में जो कुछ भी है उसे टाइप करना शुरू करें, नोट को टैग करें, उसे रंग दें, और उसे भूल जाएं। फोल्डर बनाने का कोई तरीका नहीं है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर एक पदानुक्रम प्रणाली का अनुसरण करता है जहां आप उनके अंदर फ़ोल्डर और नोट्स बना सकते हैं। Google डॉक्स कैसे संचालित होता है, इसके बारे में बहुत कुछ। जैसे, यह सबसे तेज़ नोट लेने वाला ऐप नहीं है, लेकिन आपको अलग-अलग, और कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, बेहतर तरीके से नोटों को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

आप पीडीएफ और मार्कडाउन प्रारूप में कागज में निर्मित नोट्स निर्यात कर सकते हैं। कई उपयोगकर्ता निश्चित रूप से इसकी सराहना करेंगे।

2. नोट्स तैयार करना

नोट्स बनाना और विचारों को कम करना एक बात है, लेकिन डिजिटल नोटों की तुलना में बहुत अधिक है। कीप एंड पेपर दोनों एक अलग दृष्टिकोण रखते हैं।

रखो कोई स्वरूपण विकल्प नहीं है। आप बोल्ड, इटैलिक या इंडेंटेशन का उपयोग नहीं कर सकते। आप बस एक शीर्षक दर्ज करते हैं, नोट्स लेते हैं, और लिंक या चित्र जोड़ते हैं। नोट दो प्रकार के हो सकते हैं: चेकबॉक्स के साथ या बिना। आपके पास एक ही नोट पर बक्से के साथ पैराग्राफ नहीं हो सकते।

दूसरी ओर, पेपर चीजों को अगले स्तर तक ले जाता है। आप बोल्ड, इटैलिक्स, इंडेंटेशन जैसे फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं और एक ही दस्तावेज़ में चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं। कागज उन्हें नोटों के बजाय दस्तावेज कहता है और मैं देख सकता हूं कि क्यों। वे भी एक की तरह काम करते हैं।

लेकिन कागज की असली ताकत, और जहां यह पीछे रहता है, वह कई फ़ाइल प्रकारों के साथ काम करने की क्षमता है। आप YouTube वीडियो, लाइव चित्र और यहां तक ​​कि संपूर्ण दीर्घाओं, कोड के स्निपेट, लाइव ऑडियो फ़ाइलों को साउंडक्लाउड सहित कई प्लेटफार्मों से जोड़ सकते हैं, और इससे भी अधिक।

एपीआई का उपयोग करते हुए इतने सारे सेवाओं के साथ मूल रूप से काम करने की कागज की क्षमता इसे एक पावरहाउस बनाती है, बस एक नोट लेने वाले ऐप की तुलना में कुछ अधिक। आपको बस लिंक को कॉपी और पेस्ट करना है। आप बहुत अधिक कुछ भी एम्बेड कर सकते हैं और यहां तक ​​कि चीजों को खींचने और प्रदर्शित करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप का उपयोग कर सकते हैं।

कागज के साथ काम करने के लिए कुछ मुफ्त टेम्पलेट भी प्रदान करता है। प्रत्येक टेम्प्लेट को मीटिंग्स या विचार-मंथन विचारों के साथ जल्दी से जल्दी शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपको भरने और विस्तार करने के लिए तैयार प्रत्येक टेम्पलेट में आपको टेबल, बुलेट पॉइंट, चेकलिस्ट, हेड पॉइंट और बहुत कुछ मिलेगा। एक प्रभावशाली विशेषता Templatize विकल्प का उपयोग करके कस्टम टेम्पलेट बनाने की क्षमता है।

रखने का मतलब कभी नहीं था कि कागज क्या है। इसकी ताकत इसकी सादगी और Google ड्राइव के साथ इसके गहन एकीकरण में निहित है। Google डॉक्स आपको फ़ॉर्मेटिंग विकल्प और एक फ़ोल्डर पदानुक्रम प्रणाली प्रदान करेगा, जिसे हमने पहले पेपर में देखा था। आप एक बटन पर क्लिक करने के साथ एक Google नोट को एक नोट नोट में रख सकते हैं या इसके विपरीत।

हां, इसका मतलब एक के बजाय दो ऐप का उपयोग करना है। लेकिन आपके पास एक विकल्प और अधिक लचीलापन है जिस पर आप उपयोग करना चाहते हैं और कैसे। हालाँकि Google डॉक्स एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर है जिसमें बहुत सारे फॉर्मेटिंग विकल्प हैं, यह लाइव वीडियो और अन्य मीडिया फ़ाइलों जैसे कि पेपर को नहीं चला सकता है।

Google Keep आपको कोड नोटों को रंगने और लेबल (टैग) जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आप Google की मजबूत खोज सुविधाओं का उपयोग करके उन्हें तेज़ी से पा सकें।

पेपर की अन्य उल्लेखनीय विशेषताओं में किसी भी दस्तावेज़ को वर्तमान विकल्प का उपयोग करके स्लाइड शो के रूप में प्रस्तुत करने की क्षमता शामिल है। ड्रॉपबॉक्स भी दस्तावेज़ इतिहास को याद रखता है ताकि आपके सभी पिछले संपादन मिल सकें और कुशलता से प्रबंधित हो सकें। और आप दस्तावेज़ को प्रस्तुत करने के समय अंधेरे मोड का उपयोग कर सकते हैं।

वॉइस नोट्स लेने की बात आने पर स्मार्ट बनाए रखें। आप आसानी से अपने विचारों को रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे टेक्स्ट पर प्रसारित करेंगे और ऑडियो फ़ाइल को उसी नोट में संलग्न कर सकते हैं - जब आप कुछ संपादित करना चाहते हैं तो बहुत आसान है। पेपर में इस सुविधा का अभाव है।

3. नोट्स पर सहयोग करना

Google कीप और ड्रॉपबॉक्स पेपर दोनों आपको दूसरों को क्रमशः सहयोग करने और नोट्स और दस्तावेजों में जोड़ने के लिए आमंत्रित करेंगे। प्रक्रिया काफी सरल है।

कीप में, अपने जीमेल आईडी का उपयोग करके ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए Collaborator आइकन पर क्लिक करें। फिर व्यक्ति नोटों को देख और संपादित कर सकेगा। सड़क यात्राओं की योजना बनाने, खरीदारी की सूची बनाने और प्रबंधित करने और विचारों पर विचार करने के लिए उपयोगी है। जब आप सूची में किसी आइटम की जांच करते हैं, तो उसे नीचे की ओर ले जाएं जो बहुत मायने रखता है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर में, ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए नीले रंग के इनवाइट बटन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि नीचे एक और विकल्प है। आप सीधे स्लैक चैनल में दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। विभिन्न वाणिज्यिक और उद्यम समाधानों के साथ पेपर कैसे काम करता है, इसका एक और उदाहरण।

आप कागज में अनुमतियों को भी नियंत्रित कर सकते हैं, इसलिए आमंत्रित केवल टिप्पणी और साझा कर सकते हैं या संपादित भी कर सकते हैं। आप केवल उन लोगों को आमंत्रण सीमित कर सकते हैं, जिन्हें लिंक के साथ आमंत्रण या कोई भी मिला।

कागज व्यक्तिगत छवियों, पैराग्राफ और अन्य तत्वों पर टिप्पणी करने का समर्थन करता है जो आपके दस्तावेज़ में हो सकते हैं। कार्यों को असाइन करना और वास्तविक समय में सहयोगियों को कॉल करना आसान बनाता है।

4. एकीकरण

मैं तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण के बारे में बात नहीं कर रहा हूं। ड्रॉपबॉक्स पेपर ने पहले ही दौर जीत लिया। कुछ अजीब कारण के लिए, पेपर ड्रॉपबॉक्स के साथ सीधे एकीकृत नहीं होता है। हां, पेपर का फ़ोल्डर ढांचा ड्रॉपबॉक्स से अलग होगा, जिसका मतलब है कि आपकी फाइलें और दस्तावेज (नोट) अलग-अलग हैं।

नोट: आप एक बटन के क्लिक के साथ ड्रॉपबॉक्स (और अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं) से फाइलें संलग्न कर सकते हैं।

मैं यहां दस्तावेजों और फ़ोल्डर संरचना के बारे में बात कर रहा हूं।

Google ने Keep के साथ भी ऐसा करने का निर्णय लिया और हालाँकि Keep डॉक्स, स्लाइड्स आदि सभी Google ऐप्स के साथ काम करता है, यह एक अलग उत्पाद है और Google ड्राइव का हिस्सा नहीं है।

गूगल कैलेंडर दोनों के साथ रखें और कागज़ पर काम करें। इसके अतिरिक्त, पेपर Office 365 कैलेंडर के साथ भी काम करता है।

Google Keep आपको समय या स्थान-आधारित अनुस्मारक बनाने देगा। यदि आपको गैस स्टेशन या एटीएम जैसे विशिष्ट स्थान से गुजर रहे हैं, तो आपको याद रखने में परेशानी होने पर याद रखने में परेशानी होने पर स्थान-आधारित अनुस्मारक उपयोगी है।

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यदि आप नोटबंदी ऐप की तलाश कर रहे हैं जो त्वरित है और Google ऐप्स के साथ काम करता है, तो Google Keep बहुत शक्तिशाली है। यदि आप एक उद्यम प्रकार का समाधान चाहते हैं, जहां आप परियोजनाओं और ऐप्स में कई सहयोगियों के साथ काम करेंगे, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर एक बेहतर समाधान है।

इतने सारे थर्ड पार्टी ऐप्स के साथ पेपर को एकीकृत करने और अच्छा खेलने की क्षमता इसे ब्राउनी पॉइंट जीतती है। असली सवाल यह है कि आप किसका उपयोग करने वाले हैं? शायद दोनों कोशिश करें।

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