मैक की समीक्षा के लिए डू: दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए शक्तिशाली दृष्टिकोण

दस्तावेज़ प्रबंधन आधुनिक तकनीक की दुनिया के पवित्र कब्रों में से एक है, और हर बड़ी टेक कंपनी इसके लिए एक अलग समाधान है। एप्पल का आईक्लाउड, अपने सरल अभी तक दुर्गम दृष्टिकोण के साथ पूरी तरह से फ़ाइल संरचना को समाप्त करता है। तब हमारे पास Google के साथ Google ड्राइव और उसका "सभी के साथ साझा" दृष्टिकोण है, जो, ड्रॉपबॉक्स के समान है, जो वेब और विभिन्न कंप्यूटरों में फ़ाइलों और दस्तावेजों को साझा करने के लिए एक और बेहद लोकप्रिय मंच है।

इन सभी सेवाओं के होने के परिणामस्वरूप, सबसे अधिक संभावना है कि हम सभी के पास उन सभी में फैले हुए दस्तावेज हैं, जो उन्हें बहुत अधिक विचलित कर सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं। इस तथ्य को जोड़ें कि हम में से अधिकांश अभी भी भौतिक दस्तावेजों को ले जाते हैं जिन्हें हम व्यवस्थित करने के लिए भी संघर्ष करते हैं, और आपके पास कार्यालय अराजकता के लिए एकदम सही नुस्खा है।

इसे हल करने के लिए, डू.नेट ने कुछ महीने पहले एक परियोजना शुरू की थी कि आखिरकार उन्होंने मैक, विंडोज 8 और मोबाइल उपकरणों (जो जल्द ही आ रहे हैं) के लिए मूल एप्लिकेशन के रूप में रोल आउट करना शुरू कर दिया है।

सिर्फ DOO नाम दिया गया है, एप्लिकेशन हमारे द्वारा दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के तरीके को एक बहुत ही अनूठा तरीका प्रदान करता है, स्मार्ट उपकरणों और एल्गोरिदम की एक श्रृंखला का उपयोग करके न केवल डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए कुछ ऑर्डर लाने के लिए, बल्कि भौतिक भी।

डू के पीछे आइडिया

मैक पर, मुफ्त ऐप को मैक ऐप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है। एक बार स्थापित होने के बाद, DOO आपको ऐप के लिए एक फ़ोल्डर बनाने के लिए कहेगा, जहाँ यह आपकी सभी सामग्री को केंद्रीकृत करेगा।

यह अगले चरण पर है जहां हमें दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए ऐप के स्मार्ट दृष्टिकोण को देखने को मिलता है: केवल एक और दस्तावेज़ सिंक सेवा होने की कोशिश करने के बजाय, DOO आपके मौजूदा लोगों से जुड़ता है और प्रत्येक में निहित डेटा को अपने स्वयं के संगठन के साथ खिलवाड़ किए बिना खींचता है और / या संरचना।

समर्थित सेवाओं में ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, आपके स्थानीय फ़ोल्डर और यहां तक ​​कि आपके ईमेल खाते शामिल हैं, जिनमें से यह आपके ईमेल संदेशों से जुड़े किसी भी दस्तावेज़ को प्राप्त करता है।

डू कैसे प्रदर्शन करता है

एक बार जब आपके फ़ोल्डर और खाते ऐप से जुड़ जाते हैं, तो यह उन्हें पढ़ना और उन्हें अनुक्रमित करना शुरू कर देता है। यह वह जगह है जहां डू के कुछ सबसे नवीन उपकरण चलन में आते हैं: ऐप आपके दस्तावेज़ों में सभी प्रासंगिक जानकारी की पहचान करने और उन्हें वर्गीकृत करने के लिए उपयोग करने के लिए स्मार्ट एल्गोरिदम की एक श्रृंखला का उपयोग करता है।

नोट: DOO आपके स्कैन किए गए भौतिक दस्तावेजों से सबसे महत्वपूर्ण जानकारी निकालने के लिए OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) का उपयोग करता है, जिससे उन्हें वर्गीकृत करने और खोजने में आसानी होती है।

निश्चित रूप से, यह ऐप आपके लिए उपयोगी नहीं होगा यदि आप उस दस्तावेज़ को खोजने में सक्षम नहीं थे जिसे आप आसानी से चाहते हैं। शुक्र है, एक बार अनुक्रमित होने के बाद, DOO का खोज फ़ंक्शन त्वरित और बेहद सटीक है। जैसे ही आप टाइप करते हैं परिणाम सही दिखाए जाते हैं और टैग द्वारा फ़िल्टर किए जा सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप ऐप की टाइमलाइन खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जो आपकी खोज को तारीख तक कम करने में मदद करता है।

बाकी ऐप अपेक्षित रूप से काम करता है, जिससे आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी तरह से दस्तावेज़ों को सॉर्ट कर सकते हैं, यह सेवा का समन्वय करके, प्रकार से, कार्यक्षेत्र और अधिक द्वारा किया जा सकता है।

DOO अपनी पूरी तरह से वैकल्पिक क्लाउड सेवा (आवश्यक खाता) भी प्रदान करता है, जो आपके सभी दस्तावेज़ों को कंपनी के अपने क्लाउड सर्वर पर संग्रहीत कर सकता है, उन्हें किसी भी अन्य डिवाइस पर उपलब्ध करा सकता है जहाँ आपके पास एप्लिकेशन इंस्टॉल है।

इसके अलावा, इसके साथ काम करने वाली अधिकांश सेवाओं की तरह, DOO भी उन्नयन विकल्पों की एक श्रृंखला के साथ एक मुफ्त सेवा प्रदान करता है। ये अभी तक उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन उनका मूल्य उचित लगता है।

निष्कर्ष

जबकि मुझे शुरुआत में कुछ संदेह था, मैंने डू को पसंद किया और यह हासिल करने की कोशिश करता है। सभी घेरने वाले समाधान एक झंझट या अति-जटिल होते हुए समाप्त होते हैं, फिर भी इस मामले में, DOO के डेवलपर्स ने एक ऐप तैयार किया है जो सरल और प्रयोग में आसान है, इसके पीछे निहित पूरी तरह से शक्तिशाली सेवा का उपयोग करना। मुझे अभी भी देखना है कि जब यह पूरी तरह से सभी डिवाइसों पर उपलब्ध होता है, तो यह कैसे खत्म हो जाता है, लेकिन अभी तक ऐसा लग रहा है कि यह अपने वादे पर खरा उतरेगा।