डॉक्स.Com ट्यूटोरियल: ऑनलाइन ऑफिस दस्तावेज अपलोड, साझा और प्रबंधित करें

फोटो साझा करने के लिए, हम फ़्लिकर, इंस्टाग्राम, फेसबुक इत्यादि का उपयोग करते हैं। वीडियो साझा करने के लिए, हम यूट्यूब का उपयोग करते हैं, Vimeo, DailyMotion, आदि। हालांकि, अगर आप दस्तावेजों को ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं तो क्या होगा? ऐसा करने के लिए, डॉक्स.com या माइक्रोसॉफ्ट डॉक्स नामक एक उपकरण है जो आपको कंप्यूटर, वनड्राइव के साथ-साथ स्व से दस्तावेज़ अपलोड करने देगा। उसके बाद, आप दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से या निजी रूप से साझा कर सकते हैं। यदि आप इस ऑनलाइन टूल से परिचित नहीं हैं, तो आप यह छोटा डॉक्स डॉट कॉम ट्यूटोरियल देख सकते हैं जो आपको Office Online से इस निःशुल्क ऑनलाइन दस्तावेज़ साझाकरण सेवा के साथ शुरू करने में मदद करेगा।

डॉक्स.com ट्यूटोरियल और टिप्स

डॉक्स डॉट कॉम दस्तावेज़ों को एक्सेल शीट्स या जर्नल या यहां तक ​​कि ब्लॉग पोस्ट बनाने के लिए एक बहुत ही उपयोगी साइट है। आइए देखते हैं कि आप यहां क्या कर सकते हैं।

1] किसी भी दस्तावेज़ को डाउनलोड करें

डॉक्स.com मुख्य रूप से दस्तावेज़ों और स्वैय साझा करने के लिए है। माइक्रोसॉफ्ट खाता रखने वाला कोई भी व्यक्ति डॉक्स.com खाता बना सकता है और दस्तावेज अपलोड करना शुरू कर सकता है। हालांकि, अगर आप इस वेबसाइट से कोई दस्तावेज़ डाउनलोड करना चाहते हैं, तो यह चाल है। आप पूर्व मालिक की अनुमति के बिना इस साइट से किसी दस्तावेज़ को डाउनलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग पर दिखाई देने वाले डाउनलोड विकल्प को दबाएं। दस्तावेज़.docx प्रारूप में डाउनलोड किया जाएगा। किसी भी दस्तावेज़ का उपयोग करने से पहले सीसी लाइसेंस की जांच करना याद रखें।

2] क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस का चयन करें

यदि आप एक लेखक हैं और आप डॉक्स.com पर अपना दस्तावेज़ ऑनलाइन प्रकाशित करना चाहते हैं, तो आपको एक उपयुक्त क्रिएटिव कॉमन्स का उपयोग करना चाहिए आपके दस्तावेज़ को चोरी होने से बचाने के लिए लाइसेंस। अलग-अलग परिदृश्यों पर लागू होने वाले विभिन्न लाइसेंस हैं। लाइसेंस सेट करने के लिए, दस्तावेज़ को पूरा करें और इसे प्रकाशित करने के लिए तैयार करें। अपने दस्तावेज़ को प्रकाशित करते समय, आपको यह सीसी एट्रिब्यूशन विकल्प मिलेगा। लाइसेंस का चयन करें और दस्तावेज़ को सहेजें।

3] अपनी प्रोफ़ाइल को कस्टमाइज़ करें

आपकी इंप्रेशन इस बात पर निर्भर करती है कि आप अपना दस्तावेज़ और साथ ही अपनी प्रोफ़ाइल कैसे पेश करते हैं। यदि आपने पहली बार अपना डॉक्स.com खाता बनाया है, तो आप पाएंगे कि आपका माइक्रोसॉफ्ट खाता प्रोफाइल प्रोफाइल आपकी डिफ़ॉल्ट डिस्प्ले पिक्चर के रूप में सेट है। आप अपनी प्रोफाइल तस्वीर, पृष्ठभूमि चित्र, नाम, वेबसाइट, एक विवरण जोड़ सकते हैं और अधिक बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपना डॉक्स.com खाता खोलें। यह यूआरएल कुछ ऐसा होना चाहिए - //docs.com/username । यहां आपको एक संपादित करें विकल्प दिखाई देगा। आगे बढ़ने के लिए इस पर क्लिक करें।

4] एक वेब पेज में दस्तावेज़ एम्बेड करें

कई बार, आप अपने दस्तावेज़ को अन्य लोगों को दिखाना चाह सकते हैं। उन्हें अपने दस्तावेज़ का लिंक देने के बजाय, आप इसे किसी वेबपृष्ठ में एम्बेड कर सकते हैं ताकि कोई भी उस दस्तावेज़ को जब भी चाहे वह देख सके। अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन टूल्स की तरह, आप किसी भी एचटीएमएल वेब पेज में डॉक्स.com का एक दस्तावेज़ डाल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक दस्तावेज़ खोलें जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं। ऊपरी दाएं कोने पर स्थित एम्बेड करें विकल्प खोजें। यदि दस्तावेज़ आप से संबंधित है, तो आप अपनी स्क्रीन पर सही विकल्प पा सकते हैं। हालांकि, यदि दस्तावेज़ किसी और से संबंधित है, तो आपको एम्बेड विकल्प खोजने के लिए तीन बिंदीदार बटनों पर क्लिक करना पड़ सकता है।

5] एक निजी दस्तावेज़ बनाएं

मान लीजिए, आप अपनी वेबसाइट पर एक दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं, लेकिन दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से साझा नहीं करना चाहते हैं। इसके बजाय, आप दस्तावेज़ को किसी विशेष व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ की गोपनीयता को बदल सकते हैं और वेबसाइट पर अपने दस्तावेज़ को देखने के लिए लोगों के साथ लिंक साझा कर सकते हैं। एक दस्तावेज़ प्रकाशित करते समय, एक निजी दस्तावेज़ बनाने के लिए सार्वजनिक के बजाय सीमित का चयन करें। आपको अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर दस्तावेज़ लिंक मिलेगा।

आशा है कि आपको ये डॉक्स.com युक्तियाँ उपयोगी होंगी।

यदि आप किसी साझा कार्यक्षेत्र में दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए Google डॉक्स युक्तियों और युक्तियों को भी देख सकते हैं।