डेटा हानि रोकथाम नीतियों (डीएलपी) में डेटा हानि रोकथाम नीतियां (डीएलपी) कार्यालय 365

संगठनों को अपनी सभी संवेदनशील जानकारी की रक्षा करने की आवश्यकता है और इसे अपने अनजान या लापरवाही प्रकटीकरण को रोकना है। संवेदनशील जानकारी वित्तीय डेटा, क्रेडिट कार्ड नंबर, सामाजिक सुरक्षा संख्या, स्वास्थ्य रिकॉर्ड या किसी विशेष डेटा हो सकती है। संगठन ऐसी जानकारी को बाहर निकालने से रोकना चाहता है। कार्यालय 365 सुरक्षा और अनुपालन केंद्र डेटा हानि रोकथाम (डीएलपी) नीति के साथ, कोई रिसाव को रोक सकता है। चूंकि यह Office 365 में जानकारी की पहचान, निगरानी, ​​सुरक्षा कर सकता है। हम कार्यालय 365 में डीएलपी की कुछ मूल बातें देखेंगे।

डेटा हानि रोकथाम नीति क्या है?

डीएलपी निम्नलिखित में मदद करता है:

• संवेदनशील पहचानता है सूचना : किसी भी दस्तावेज को संवेदनशील जानकारी युक्त क्रेडिट कार्ड नंबर की पहचान कर सकते हैं जिसे व्यवसाय साइट के लिए किसी भी OneDrive में संग्रहीत किया जा सकता है। यह पहचान संवेदनशील जानकारी व्यापार के लिए SharePoint Online या OneDrive भर में हो सकती है। कोई भी एक्सचेंज एडमिन सेंटर में डीएलपी पॉलिसी बना सकता है और इसे ईमेल और अन्य मेलबॉक्स आइटम्स पर लागू किया जा सकता है।
• आकस्मिक साझाकरण को रोकें : साइट व्यवस्थापक, दस्तावेज़ मालिक को छोड़कर हर किसी के लिए स्वचालित रूप से संवेदनशील दस्तावेज़ों तक पहुंच को अवरुद्ध कर सकता है और जिस व्यक्ति ने सामग्री को अंतिम बार संशोधित किया है।
• बाधाओं के बिना अनुपालन में रहने में मदद करता है : कोई भी उपयोगकर्ताओं को डीएलपी नीतियों के बारे में शिक्षित कर सकता है और उनके काम को अवरुद्ध किए बिना अनुपालन में रहने में मदद करता है। डीएलपी नीति ईमेल अधिसूचना भेज सकती है और उन्हें नीति टिप दिखा सकती है।
• यहां तक ​​कि कार्यालय 2016 डेस्कटॉप प्रोग्राम इन क्षमताओं को शामिल कर सकते हैं जैसे शेयरपॉइंट ऑनलाइन और व्यवसाय के लिए OneDrive।
• डीएलपी रिपोर्ट : करने के लिए एक विचार प्राप्त करें कि एक संगठन डीएलपी नीति का अनुपालन कैसे कर रहा है, कोई देख सकता है कि प्रत्येक पॉलिसी और नियम कितने समय से मेल खाता है।

डीएलपी नीति में क्या होता है?

डीएलपी में संरक्षित होने के लिए सामग्री स्थान होता है। यही है, सामग्री की रक्षा कहाँ करें। शेयरपॉइंट ऑनलाइन जैसे स्थान, व्यवसाय साइटों के लिए OneDrive।

Office 365 में संवेदनशील जानकारी को डीएलपी नीति द्वारा संरक्षित किया जा सकता है। जानकारी स्थान व्यापार या शेयरपॉइंट ऑनलाइन साइट के लिए OneDrive हो सकता है।

इसमें सामग्री की सुरक्षा के लिए नियमों को कब और कैसे लागू किया जाए, इस बारे में जानकारी भी शामिल है।

• शर्तें सामग्री को नियम के लागू होने के लिए मेल खाना चाहिए।
• क्रियाएं जब सामग्री मिलान की स्थिति पूरी हो जाती है तो आप नियम को स्वचालित रूप से लेने के लिए सेट करते हैं।

कोई एक विशिष्ट सुरक्षा आवश्यकता को पूरा करने के लिए नियम का उपयोग कर सकता है, इसके लिए एक सामान्य नीति आवश्यकताओं को समूहबद्ध करने के लिए एक डीएलपी नीति का उपयोग करने के लिए, जैसे कि सभी नियमों को एक विशिष्ट विनियमन का अनुपालन करने के लिए आवश्यक है।

डीएलपी नीतियों को स्थापित करना:

व्यवस्थापक अब आसानी से शेयरपॉइंट ऑनलाइन के लिए डीएलपी नीतियां सेट कर सकते हैं, Office 365 अनुपालन केंद्र से व्यवसाय के लिए OneDrive। शर्तों, कार्यों और अपवादों के सरल निर्माण के लिए व्यवस्थापक किसी भी मौजूदा बॉक्स बॉक्स टेम्पलेट्स से शुरू कर सकते हैं। ईमेल के लिए डीएलपी नीतियों के लिए, कोई एक्सचेंज एडमिन सेंटर पर जा सकता है।

वनड्राइव मोबाइल ऐप पर डीएलपी पॉलिसी टिप्स

अब अपने मोबाइल उपकरणों पर दूसरों के साथ काम करने और सहयोग करने वाले कई लोगों के साथ, संगठन के संवेदनशील को सुरक्षित करना मुश्किल हो गया है डेटा।

संगठनों को किसी भी समय कहीं भी काम करने के लिए सशक्त बनाने में सहायता करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने एंड्रॉइड, आईओएस और यूनिवर्सल विंडोज के लिए वनड्राइव मोबाइल ऐप में Office 365 DLP नीति युक्तियों को बढ़ाया है।

नीति युक्तियां प्रासंगिक हैं, उपयोगकर्ता- उन अधिसूचनाओं का सामना करना जो लोगों को शिक्षित करते हैं जब वे संवेदनशील डेटा भेजने, साझा करने या काम करने वाले होते हैं। अब मोबाइल पर उनकी उपलब्धता के साथ, यह वेब पर उपलब्ध है और आउटलुक सहित ऑफिस 2016 क्लाइंट्स पर पहले से उपलब्ध है।

एक मोबाइल उपयोगकर्ता उन दस्तावेजों के लिए नीति युक्ति देखेगा जिनमें संवेदनशील जानकारी है। नीतियों और उपयोगकर्ता कार्रवाई के आधार पर टिप नीति उल्लंघन के ट्रिगर के बारे में जानकारी प्रदान करेगी। यह झूठी सकारात्मक रिपोर्ट को ओवरराइड और सबमिट करने का विकल्प भी प्रदान करेगा।

एंड्रॉइड डिवाइस पर प्रदर्शित नीति टिप्स:

वनड्राइव यूनिवर्सल विंडोज डेस्कटॉप ऐप में पॉलिसी टिप्स भी इस प्रकार प्रदर्शित होते हैं:

इसके साथ, डेटा को वेब वेब के लिए वनड्राइव में एक सतत डीएलपी नीति युक्तियों के अनुभव के साथ बेहतर ढंग से संरक्षित किया जाएगा, ऑफिस 2016 क्लाइंट और मोबाइल।