हैसल-फ्री पीसी के साथ Office 2007 ऐप्स को कस्टमाइज़ करें

हाल ही में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 में कनवर्ट करने के बाद, मैं अभी भी इंटरफेस के आसपास अपना रास्ता सीख रहा हूं। जाहिर है कि सबसे बड़े बदलाव में रिबन शामिल है, जिसे मैंने पहली बार चुनौतीपूर्ण पाया लेकिन जल्द ही सराहना की। यह विभिन्न सुविधाओं का आयोजन करने का एक शानदार तरीका है। इस हफ्ते मुझे Office 2007 ऐप्स को कस्टमाइज़ करने के लिए युक्तियां मिली हैं, जैसे क्विक एक्सेस टूलबार में फीचर्स जोड़ने, कष्टप्रद मिनी टूलबार से छुटकारा पाने और Outlook के वर्तनी परीक्षक की स्थापना करना।

Office 2007 के त्वरित एक्सेस टूलबार में सुविधाएं जोड़ें

पुराने आइकन 2003 टूलबार से प्रिंट करने वाले कुछ आइकन हैं, जैसे प्रिंट और ओपन। ये विशेषताएं हैं जिनका मैं लगातार उपयोग करता हूं, लेकिन Office 2007 मुझे उन तक पहुंचने के लिए बड़े कार्यालय बटन पर क्लिक करने के लिए मजबूर करता है। यह एक पूरा अतिरिक्त क्लिक है!

सौभाग्य से, किसी भी Office सुविधा को त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ना आसान है, जो कि Office बटन के ठीक आगे स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, टूलबार खेल सहेजें, पूर्ववत करें, और फिर से करें आइकन, लेकिन आप इसे फिट के रूप में अनुकूलित कर सकते हैं। (मैं विशेष रूप से वर्ड 2007 के बारे में सोच रहा हूं, लेकिन प्रक्रिया एक्सेल और पावरपॉइंट में समान है।)

स्टार्टर्स के लिए, टूलबार के दाएं किनारे पर छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें। आपको ओपन, क्विक प्रिंट, और स्पेलिंग और व्याकरण जैसे लोकप्रिय कमांड की एक सूची दिखाई देगी। त्वरित पहुंच में संबंधित आइकन जोड़ने के लिए उनमें से किसी एक पर क्लिक करें। (इसी प्रकार, टूलबार से इसे हटाने के लिए पहले से चेक किए गए आइटम पर क्लिक करें।)

यदि आप एक ऐसी सुविधा जोड़ना चाहते हैं जो सूची में नहीं है? सरल: आप रिबन (या ऑफिस मेनू में) पर लगभग किसी भी आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें। इन कस्टम नौकरियों में से किसी एक को हटाने के लिए, अपने आइकन पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस टूलबार से निकालें।

वर्ड 2007 के मिनी टूलबार को कब्र पर लाएं

जितना ज्यादा मुझे अधिकांश भाग के लिए ऑफिस 2007 पसंद है, कुछ फीचर्स मुझे परेशान करने पर नरक लगती हैं।

इनमें से एक वे Word 2007 के छोटे-स्थान पर संपादन टूलबार हैं, जिन्हें आधिकारिक तौर पर मिनी टूलबार के रूप में जाना जाता है। शायद आपको इसका सामना करना पड़ा: ऐसा प्रतीत होता है जब आप कुछ पाठ को हाइलाइट करते हैं और फिर अपने माउस को ऊपर ले जाते हैं।

माना जाता है कि यह एक आसान जोड़ है, लेकिन जिसने सचमुच 20 साल बिताए हैं, वह फ़ॉन्ट के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर अपना रास्ता बना रहा है चयन, टूल को हाइलाइट करना, और जैसे, मिनी टूलबार मुझे मैक्सी परेशानियों के रूप में मारता है।

सौभाग्य से, इसे बंद करना आसान है:

1. Office बटन पर क्लिक करें और फिर Word विकल्प चुनें।
2. चेक बॉक्स साफ़ करें पहले आइटम से: चयन पर मिनी टूलबार दिखाएं।
3. ठीक क्लिक करें और आप कर चुके हैं।

टूलबार वापस चाहते हैं? आह, आपको वास्तव में मुझे यह बताने की ज़रूरत नहीं है, क्या आप?

आउटलुक को स्वचालित रूप से वर्तनी-जांचें अपने ई-मेल

मैं एक वर्तनी स्नोब हूं। मुझे यह सुनिश्चित करने के लिए दर्द होता है कि मैं सबकुछ ठीक से वर्तनी करता हूं, इसलिए जब मुझे मेल प्राप्त होता है जिसमें मुझे मेल मिलता है जिसमें वर्तनी की गलतियां होती हैं।

ठीक है, ठीक है, मैं थोड़ा धोखा देता हूं: मैं अपना आउटबाउंड देने के लिए Outlook 2007 के वर्तनी-परीक्षक का उपयोग करता हूं भेजने से पहले एक बार ओवर मेल करें। आप Outlook के चेकर को ट्वीक करके, हर बार वर्तनी बटन पर क्लिक करना याद रखने के बिना भी ऐसा कर सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. क्लिक करें टूल्स, विकल्प।
2. वर्तनी टैब पर क्लिक करें।
3. चिह्नित बॉक्स को चेक करें हमेशा भेजने से पहले वर्तनी जांचें।
4. ठीक क्लिक करें।

यही वह है! अब, जब आप भेजें क्लिक करते हैं, तो Outlook का वर्तनी-परीक्षक तुरंत दिखाई देगा, जिससे आपको "हे, रिक, आप इतनी मूर्खतापूर्ण" गलतियों को ठीक करने का मौका दे सकते हैं।

बेशक, डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक स्क्विग्ली लाल रेखाओं का उपयोग करता है जैसा कि आप टाइप करते हैं, गलत वर्तनी को इंगित करने के लिए, लेकिन मैं कई लोगों को जानता हूं जो चाबियों पर सिर्फ धमाके करना पसंद करते हैं और फिर अंत में गलतियों को ठीक करते हैं।

रिक ब्रॉइडा पीसी वर्ल्ड के हैसल-फ्री पीसी ब्लॉग लिखते हैं। हर सप्ताह रिक के न्यूज़लेटर आपको ई-मेल करने के लिए साइन अप करें।