एक्सेल के बिना ग्रेट बिजनेस ग्राफिक्स बनाएं

संख्याएं हो सकती हैं जिस तरह से व्यवसाय स्कोर बनाए रखते हैं, लेकिन कच्चे डेटा के कॉलम और पंक्तियों से लगी एक रिपोर्ट प्रस्तुत करें, और आपके सहयोगी जल्द ही "माई आइज़ ग्लेज़ ओवर" जैसे मेगो सिंड्रोम को कॉल करेंगे। मैंने देखा है कि मेगाओ कई बोर्डरूम टेबल के चारों ओर देखता है, और यह सुंदर नहीं है। तो जब मुझे किसी समूह को प्रस्तुत करने की दुर्भाग्य है, तो मैं अपनी जानकारी को स्पष्ट, सरल ग्राफिक्स के साथ समझने के लिए अपनी पूरी कोशिश करता हूं।

बेशक, हम सभी एक्सेल विशेषज्ञ नहीं हैं, और कभी-कभी संख्या-क्रंचिंग फीचर्स पूर्ण जटिल स्प्रेडशीट ऐप बस उस समय से मिलता है जब आप अपने जटिल डेटा के लिए स्मार्ट, स्नैपी विज़ुअल सहायता बनाने की कोशिश कर रहे हैं। LogiXML VizLytics जैसे एकल-उद्देश्य डेटा-विज़ुअलाइज़ेशन टूल के साथ, आप सभी गणित को छोड़ सकते हैं और सुंदर चित्र बनाने के लिए नीचे उतर सकते हैं।

(अधिक शानदार प्रस्तुति सहायक के लिए, पीसी वर्ल्ड की जांच करें "शीर्ष 5 व्यवसाय प्रस्तुति फ़ाइलें । ")

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एक नि: शुल्क विज़ुअलाइजेशन टूल

विज़लिटिक्स एक नि: शुल्क सेवा है, वर्तमान में बीटा में, जो आपको ग्राफ बनाने और उन्हें दूसरों के साथ साझा करने देता है। आप अलग-अलग तरीकों से डेटा को टुकड़ा और पासा कर सकते हैं और फिर परिणामों को विज़ुअलाइज़ कर सकते हैं ताकि हर किसी को बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद मिल सके।

एक मुफ्त VizLytics खाते के लिए साइन अप करना त्वरित और आसान है। नमूना डेटा सेट आपको VizLytics को अपने पैसों के माध्यम से देखने के लिए देता है कि यह क्या पेशकश कर रहा है। आप बार और पाई चार्ट या संख्यात्मक तालिका प्रदर्शित कर सकते हैं, और आपको लेआउट को कस्टमाइज़ करने और कॉलम को छुपाने या प्रदर्शित करने के विकल्प भी मिलते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विपरीत, विज़लिटिक्स आपको अपने कच्चे डेटा को बनाने या व्यवस्थित करने में भी मदद नहीं करता है। इसके बजाय, आप एक्सेल वर्कबुक, एक Google वर्कशीट, एक CSV फ़ाइल, या Salesforce.com ग्राहक संबंध प्रबंधन सेवा से VizLytics में अपना डेटा आयात करते हैं।

अपना डेटा आयात करने के बाद, आप अपनी इच्छित ग्राफ की शैली बना सकते हैं। मुझे लगता है कि विज़्लैटिक्स आपको विभिन्न दृश्य शैलियों को खींचने और छोड़ने देता है, जैसे लाइन और बार चार्ट, यह देखने के लिए कि वे कैसा दिखते हैं। यदि आप सभी डेटा को एक दृश्य में प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो आप केवल उन्हीं कॉलम का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप चाहते हैं।

परिणामों से संतुष्ट होने के बाद, आप अपने चार्ट को जोड़ने और जोड़ने के लिए दूसरों को ई-मेल द्वारा आमंत्रित कर सकते हैं टिप्पणियां, अगर वे चुनते हैं।

भविष्य में विज़लिटिक्स अन्य स्रोतों जैसे डेटा क्विकबुक, इंट्यूट के छोटे-व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर से डेटा आयात की अनुमति देगा। सेवा का एक भुगतान संस्करण, इस वर्ष लॉन्च करने के लिए योजनाबद्ध है, कार्यसमूहों के लिए समर्थन जोड़ देगा।

कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए विज़लिक्स ऑफ़र ग्राफिक्स विकल्प बहुत सरल हो सकते हैं। यदि कोई चार्ट आपकी ज़रूरतों के लिए काम नहीं कर रहा है, तो आप इसे छोड़कर और एक अलग प्रारूप के साथ फिर से शुरू करने के लिए सबसे अच्छा हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप बार चार्ट की बजाय लाइन चार्ट आज़मा सकते हैं।

पिछली अप्रैल, एडिटग्रिड में मैंने देखा एक और ऑनलाइन सेवा, अधिक स्प्रेडशीट-ग्राफिक्स विकल्प प्रदान करती है। एडिटग्रिड विशेष रूप से मजबूत है यदि आप अन्य ऑनलाइन सेवाओं, जैसे शेयर-मूल्य चार्ट और विदेशी मुद्रा दरों से उत्पन्न वित्तीय डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह Google चार्ट, रॉयटर्स, याहू फाइनेंस और अन्य ऑनलाइन स्रोतों से मैशप का समर्थन करता है।

चार्ट बनाना: अच्छा, बुरा, और बदसूरत

चार्ट हमेशा डेटा टेबल को बेहतर ढंग से समझने में मदद करने के लिए सबसे अच्छा टूल नहीं होते हैं । कभी-कभी संख्याओं में प्रकट होने वाले महत्वपूर्ण बिंदु को समझाने के लिए एक सरल लिखित विश्लेषण की आवश्यकता होती है, और अन्य बार आपके दर्शक कुछ कच्चे नंबर देखना चाहते हैं।

खराब चार्ट गुमराह कर सकते हैं या आपके दर्शकों के लिए इसे और अधिक कठिन बना सकते हैं डेटा। मुझे लगता है कि पाई चार्ट विशेष रूप से दुरुपयोग के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं, खासकर जब वे असंबद्ध डेटा प्रदर्शित करते हैं जो एक अर्थहीन कुल तक जोड़ता है।

बेहतर ग्राफिक्स तैयार करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक यह समझना है कि क्या काम करता है और क्या नहीं। शुरू करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

खराब चार्ट, पुस्तक के लिए एक साथी वेबसाइट गैरी क्लास द्वारा बस सादा डेटा विश्लेषण, खराब चार्ट डिज़ाइन के कई उदाहरण प्रदान करता है। एक पाई चार्ट जो 100 प्रतिशत तक नहीं जोड़ता है, अनावश्यक 3 डी प्रभावों द्वारा निर्मित विकृतियां, और परिणामों को अस्पष्ट करने वाले अव्यवस्थित चार्ट केवल दृश्य प्रभावों में से कुछ हैं, क्लास ने बताया है कि आपको अपने चार्ट में टालना चाहिए।

यदि आप ' डी बेहतर और अधिक समझने योग्य चार्ट बनाने के बारे में अधिक युक्तियों की तरह, जॉर्ज कैमोस चार्ट्स ब्लॉग डेटा विज़ुअलाइजेशन पर अपनी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

सर्वोत्तम ग्राफिक्स आपको पाठ विवरण से प्राप्त करने के मुकाबले परिणामों की बेहतर समझ प्रदान करता है - कुछ ऐसा नहीं है जो नहीं है एक मानक स्प्रेडशीट ग्राफिक्स टेम्पलेट में उत्पादन करने में आसान है। एक क्लासिक 1869 में चार्ल्स मिनार्ड द्वारा निर्मित प्रवाह मानचित्र है जो 1812 में मॉस्को के लिए अपने दुर्भाग्यपूर्ण मार्च के दौरान नेपोलियन की सेना को नुकसान पहुंचाता है। तर्कसंगत रूप से अब तक का सबसे अच्छा सांख्यिकीय ग्राफिक तैयार किया गया है, यह फ्रेंच सेना के कम आकार को इसके अग्रिम के दौरान दर्शाता है और पीछे हटने, चयनित दिनों के तापमान के खिलाफ प्लॉट किया गया।

आप मिनर्ड के मानकों तक नहीं पहुंच सकते हैं, लेकिन आप अच्छे ग्राफ बना सकते हैं जो लोगों को संख्यात्मक परिणामों को समझने में मदद करते हैं। और इस तरह के समय में, जब नीचे की रेखा अधिक जांच के अंतर्गत आती है, तो बेहतर डेटा विज़ुअलाइजेशन बेहतर व्यावसायिक निर्णयों का नेतृत्व करने में मदद कर सकता है।

रिचर्ड मोरोचोव एक आईटी परामर्शदाता और लेखक हैं। ई-मेल के माध्यम से अपने जुड़े छोटे से मिडिसेज व्यवसाय में तकनीक का उपयोग करने के बारे में उसे प्रश्न भेजें। पीसी वर्ल्ड आपकी क्वेरी को संपादित कर सकता है और गारंटी नहीं दे सकता कि सभी सवालों का जवाब दिया जाएगा।