फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के लिए फ़िल्टर नियम जैसे ईमेल बनाएँ

आप में से अधिकांश ईमेल फ़िल्टर नियमों से परिचित होने चाहिए जो आपके ईमेल क्लाइंट को आने वाले सभी संदेशों को स्कैन करने और संबंधित फ़ोल्डरों में डायवर्ट करने दें। यह आपके मेलबॉक्‍स और आपके कार्यों को कितना सरल और संगठित बनाता है? बहुत, सही?

काश विंडोज पर एक मैजिक फोल्डर होता (विशेष रूप से, इसके राइट-क्लिक सेंड टू मेन्यू आइटम पर) जैसे कि हम वहां फाइलों और फोल्डरों के लिए नियम परिभाषित कर सकते थे। फिर, यदि हम किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो हम इसे जादू फ़ोल्डर में भेज देंगे और इसे वहां से ले जाएंगे अर्थात यह फ़ाइल / फ़ोल्डर को संबंधित गंतव्य पर ले जाएगा।

आपको यह जानकर खुशी होगी कि, यदि विंडोज़ पर नहीं है, तो आप कम से कम ड्रॉपबॉक्स पर ऐसा कर सकते हैं। हां, यह संभव है और Sortbox वह सेवा है जो इसे पूरा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के साथ सहयोग करती है। आइए विवरणों पर गौर करें।

ड्रॉपबॉक्स के लिए फ़िल्टर नियम बनाने के चरण

चरण 1: सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको सॉर्टबॉक्स के साथ पंजीकरण करना होगा। यह आसान है, बस इसकी वेब सेवा को ब्राउज़ करें और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ लॉग इन करें।

चरण 2: इसके बाद, आपको सॉर्टबॉक्स को अनुमति देने की आवश्यकता होगी ताकि वह आपके ड्रॉपबॉक्स प्रोफ़ाइल अर्थात फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सके। वे दावा करते हैं कि आपकी क्रेडेंशियल्स एन्क्रिप्टेड हैं और वे आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत नहीं करते हैं।

जैसे ही आप लॉग इन करते हैं, आपको एक नोट दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा कि Sortbox नाम का फ़ोल्डर आपके ड्रॉपबॉक्स अकाउंट में बनाया गया है (वास्तव में, यह मैजिक फोल्डर है जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं)।

चरण 3: डिफ़ॉल्ट रूप से आपको उदाहरण के रूप में बनाए गए तीन फ़िल्टर नियम दिखाई देंगे। आप उन्हें हटा सकते हैं और / या उन्हें संदर्भ के रूप में रख सकते हैं और नए जोड़ सकते हैं (अपनी आवश्यकताओं के अनुसार)।

फिर, आप नीचे दिए गए चित्र को देख सकते हैं या इस पेज पर जा सकते हैं (और मेरे पास जो छँटाई विकल्प हैं, उसके लिए अनुभाग पढ़ें)। आप उन नियमों और पैटर्न को समझ सकते हैं जिन्हें आप बना सकते हैं।

चरण 4: अब, अपना ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें और किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को सॉर्टबॉक्स फ़ोल्डर में पेस्ट करें। यदि यह नियमों से मेल खाता है, तो इसे तदनुसार स्थानांतरित किया जाएगा (हर 15 मिनट में चेक / रिफ्रेश किया जाएगा और अनुकूलित नहीं किया जा सकता है)। यदि नहीं, तो यह वहीं रहेगा।

इसे और अधिक उपयोगी बनाएं

खैर, भले ही आपको अपना मैजिक फ़ोल्डर मिल गया हो, फिर भी आपको फ़ाइल / फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने के लिए हमेशा अपना ड्रॉपबॉक्स स्थान खोलना होगा और सॉर्टबॉक्स फ़ोल्डर की तलाश करनी होगी। यह वांछित फ़ोल्डर को खोजने और सीधे अपेक्षित स्थानांतरित करने के रूप में अच्छा है। फिर जो बताया गया है उसे करने का कष्ट क्यों उठाएं?

हम आपको बताएंगे कि क्यों। आप बस मेनू पर राइट क्लिक सेंड मेनू में सॉर्टबॉक्स स्थान (या शॉर्टकट) जोड़ सकते हैं। इससे सब इतना सरल और आश्चर्यजनक हो जाता है। किसी भी आइटम पर राइट-क्लिक करें और इसे Sortbox पर भेजें जो बदले में यह ध्यान रखेगा कि इसे कहां रखा जाए।

मैंने कुछ वस्तुओं को ले जाने की कोशिश की, लेकिन सिर्फ 15 मिनट तक इंतजार नहीं करना चाहता था कि क्या होगा। इसलिए मैंने Sortbox के वेब इंटरफेस पर नेविगेट किया और नियमों को तुरंत चलाया। यह वही है जिसके साथ मुझे संकेत दिया गया था (नीचे दी गई छवि)। मैंने फ़ोल्डर में वापस नेविगेट किया और नियम काम कर रहे थे:)।

निष्कर्ष

मुझे यह सेवा पसंद है और इसे क्या पेशकश करनी है और यह आप पर निर्भर करता है कि इसे और अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से उपयोग करें। राइट-क्लिक की बात सिर्फ एक उदाहरण है जो मेरे सामने आ गई जब मैं इसे आज़मा रहा था। मैं उस सादगी से प्यार करता हूं जो इसके बारे में लाता है। हमें बताएं कि आप इसके साथ क्या करना चाहते हैं।