Microsoft Excel अपनी अंतर्निहित विशेषताओं और कार्यों के मामले में बहुत बड़ा है। तो क्या इसमें कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। सूची लंबी और लंबी हो सकती है। हम क्या करेंगे अपने दायरे को सीमित करें और आज केवल फंक्शन कीज़ पर ध्यान केंद्रित करें। हम F12 से जुड़े कार्यों को F12, स्टैंडअलोन और Alt, Ctrl और Shift जैसी कुंजियों के संयोजन से जानने और सीखने का प्रयास करेंगे।
हम सभी मूल चालों को जानते हैं कि आप शीट के चारों ओर कैसे घूम सकते हैं और तीर कुंजियों का उपयोग करके कक्षों का चयन कर सकते हैं या संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए Ctrl + A दबा सकते हैं लेकिन अधिक जटिल शॉर्टकट कुंजियाँ हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए।
Must Read: यदि आप फंक्शन कीज के बेसिक और सामान्य उपयोगों का पता लगाना चाहते हैं, तो फंक्शन कीज के सबसे अच्छे और डिफॉल्ट यूसेज पर पोस्ट पढ़ें।
एफ 1
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| एफ 1 |
Excel मदद कार्य फलक खोलता है। |
| Ctrl + एफ 1 |
टास्कबार को छिपाएँ / अनहाइड करें। |
| Alt + F1 |
वर्तमान सीमा में डेटा से एक चार्ट बनाएं। |
| Alt + Shift + F1 |
एक नई वर्कशीट बनाएं। |
| Ctrl + Shift + F1 |
छिपाना / खोलना रिबन और टास्कबार। |
F2
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F2 |
सक्रिय सेल को संपादन के लिए सक्रिय करता है। |
| Ctrl + F2 |
प्रिंट विकल्प खोलें। |
| Alt + F2 |
मोडल विंडो के रूप में ओपन फाइल सेव। |
| Shift + F2 |
चयनित सेल पर टिप्पणी डालें / संपादित करें। |
| Alt + Shift + F2 |
वर्तमान कार्यपुस्तिका सहेजें। |
F3
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F3 |
एक निर्धारित नाम को एक सूत्र में चिपकाएँ। |
| Ctrl + F3 |
ओपन नेम मैनेजर डायलॉग बॉक्स। |
| Shift + F3 |
ओपन फंक्शन इन्सर्ट डायलॉग बॉक्स। |
| Ctrl + Shift + F3 |
पंक्ति और स्तंभ लेबल का उपयोग करके नाम बनाएँ।
|
F4
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F4 |
अंतिम क्रिया को दोहराएं (उदाहरण के लिए, एक पाठ बॉक्स बनाएं) या सेल संदर्भों के बीच टॉगल करें। |
| Ctrl + F4 |
वर्तमान कार्यपुस्तिका को बंद करें। |
| Alt + F4 |
वर्तमान परिवर्तनों को सहेजने या त्यागने का विकल्प देता है। |
| Shift + F4 |
वर्तमान के लिए अगले सेल का चयन करें। चयन केवल तब तक होता है जब तक उस सेल में डेटा न हो, जो अगली पंक्ति में जाता है। |
| Ctrl + Shift + F4 |
जैसे Shift + F4। लेकिन आंदोलन छोड़ दिया जाता है और फिर उपरोक्त पंक्ति के लिए। |
F5
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F5 |
गो टू डायलॉग बॉक्स खोलें। |
| Ctrl + F5 |
खुली कार्यपुस्तिका का विंडो आकार पुनर्स्थापित करें। |
| Shift + F5 |
खोलें खोजें / बदलें संवाद बॉक्स। |
F6
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F6 |
मदद कार्य फलक और अनुप्रयोग विंडो के बीच स्विच करें। विभाजन की गई वर्कशीट में अगले फलक पर जाएँ। |
| Ctrl + F6 |
जब एक से अधिक वर्कबुक विंडो खुली हो तो अगली कार्यपुस्तिका विंडो पर स्विच करें। |
| Shift + F6 |
विभाजित किए गए कार्यपत्रक में पिछले फलक पर स्विच करें। |
| Ctrl + Shift + F6 |
पिछली कार्यपुस्तिका विंडो पर स्विच करें जब एक से अधिक कार्यपुस्तिका विंडो खुली हो। |
F7
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F7 |
चयनित सीमा में वर्तनी जांच करें। |
| Ctrl + एफ 7 |
सक्रिय विंडो खिडकी को सक्रिय करें बशर्ते खिड़की अधिकतम न हो। |
| Shift + F7 |
थिसॉरस खोलें। |
F8
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F8 |
विस्तार मोड को चालू / बंद करें। |
| Ctrl + F8 |
सक्रिय करें आकार बदलें विंडो कर्सर प्रदान की गई विंडो अधिकतम नहीं है। |
| Alt + F8 |
मैक्रो डायलॉग बॉक्स खोलें। |
| Shift + F8 |
सक्षम करें चयन मोड में जोड़ें - सक्षम होने पर आसन्न कोशिकाओं का चयन करें।
|
F9
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F9 |
कार्यपुस्तिका को ताज़ा करता है। सूत्रों पर गणना करता है। |
| Ctrl + F9 |
कार्यपुस्तिका को छोटा करें। |
| Shift + F9 |
सक्रिय वर्कशीट की गणना करें |
| Ctrl + Alt + F9 |
सभी कार्यपुस्तिकाओं को सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में परिकलित करें, चाहे वे अंतिम गणना के बाद बदल गए हों। |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
निर्भर फ़ार्मुलों को रीचेक करें और फिर सभी ओपन वर्कबुक में सभी सेल की गणना करें। |
F10
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F10 |
मेनू बार का चयन करें और एक ही समय में एक खुले मेनू और सबमेनू को बंद करें। |
| Ctrl + F10 |
चयनित कार्यपुस्तिका विंडो को अधिकतम करें या पुनर्स्थापित करें। |
| Shift + F10 |
चयनित आइटम के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करें। |
| Alt + Shift + F10 |
स्मार्ट टैग के लिए मेनू या संदेश प्रदर्शित करें। |
F11
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F11 |
चयनित रेंज में डेटा का एक चार्ट बनाएं। |
| Ctrl + F11 |
Macro1, Macro2 जैसे नाम के साथ नई वर्कशीट बनाएं … |
| Alt + F11 |
दृश्य मूल संपादक और सक्रिय कार्यपुस्तिका के बीच स्विच करें। |
| Shift + F11 |
एक नई वर्कशीट बनाएं। |
| Alt + Shift + F11 |
Microsoft स्क्रिप्ट संपादक खोलें। |
F12
| शॉर्टकट की |
कार्य |
| F12 |
डायलॉग बॉक्स के रूप में ओपन सेव करें। |
| Ctrl + F12 |
खुला मेनू खोलें। |
| Shift + F12 |
वर्तमान कार्यपुस्तिका सहेजें। |
| Ctrl + Shift + F12 |
प्रिंट मेनू खोलें। |
कूल टिप: क्या आप जानते हैं कि आप फार्म बार को हटाने या हटाने और सेल सामग्री को हटाने के लिए Esc दबा सकते हैं? खैर, अब आप जानते हैं।
निष्कर्ष
तो, क्या आपको सूची दिलचस्प लगी? यदि आप अपना अधिकांश दिन एक्सेल पर बिताते हैं, तो मुझे यकीन है कि आपको यह मददगार लगा होगा। आप उन सभी को याद रखने और उन्हें बनाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन मुझे यकीन है कि आप उन लोगों को याद करेंगे जिन्हें आप महसूस करते हैं कि आपके प्रयासों को कम करने में मदद मिलेगी।
नोट: इन शॉर्टकट्स को Microsoft Excel 2013 के साथ आज़माया और परखा गया है। हालाँकि, उनमें से अधिकांश को नीचे की ओर संगत होना चाहिए।
आगे देखें: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल यूजर्स के लिए 6 कूल सेल सिलेक्शन टिप्स
