Google डॉक्स (ड्राइव) और ऑफिस वेब ऐप्स की तुलना

Google डॉक्स (ड्राइव) और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब एप्स की तुलना कप केक के दो अलग-अलग फ्लेवर की तुलना करने जैसा है। जबकि दोनों अनिवार्य रूप से एक ही श्रेणी के औजारों में आते हैं और बुनियादी कार्यों को काफी कुशलता से कर सकते हैं, दोनों में खुद के लिए अद्वितीय विशेषताएं हैं। इसके अलावा, जैसे आप किसी विशेष कपकेक के स्वाद को पसंद करने या न करने के लिए अपने स्वयं के कारण होंगे, आप शायद ऐसे हो सकते हैं जो Google डॉक्स को ऑफिस वेब ऐप पर पसंद करते हैं या इसके विपरीत जिस पारिस्थितिकी तंत्र पर आप अधिक निर्भर हैं।

आज हम दोनों उत्पादों के कुछ बुनियादी पहलुओं की तुलना करेंगे और बाकी चीजों को आप पर छोड़ देंगे। यह बताता है कि हम में से लगभग सभी लोग केवल दोनों उत्पादों के इन पहलुओं से चिंतित होंगे, इसलिए तुलना करते समय सबसे पहले उनके बारे में बात करना उचित है। आराम करें, एक बार जब आप उनमें से किसी एक का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो इसकी विशेषताओं में गहरा गोता लगाना एक समस्या नहीं होनी चाहिए।

अनुकूलता

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात हम बात करेंगे संगतता है। अनुकूलता से मेरा मतलब है कि दो वेब-आधारित संपादक एक जटिल दस्तावेज़ को कैसे संभाल सकते हैं जिसमें चित्र, टेबल और रिच-टेक्स्ट शामिल हैं। परीक्षण के लिए, मैंने अपने कॉलेज के कुछ प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंटेशन और प्रेजेंटेशन को वर्ड और पॉवरपॉइंट में उन दोनों पर अपलोड किया।

जब मैंने फ़ाइलों को एक साथ देखा और तुलना की, तो Google डॉक्स ने सभी आवश्यक पाठ प्रदान किए लेकिन एक गड़बड़ स्वरूपण में। शब्द कला और तालिका स्वरूपण बस गायब हो गया जो बदले में दस्तावेज़ संरेखण में बाधा उत्पन्न करता है। दूसरी ओर ऑफिस वेब ऐप्स ने एक अच्छा काम किया। इसने न केवल समृद्ध पाठ प्रारूपण को बनाए रखा, बल्कि इसमें उन छवियों और तालिकाओं को भी प्रदर्शित किया गया, जिन्हें कैनड और राइट एलाइन किया गया था। चीजों को स्पष्ट करने के लिए मुझे यह लाइव ऑनलाइन डेमो मिला जो आपको दिखाता है कि दोनों सेवाओं में से एक समृद्ध दस्तावेज़ कैसा दिखेगा। एक नज़र देख लो।

इंटरफेस

यदि आप एक Windows पृष्ठभूमि से आते हैं जहाँ आप Microsoft Office 2007 या उससे ऊपर का उपयोग करते हैं, तो आप ऑफिस वेब एप्स पर काम करते समय हमेशा घर पर महसूस करेंगे। किसी भी अन्य एप्लिकेशन की तरह, Microsoft एक दस्तावेज़ संपादित करते समय उपयोगकर्ता को आसानी से उपलब्ध रिबन और बटन प्रदान करता है। दूसरी ओर Google डॉक्स की तुलना ऑफिस 2003 या ओपन ऑफिस से की जा सकती है जिसमें सभी विशेषताएं हैं लेकिन मेनू में छिपे हुए हैं। हालाँकि यह इन-टर्न Google डॉक्स को सरल और उपयोग में आसान बनाता है।

यदि आप एक Windows उपयोगकर्ता हैं, जो एक सरल इंटरफ़ेस के साथ कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो मुझे यकीन है कि आप Google डॉक्स को पसंद करेंगे।

भंडारण और साझाकरण

एक और बढ़िया पहलू जिसके बारे में हम बात कर सकते हैं वह है दस्तावेज़ के बंटवारे में आसानी और भंडारण स्थान दोनों।

दोनों सेवाएं लगभग समान साझाकरण सुविधाएँ प्रदान करती हैं। यहाँ एकमात्र अंतर यह है कि दोनों वास्तविक समय सहयोग सुविधा कैसे प्रदान करते हैं। Google डॉक्स में, दो या अधिक लेखक वास्तविक समय में प्रत्येक सहयोगी द्वारा किए गए सभी संपादन देख सकते हैं। हालाँकि, Office Web Apps एक विशेष पैराग्राफ को लॉक कर देता है जब कोई भी सहयोगी उस पर काम कर रहा होता है और सभी परिवर्तनों को दर्शाता है, और केवल तभी डॉक्यूमेंट को हटाता है जब डॉक्यूमेंट सहयोगी द्वारा सेव किया जाता है।

फ्री स्टोरेज स्पेस और पेड प्राइसिंग की बात करें तो माइक्रोसॉफ्ट एक स्पष्ट विजेता है। Microsoft प्रत्येक नए खाते पर एक 7 जीबी मुफ्त संग्रहण स्थान प्रदान करता है जो कि Google ड्राइव (डॉक्स) द्वारा प्रदान की गई तुलना में 2 जीबी अधिक है। जब यह भुगतान किए गए भंडारण की बात आती है, तो SkyDrive पूरे एक साल के लिए $ 50 का बिल देता है जबकि Google ड्राइव $ 60 से कम कुछ सेंट का बिल देता है। लेकिन अगर आप 100 जीबी से अधिक स्टोरेज के लिए कुछ भी देख रहे हैं, तो Google ड्राइव एकमात्र विकल्प उपलब्ध है।

फ़ाइल का समर्थन

जब आप Office Web Apps से कोई दस्तावेज़ डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आपके पास एकमात्र विकल्प Microsoft Office प्रारूप में इसे डाउनलोड करना है। दूसरी ओर Google डॉक्स पीडीएफ, एचटीएमएल और आरटीएफ जैसे कई उपयोगी प्रारूपों का समर्थन करता है। इसलिए, यदि आप अपने दस्तावेज़ की रचना करने की योजना बना रहे हैं और बाद में इसे पीडीएफ फाइल के रूप में साझा करते हैं, तो Google केवल आपकी सहायता कर सकता है। यह ओपन ऑफिस प्रारूपों में डाउनलोड का भी समर्थन करता है।

निष्कर्ष

जब सामान्य एंड यूज़र दृष्टिकोण से देखा जाए तो ये Google डॉक्स और ऑफिस वेब ऐप्स के बीच सभी बुनियादी तुलनाओं से बहुत अधिक थे। जैसा कि मैंने पहले ही उल्लेख किया है, आज मैं कोई फैसला नहीं देने वाला हूं, बल्कि मैं आपसे पूछना चाहता हूं कि आप इनमें से कौन सा दावेदार चुनेंगे? मुश्किल, हुह!