Google डॉक्स के साथ रीयल-टाइम में सहयोग करें

Google डॉक्स एक किफायती, वेब-आधारित कार्यालय उत्पादकता मंच के साथ छोटे और मध्यम व्यवसाय प्रदान करता है। व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को लाइव इंटरनेट कनेक्शन के साथ दुनिया में कहीं से भी दस्तावेज़ों के निर्माण, स्टोर और काम करने की क्षमता देने के अलावा, Google डॉक्स टीम, सहकर्मी और भागीदारों को उसी फ़ाइल पर रीयल-टाइम में ऑनलाइन सहयोग करने में सक्षम बनाता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 के हालिया लॉन्च के साथ, और साथ में ऑफिस वेब एप्स, माइक्रोसॉफ्ट अब आपको क्लाउड में दस्तावेज़ों के साथ काम करने देता है। लेकिन, जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता सॉफ्टवेयर का प्रमुख प्रदाता हो सकता है, क्लाउड में दस्तावेज़ों के साथ काम करने और सहयोग करने की बात आने पर Google का लाभ होता है।

यहां Google डॉक्स अनुप्रयोगों का एक संक्षिप्त अवलोकन है, और हाल ही में अपडेट किया गया है, रीयल-टाइम सहयोग सुविधाएं।

• दस्तावेज़

एक बार जब कोई दस्तावेज़ बनाता है, तो अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुंच प्रदान की जा सकती है और इसे भी संपादित कर सकते हैं। आप एक दस्तावेज़ को 200 व्यक्तियों के साथ साझा कर सकते हैं, और 50 उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं। यदि दो उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर एक बॉक्स वर्तमान सहयोगियों को सूचीबद्ध करेगा।

दस्तावेज़ देखने वाले या काम करने वाले उपयोगकर्ता रीयल-टाइम में रीयल-टाइम में सभी संपादन और जोड़ों को देख पाएंगे । जाहिर है, एक ही समय में सटीक उसी पाठ को संपादित करने के लिए दो सहयोगियों के लिए संभावित क्षमता मौजूद है। Google उपयुक्त संपादन में इसे लागू करने के लिए प्रत्येक संपादन के टाइमस्टैम्प पर बारीकी से निगरानी करता है।

शुक्र है, Google चैट भी प्रदान करता है, इसलिए उपयोगकर्ता रीयल-टाइम में सहयोग करते समय तत्काल संदेश भेज सकते हैं। वर्तमान में उसी दस्तावेज़ को संपादित करने वाले अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने के लिए एक फलक खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर नामों के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें। चैटिंग सहयोगियों को प्रयासों को समन्वयित करने और संघर्षों को रोकने की अनुमति देती है, और यह तत्काल प्रतिक्रिया का साधन प्रदान करती है।

• स्प्रेडशीट्स

डॉक्स के साथ, आप 200 उपयोगकर्ताओं तक स्प्रेडशीट फ़ाइल साझा कर सकते हैं, और जितने लोग 50 एक साथ संपादित कर सकते हैं। सक्रिय सहयोगियों के नाम स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देते हैं, और एक तीर पर क्लिक करने से रीयल-टाइम चैटिंग के लिए एक फलक का अनावरण होता है।

प्रत्येक नाम के बगल में एक छोटा रंग का वर्ग उस उपयोगकर्ता के नामित रंग का प्रतिनिधित्व करता है। जो भी सेल वर्तमान में केंद्रित है या संपादन उस उपयोगकर्ता के असाइन किए गए रंग द्वारा तैयार किया गया है - यह पहचानना आसान बनाता है कि किसी भी पल में कौन सा सेल संपादित कर रहा है।

• प्रेजेंटेशन

प्रस्तुतियों में फ़ाइलें, ए PowerPoint के समान स्लाइड शो ऐप को 200 अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के साथ भी साझा किया जा सकता है, लेकिन यह दस साथ-साथ संपादकों तक सीमित है। अन्य कार्य - जैसे वास्तविक समय में परिवर्तनों का प्रदर्शन, और ऑनलाइन सहयोगियों के नामों के बगल में एक तीर जो एक चैट विंडो खोलता है - अन्य अनुप्रयोगों के समान होता है।

• चित्र

Google ड्रॉइंग Google डॉक्स लाइनअप का नवागंतुक है, जो माइक्रोसॉफ्ट विसियो में समान सुविधाएं प्रदान करता है। चित्रों में एक ही फाइल पर काम करने वाले 50 एक साथ सहयोगी हो सकते हैं, और यह चैटिंग प्रदान करता है।

हालांकि, चित्रों की "वास्तविक समय" की एक अलग परिभाषा है, क्योंकि ऑनलाइन सहयोगी केवल एक दूसरे के पूर्ण परिवर्तन देखते हैं। यदि कोई साझा आकार के भीतर कोई नया आकार जोड़ता है, या आकार या रेखाओं को संपादित करता है, तो वे परिवर्तन अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखाई नहीं देते हैं क्योंकि उन्हें खींचा जा रहा है। यदि कार्य पूरा होने से पहले रद्द कर दिया गया है, तो अन्य संपादकों में से कोई भी इसे कभी नहीं देख पाएगा।

Google डॉक्स डेस्कटॉप के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के रूप में मजबूत और फीचर समृद्ध नहीं है, लेकिन कई लोग अनावश्यक सुविधाओं के साथ फूला हुआ मानते हैं । सरल दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतियों और चित्रों के लिए, Google डॉक्स पर्याप्त से अधिक है। और, रीयल-टाइम ऑनलाइन सहयोग के लिए, Google बार सेट करता है।

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