खरीदें, पट्टे - या क्लाउड कंप्यूटिंग पर जाएं?

आपके भरोसेमंद पुराने कार्यालय कंप्यूटर 20 वर्षीय ओल्डस्मोबाइल क्लाइंबिंग माउंट की शक्ति के साथ चिपकने की संभावना रखते हैं। एवरेस्ट, आपकी कंपनी के कर्मचारियों के लिए कभी भी अधिक जटिल और विविध कार्यों को पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत कर रही है। लेकिन पुराने पीसी को बदलने का समय हो सकता है, लेकिन आज की क्रेडिट की कमी के साथ, आप अपने व्यापारिक पैसे को बचाने के लिए नए हार्डवेयर खरीदने के विकल्पों पर विचार कर सकते हैं।

क्या आपको नये हार्डवेयर पट्टे चाहिए, बॉक्सिंग सॉफ़्टवेयर का चयन करना चाहिए? या नए क्लाउड कंप्यूटिंग समाधानों को आजमाएं जिन्हें अगली बड़ी चीज़ के रूप में देखा जा रहा है? हम आपके व्यापार के लिए विभिन्न विकल्पों में देखेंगे और आपको बताएंगे कि कौन से लोग आपको पैसे बचाएंगे, और जो आपको संभावित रूप से बड़ा खर्च कर सकता है।

लीजिंग बनाम ख़रीदना: अच्छा सौदा या बुरा विचार?

के अनुसार आईडीसी द्वारा 2007 का एक अध्ययन, अपने पीसी के जीवन चक्र को तीन साल तक काटकर, पांच या छह साल बनाम, आपको उस प्रणाली को बनाए रखने की समग्र लागत पर बचाएगा। जैसा कि अध्ययन में प्रस्तुत किया गया है, लीज किए गए डेस्कटॉप पीसी की दो पीढ़ियां (प्रत्येक में तीन साल के लिए आयोजित की गई) 20.5 प्रतिशत कम रखने के लिए छह साल तक एक मशीन खरीदने और पकाने की तुलना में कम है।

जीवनचक्र के प्रभाव एक तरफ, अन्य विचारों से पहले आईडीसी में ग्लोबल आईटी एडवाइजरी सर्विसेज के उपाध्यक्ष जो लोईसेले के अनुसार, हार्डवेयर पट्टे पर हस्ताक्षर करने, जैसे कि एंड-लीज की लागत और दूसरी फीस जो मॉनिटर नहीं होती हैं, पर हस्ताक्षर करती हैं।

"लीजिंग एक बुरी बात नहीं है, अगर आप इसे प्रबंधित करते हैं। अप्रबंधित, यह एक बड़ी देनदारी होगी। ज्यादातर [पट्टे] एक खरीदार के अनुशासन की कमी का पक्ष लेते हैं, और अधिकांश मोबाइल डिवाइस का पक्ष लेते हैं - यह चलता है, टूटता है, और हाथ बदलता है। " जब तक आप समय पर उपकरण वापस भेजने और पते के अंतराल के मुद्दों को वापस भेजने के लिए नहीं जा रहे हैं, तो Loiselle का मानना ​​है कि आपका संगठन नकद खून बह रहा है। एक बार जब वे साइन इन करते हैं तो ज्यादातर लोग पट्टे पर ध्यान नहीं देते हैं, उन्होंने कहा, और पट्टे समझौते बिल्कुल आपको लंबे समय तक पैसे बचाने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं।

"कंपनियां लीजिंग से बड़े पैमाने पर पलायन कर रही हैं" Loiselle। लीजिंग "एक वीनस फ्लाईट्रैप है: बाहर निकलने में मुश्किल हो रही है और मुश्किल हो रही है।" बेशक, आज के क्रेडिट क्रंच को देखते हुए, पहली जगह लीज या वित्त पोषण करना अधिक कठिन होगा।

जब सर्वरों की बात आती है, तो उपकरण, एप्लिकेशन और नेटवर्क के रूप में उपकरण लौटने में और भी मुश्किल हो सकती है जब आप सर्वर हटाते हैं तो कनेक्शन सभी प्रभावित होते हैं। आपके नेटवर्क से बाहर चीर करने के लिए सर्वर उतना आसान नहीं हैं, और लोइसले के अनुसार सबसे छोटे व्यवसायों में जगह नहीं है।

पट्टे पर हस्ताक्षर करने से पहले एक अंतिम विचार: व्यवसाय अक्सर जितना ज्यादा लिख ​​सकते हैं नए उपकरणों के लिए $ 15,000, इसलिए उपकरण को सीधे खरीदने का अर्थ हो सकता है।

लागत तुलना: प्रभावी पट्टे की कीमत क्या है?

हमने तीन कंप्यूटर निर्माताओं की साइटों पर लीज सौदों पर विचार किया, दस लैपटॉप के लिए मूल्य निर्धारण विकल्पों की तुलना करते हुए, अपने अकाउंटेंट या टैक्स डिवेलर से जांच लें । कुल मिलाकर, हमें पता चला कि पट्टे पर लम्बे समय में महंगा विकल्प होता है, भले ही यह शुरुआत में सस्ता हो।

एचपी की साइट पर हमने 15,590 डॉलर की लागत से दस बिजनेस नोटबुक खरीदने का विकल्प चुना। एचपी 48 महीने के पट्टे के लिए इन नोटबुक के लिए $ 413 प्रति माह के रूप में लीज मूल्य सूचीबद्ध करता है। यह 48 महीने के पट्टे के लिए $ 19,824 है, या मशीनों को पट्टे पर अतिरिक्त $ 4824, उन्हें सीधे खरीदने के बजाय। (अन्य पट्टे की लंबाई, मूल्य निर्धारण या विकल्प के बारे में जानने के लिए, एचपी की साइट की जांच करें।)

डेल की साइट पर, कंपनी वित्त विकल्प की सूची देती है जिसमें फिक्स्ड क्रय विकल्प (एफपीओ) और पट्टे पर देने के लिए पूर्ण बाजार मूल्य (एफएमवी) विकल्प शामिल हैं 24-, 30-, 36-, या 48 महीने के वित्त पोषण के साथ। दोनों विकल्पों को $ 75 प्रसंस्करण शुल्क की आवश्यकता है। दस समान सुसज्जित लैपटॉप, सैन्स शिपिंग और टैक्स के लिए हमारा कुल $ 15,695 था।

डेल की साइट पर कुल के बगल में प्रदर्शित पट्टे विकल्पों के लिंक हैं। (योग्यता प्राप्त करने की प्रक्रिया से पहले, आप अपने क्रेडिट स्तर के आधार पर अपने भुगतान का अनुमान लगा सकते हैं - उत्कृष्ट, अच्छा, या मेला - और कुल खरीद राशि।) $ 15,695 पर 48 महीने का पट्टा $ 460.96 प्रति माह था $ 1 खरीदें-आउट के लिए एफएमवी और $ 461.04। एफएमवी के लिए $ 22,126.08 और $ 22,12 9.9 2 $ 1 के लिए $ 48 से अधिक खरीदें। आप गणित करते हैं: खरीद उपकरण सीधे आपको कम से कम $ 6500 बचाता है।

इसके बाद, हमने फुजीत्सु की साइट पर क्लिक किया, जहां कंपनी $ 1, 10 प्रतिशत, या एफएमवी के लीज खरीद विकल्प प्रदान करती है, और आंकड़े के लिए लीज कैलकुलेटर प्रदान करती है अपनी लागतें फुजीत्सु 48 महीने के पट्टे की पेशकश नहीं करता है, लेकिन एफएमवी प्लान पर $ 153 के कुल लैपटॉप पर 36 महीने का पट्टा $ 473, 10 प्रतिशत खरीद पर 483 डॉलर और $ 1 बायआउट पर $ 522 था। तो यह $ 15,028, $ 17,388, या $ 18,792 था, क्रमश: 15,000 डॉलर की खरीद खरीद पर।

अंत में, हमने जिन तीन लैपटॉपों पर शोध किया था, वे तीन महीने की कीमत पर $ 4000 अधिक खर्च करते हैं, यदि आप उन्हें 48 महीने तक पट्टे पर लेते हैं, उन्हें सीधे खरीदने का विरोध किया जबकि लीजिंग का मतलब है कि आपको एक तेज प्रारंभिक लागत से नहीं जोड़ा जाएगा, खरीददारी लंबे समय तक नकदी का एक गुच्छा बचाती है।

ख़रीदना भी संभावित रूप से लाइन के नीचे अधिक पैसा बचाता है, क्योंकि पट्टा अनुबंध यह निर्धारित कर सकते हैं कि एक विक्रेता चार्ज कर सकता है अतिरिक्त आप अपने उपकरण देर से या एक साफ हार्ड ड्राइव के बिना वापस कर सकते हैं।

प्रिंटर लीजिंग और ऑनलाइन फैक्सिंग: पैनेसा या समस्याग्रस्त?

यदि आपके कार्यालय की जरूरत है तो उच्च मात्रा मुद्रण, कोटिंग, और सभी घंटियाँ और सीटी भी शामिल हैं एक बड़ा बजट प्रिंटर, कई कंपनियां उपकरण पट्टे की पेशकश करती हैं। एचपी और जेरोक्स दोनों हाई-एंड, हाई-वॉल्यूम मॉडल के लिए लीज़ विकल्प प्रदान करते हैं।

उदाहरण के लिए, उच्च मात्रा वाली ब्लैक-एंड-व्हाइट एचपी लेजरजेट एम 5000 एमएफपी श्रृंखला $ 4000 रिटेल पर शुरू होती है, और रंग लेजरजेट सीएम 6030 एमएफपी श्रृंखला शुरू होती है 7000 डॉलर में लेकिन पट्टे पर, आपको 48 महीने के पट्टे के लिए सीएम 6030 के लिए एम 5000 या $ 190 प्रति माह $ 115 प्रति माह का भुगतान करना होगा। (इसका मतलब है कि आप 48 महीने के दौरान एम 5000, या सीएम 6030 के लिए $ 9120 के लिए $ 5520 खर्च करेंगे।)

हालांकि उच्च मात्रा वाले प्रिंटर के पास नोटबुक या डेस्कटॉप के रूप में जीवन चक्र जितना छोटा नहीं है, यह लीज विकल्पों को समझने के लिए अपने शोध करने का भुगतान करता है, पट्टे के अंत में क्या उम्मीद की जाती है, और लीज के जीवन में आपकी कुल लागत क्या होगी।

महंगे कार्यालय उपकरण, जैसे उच्च-मात्रा प्रिंटर, आप पाते हैं कि पट्टे के दौरान खर्च किए गए अतिरिक्त पैसे को समझ में आता है, क्योंकि यह केवल एक उपकरण है जो आपके कार्यालय में रहेगा, और लैपटॉप की तुलना में ट्रैक करना आसान है। किसी भी पट्टे के साथ, सुनिश्चित करें कि आप शर्तों को समझते हैं और क्या आप पट्टे पर चढ़ने के बाद विक्रेता को वापस एक विशाल प्रिंटर शिपिंग भेज देंगे।

आपकी आवश्यकताओं में कम प्रिंटिंग और अधिक फैक्सिंग शामिल हो सकती है। इन दिनों, सुविधा सेट के आधार पर, एक नई फ़ैक्स मशीन $ 100 से $ 350 से कम कीमत में है। लेकिन अगर आप मशीन या एक अलग फोन लाइन को औचित्य देने के लिए अक्सर फैक्स नहीं भेजते हैं, तो कई मुफ्त और कम लागत वाली ऑनलाइन सेवाएं आपको फ़ैक्स ऑनलाइन भेजने देती हैं। ये "आभासी फैक्स मशीन" सेवाएं आपको ई-मेल के माध्यम से फ़ैक्स भेजती हैं और उन्हें प्राप्त करती हैं; कुछ मुफ्त स्थानीय लैंडलाइन नंबर प्रदान करते हैं।

"ऑनलाइन फ़ैक्स" के लिए Google खोज करें और आपको पता चलेगा कि कीमतों और सुविधाओं की एक श्रृंखला के साथ सचमुच हजारों इंटरनेट फ़ैक्सिंग सेवाएं उपलब्ध हैं। कुछ मुफ्त हैं, कुछ आपको फ़ैक्स भेजते हैं, और दूसरों को आपको भेजने और प्राप्त करने दो - फ़ैक्सल फैक्स मशीन के बिना।

एक लोकप्रिय सेवा, मायफ़ैक्स, योजनाओं की पेशकश करती है जो प्रति माह 10 डॉलर या प्रति वर्ष 110 डॉलर से शुरू होती है 100 पृष्ठों को भेजें और प्रति माह 200 प्राप्त करें। इस सेवा में ऑनलाइन भंडारण का एक वर्ष और या तो स्थानीय या टोल फ्री फ़ैक्स नंबर शामिल है।

ईफैक्स एक अन्य इंटरनेट फ़ैक्स प्रदाता है। यह मुफ़्त, प्लस, और प्रो योजनाएं प्रदान करता है। प्लस प्लान लगभग 17 डॉलर प्रति माह चलता है, और आप फैक्स मुक्त प्राप्त कर सकते हैं। आप प्रति माह 30 पेज भेज सकते हैं, और अतिरिक्त पृष्ठ प्रत्येक 10 सेंट चलाते हैं। फैक्स पढ़ने या बनाने के लिए, आपको सेवा के मुफ़्त ईमेसेन्जर एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी। (यदि आप टीएफ़ या पीडीएफ फाइलों के रूप में फैक्स प्राप्त करते हैं या भेजते हैं, हालांकि, आपको आवेदन की आवश्यकता नहीं होगी।) मुफ्त संस्करण में फ़ैक्स के लिए 30 दिन का भंडारण शामिल है, प्लस एक साल का भंडारण प्रदान करता है, और प्रो प्लान दो साल प्रदान करता है।

कुल मिलाकर, ऑनलाइन फ़ैक्स एक बहुत बड़ा सौदा है यदि आप फोन लाइन के लिए मासिक शुल्क का भुगतान नहीं करना चाहते हैं, उपकरण खरीदते हैं, या स्थायी कार्यालय स्थान की कमी नहीं करते हैं। ऑनलाइन फ़ैक्स एक फैक्स की तुलना में अधिक सुरक्षित हो सकता है जो किसी सार्वजनिक क्षेत्र में बैठता है। लेकिन यदि आप लैंडलाइन और स्थायी फ़ैक्स नंबर की निर्भरता चाहते हैं, तो ऑनलाइन फ़ैक्स सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है।

बादलों तक पहुंचें: संग्रहण, सर्वर और सेवाएं

आप बस नए उपकरणों को छोड़ने का निर्णय ले सकते हैं और क्लाउड कंप्यूटिंग के पक्ष में सॉफ्टवेयर, जो हाल के महीनों में लोकप्रियता और प्रचार में बढ़ रहा है। Google, डेल, एचपी, ओरेकल, अमेज़ॅन, Salesforce.com, और यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट जैसी कंपनियां वेब के माध्यम से एप्लिकेशन, वेब स्पेस और कंप्यूटिंग पावर प्रदान कर रही हैं। लेकिन क्या इसका मतलब यह है कि आपके पारंपरिक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन और सर्वर अनावश्यक होंगे?

गार्टनर का मानना ​​है कि फॉच्र्युन 1000 कंपनियों का 80 प्रतिशत 2012 तक क्लाउड कंप्यूटिंग सेवाओं के कुछ रूपों का उपयोग करेगा। क्लाउड कंप्यूटिंग बड़ी कंपनियों को बुनियादी ढांचे पर अधिक पैसा खर्च करने देती है और वास्तविक हार्डवेयर पर कम पैसा, लेकिन क्लाउड कंप्यूटिंग लोकप्रियता में लाभ के रूप में, कुछ उद्योग विशेषज्ञों का तर्क है कि गोद लेने के रूप में लागत में वृद्धि होगी।

"विंडोज़ नहीं जा रहा है, लेकिन क्लाउड से अधिक से अधिक सेवाएं प्रदान की जाएंगी अपने ब्लॉग पर एक गार्टनर विश्लेषक थॉमस बिट्टमैन कहते हैं, "विशिष्ट ऑन-प्रिमाइसेस प्लेटफार्मों पर स्थापित और प्रबंधित करने के बजाए।" "यह नहीं कहना है कि अमेज़ॅन, सेल्सफोर्स या Google ने सभी कंकों का काम किया है - लेकिन उन्होंने निश्चित रूप से सस्ता पर वैश्विक श्रेणी के आवेदन के निर्माण के लिए डेवलपर के लिए प्रवेश करने के लिए अवरोध कम कर दिया है।"

आप नहीं करते हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर खरीदने की आवश्यकता है, लेकिन आपको अक्सर अंतरिक्ष और क्लाउड कंप्यूटिंग अनुप्रयोगों के उपयोग के लिए भुगतान करना होगा। (हालांकि, इनमें से कुछ को स्थापित करने के लिए आपको परामर्शदाता की आवश्यकता हो सकती है।)

क्लाउड कंप्यूटिंग प्रसाद के कुछ उदाहरणों में Salesforce.com, एक अनुकूलन योग्य ऑनलाइन ग्राहक-संबंध प्रबंधन डेटाबेस सेवा शामिल है जो संपर्कों और बिक्री की ओर बढ़ने के लिए टूल प्रदान करती है, दौड़ती है अभियान, रिपोर्ट उत्पन्न, और राजस्व ट्रैक। आप ऑनलाइन फाइलों को स्टोर भी कर सकते हैं। इसका ऐप एक्सचेंज आपको भागीदारों और तृतीय-पक्ष डेवलपर्स से एप्लिकेशन ब्राउज़ और इंस्टॉल करने देता है। कंपनी 30-दिन का परीक्षण पेश करती है, और मूल्य निर्धारण आपकी आवश्यकताओं और उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर भिन्न होता है। विशिष्ट मूल्य निर्धारण के लिए सेल्सफोर्स साइट देखें।

अमेज़ॅन की हाल ही में लॉन्च ईसी 2 (लोचदार कम्प्यूट क्लाउड) सेवा आपको वेब सर्वर खरीदने और किराए पर लेने की सुविधा देती है। "लोचदार" शब्द का अर्थ है कि आप मांग पर जो भी चाहते हैं उसे किराए पर ले सकते हैं और बैंडविड्थ और सर्वर प्रक्रियाओं के लिए भुगतान करते हैं। अमेज़ॅन की एस 3 (सरल स्टोरेज सर्विस) के माध्यम से स्टोरेज आपको प्रति माह 15 सेंट प्रति गीगाबाइट से शुरू होने वाले किसी भी डेटा को स्टोर और पुनर्प्राप्त करने देता है। अमेज़ॅन का ईसी 2 मूल्य निर्धारण मॉडल डाटा ट्रांसफर सहित कई कारकों पर आधारित है - लेकिन न्यूनतम शुल्क या सक्रियण नहीं है।

और माइक्रोसॉफ्ट अपने विंडोज़ एज़ूर, क्लाउड-कंप्यूटिंग प्लेटफार्म के साथ इस अधिनियम में शामिल हो रहा है जो डेवलपर्स को माइक्रोसॉफ्ट इंफ्रास्ट्रक्चर पर अपनी सेवाएं बनाएं और होस्ट करें। Azure अभी तक उपलब्ध नहीं है, लेकिन यह आपके डेस्कटॉप एप्लिकेशन को अपडेट करने की आवश्यकता को खत्म कर देगा।

बेशक, जब क्लाउड कंप्यूटिंग की बात आती है, तो Google डॉक्स लंबे समय से चलने वाला एप्लिकेशन राजा रहा है। Google मुफ़्त वर्ड प्रोसेसिंग, कैलेंडिंग, ई-मेल, स्प्रैडशीट्स, और सहयोगी टूल के साथ-साथ भुगतान सेवाओं को भी प्रदान करता है जिनमें ई-मेल संग्रहण, विज्ञापन अक्षम करने की क्षमता और समर्थन शामिल है। अपनी साइट पर, Google दोनों मुफ्त और सशुल्क योजनाओं के साइड-बाय-साइड लाभ सूचीबद्ध करता है।

हालांकि प्रत्येक क्लाउड में चांदी की अस्तर है, लेकिन ये क्लाउड सेवाएं सभी सपने देखने वाली नहीं हैं। एक के लिए, आप प्रदाता की दया पर हैं, और यदि वे एक आउटेज पीड़ित हैं, तो क्या आप करते हैं? Google के हालिया जीमेल आउटेज दिनों के लिए ई-मेल और उनके ऑनलाइन आवेदन के बिना फंसे ग्राहकों को छोड़ दिया। सुरक्षा प्रदाता पर भी निर्भर है, इसलिए यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि इसका सुरक्षा स्तर आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं।

चाहे आप अपने सॉफ़्टवेयर को एक बॉक्स में खरीदने का पारंपरिक मार्ग, ऑनलाइन सर्वर स्थान किराए पर लेना, हार्डवेयर को सीधे खरीदना, या पट्टे पर लेना चाहते हैं, यह आपके शोध करने और जोखिमों को समझने का भुगतान करता है। और याद रखें, अगर कुछ सच होने के लिए बहुत अच्छा लगता है, तो यह लगभग हमेशा होता है।