एक मैक पर अपने जीमेल खाते का बैकअप लेने का सबसे अच्छा तरीका

पहली नज़र में, Gmail का उपयोग करने का पूरा बिंदु ऐसा है कि आपके सभी ईमेल क्लाउड में सुरक्षित हैं। हालांकि, इसका मतलब यह भी है कि यह हैकिंग या अन्यथा खोने का जोखिम है। इसलिए आपको समय-समय पर अपने जीमेल को वापस करने की आवश्यकता है।

क्या गलत हो सकता था?

स्पष्ट समस्या यह है कि अगर किसी को आपका पासवर्ड मिल जाता है। यह फ़िशिंग या सोशल इंजीनियरिंग के माध्यम से हो सकता है। कभी-कभी ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपने एक से अधिक स्थानों पर एक ही पासवर्ड का उपयोग किया है। Google प्रमाणक जैसे दो-कारक प्रमाणीकरण उपकरण समस्या को रोकने में मदद करते हैं, लेकिन वे मूर्ख नहीं हैं।

दूसरा कारक मत छोड़ो! 2-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सेट करने के लिए हमारी गाइड देखें और Google ऑथेंटिकेटर सेट करने के लिए कुछ टिप्स या ऑटि जैसे ऑप्शन का इस्तेमाल करें।

दूसरी बार, आपने गलती से कुछ सामान हटा दिया होगा और बाद में उसे पछतावा होगा। यदि आप अपने स्कूल या काम में जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप स्नातक होने या नौकरी बदलने पर खाते तक पहुँच खो सकते हैं। इसलिए आपको इसे वापस करने की आवश्यकता है। यदि आप अपने मैक पर ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो वह ईमेल पहले से ही बैकअप है।

द फ्री एंड क्लंकी वे: गूगल टेकआउट

हमने पहले Google टेकआउट को कवर किया है। अपना डेटा डाउनलोड करें पृष्ठ पर जाएँ और अपना मेल खाता चुनें। मैं आपके सभी डेटा को डाउनलोड करने की सलाह देता हूं। अतिरिक्त बैकअप हमेशा एक अच्छी चीज है। अधिकांश लोग.zip प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपका डेटा 2 से अधिक गिग लेता है, तो Google इसे कई फ़ाइलों में विभाजित करता है।.TGZ या.TAR प्रारूप बड़ी फ़ाइलों के लिए अनुमति देता है।

आप एक.TAR या.TGZ फ़ाइल को कैसे निकालते हैं? आपको एक संग्रह कार्यक्रम की आवश्यकता होगी। हमारे पास शीर्ष मुक्त कार्यक्रमों की एक सूची है।

जब आपकी फाइलें डाउनलोड होने के लिए तैयार होंगी, तो Google आपको एक लिंक भेजेगा। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइलों को अपने Google ड्राइव में जोड़ सकते हैं। अगर आप अपने खाते से बाहर निकलते हैं तो मैं इसकी रक्षा करता हूं क्योंकि यह आपकी रक्षा नहीं करेगा। यह रणनीति केवल ईमेल के आकस्मिक विलोपन से बचाती है।

यदि आपके पास एक से अधिक जीमेल खाता है, तो आपको प्रत्येक के लिए टेकआउट करना होगा। यह सस्ता है और यह काम करता है, लेकिन हर बार बैकअप के लिए आपको बहुत अधिक श्रम की आवश्यकता होती है।

नि: शुल्क और आसान तरीका: पीओपी पहुंच सक्षम करें

अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना उल्टा लगता है, लेकिन यह आपके जीमेल का बैकअप लेने का एक आसान और मुफ्त तरीका है। जब आप अपने ईमेल एक मेल क्लाइंट को डाउनलोड करते हैं, तो यह आपके मैक पर अन्य डेटा के साथ बैकअप लेगा। यह आपको आपके ईमेल तक ऑफ़लाइन पहुँच भी देता है।

POP पहुंच को सक्षम करने के लिए, अपने ब्राउज़र में अपने Gmail पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें। फॉरवर्डिंग और पॉप एक्सेस पर जाएं और सभी मेल के लिए POP सक्षम करें चुनें। फिर अपने POP क्लाइंट के लिए समर्थन सक्षम करने का तरीका जानने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें।

मैं नए ईमेल पर सूचनाओं को बंद कर देता हूं क्योंकि मेरा लक्ष्य ग्राहक में ईमेल को पढ़ना नहीं है, बस इसे वापस करना है। इस रणनीति का एक लाभ यह है कि आप कई जीमेल खातों और संदेशों को स्पॉटलाइट खोजों में दिखा सकते हैं।

POP और IMAP में क्या अंतर है? अंतरों की व्याख्या करने वाले हमारे गाइड को पढ़ें।

स्वचालित और सुरुचिपूर्ण तरीका: CloudPull

मैंने वर्षों से CloudPull का उपयोग किया है और यह त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है। यह $ 24.99 है, लेकिन वे 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं। प्रोग्राम लॉन्च करने के बाद, आप अपना जीमेल पता जोड़ेंगे। फिर आप अपना नाम और पासवर्ड दर्ज करेंगे।

यदि आपके पास दो-कारक प्रमाणीकरण है, तो आपको अपना खाता सत्यापित करना होगा। फिर अपने Gmail खाते तक पहुँचने के लिए CloudPull को अनुमति दें।

फिर यह आपके सभी जीमेल संदेशों को डाउनलोड करना शुरू कर देता है। यह बैकग्राउंड में आपके ईमेल का बैकअप देता है। आप इसे संपर्क, कैलेंडर और ड्राइव जैसे अन्य Google डेटा का बैकअप लेने के लिए भी कह सकते हैं।

यदि आप बैकअप विकल्पों में से कुछ को ट्विक करना चाहते हैं, तो पंजीकरण करते ही CloudPull कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है। पहली बार जब आप प्रोग्राम चलाते हैं, तो यह सभी नए संदेशों को डाउनलोड करने का प्रयास करता है। यह समय ले सकता है और आपके बैंडविड्थ को हग कर सकता है।

मैं कंजरवेटिव और बैकअप के लिए हर घंटे मैसेज थ्रॉटलिंग स्तर सेट करने की सलाह देता हूं जब तक कि शुरुआती बैकअप पूरा नहीं हो जाता। यह आपके सिस्टम में आपके ब्राउजिंग को धीमा किए बिना संदेशों को रौंद देता है।

एक अन्य विकल्प: हमने पहले गुडस्ंच को कवर किया था और यह कार्यक्रम Google डेटा के स्थानीय बैकअप का भी समर्थन करता है।

एक बार जब आपके पास प्रारंभिक बैकअप हो जाता है, तो मैं सुझाव देता हूं कि इसे रोजाना बैकअप करने के लिए कहें। जब बैकअप किया जाता है तो आप निर्दिष्ट नहीं कर सकते, जो कष्टप्रद है। परिवर्तनों के बैकअप में केवल कुछ मिनट लगते हैं।

आपके द्वारा चुनी गई विधि के बावजूद, अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए Gmail पर निर्भर न रहें। अपने डेटा पर नियंत्रण रखें और इसे स्वयं वापस करें।