आउटलुक असली तेजी से मार्गदर्शक तकनीक में नियुक्तियों का निर्माण कैसे करें

इसे प्यार करें या नफरत करें, Microsoft Outlook अभी भी दुनिया भर के संगठनों में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है। इसका मतलब है कि यह संभवतः बैठकों और नियुक्तियों का समय निर्धारण करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला मंच है।

अब, जब कोई नियुक्ति होती है, तो इसके साथ एक तारीख और समय जुड़ा होता है। इस क्षेत्र में मुझे जो परेशान करता है, वह यह नहीं है कि सभी नियुक्तियों के लिए पूर्ण तिथियों पर एक कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। कभी-कभी, हमें संदर्भित तिथियों के साथ काम करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, आज से एक सप्ताह या अगस्त में 2 मंगलवार जैसे कुछ।

ऐसे परिदृश्यों में आप क्या करते हैं? शायद, आप कैलेंडर के माध्यम से नेविगेट करते हैं, सटीक तारीख का पता लगाते हैं और फिर एक विकल्प बनाते हैं। क्या आपको नहीं लगता कि यह बहुत प्रयास है? मेरा मानना ​​है कि यह है और इसलिए, मैं आपको आसान और बेहतर तरीके दिखाऊंगा।

यहां ट्रिक यह है कि आउटलुक प्राकृतिक भाषा को सभी तिथि क्षेत्रों के इनपुट के रूप में ले सकता है। उपकरण आपके प्रश्नों को समझता है और समझदारी से उन्हें एक तिथि में परिवर्तित करता है। और बहुत से आउटलुक उपयोगकर्ता इस बारे में नहीं जानते हैं।

उदाहरण 1

मैं आज से एक सप्ताह बाद एक बैठक करना चाहता हूं, जहां आज ०४/२३/२०१४ है। मेरे इनपुट पर एक नज़र डालें और Enter दबाकर परिणाम दें।

उदाहरण 2

जब मैं अगस्त में 2 मंगलवार चाहता हूं, तो ठीक यही मैं लिखने जा रहा हूं। ध्यान दें कि आप 2 ^{nd के} बजाय दूसरा लिख ​​सकते हैं। आप सोम, मंगल, मंगल… और जनवरी, फरवरी, मार्च जैसे दिन और महीने के संक्षिप्त विवरण का उपयोग कर सकते हैं…

उदाहरण 3

आउटलुक भी छुट्टियों को समझता है जो प्रत्येक वर्ष एक ही तिथि पर आते हैं। और, दिलचस्प है कि आप उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं। मैं क्रिसमस से 1 सप्ताह पहले एक बैठक निर्धारित करना चाहता हूं और यह मैं करने जा रहा हूं।

याद रखने के लिए कुछ कीवर्ड

उपरोक्त तीन उदाहरण मात्र हैं। आपके द्वारा निर्मित प्राकृतिक भाषा के प्रश्नों का कोई अंत नहीं है। हालाँकि, आपके लिए सीखने को आसान बनाने के लिए यहां कुछ कीवर्ड दिए गए हैं:

• आज, आने वाला कल, बीता हुआ कल
• पर्सो
• दिन, सप्ताह, महीना, वर्ष
• पहले, बाद में, से
• अब, अगला, आखिरी

मुझे उम्मीद है कि कीवर्ड स्व-व्याख्यात्मक हैं। यदि वे नहीं हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप उन्हें दिल से याद करने के बजाय उन्हें आज़माएं।

क्वेरीज़ को मिलाएं

आपके द्वारा लिखे गए प्रश्न प्रकृति में परमाणु नहीं हैं। इसका मतलब है कि आप एक साथ कई चीजें इनपुट कर सकते हैं। जैसे आज से 2 सप्ताह 3 दिन ।

अधिक समय बचाएं

प्राकृतिक भाषा में तारीख लिखना आसान लगता है, है ना? लेकिन, आप इन शॉर्टकट्स को जानकर कुछ और समय बचा सकते हैं: -

• वर्ष के लिए वाई
• महीने के लिए मो
• सप्ताह के लिए डब्ल्यू
• दिन के लिए घ

क्या अधिक है, आप दिनों को जोड़ने के लिए + प्रतीक का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए, क्रिसमस के 3 दिन बाद 12/25 + 3D लिखा जा सकता है। या आप बस 12/25 3 डी लिख सकते हैं। नीचे कुछ ऐसा आज़माएं: -

नोट: आप माइनस साइन (-) का उपयोग उसी के लिए नहीं कर सकते, हालांकि, जैसे आपने इस्तेमाल किया था। आपको इसके बजाय हमेशा उपयोग करना होगा।

निष्कर्ष

काश मैं संदर्भ बिंदुओं के रूप में अपनी मौजूदा नियुक्तियों में से विषय पंक्ति का भी उपयोग कर पाता। मैंने कुछ प्रश्नों की कोशिश की और विभिन्न दृष्टिकोणों को निर्धारित किया। यह काम नहीं लगता है। फिर भी, शोध जारी रहने वाला है। यदि आप इसका समाधान ढूंढते हैं, तो इसे साझा करें। जीटी में हम जितना संभव हो उतना सीखना चाहते हैं, जबकि हम जो सीखते हैं उसे साझा करते हैं।