सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव टिप्स और ट्रिक्स का उपयोग करना चाहिए

। माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव एक बेहतरीन यूजर इंटरफेस, क्रॉस-प्लेटफार्म सपोर्ट, और आपके डेटा को स्टोर करने के लिए बहुत सारे मुफ्त स्टोरेज के साथ आता है, जो क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। ऐसे कई विंडोज उपयोगकर्ता हैं, जो किसी अन्य क्लाउड स्टोरेज का उपयोग नहीं करते हैं क्योंकि OneDrive विंडोज 10 पीसी के साथ-साथ विंडोज फोन के लिए एक इनबिल्ट ऐप है। आप OneDrive का उपयोग करने के तरीके की मूल बातें जान सकते हैं, लेकिन यहां कुछ माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव टिप्स और ट्रिक्स आप इस स्टोरेज से अधिक प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

बेस्ट वनड्राइव टिप्स एंड ट्रिक्स

यदि आप OneDrive के लिए नए हैं, तो आप पहले माइक्रोसॉफ्ट द्वारा उपलब्ध कराए गए OneDrive eBook के साथ प्रारंभ करना प्रारंभ करना चाहते हैं। इसे डाउनलोड करने के बाद, पढ़ें! अब इनमें से कुछ केवल वेब संस्करण पर ही काम करते हैं, लेकिन विंडोज डेस्कटॉप पर भी अधिकांश काम करते हैं।

1] अधिक मुफ्त संग्रहण प्राप्त करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट एक नए उपयोगकर्ता को केवल 15 जीबी स्टोरेज प्रदान करता है। उन लोगों के लिए, जो शायद ही कभी कई उपकरणों में फ़ाइलों को स्टोर और सिंक्रनाइज़ करने के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, यह पर्याप्त से अधिक है। हालांकि, यदि आप क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं या अधिक विशेष रूप से, OneDrive बहुत कुछ करते हैं, तो 15GB निःशुल्क संग्रहण आपके लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। अधिक मुफ्त संग्रहण प्राप्त करने के लिए आप कुछ कार्य कर सकते हैं। आप इन अगली तकनीकों का उपयोग करके अपनी निःशुल्क संग्रहण सीमा बढ़ा सकते हैं,

• बिंग बोनस
• सैमसंग मोबाइल बोनस - कुछ सैमसंग मोबाइल वनड्राइव ऐप के साथ आते हैं, और इससे उपयोगकर्ताओं को दो साल तक 100 जीबी मुफ्त स्टोरेज मिल जाता है।
• कैमरा रोल बोनस - यदि आपके पास विंडोज फोन है, और आपने वनड्राइव को चित्रों को स्टोर करने की इजाजत दी है, तो आपको 15 जीबी अधिक स्टोरेज मिलेगा।
• रेफ़रल बोनस - जब भी आपका मित्र आपके लिंक से साइन अप करता है तो आपको 0.5 जीबी फ्री स्टोरेज मिलेगा।

आप उन सभी विकल्पों को देखने के लिए "संग्रहण प्रबंधित करें" अनुभाग पर जा सकते हैं।

2] वेब पेज में फ़ाइल एम्बेड करें

जैसा कि OneDrive Word, Excel, आदि के वेब संस्करण के साथ आसानी से काम करता है। कई लोग नोट्स, कहानियां, बनाते हैं एक्सेल शीट्स या यहां तक ​​कि PowerPoint में प्रस्तुतिकरण भी बनाएं। अब, अगर आप फ़ाइल या एक छवि को एम्बेड करना चाहते हैं जिसे आपने अभी अपलोड किया है या OneDrive में बनाया है, तो आप आसानी से इसे प्राप्त कर सकते हैं। OneDrive के इनबिल्ट विकल्प की मदद से यह संभव है। हालांकि, इसके लिए, आपको OneDrive के वेब संस्करण में लॉग इन करना होगा, एक फ़ाइल का चयन करें> मेनू बार में एम्बेड करें बटन ढूंढें> हिट जेनरेट करें बटन> आकार का चयन करें (यदि एक छवि)> एचटीएमएल टैग शामिल करें > कोड कॉपी करें> इसे उस पृष्ठ में पेस्ट करें जहां आप इसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।

3] छवि के Exif डेटा दिखाएं

सरल शब्दों में, Exif डेटा या मेटाडेटा किसी छवि की पृष्ठभूमि के बारे में सबकुछ दिखाता है। इसका मतलब यह है कि, जब आप इसे लेते हैं, तो संशोधित दिनांक (यदि कोई हो), भू-स्थान, डिवाइस आदि के बारे में आप एक तस्वीर की तारीख पा सकते हैं। यह जानकारी तब दिखाई देती है जब कोई डिजिटल कैमरा या मोबाइल का उपयोग कर छवि को कैप्चर करता है। हालांकि, डाउनलोड की गई छवियां उस डेटा को नहीं दिखा सकती हैं। किसी छवि के Exif डेटा को दिखाने के लिए, इसे OneDrive के वेब संस्करण में खोलें> शीर्ष दाएं कोने में दिखाई देने वाले जानकारी आइकन पर क्लिक करें।

4] पासवर्ड मोबाइल पर OneDrive की रक्षा करता है

मान लीजिए, आप अक्सर अपने मोबाइल को किसी और को देते हैं, और आपके OneDrive में कुछ गोपनीय फ़ाइलें होती हैं। OneDrive ऐप के पास ऐसा करने का विकल्प होने के बाद से आप किसी अन्य तृतीय पक्ष ऐप का उपयोग किए बिना अपने OneDrive संग्रहण को सुरक्षित कर सकते हैं। दुर्भाग्यवश, विंडोज फोन संस्करण में ऐसा कोई फ़ंक्शन नहीं है जबकि आईओएस और एंड्रॉइड उपयोगकर्ता लाभ प्राप्त कर सकते हैं।

पढ़ें : OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित कैसे करें

5] IFTTT और Microsoft Flow का उपयोग करके स्वचालन में कार्य करें

आईएफटीटीटी और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो दोनों स्वचालित कार्यों के मामले में अच्छे हैं। उनमें से दोनों का उपयोग OneDrive के साथ किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप इनका उपयोग कर सकते हैं:

• OneDrive पर नया ईमेल अटैचमेंट सहेजें
• कुछ OneDrive फ़ाइलों को Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, Box.net पर ले जाएं
• विभिन्न स्थितियों के साथ Instagram, Facebook, ट्विटर, फ़्लिकर छवियों को सहेजें
• OneDrive पर ऑनलाइन वीडियो सहेजें
• ट्वीट्स सहेजें और OneDrive

ओपन आईएफटीटीटी और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में स्वचालित रूप से सर्वश्रेष्ठ नुस्खा या प्रवाह खोजने और उनके साथ काम करने के लिए एक्सेल शीट बनाएं। अगर आपको कोई भी नहीं मिल रहा है, तो इस माइक्रोसॉफ्ट फ्लो ट्यूटोरियल पर जाएं ताकि आवश्यकताओं के अनुसार फ़िल्टर कैसे बनाया जा सके।

6] सीधे Office फ़ाइलों को OneDrive

पर अपलोड करें यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप इसका उपयोग करते समय पहले ही माइक्रोसॉफ्ट खाते में साइन इन कर चुके हैं। यदि ऐसा है, तो आप सीधे Office फ़ाइलों को OneDrive पर अपलोड कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, OneDrive में फ़ाइलों को सहेजना संभव है, और इसका मतलब है, आपको उन्हें मैन्युअल रूप से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने के लिए, अपने विंडोज मशीन पर वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट इत्यादि जैसे किसी भी ऑफिस उत्पाद को खोलें> फ़ाइल> सेव> स्थानीय ड्राइव (या, यह पीसी) के बजाय वनड्राइव चुनें> को बचाने के लिए OneDrive में एक स्थान चुनें फ़ाइल।

7] साझा छवि एल्बम बनाएं

फेसबुक एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक एल्बम में छवियों को अपलोड करने की अनुमति देता है, और इसे साझा एल्बम कहा जाता है। एक ही चीज हो सकती है, वनड्राइव में भी किया जा सकता है। इसके लिए, आपको एक फ़ोल्डर बनाने और लोगों को अपनी छवियों को अपलोड करने के लिए आमंत्रित करने की आवश्यकता है।

अपने OneDrive संग्रहण में फ़ोल्डर बनाएं और उस फ़ोल्डर में जाएं। ऊपरी दाएं कोने पर, आप एक जानकारी बटन पा सकते हैं। उस पर क्लिक करें और साझाकरण अनुभाग पर जाएं। लोग जोड़ें बटन पर क्लिक करें और किसी को आमंत्रित करें। आप सीधा लिंक प्राप्त कर सकते हैं, लिंक ईमेल कर सकते हैं या इसे विभिन्न सोशल नेटवर्क साइटों पर साझा कर सकते हैं। अनुमतियां प्रबंधित करें अनुभाग आपको गोपनीयता को मजबूत करने देगा।

युक्ति : यह " लोग जोड़ें " OneDrive का फ़ंक्शन साझा साझा कार्यक्षेत्र बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।

8] पिछली खोजों को सुझाए गए खोज शब्दों के रूप में अक्षम करें

OneDrive में एक उपयोगी खोज बॉक्स है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार की फ़ाइल और फ़ोल्डरों की खोज करने में सहायता करता है। OneDrive खोज शब्द को एक सुझाव के रूप में उपयोग करता है जब कोई उपयोगकर्ता दूसरी बार खोज बॉक्स का उपयोग करता है। यदि आपको लगता है कि यह सुविधा बेकार है, तो आप इस पृष्ठ पर जा सकते हैं और f बटन चालू करें।

9] विंडोज पीसी के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए विशेष फ़ोल्डर चुनें

यदि आप अपने विंडोज कंप्यूटर पर OneDrive ऐप का उपयोग कर रहे हैं, आपने देखा होगा कि यह खाते में साइन इन करने के बाद ही सभी OneDrive फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करता है। हालांकि, अगर आपके OneDrive संग्रहण में कोई गोपनीय फ़ाइल है और आप अपने पीसी के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप कुछ फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति या ब्लॉक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने विंडोज सिस्टम ट्रे में OneDrive आइकन पर राइट-क्लिक करें> सेटिंग्स > खाता टैब के अंतर्गत चुनें, आप फ़ोल्डर चुनें विकल्प जो आप पाते हैं > पर क्लिक करने की आवश्यकता है> अब उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं और दूसरों को अनचेक करना चाहते हैं। ओके बटन पर क्लिक करने के बाद, OneDrive केवल उन चयनित फ़ोल्डर्स को सिंक करेगा।

अगर आप चाहें, तो आप OneDrive में सिंकिंग को रोक या रोक सकते हैं।

10] कहीं से भी अपनी पीसी फाइलों तक पहुंचें

मान लीजिए, आप भूल गए हैं घर पर आपका लैपटॉप, लेकिन आपको तुरंत एक फाइल चाहिए। यदि आपके कार्यालय कंप्यूटर पर OneDrive ऐप इंस्टॉल है, तो आप आसानी से अपनी फ़ाइल प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन, इसके लिए, आपके पास पीसी का इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए। सेटिंग्स टैब के तहत नीचे दिए गए विकल्प को चेक करें मुझे इस पीसी पर मेरी किसी भी फाइल को लाने के लिए OneDrive का उपयोग करने दें ।

आपको एक सुरक्षा जांच करनी पड़ सकती है, जिसके बाद आप OneDrive में अपनी पीसी फ़ाइलों को पीसी अनुभाग में लाने में सक्षम होंगे। आपको सॉफ़्टवेयर, दस्तावेज, इमेज इत्यादि सहित सभी फाइलें और फ़ोल्डर मिलेंगे।

आशा है कि आपको ये माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव टिप्स और ट्रिक्स आपके लिए उपयोगी लगे।