लेबल, फ़िल्टर और उन्हें एक साथ उपयोग करने के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका

हम सभी अपने कार्यों को आसान बनाने के लिए अपने दैनिक जीवन में चीजों को वर्गीकृत करते हैं। जिसमें ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों चीजें शामिल हैं। यदि आपने अपनी अलमारी को बड़े करीने से स्टैक किया हुआ है, जिसमें कपड़े के विभिन्न सेट हैं, तो आप काम के लिए जाने से पहले सुबह में उन जोड़ीदार मोज़ों को खोजने में समय बर्बाद नहीं करेंगे, क्या आप करेंगे? आपके ईमेल इनबॉक्स के लिए भी यही सच है।

ईमेल एक ऐसी चीज है जिसका हममें से अधिकांश हर दिन बड़े पैमाने पर उपयोग करते हैं। आज के विपरीत, जब ईमेल शब्द कई लोगों के लिए 'गर्दन में दर्द' का पर्याय बन जाता है, तो उस दिन हमारे पास मेलबॉक्‍स की सीमित क्षमता थी। संगठन यहां की कुंजी है और यहीं से जीमेल लेबल और फिल्टर प्ले में आते हैं। यदि आप जानते हैं कि उन्हें उत्पाद रूप से कैसे उपयोग किया जाए, तो आपका ईमेल संकट काफी कम हो जाएगा।

आज हम देखेंगे कि आप Gmail में तनाव-मुक्त ईमेल संगठन के लिए लेबल के साथ-साथ Gmail फ़िल्टर का उपयोग कैसे कर सकते हैं। यह एक शुरुआती मार्गदर्शिका है इसलिए आपके बीच के Gmail दिग्गज इसे छोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं।

जीमेल लेबल क्या हैं और उन्हें कैसे बनाएं

बेहतर समझ के लिए, आप अपने ओएस में निर्देशिका में जीमेल में लेबल की तुलना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम कई प्रकार की फ़ाइलों को वर्गीकृत करने के लिए संगीत, चित्र, सॉफ्टवेयर आदि जैसी निर्देशिकाएं बनाते हैं। इसी तरह, जीमेल में लेबल का उपयोग विभिन्न स्रोतों से ईमेल को वर्गीकृत करने या उनकी सामग्री के आधार पर किया जा सकता है।

एक नया लेबल बनाने के लिए, मेलबॉक्स नेविगेशन साइडबार का विस्तार करें और लिंक न्यू लेबल बनाएँ पर क्लिक करें।

लेबल को एक नाम दें और क्रिएट बटन पर क्लिक करें। आप बेहतर संगठन के लिए अपने ओएस में उप-फ़ोल्डर बनाने की तरह ही नेस्टेड लेबल भी बना सकते हैं।

अब जब भी आप किसी मेल को मैन्युअल रूप से लेबल पर ले जाना चाहते हैं, तो शीर्ष पर लेबल या फ़ोल्डर बटन पर क्लिक करें और सूची से लेबल का चयन करें।

खैर, यह था कि आप सामान को मैन्युअल रूप से कैसे कर सकते हैं, अब हमें देखते हैं कि ईमेल को लेबल पर स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए फ़िल्टर कैसे बनाएं।

Gmail में फ़िल्टर बनाना

Gmail में फ़िल्टर बनाना बहुत आसान है। बस दाईं ओर स्थित जीमेल सेटिंग्स पर जाएं, और फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें। फ़िल्टर टैब में लिंक पर क्लिक करें शुरू करने के लिए एक नया फ़िल्टर बनाएं ।

फ़िल्टर बनाते समय, Gmail आपसे पूछेगा कि आप किस प्रकार के मेल को फ़िल्टर करना चाहते हैं, जैसे दो पते, विशिष्ट शब्दों वाले मेल आदि, उदाहरण के लिए, यदि आप सभी फ़ेसबुक सूचना ईमेल फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो facebookmail.com जोड़ें क्षेत्र में डोमेन।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा बनाया गया फ़िल्टर मेल के सही सेट को लक्षित कर रहा है, टेस्ट सर्च बटन पर क्लिक करें। अब आप या तो परीक्षण के परिणामों के आधार पर फ़िल्टर में कुछ बदलाव कर सकते हैं या फ़िल्टर की पुष्टि कर सकते हैं।

इसके बाद, Gmail आपसे पूछेगा कि आप फ़िल्टर किए गए मेल के साथ क्या करना चाहते हैं। इनबॉक्स को छोड़ना, चिह्न को पढ़ना, उन्हें शुरू करना आदि जैसे विकल्प हैं। किसी विशेष मेल को सीधे लेबल पर ले जाने के लिए, लेबल लागू करें और ड्रॉपडाउन सूची से लेबल का चयन करें। आप एक नया लेबल भी बना सकते हैं और इसे मौजूदा लेबल के साथ एक पेड़ जैसी संरचना बना सकते हैं।

बस, इस दिन से, विशेष ईमेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर किया जाएगा और वांछित लेबल पर ले जाया जाएगा जिससे आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित हो जाएगा।

अब यहाँ एक दिलचस्प विचार है! हमारे दैनिक ईमेल अपडेट की सदस्यता लेने के बारे में (आपको अपने दाईं ओर हमारे साइडबार में लिंक मिलेगा) और फिर गाइडिंग टेक के रूप में एक फ़िल्टर बनाएं। यह अभ्यास न केवल आपको फिल्टर बनाने के तरीके का अभ्यास करने में मदद करेगा बल्कि हमारे नवीनतम सुझावों और ट्रिक्स के साथ आपको अद्यतित रखेगा।