पावरपॉइंट निन्जा बनने के लिए 3 उपयोगी टिप्स

यदि आप अपने काम की लाइन में बहुत सारे पीपीटी बनाते हैं, तो आप जानते हैं कि यह कैसे कुछ प्रभावी सुझावों को जानने में मदद करता है जो समय को बचा सकता है और / या आपको अधिक प्रभावी प्रस्तुति देने में सक्षम बनाता है। यह उन लोगों के लिए है जो हमने तीन बेहद उपयोगी युक्तियां पकड़ी हैं जो आपको उस पदोन्नति को प्राप्त करने में चाल कर सकती हैं। (या इसलिए हम आशा करते हैं!)

1. रीडिंग मोड

एक समय सीमा पर एक PowerPoint बनाना? इसका सामना करते हैं, हम में से ज्यादातर वहाँ रहे हैं। लेकिन जब तक आप स्लाइड नंबर 7 पर होते हैं, आपको पता चलता है कि आप एक महत्वपूर्ण मेल की भी उम्मीद कर रहे हैं। और पागल व्यक्ति की तरह प्रत्येक स्लाइड के चारों ओर कूदने के बजाय, माइक्रोसॉफ्ट के पास अब एक अच्छा रीडिंग व्यू विकल्प है, नीचे स्लाइड शो विकल्प के बगल में डिफ़ॉल्ट रूप से।

एक बार जब आप इस बटन को मारते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति का एक अच्छा बड़ा दृश्य प्राप्त कर सकते हैं, जिस पर आप काम कर रहे हैं, जिसमें आपके द्वारा शामिल किए गए सभी एनिमेशन शामिल हैं। लेकिन यह पूर्ण स्क्रीन नहीं है, इसलिए आप अपनी सूचनाओं पर नज़र रख सकते हैं और ईमेल में आते ही सही से ऊपर कूद सकते हैं। उसी समय, यदि आप अपने एनीमेशन या किसी और चीज़ में कोई त्रुटि पाते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। भी।

मल्टीटास्कर, यह आपके लिए है!

2. नेविगेशन मोड

जब आप स्लाइड शो मोड में होते हैं और कोई व्यक्ति आपसे एक सवाल पूछता है जिसे आप पहले ही स्लाइड में बता चुके हैं, तो आप क्या करते हैं? ज़रूर, आप किसी भी समय कई बार क्लिक कर सकते हैं, लेकिन ऐसा करने का एक आसान तरीका है। नीचे टूलबार पर जाकर और नेविगेशन बटन का पता लगाने।

यह आपको फ़ुल-स्क्रीन मोड में रहने के दौरान आपकी सभी स्लाइड्स का अवलोकन देता है। तो आप बस स्लाइड क्लिक कर सकते हैं एक बार जब आप इसे ओवरव्यू मोड पर स्पॉट कर लेते हैं और फिर बिना किसी परेशानी के आसानी से वापस वहीं पहुंच जाते हैं।

सिडेनोट: टूलबार नहीं मिला? मुख्य फ़ाइल मेनू पर जाएं, फिर विकल्प पर क्लिक करें और फिर उन्नत पर क्लिक करें। यहां, यह सुनिश्चित करें कि शो पॉपअप टूलबार को स्लाइड शो के तहत चेक किया गया है।

3. लेजर सूचक

कई बार प्रेजेंटेशन देते समय, आप कुछ बातों को उजागर करने के लिए लेजर पॉइंटर का उपयोग करना पसंद करते हैं। हालांकि इसे एक के आसपास ले जाने की सिफारिश नहीं की गई है, लेकिन इससे जो प्रभाव पड़ता है वह काफी ठंडा होता है। इसे दूर करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने एक पॉइंटर को शामिल करने का फैसला किया, जो उनके ऑफिस 2013 सुइट में लेजर पॉइंटर की तरह दिखता है। स्लाइड शो मोड में रहने के दौरान आपको नीचे टूलबार पर यह विकल्प मिलेगा।

टूलबार पर पेन आइकन पर क्लिक करें और फिर उसमें से लेजर पॉइंटर चुनें। आपको वही शांत दिखने वाली लाल बिंदी मिलती है जिसे आप किसी की रेटिना को नुकसान पहुंचाए बिना चारों ओर घुमा सकते हैं।

जब आप क्लिक करके इस विकल्प को चुनते हैं, तो आप अपनी स्लाइड को स्थानांतरित नहीं कर सकते, लेकिन आप अभी भी ऐसा करने के लिए आगे और पीछे तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।

बोनस टिप: यहां बताया गया है कि आप YouTube वीडियो को अपने PowerPoint स्लाइड में कैसे एम्बेड कर सकते हैं।

आज ही इन नुस्खों का प्रयोग करें!

हमें यकीन है कि ये युक्तियां आपकी प्रस्तुतियों में आपकी सहायता करने में एक लंबा रास्ता तय करेंगी। अगर हमारे पास किसी अन्य एमएस ऑफिस एप्लिकेशन में कुछ चीजें हैं, या अगर कोई चीज आपको भ्रमित करती है, तो हमें बताएं कि हमारे फोरम में क्या है।