एमएस एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए आईवर्क नंबर की मूल बातें - गाइडिंग टेक

नए मैक उपयोगकर्ताओं में से एक पहलू सबसे ज्यादा संघर्ष करता है जब वे अपने मैक का उपयोग करना शुरू करते हैं, पीसी से उनके मैक विकल्प के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले उत्पादकता अनुप्रयोगों से स्विच होता है। वर्ड और एक्सेल शायद इसका सबसे आम उदाहरण हैं, यही कारण है कि मैक उपयोगकर्ताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे किसी भी वैकल्पिक विकल्प के बारे में अधिक से अधिक जानें।

पिछली प्रविष्टि में, हम पहले से ही कुछ बुनियादी पहलुओं पर चर्चा कर चुके हैं जो कि प्रत्येक MS Word उपयोगकर्ता को Apple के अपने पृष्ठों के बारे में पता होना चाहिए, जो कि इसके उत्कृष्ट iWork उत्पादकता सूट का हिस्सा है। इस बार, आइए MS Excel के लिए Mac, Apple (बहुत सस्ता लेकिन बहुत सक्षम) के विकल्प पर ध्यान दें और कुछ ऐसे काम जो विंडोज यूजर्स इसके इस्तेमाल के लिए देख रहे हैं उन्हें पता होना चाहिए।

तैयार? आएँ शुरू करें।

एक्सेल की तरह ही, नंबर्स की बुनियादी कमांड्स अपने मुख्य टूलबार और इसके फॉर्मेटिंग टूलबार दोनों पर हर नंबर के डॉक्यूमेंट में सबसे ऊपर स्थित होती हैं।

संख्याओं का मुख्य टूलबार, जैसा कि पृष्ठों के मामले में है, आपको सबसे बुनियादी विकल्पों को करने की अनुमति देता है, लेकिन अधिक उन्नत तत्वों का भी घर है जो आमतौर पर एक्सेल पर आसानी से सुलभ नहीं होते हैं।

उदाहरण के लिए, टूलबार के दाईं ओर आपको अपने स्प्रैडशीट में विभिन्न प्रकार के तत्व सम्मिलित करने देता है, जैसे कि टेक्स्ट बॉक्स, चार्ट और आकार, साथ ही आपको सभी महत्वपूर्ण इंस्पेक्टर पैनल को लाने और अपनी कुछ स्प्रेडशीट को समायोजित करने की अनुमति देता है। फोंट और रंग।

मुख्य टूलबार के बाईं ओर हालांकि, कुछ अधिक दिलचस्प विकल्पों का घर है। वहां से, आप सबसे महत्वपूर्ण फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस की सूचियों तक पहुंच सकते हैं, साथ ही साथ अपने स्प्रेडशीट के दृश्य और समग्र लेआउट को बदलने में सक्षम हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, टूलबार पर पुनर्गठन बटन आपको केवल एक क्लिक के साथ कुछ वास्तव में सुविधाजनक सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग विकल्पों तक पहुंचने देता है।

प्रारूप और फॉर्मूला बार्स, जैसा कि अपेक्षित था, एक्सेल पर लगभग समान रूप से व्यवहार करता है। वहां आप कोशिकाओं की सीमाओं को समायोजित कर सकते हैं, पाठ का संरेखण और प्रारूप और बहुत कुछ।

संख्याओं और एक्सेल के बीच एक प्रमुख अंतर हालांकि, बाएं पैनल है जो कि ऐप्पल के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन पर डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाया गया है।

हर नंबर के दस्तावेज़ के इस क्षेत्र में तीन अलग-अलग (और बहुत उपयोगी) पैन हैं:

1. शीट्स पेन: यह एक्सेल पर शीट के बराबर है। एकमात्र अपवाद यह है कि नंबरों में, आपके पास एक ही पृष्ठ में अलग-अलग शीट हो सकती हैं, और आप उनमें से प्रत्येक को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित और स्थिति कर सकते हैं।

2. द स्टाइल्स पेन: जैसा कि इसके नाम से ही स्पष्ट है, आप किसी भी शीट पर विभिन्न शैलियों को एक क्लिक के साथ लागू करने के लिए इस फलक का उपयोग कर सकते हैं। क्या अधिक है, आप अपनी खुद की शैली भी बना सकते हैं, उन्हें बचा सकते हैं और भविष्य की सभी शीट के लिए डिफ़ॉल्ट शैली सेट कर सकते हैं।

3. तत्काल गणना फलक: यह फलक उतना ही सरल है जितना कि यह सुविधाजनक है। यह एक्सेल पर स्टेटस बार की तरह ही काम करता है जब यह आपके द्वारा चुने गए मानों के समूह का कुल दिखाता है, केवल यह कि नंबर एक के बजाय एक ही समय में पांच अलग-अलग ऑपरेशन दिखाता है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, नंबरों की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि आप एक पृष्ठ पर कई शीट रख सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित करने और उन्हें स्वतंत्र रूप से अनुकूलित करने का विकल्प चुन सकते हैं। जबकि इसका उपयोग करने में थोड़ा सा समय लगता है, यह सुविधा बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करती है, खासकर जब डेटा के छोटे सेट के साथ काम करना।

अभी के लिए इतना ही। पेज, नंबर और कीनोट पर अधिक ट्यूटोरियल और कूल टिप्स के लिए साइट पर नज़र रखें, और यदि आप विशेष रूप से कुछ सीखना चाहते हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।