जीमेल को स्थानीय ड्राइव पर बैक अप लें

चार्ल्स जॉनसन के पास जीमेल में संग्रहीत उन सभी महत्वपूर्ण संदेशों के बारे में "घबराहट चिंता" है। उन्होंने पूछा कि क्या उनके हार्ड ड्राइव पर स्थानीय रूप से उन्हें वापस लाने का कोई तरीका है।

[अपने तकनीकी प्रश्नों को ईमेल करें [email protected] या उन्हें पीसीडब्ल्यू उत्तर रेखा मंच पर पोस्ट करें ।]

हालांकि कई लोग क्लाउड में केवल डेटा रखने में सहज हैं, लेकिन मैं उनमें से एक नहीं हूं। मुझे यकीन है कि Google नियमित रूप से बैक अप लेता है, और मेरे डेटा को एकाधिक सर्वर पर रखता है। लेकिन मैं अभी भी अपनी खुद की स्थानीय प्रतिलिपि रखने में बेहतर महसूस करता हूं।

लेकिन आप यह कैसे करते हैं?

स्पष्ट समाधान पीओपी या आईएमएपी का उपयोग स्थानीय मेल क्लाइंट - जैसे कि Outlook के माध्यम से अपने मेल तक पहुंचने के लिए करना है। लेकिन पिछले कुछ वर्षों में जीमेल में आपके द्वारा संग्रहीत सभी संदेशों का बैक अप नहीं लिया जाएगा।

यही कारण है कि मैं जीमेल बैकअप की सिफारिश कर रहा हूं। यह मुफ्त कार्यक्रम लगभग तीन वर्षों में अपडेट नहीं किया गया है, लेकिन यह अभी भी ठीक काम करता है।

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एक बार जब आप जीमेल बैकअप स्थापित और लॉन्च कर लेंगे, तो आप एक संक्षिप्त फॉर्म भरें और डाउनलोड शुरू करें। पहला डाउनलोड काफी धीमा हो सकता है, भले ही आपके पास तेज़ इंटरनेट कनेक्शन हो। मुझे गीगाबाइट से थोड़ी अधिक डाउनलोड करने में तीन घंटे से ज्यादा समय लगा। यह स्पष्ट है कि मेरा इंटरनेट कनेक्शन बाधा नहीं था।

बाद के बैकअप तेजी से होंगे। मैं दृढ़ता से सुझाव देता हूं कि आप उन्हें बनाने के लिए नवीनतम ईमेल केवल विकल्प देखें।

जीमेल बैकअप प्रत्येक संदेश को एक अलग.eml फ़ाइल के रूप में सहेजता है। आप इन फ़ाइलों को Outlook Express, Windows Mail, और Windows Live Mail समेत अधिकांश Microsoft क्लाइंट में खोल और पढ़ सकते हैं, लेकिन Outlook में नहीं। विंडोज़, स्वयं ही,.eml फ़ाइलों के अंदर पाठ की खोज कर सकती है, लेकिन यह इन फ़ाइलों में से किसी एक के बिना इन फ़ाइलों की सामग्री को प्रदर्शित नहीं कर सकती है।

यदि आपके पास इनमें से कोई भी प्रोग्राम नहीं है, तो मैं मुफ्त MiTec मेल की अनुशंसा करता हूं व्यूअर। यह एक पूर्ण मेल क्लाइंट नहीं है; मौजूदा मेल खोजने और पढ़ने में आपकी सहायता करना ही एकमात्र काम है।

.eml फ़ाइलों तक बैक अप करने में अन्य कमीएं हैं। आप ऐसे लेबल खो देते हैं जो आपके मेल को जीमेल में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। साथ ही, चूंकि प्रत्येक संदेश एक अलग फ़ाइल है, इसलिए आप वार्तालाप रूपक को खो देते हैं जो जीमेल को इतना सुविधाजनक बनाता है।

लेकिन चूंकि आपको केवल इन फ़ाइलों को आपातकाल में ही चाहिए, इन कमियों को करना चाहिए।

आप भी चाह सकते हैं Gmail में सहेजे गए पते और फ़ोन नंबरों को स्थानीय रूप से बैकअप लें। इसके लिए, अपने जीमेल संपर्क ऑफ़लाइन एक्सेस करें।