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ऑटो 10 में अपने पुराने आइटम को Outlook 2016 में संग्रहीत करें

आउटलुक 2016 ट्यूटोरियल मेलबॉक्स क्लीनअप माइक्रोसॉफ्ट प्रशिक्षण सबक

आउटलुक 2016 ट्यूटोरियल मेलबॉक्स क्लीनअप माइक्रोसॉफ्ट प्रशिक्षण सबक

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Anonim

यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अपने विंडोज पीसी पर उपयोग किया है, तो आप अचानक हो सकते हैं एक पॉप-अप भरें, यह पूछें कि क्या आप अपनी पुरानी वस्तुओं को संग्रहित करना चाहते हैं। जबकि Outlook आपको समय-समय पर ऐसा करने के लिए याद दिलाएगा, इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि ऑटो, अपने पुराने आइटमों को ऑटो संग्रह कैसे करें जैसे ईमेल, कार्य, नोट्स, संपर्क इत्यादि, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016/2013/2010 में / 2007, मांग पर विंडोज 10/8/7 में Outlook प्रदर्शन में सुधार करने के लिए।

ऑटोआर्किव Outlook की सुविधा आपके मेलबॉक्स में या ई-मेल सर्वर पर स्थान का प्रबंधन करने में सहायता करती है जिसका उपयोग आप स्वचालित रूप से संग्रहीत करके और चलते हुए कर रहे हैं निम्न स्थान पर पुरानी वस्तुएं और इसे.pst प्रारूप में संग्रहीत करना:

सी: उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता नाम दस्तावेज़ Outlook फ़ाइलें archive.pst

जबकि आप पुराने आइटम को मैन्युअल रूप से किसी संग्रह फ़ाइल में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं फ़ाइल मेनू पर संग्रह, आप ऑटोआर्किव सुविधा का उपयोग करके स्वचालित रूप से पुराने आइटम भी स्थानांतरित कर सकते हैं।

Outlook में पुराने आइटम स्वतः संग्रह करें

ऐसा करने के लिए, Outlook खोलें और निम्न विंडो प्राप्त करने के लिए फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करें। अगला बाईं ओर उन्नत पर क्लिक करें।

यहां आप एक सेटिंग ऑटोआर्किव देखेंगे। निम्न विंडो खोलने के लिए ऑटोआर्किव सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।

आउटलुक में ऑटो आर्काइव को चालू या बंद करने के लिए, आपको ऑटो ऑटोक्रिव को हर दिन चलाएं या अनचेक करना होगा … दिन चेक-बॉक्स।

यहां आप अपनी वरीयताओं के अनुरूप आउटलुक ऑटो आर्काइव सेटिंग्स को भी बदलने में सक्षम होंगे।

आप यह कर सकते हैं:

  • चुनें कि ऑटोआर्किव कितनी बार चलता है
  • यदि आप पहले संकेत देना चाहते हैं
  • उम्र बढ़ने की अवधि तय करें
  • चाहे आप पुरानी वस्तुओं को हटाना चाहते हैं या उन्हें स्थानांतरित करना चाहते हैं
  • और इसी तरह।

एक बार जब आप उन्हें सेट कर लें, तो ठीक क्लिक करें और बाहर निकलें।

प्रत्येक आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट उम्र बढ़ने की अवधि निम्नानुसार है, लेकिन आप इसे हमेशा बदल सकते हैं:

फ़ोल्डर एजिंग अवधि
इनबॉक्स और ड्राफ्ट 6 महीने
भेजे गए आइटम और हटाए गए आइटम 2 महीने
आउटबॉक्स 3 महीने
कैलेंडर 6 महीने
कार्य 6 महीने
नोट्स 6 महीने
जर्नल 6 महीने

पुरानी वस्तुओं को संग्रहीत करने से प्रदर्शन में तेजी लाने और सुधारने में भी मदद मिलेगी आउटलुक का।