ऐप स्पॉटलाइट: कम मीटिंग के साथ मीटिंग्स को और अधिक उत्पादक बनाएं

आप जानते हैं कि बैठकों के साथ क्या गलत है? बिल्कुल: सबकुछ।

आईफोन और आईपैड के लिए कम बैठक कुछ कठिन कामों को स्वचालित और सरल बनाकर मीटिंग उत्पादकता को बढ़ावा देने का वादा करती है: मीटिंग की योजना बनाना, नोट्स लेना, एक्शन आइटम असाइन करना आदि।

ऐप एक है एक ही नाम की वेब सेवा के साथी। उस सेवा के साथ आप वेब इंटरफेस या आउटलुक प्लग-इन का उपयोग करके मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं, फिर अपने कैलेंडर को Google कैलेंडर, आउटलुक और ऐप पर सिंक कर सकते हैं।

जबकि आप वास्तव में एक मीटिंग चला रहे हैं (जो कम मीटिंग को संदर्भित करता है "हडल" और 30 मिनट तक सीमित है), आप एजेंडा आइटमों के माध्यम से ज़िप कर सकते हैं, अतिरिक्त उपस्थित लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि शीर्षक सामान्य चर्चा और अगले चरण के तहत नोट्स कैप्चर करें। यदि आवश्यक हो तो आप एक फोटो भी जोड़ या कैप्चर कर सकते हैं।

नोट-कैप्चर टूल एक साधारण रूपरेखा-शैली संरचना के साथ खूबसूरती से काम करता है जो मुझे वर्कफ़्लो की याद दिलाता है। लेकिन यहां आप एक विशिष्ट व्यक्ति को सौंपा गया अंतिम विकल्प के साथ किसी भी प्रविष्टि को नोट, निर्णय, या एक्शन आइटम के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं।

विषय से वीरिंग मीटिंग? ऐसा होता है, यही कारण है कि कम मीटिंग ऐप पार्किंग लोट प्रदान करता है: एक जगह जहां आप बाद की चर्चा या समीक्षा के लिए ऑफ-विषय आइटम (नोट्स, मूल रूप से) स्टोर कर सकते हैं। विचार, ज़ाहिर है, आपको ट्रैक पर रखना है और 30 मिनट के भीतर उस बैठक को प्राप्त करना है।

एक बार बैठक समाप्त हो जाती है (या आप इसे मैन्युअल रूप से समाप्त कर देते हैं), ऐप तुरंत सभी उपस्थित लोगों को एक नया ईमेल बनाता है, जिसमें एक बैठक के पूरे मिनट: किसने भाग लिया, बैठक कब और कब तक चल रही थी, एजेंडा (मीटिंग नोट्स के साथ), एक्शन आइटम (और जिन्हें उन्हें सौंपा गया), और कोई पार्किंग लोट प्रविष्टियां।

यह कुछ है बेहद आसान सामान। कहने की जरूरत नहीं है, ऐप भी आपकी बैठकों का लॉग रखता है ताकि आप बाद में उनकी समीक्षा कर सकें और वेब संस्करण के साथ और भी विकल्पों के लिए समन्वयित कर सकें।

कम मीटिंग आईफोन पर अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन यह वास्तव में आईपैड पर सबसे अच्छा किराया देती है, जहां टाइप करना अधिक आरामदायक होता है और सभी एजेंडा आइटम, नोट्स और विवरण देखने के लिए और अधिक जगह होती है।

एक अनुपलब्ध सुविधा ऐप वास्तव में उपयोग कर सकती है: ऑडियो रिकॉर्डिंग। यदि आप एक मीटिंग दस्तावेज करने जा रहे हैं, तो ऑडियो रिकॉर्ड का विकल्प भी अच्छा होगा। यदि आपको उस ऐप की आवश्यकता है जो उस सुविधा की पेशकश करता है, तो ऑडियोलियो देखें।

हालांकि कम मीटिंग मुफ्त है, और ऑफ़लाइन मुफ्त में इस्तेमाल किया जा सकता है, यह वेब संस्करण के साथ जोड़े जाने पर निश्चित रूप से सबसे अच्छा काम करता है। आप 30 दिनों के लिए इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं, जिसके बाद आप 10-99 की टीमों के लिए प्रति माह 1-9 या $ 10 प्रति उपयोगकर्ता की टीमों के लिए $ 12 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता का भुगतान करेंगे। यह थोड़ा खड़ा है, हां, लेकिन कम बैठक के साथ कुछ समय बिताने के बाद, मुझे सच में विश्वास है कि इसमें छोटे व्यवसायों के लिए एक परिवर्तनीय उपकरण होने की शक्ति है- विशेष रूप से उन लोगों को जो स्कैटरशॉट, अनुत्पादक मीटिंग्स द्वारा फेंक दिया गया है।

क्या आपको एक बेहतर टूल मिला है अपनी दुखी बैठकों को मज़बूत करने के लिए? टिप्पणियों में मुझे इसके बारे में बताएं।