विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स

हम में से कई को कुछ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स के बारे में पता है, लेकिन कई और हैं जिन्हें हम नहीं जानते हैं। ये कम ज्ञात उन्नत एक्सेल चाल हमें जटिल कार्यों को आसानी से पूरा करने में मदद करेंगी। यह हजारों के मूल्य को बंद कर सकता है, सेल मूल्य को बदल रहा है जिसका प्रभाव दूसरों पर पड़ता है और इस तरह बहुत अधिक है। यह आलेख आपको बताएगा कि ऐसी स्थितियों में एक्सेल चाल का उपयोग कैसे करें।

उन्नत एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स

1। वॉच विंडो के साथ डेटा की निगरानी करें

जब हम लंबी शीट पर काम कर रहे हैं, तो यह पहचानना इतना आसान नहीं है कि सेल वैल्यू में बदलाव दूसरे आश्रित सेल पर कैसे प्रभाव डालता है। यह अधिक जटिल होगा यदि निर्भर सेल दृश्यमान स्क्रीन में नहीं है और यह कहीं नीचे हो सकता है।

हम प्रत्येक सेल परिवर्तन के लिए शीट को ऊपर और नीचे स्क्रॉल नहीं कर सकते हैं, है ना? फिर विंडो देखें हमें निर्भर सेल मान देखने में मदद करता है। ऐसा करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं और फिर फ़ॉर्मूला टैब के अंतर्गत "विंडो देखें" का चयन करें। यह संवाद बॉक्स खोलता है और "वॉच वॉच" पर क्लिक करता है। यह संदर्भ दिखाता है, इसे एक बार जांचें और "जोड़ें" पर क्लिक करें।

अब से, जब आप डेटा बदल रहे हैं, तो विंडो देखें निर्भर सेल के मान परिवर्तन दिखाती है। देखो विंडोज वर्कशीट पर तैरता रहता है, और आप इसका आकार भी बदल सकते हैं। आप अन्य वर्कशीट्स पर भी सेल देख सकते हैं।

2। हजारों और लाखों के मूल्यों को बंद करें

सेल में लंबी संख्या होने में यह अच्छा नहीं लग रहा है, और यह अजीब लग रहा है। इसलिए, उन्हें प्रारूपित करना और उन्हें सरल तरीके से दिखाना बेहतर है। मेरा मतलब है "के" के संदर्भ में हजारों और "एम" के संदर्भ में लाखों को दिखा रहा है। ऐसा करने के लिए, सेल या मान की श्रेणी का चयन करें और चयनित क्षेत्र पर राइट क्लिक करें और "सेल फ़िल्टर करें" का चयन करें।

अब, "कस्टम" पर क्लिक करें और ###, "k" टाइप करें लाखों के लिए हजारों और ###, "एम" के लिए गोल करने के लिए। "ठीक है" पर क्लिक करें और आप सरलीकृत और गोलाकार मान देखेंगे। उदाहरण के लिए, मान 22, 786.34 23k की तरह दिखता है। यह सिर्फ मूल्य दिखता है, और वास्तविक मान वही रहता है। इसलिए, इसका उपयोग करने में कोई समस्या नहीं होगी।

आप चार्ट में दिखाए गए धुरी को उसी तरह प्रारूपित भी कर सकते हैं। उस अक्ष का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं और ऊपर उल्लिखित प्रक्रिया का पालन करें।

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3। एक ही पृष्ठ पर एकाधिक शीट प्रिंट करें

हम ऐसी परिस्थिति में होंगे जहां एक ही पृष्ठ पर एकाधिक वर्कशीट मुद्रित की जानी चाहिए। यह किसी भी ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना आसानी से किया जा सकता है। इसके लिए, आपको क्विक एक्सेस टूलबार (क्यूएटी) पर कैमरा रखना होगा। क्यूएटी के नीचे तीर पर क्लिक करें और "अधिक कमांड" चुनें। ड्रॉपडाउन से "कमांड चुनें" से चुनें, "रिबन में आदेश नहीं है" का चयन करें। अब, जब तक आप "कैमरा" नहीं देखते हैं, तब तक स्क्रॉल करें, इसे चुनें और "जोड़ें >>" बटन पर क्लिक करें, इसे QAT में जोड़ने के लिए और "ठीक" पर क्लिक करें। अब, कैमरा त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ा गया है।

अब, पहले क्षेत्र या क्षेत्र का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और कैमरा आइकन पर क्लिक करें। एक नया वर्कशीट खोलें और क्लिक करें जहां आप इसे पेस्ट करना चाहते हैं। आप देखते हैं कि चयनित क्षेत्र नई वर्कशीट पर दिखाई देता है।

अब, दूसरा क्षेत्र चुनें और वही करें। फिर उन सभी क्षेत्रों के लिए इसका पालन करें जिन्हें आप एकल पृष्ठ पर मुद्रित करना चाहते हैं। आपको एक बात याद रखना होगा कि, जब आप मूल मान बदलते हैं, तो स्नैपशॉट में मान बदलता है क्योंकि यह मूल मान से लिंक होता है।

4। अपने एक्सेल डेटा पर तालिका प्रारूप लागू करें

आप अपने चुने हुए डेटा में टेबल शैली जोड़ सकते हैं। वह डेटा चुनें जिसके लिए आप तालिका प्रारूप जोड़ना चाहते हैं और होम टैब के अंतर्गत "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" पर क्लिक करें। अपनी इच्छित तालिका के प्रकार का चयन करें, "मेरी तालिका में हेडर हैं" की जांच करें और यह देखने के लिए "ठीक है" पर क्लिक करें कि तालिका शैली आपके एक्सेल डेटा में जोड़ दी गई है। लेकिन, आप यह भी देखते हैं कि कॉलम में फ़िल्टर जोड़े गए हैं, और हम इससे छुटकारा पाने के लिए चाहते हैं। इसके लिए, चयनित श्रेणी को रखते हुए, "रेंज में कनवर्ट करें" पर क्लिक करें।

यह पूछता है "क्या आप तालिका को सामान्य श्रेणी में कनवर्ट करना चाहते हैं?" और "हां" पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि फ़िल्टर हटा दिए गए हैं, और डेटा प्रारूप पर तालिका प्रारूप लागू किया गया है।

5। कस्टम सूची बनाएं

मूल्य दर्ज करने के बजाय ड्रॉप-डाउन से मूल्य का चयन करना हमेशा आसान होता है। आप प्रवेश के समय को बचाने के लिए एक्सेल में कस्टम डेटा प्रविष्टि सूची बना सकते हैं। इसके लिए, सबसे पहले, मानों को एक कॉलम में रखें, जिसे आप ड्रॉप-डाउन करना चाहते हैं और उस स्थान का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन रखना चाहते हैं। फिर, "डेटा" टैब के अंतर्गत डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन पर क्लिक करें। यह डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलता है, "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन से "सूची" का चयन करें। दायर "स्रोत" में, उस श्रेणी को निर्दिष्ट करें जिसमें आपके द्वारा प्रारंभ किए गए मान हैं और "ठीक" पर क्लिक करें।

अब, उस सेल पर क्लिक करें जिसके लिए आपने डेटा सत्यापन जोड़ा है और यह ड्रॉप-डाउन तीर दिखाता है। उस तीर पर क्लिक करें, और यह सूची में सभी को दिखाता है। पूरा करने के लिए आइटम का चयन करें।

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ये कुछ उन्नत एक्सेल टिप्स और चाल हैं जो आपके जटिल कार्यों को आसानी से कुछ चरणों के साथ करने के लिए करते हैं। क्या आपने सूची में उल्लिखित किसी भी चाल का उपयोग किया है और क्या आपके पास कुछ जोड़ने के लिए है? कृपया, टिप्पणियों के माध्यम से हमारे साथ साझा करें।