आउटलुक में सोशल मीडिया संपर्क जोड़ें

आजकल, मैं दो अलग-अलग के बीच उछालता हूं ई-मेल में दुनिया। एक में, मैं एक एक्सचेंज / आउटलुक वातावरण में समर्थन करता हूं और काम करता हूं, और दूसरी तरफ मैं जीमेल का उपयोग करके अपने गैर-कॉर्पोरेट जीवन का प्रबंधन करता हूं। जबकि मुझे आउटलुक पसंद है, तो इसका पुराना स्कूल डिज़ाइन थोड़ा निराशाजनक हो सकता है। सटीक होने के लिए, मुझे नाराज है कि माइक्रोसॉफ्ट ने अभी तक अपने फ्लैगशिप मेल क्लाइंट में बातचीत थ्रेडिंग को लागू नहीं किया है।

यही कारण है कि मैं एक्सबनी से रोमांचित हूं। एक्सबनी एक आउटलुक प्लग-इन है, जो आउटलुक की कार्यक्षमता को काफी बढ़ाता है। न केवल यह थ्रेडेड वार्तालापों में ई-मेल व्यवस्थित करता है, लेकिन यह एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी संपर्क और ई-मेल प्रबंधन उपकरण है। यह आउटलुक ई-मेल, लिंक्ड-इन प्रोफाइल, फेसबुक, हूवर और याहू मेल के आपके डेटाबेस सहित कई अलग-अलग स्रोतों से संपर्क जानकारी खींचता है। एक्सबनी एक मुफ्त संस्करण और $ 30 प्लस संस्करण दोनों में उपलब्ध है।

बहुत ऊपर, आपको एक खोज बार दिखाई देगा। यह वही करता है जो आप उम्मीद करेंगे। उस संपर्क या टेक्स्ट में टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं और एक्सबनी इसे लगभग तुरंत पायेगा। मुक्त उत्पाद में खोज सुविधा प्रभावी है, फिर भी कम से कम तक सीमित हो गई है ताकि लोगों को $ 30 एक्सबनी प्लस उत्पाद की ओर आकर्षित किया जा सके जो उन्नत खोज सुविधाओं को लागू करता है।

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नीचे एक्सबनी के लिए सर्च बार बहुत आधार है। आपको प्रत्येक व्यक्ति के साथ संवाद करने वाली एक सूचना प्रोफ़ाइल मिल जाएगी। यह प्रत्येक व्यक्ति के लिए स्वचालित है जिसके साथ आप ई-मेल का आदान-प्रदान करते हैं। यदि किसी संपर्क से ई-मेल में कोई फ़ोन नंबर, पता या कंपनी का नाम है, तो उस संपर्क की जानकारी प्रोफ़ाइल स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाती है। यह वही बात है यदि आपके संपर्क के ई-मेल पते में से एक फेसबुक, याहू या लिंक्ड-इन पर प्रोफाइल से मेल खाता है। कंपनी की जानकारी स्वचालित रूप से हूवर से खींची जाती है।

संपर्क विंडो के ठीक नीचे संपर्क सांख्यिकी, एक्सबनी क्रियाएं, और सोशल नेटवर्किंग साइट्स के लिए आइकन हैं। संपर्क आंकड़ों में एक ग्राफ दिखाता है जो दिखाता है कि लोग आपको ई-मेल कितनी बार भेजते हैं ताकि आप तुरंत पहचान सकें कि उनसे संपर्क करने के लिए सबसे अच्छा कब है। इसके अतिरिक्त यह उस व्यक्ति को रैंक किए गए ई-मेल की संख्या के संबंध में रैंक करता है और भेजे गए और प्राप्त ई-मेल के बीच संतुलन प्रदर्शित करता है।

एक्सबनी क्रियाएं आपको अपने फोन नंबर के लिए संपर्क पूछने या मीटिंग शेड्यूल करने के लिए त्वरित मंदिरों की आपूर्ति करती हैं। । लिंक्ड-इन, फेसबुक और हूवर के लिए आइकन आपको फेसबुक अपडेट सहित इन साइटों से जानकारी खींचने की अनुमति देता है।

साइडबार को नीचे ले जाना, इसके बाद हमें सक्रिय संपर्क से जुड़े नेटवर्क मिलते हैं। संक्षेप में, यह नेटवर्क उन लोगों का समूह है जो अक्सर आपके द्वारा किसी विशेष संपर्क के साथ आने वाले ई-मेल पर शामिल होते हैं।

नेटवर्क के नीचे, आपको सक्रिय संपर्क के साथ थ्रेडेड वार्तालापों की एक सूची मिल जाएगी। त्वरित अवलोकन पाने के लिए आप इसे पढ़ने या माउस को पढ़ने के लिए वार्तालाप पर क्लिक कर सकते हैं। थ्रेड के रूप में ई-मेल पढ़ना अलग-अलग ईमेल की श्रृंखला के साथ बिंदुओं को जोड़ने की कोशिश करने से कहीं अधिक सहज है।

अंत में, आपको सक्रिय संपर्क के साथ आदान-प्रदान की गई फ़ाइलों की एक सूची मिलती है। मुझे वास्तव में यह हिस्सा पसंद है। मुझे कई उदाहरण याद आ सकते हैं जब मुझे संलग्नक ढूंढने की कोशिश कर अपने मेल इतिहास के माध्यम से विस्तारित शिकारों पर जाना पड़ा। यह उनकी अच्छी उंगलियों पर उपलब्ध कराने के लिए एक अच्छी सुविधा है जहां उन्हें ढूंढना आसान होता है।

एक्सबनी के मुक्त संस्करण से छोड़ी गई एक विशेषता रैंक-संचालित ऑटोसॉज़ है। आपने शायद देखा है कि जब आप किसी नए ई-मेल में एक ईमेल पता टाइप कर रहे हैं, तो Outlook आपके द्वारा अतीत में भेजे गए लोगों के नाम सुझाएगा। एक्सबनी प्लस के साथ, यह कार्यक्षमता आपके एक्सबनी डेटाबेस के सभी संपर्कों तक बढ़ा दी गई है जिसमें ऐसे लोग शामिल हैं जिन्हें आपने कभी ईमेल नहीं किया है। यह कंपनी के नाम और अन्य विशेषताओं के आधार पर सुझाव भी उत्पन्न कर सकता है।

एक्सबनी की सबसे बड़ी कमी यह है कि यह मेल व्यू को बुरी तरह खराब कर देता है। नेविगेशन फलक होने के बाद, पूर्वावलोकन फलक, एक्सबनी और मेरे टू-डू बार सभी एक साथ मेरी 14 इंच की लैपटॉप स्क्रीन को सीधे व्यस्त बनाते हैं। हालांकि, Xobni साइडबार आसानी से उपयोग करने के लिए कम किया जा सकता है लेकिन अंतरिक्ष का एक छोटा सा sliver। सौंदर्यशास्त्र के अनुसार, एक्सबनी के बोल्ड विरोधाभासी रंग वास्तव में Outlook के स्वरूप और अनुभव के साथ मिश्रण नहीं करते हैं। मैं निश्चित रूप से बाल बांट रहा हूं क्योंकि यह एक ऐप का पावरहाउस है।

मैं आमतौर पर Xobni के कई अलग-अलग स्रोतों से जानकारी एकत्रित करने के तरीके से प्रभावित हूं। यह सब जानकारी आपके पास है, लेकिन एक्सबनी बस इसे तुरंत सुलभ बनाने का एक बुद्धिमान तरीका प्रदान करता है।

माइकल स्कालिस एक कैलिफ़ोर्निया के अल्मेडा में स्थित एक आईटी प्रबंधक है।