सुपर-उत्पादक दूरसंचार के लिए 8 रहस्य

याहू सीईओ मारिसा मेयर के दूरसंचार पर हालिया प्रतिबंध ने व्यापारिक दुनिया भर में शॉकवेव भेजे। काम-पर-घर विकल्प के समर्थकों के साथ पंडित पक्षों को जल्दी लेने के लिए तत्पर थे, इस तरह की व्यवस्था "आपको अधिक उत्पादक बना सकती है," और नायसेयर्स दूरसंचार को "सबकुछ का सबसे खराब" घोषित करते हैं।

वे दोनों सही हैं। यदि आप सही तरीके से दूरसंचार करते हैं, तो आप अनगिनत घंटे बचाएंगे जिन्हें आप अन्यथा कम करने में बर्बाद कर देंगे, आप एक और अधिक स्थिर जीवन का आनंद लेंगे और बेहतर काम करेंगे। लेकिन आप गलत करते हैं, घर से काम करना आपको बर्बाद कर सकता है। मुझे पता है क्योंकि मैंने पिछले सात वर्षों में याहू में, विडंबना से, घर से काम कर रहे हैं।

आपके और आपके नियोक्ता के लिए दूरसंचार कार्य करने के लिए, इस सलाह का पालन करें। (यदि आप मालिक हैं, तो ये सुझाव आपको दूरस्थ श्रमिकों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं।)

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सुनिश्चित करें कि कनेक्टिविटी स्नफ पर है

यदि आपका नेटवर्किंग गियर नहीं है ' अच्छा काम नहीं कर रहा हूं, न ही आप हैं।

आप अपने कार्यालय में इंटरनेट कनेक्शन के बारे में दो बार नहीं सोच सकते- लेकिन जब आप अपने घर से बाहर निकल रहे हैं, तो बैंडविड्थ एक महत्वपूर्ण विचार है। अपग्रेड, विशेष रूप से तेज़ डेटा सेवा के बारे में अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से जांचें। कॉमकास्ट, उदाहरण के लिए, 50 एमबीपीएस और यहां तक ​​कि 100 एमबीपीएस बिजनेस-स्तरीय सेवा योजनाएं भी प्रदान करता है, उनमें से दोनों उप -10-एमबीपीएस गति से काफी तेज हैं जो ज्यादातर उपभोक्ताओं को उनकी योजनाओं के साथ प्राप्त होता है। अन्यथा, विभिन्न आईएसपी की जांच करें।

यह आपके सेल फोन के लिए भी जाता है। यदि एक खरोंच कनेक्शन कॉन्फ़्रेंस कॉल पर सभी को परेशान करता है, तो एक विकल्प तलाशें: अपने घर में लैंडलाइन जोड़ें, वाहक स्विच करें, या वीओआईपी सेवा जैसे स्काइप का उपयोग करें (जब तक आपका नेटवर्क तेज़ी से हो)। आप अपने राउटर की गुणवत्ता सेवा (क्यूओएस) सेटिंग्स को कुछ अनुप्रयोगों के लिए अधिक बैंडविड्थ समर्पित करने के लिए भी बदल सकते हैं, जैसे वीओआईपी कॉल।

यदि कंप्यूटर के बीच फ़ाइल स्थानांतरण धीमा चल रहा है, तो आपके आंतरिक वाई-फाई नेटवर्क को 802.11 में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है एन या 802.11 एसी सिस्टम। यदि आप कॉर्पोरेट नेटवर्क से काम कर रहे हैं और अपनी बैकअप सेवाओं से दूर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप नियमित रूप से वास्तविक समय में अपने डेटा का नियमित रूप से समर्थन कर रहे हैं। अपने घर नेटवर्क में एक NAS डिवाइस जोड़ना इस उद्देश्य के लिए अमूल्य हो सकता है क्योंकि यह आपको फ़ाइलों के लिए एक केंद्रीकृत भंडारण स्थान देता है और अक्सर, एक अंतर्निहित ड्राइव-मिररिंग सिस्टम या अन्य बैकअप सिस्टम देता है।

यदि आप निचोड़ नहीं सकते अपने कनेक्शन या अपग्रेड से अधिक रस, सुनिश्चित करें कि फ्रीलोडिंग पड़ोसियों या चटनी डिवाइस आपके राउटर पर नहीं जा रहे हैं और चीजों को धीमा कर रहे हैं। अधिकांश वायरलेस राउटर आपको उनसे जुड़े उपकरणों की एक सूची दिखाएंगे। उन डिवाइसों तक पहुंच से इनकार करें जो फिश लगते हैं, और उन उपकरणों को बंद कर देते हैं जो काम के घंटों के दौरान बैंडविड्थ को हॉगिंग कर सकते हैं।

सुरक्षा कुंजी बनाएं

फ़्लिकर: कैकहैंडेड याहू कार्यकर्ता के वीपीएन सुरक्षा टोकन जंगली में।

घर के बारे में एक बड़ी शिकायत श्रमिक यह है कि नियोक्ता उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा पर नियंत्रण खो देते हैं। क्या आप लेटे को पकड़ते समय स्टारबक्स पर अपने लैपटॉप पर अगली तिमाही के कैश फ्लो स्टेटमेंट को खोलते हैं? एक समाधान कार्यालय में सर्वर पर डेटा छोड़ना है, और इसे दूरस्थ रूप से एक्सेस करना है। बेशक, सुरक्षा चुनौतियां यहां एक अलग दिशा लेती हैं: आप घर और कार्यालय के बीच एक सुरक्षित कनेक्शन कैसे बनाए रखते हैं?

वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क का उपयोग करने के लिए सबसे प्रभावी दृष्टिकोणों में से एक है। जटिल और कठिन दिनों में स्थापित करना मुश्किल है, वीपीएन अब छोटे व्यवसाय के लिए एक सुरक्षित वेब सुरंग प्रदान करते हैं। पीसी और स्मार्टफोन दोनों के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर संस्करणों में वीपीएन मौजूद हैं। आपको वीपीएन को कॉन्फ़िगर करने के लिए अपने नियोक्ता के साथ काम करने की आवश्यकता होगी, लेकिन सेटअप आमतौर पर एक साधारण वेब-आधारित इंटरफ़ेस के माध्यम से विकल्पों का चयन करने का मामला है।

यदि काम आपको घर से दूर ले जाता है- और आपकी कंपनी पहले से उपयोग नहीं करती है Google ड्राइव या माइक्रोसॉफ्ट स्काईडाइव जैसे कुछ किसी भी पीसी की आर्म की पहुंच के भीतर फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स या एवरोनीट का उपयोग करने पर विचार करें। इन सेवाओं से दस्तावेज़ को स्नैग करना आपके कार्यालय हार्ड ड्राइव तक पहुंचने के लिए वीपीएन पर कूदने से तेज़ है। बस पहले से सुनिश्चित करें कि ऐसी क्लाउड-आधारित सेवाओं पर कॉर्पोरेट डेटा संग्रहीत करने से आपकी कंपनी की सुरक्षा नीतियों का उल्लंघन नहीं होता है।

अपनी उपस्थिति को ज्ञात करें

Google Hangouts को स्क्रीन पर आमने-सामने एक टीम मिलती है।

घर से काम करते समय आप एक सहयोगी का संदेह छोड़ रहे हैं जो फोन कॉल या ईमेल वापस करने से पहले हर मिनट के साथ बढ़ता है संदेश। तो अपने इनबॉक्स पर नजदीकी नजर रखें, और कॉल को वॉयस मेल में तब तक न डालें जब तक कि आप पहले से ही किसी अन्य कॉल पर न हों। आप संदेशों को पुनर्प्राप्त करने में समय बर्बाद कर देंगे, और कर्मचारियों को बढ़ाना होगा जो अन्यथा क्यूबिकल दीवार पर एक प्रश्न चिल्लाएंगे।

त्वरित संदेश यह सुनिश्चित करता है कि सहकर्मी हमेशा आपके पास पहुंच सकें। Google टॉक रीयल-टाइम संचार के लिए लोकप्रिय है, और यह Google Apps for Business Suite के साथ एकीकृत करता है। व्यवसाय के लिए माइक्रोसॉफ्ट के कार्यालय 365 पैकेज Lync क्लाइंट के साथ चैट करते हैं। यदि आप विभिन्न सेवाओं पर सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो एक मल्टीप्रोटोकॉल सिस्टम जैसे कि डिग्सबी या ट्रिलियन आपको कई अनुप्रयोगों को स्थापित और प्रबंधित करने से बचा सकता है। बस यह सुनिश्चित कर लें कि आपने अपनी ऑफ-ऑफ-ऑफिस स्थिति उचित रूप से सेट की है और आने वाले आईएम को तत्काल उत्तर दें।

स्काइप कई कार्यालयों और दूरसंचार कंपनियों के साथ कार्यस्थलों पर तेजी से लोकप्रिय है। उपयोगकर्ताओं को भुगतान करने के लिए स्काइप समूह चैट के साथ, या Imo.im जैसी निःशुल्क सेवा के साथ, आपकी टीम वर्चुअल स्पेस में बातचीत कर सकती है। वेबएक्स और एडोब कनेक्ट जैसे वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग टूल आमने-सामने चेक-इन के अतिरिक्त मानव तत्व प्रदान करते हैं, जिसमें सादे पाठ की कमी होती है; वे स्क्रीन साझाकरण को भी सक्षम करते हैं, ताकि आप अपने डेस्कटॉप पर बिल्कुल क्या दिखा सकें।

समय आरक्षित करें

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दूरसंचार के बारे में अधिकतर कहानियां आपको सलाह देती हैं विशिष्ट "कामकाजी घंटों" तक चिपके रहें, न कि आपके घर का जीवन और कार्य जीवन एक साथ धुंधला हो। दुर्भाग्यवश यह सलाह मानना ​​लगभग असंभव है। घर पर काम करना कुछ लोगों के लिए असाधारण लंबे समय तक काम करने की रट में फिसल सकता है-लेकिन दूसरी तरफ, जब आप लंबे समय तक काम करना चाहते हैं, तो दूरसंचार भुगतान करता है। रात के खाने के बाद या 6 बजे तक उठने के लिए कॉन्फ़्रेंस कॉल अभी भी एक कोर है, लेकिन यह यात्रा के बिना कहीं अधिक सुविधाजनक है।

भले ही, आम संदेह या उम्मीद यह है कि दूरसंचार लगातार धीमे हो रहे हैं-कपड़े धोने, काम चलाना, नॅपिंग करना, कुत्ते के साथ खेलना और उस पूर्वाग्रह को दूर करने के लिए, आपको अधिक समय में और कार्यालय में काम करने की तुलना में बेहतर काम करना होगा।

अलग जगह खोजें

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अपने पैरों पर एक लैपटॉप के साथ सोफे पर चूसना आसान है। रसोई की मेज के लिए। इन विशाल वातावरण दिन के दौरान इंटरलोपर्स के साथ व्यस्त होने की संभावना नहीं है।

फिर भी, इन क्षेत्रों में गंभीर काम करने की कोशिश से बचें। इसके बजाय, एक समर्पित स्थान प्राप्त करें। इसका मतलब पार्लर-आकार के कार्यालय का उत्पादन करने के लिए कमरे को साफ़ करने का मतलब नहीं है (हालांकि ऐसा करने से निश्चित रूप से चोट नहीं पहुंची), लेकिन इसका मतलब है कि एक अच्छी तरह से परिभाषित क्षेत्र को अलग करना। यह क्षेत्र बेडरूम या रहने वाले कमरे का एक कोने या एक हॉलवे में एक अल्कोव हो सकता है जो एक छोटी मेज को समायोजित कर सकता है। यदि आपको रसोई की मेज पर काम करना चाहिए, तो उसे टेबलक्लोथ, समाचार पत्र, और नमक और काली मिर्च के शेकर्स को हटाकर हर सुबह एक अशुद्ध कार्यालय में बदल दें। परिवर्तन अनुष्ठान आपके कार्यदिवस की शुरुआत स्थापित करेगा और आपके उत्पादक घंटों में मनोवैज्ञानिक संक्रमण प्रदान करेगा।

अपने कार्यालय के माहौल की नकल करें

फ़्लिकर: जेरेमी लेविन डिज़ाइन यदि आप अपने घर के कार्यालय को यह सुंदर नहीं बना सकते हैं, कम से कम इसे बनाएं कार्यात्मक।

आप पसीने में या अपने दांतों को ब्रश किए बिना कार्यालय नहीं आएंगे, है ना? (जब तक आप एक पत्रकार नहीं हैं, मेरा मतलब है।) तो आप इस तरह के विवादित स्थिति में अपने घर कार्यालय में क्यों दिखाई देंगे? काम शुरू करने से पहले अपने आप को एक साथ खींचने के अलावा, पारंपरिक कार्यालय के सामान के साथ अपने कार्यालय की जगह तैयार करें: पेन से भरा कप, पोस्ट-इट नोट्स, एक असली कीबोर्ड और माउस, और एक उच्च-गुणवत्ता वाली डेस्क कुर्सी।

कई घर-आधारित श्रमिक न केवल काम करने के लिए काम करते हैं, बल्कि उनके कार्य सेटअप के एर्गोनॉमिक्स को अनदेखा करते हैं। असली कार्यालय फर्नीचर का प्रयोग करें, और अपने कंप्यूटर सेटअप ergonomic आकार में मिलता है। यदि आप एक लैपटॉप उपयोगकर्ता हैं (जैसा कि अधिकांश दूरसंचार होते हैं), एक डॉकिंग स्टेशन पर भरोसा करते हैं या आंखों के स्तर पर स्क्रीन के शीर्ष के साथ, उचित मॉनिटर पर अपनी मॉनिटर रखने के लिए खड़े होते हैं। यदि आप कर सकते हैं तो दो मॉनीटर पर स्पंज करें। एक आरामदायक कीबोर्ड और माउस का भी प्रयोग करें।

दोपहर के भोजन के लिए बाहर जाएं

दूरसंचार आपके घर को जेल में बदल सकता है। आप जागते हैं, कपड़े पहने जाते हैं, काम करते हैं, खाते हैं, स्नान करते हैं, और नींद-कभी-कभी सामने वाले दरवाजे को खोलने के बिना। आप थोड़ी देर के लिए बेहद उत्पादक हो सकते हैं, लेकिन केबिन बुखार अंततः आपके साथ पकड़ जाएगा।

इलाज सरल है: अपना दोपहर का भोजन ले लो और बाहर जाओ। अपने पैरों को खींचें (दूरसंचार कुख्यात व्यायाम को अनदेखा करते हैं), और कुछ त्वरित कामों को कवर करते हैं। आप अपने डेस्क पर ताज़ा हो जाएंगे, और शायद कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं होगा। लेकिन बस अपने मामले में अपने स्मार्टफोन को लाएं।

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