6 अधिकार और शक्तियां व्हाट्सएप ग्रुप प्रवेश का आनंद लेते हैं

अफवाहें फैलाने और अलग परिवारों को चलाने के लिए बदनाम, व्हाट्सएप समूह हाल ही में कई अप्रिय गतिविधियों के लिए जिम्मेदार रहे हैं। हालांकि, एक ही समय में, वे काफी सहायक और उत्पादक भी हैं, अगर ठीक से बनाए रखा जाए। और समूह की गतिविधियों के प्रबंधन की जिम्मेदारी एडमिन की है।

एक संदेश व्हाट्सएप समूह में जंगल की आग की तरह फैल सकता है और इसलिए, समूह की गतिविधियों को नियंत्रित करना आवश्यक है। कुछ साल पहले, व्हाट्सएप ग्रुप एडमिन के पास एकमात्र शक्ति सदस्य को जोड़ने या हटाने की क्षमता थी। जबकि यह शक्ति अभी भी मौजूद है, समय के साथ कई नए अधिकार दी गई हैं।

इस पोस्ट में, हम व्हाट्सएप ग्रुप एडमिन पर दिए गए अधिकारों और शक्तियों के बारे में गहराई से जानेंगे।

1. सदस्य जोड़ें

व्हाट्सएप ग्रुपों के लॉन्च के बाद से उपलब्ध, एड मेंबर फीचर ग्रुप एडमिन का सबसे पुराना अधिकार है। ग्रुप एडमिन के अलावा, कोई भी नया सदस्य नहीं जोड़ सकता है। समूह में जोड़े जाने वाले नंबर को व्यवस्थापक की संपर्क सूची में सहेजा जाना चाहिए।

किसी समूह में सदस्य जोड़ने के लिए, समूह खोलें और शीर्ष पर मौजूद समूह जानकारी बार पर टैप करें। फिर नीचे स्क्रॉल करें और ऐड प्रतिभागियों के विकल्प पर हिट करें।

फिर उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं और नीचे हरे रंग के चेक बटन पर टैप करें।

2. ग्रुप लिंक बनाएं और निरस्त करें

समूह में सदस्यों को जोड़ने का दूसरा तरीका समूह आमंत्रण लिंक का उपयोग करना है। इस सुविधा का उपयोग करते समय व्यवस्थापक को नए सदस्यों के संपर्क नंबर को बचाने की आवश्यकता नहीं है।

जबकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति समूह में शामिल हो सकता है, केवल व्यवस्थापक ही इस लिंक को बना सकता है। लिंक बनाने के बाद, व्यवस्थापक इसे दूसरों के साथ साझा कर सकता है ताकि वे समुदाय का हिस्सा बन सकें।

एडमिन के पास लिंक ब्लॉक करने की भी शक्ति है। मतलब, यदि आप यादृच्छिक लोगों को समूह में शामिल नहीं करना चाहते हैं तो आप लिंक को रद्द कर सकते हैं। एक बार निरस्त होने के बाद, भले ही व्यक्ति के पास लिंक हो, वे समूह में शामिल नहीं हो पाएंगे।

नोट: यह लिंक केवल उन लोगों के साथ साझा किया जाना चाहिए जिन पर आप भरोसा करते हैं।

समूह लिंक बनाने के लिए, शीर्ष समूह जानकारी बार टैप करें और लिंक विकल्प के माध्यम से आमंत्रित करें पर हिट करें। आपको व्हाट्सएप के जरिए सेंड लिंक, कॉपी लिंक, शेयर लिंक और रिवोक लिंक जैसे विकल्प मिलेंगे। लिंक साझा करने या निरस्त करने के लिए उपयुक्त विकल्प पर टैप करें।

3. समूह के सदस्यों को हटा दें

भले ही समूह के सदस्य समूह से बाहर निकल सकते हैं, कभी-कभी व्यवस्थापकों को अस्वीकार्य व्यवहार के कारण या किसी अन्य कारण से समूह के सदस्य को निकालने की आवश्यकता होती है। शुक्र है, वह ऐसा कर सकता है।

समूह के सदस्य को निकालने के लिए, समूह की जानकारी में प्रतिभागियों के तहत सदस्य का नाम रखें। फिर पॉप अप से, निकालें का चयन करें।

4. Admins जोड़ें या निकालें

यदि आप अकेले व्हाट्सएप ग्रुप की जिम्मेदारियों को नहीं संभाल सकते हैं, तो आप ग्रुप के कुछ अन्य सदस्यों को एडमिन बना सकते हैं। आप कई ऐड-इन जोड़ सकते हैं और उन सभी को वही शक्तियाँ मिलेंगी, जिनका आप आनंद लेते हैं। वे सदस्यों को जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं, नए व्यवस्थापक जोड़ सकते हैं आदि।

एक समूह में असीमित संख्या में व्यवस्थापक हो सकते हैं।

प्रतिभागी को एक समूह व्यवस्थापक बनाने के लिए, समूह जानकारी स्क्रीन पर जाएं और प्रतिभागियों के तहत, प्रतिभागी का नाम रखें जिसे आप व्यवस्थापक बनाना चाहते हैं। मेनू से, मेक ग्रुप एडमिन चुनें। आपको उनके नाम के आगे 'ग्रुप एडमिन' लिखा हुआ टेक्स्ट दिखाई देगा।

अगर किसी भी समय आपको लगता है कि आपने किसी और को व्यवस्थापक बनाकर गलती की है, तो आप उनके व्यवस्थापक अधिकारों को रद्द कर सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, समूह जानकारी स्क्रीन में प्रतिभागियों के तहत, सदस्य का नाम लंबे समय तक टैप करें और व्यवस्थापक के रूप में खारिज करें पर टैप करें।

5. प्रतिबंधित समूह की जानकारी

कुछ महीने पहले व्हाट्सएप ने ग्रुप डिस्क्रिप्शन जोड़ने का फीचर पेश किया था। यह विवरण समूह के प्रतिभागियों को दिखाई देता है और इसका उपयोग या तो समूह का वर्णन करने के लिए या मिनी नोटिस बोर्ड के रूप में किया जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई भी समूह जानकारी को बदल सकता है जिसमें समूह का नाम, प्रोफ़ाइल चित्र और विवरण शामिल है। हालाँकि, यदि व्यवस्थापक चाहता है, तो वह समूह जानकारी में किए गए परिवर्तनों को केवल Admins तक सीमित कर सकता है। मतलब, प्रतिभागी समूह का नाम और अन्य जानकारी नहीं बदल पाएंगे। यह अधिकार केवल प्रवेशकों के पास ही रहेगा।

ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

चरण 1: समूह जानकारी स्क्रीन खोलें और समूह सेटिंग्स विकल्प पर टैप करें।

चरण 2: समूह की जानकारी को संपादित करें और पॉप-अप मेनू से केवल व्यवस्थापक विकल्प चुनें यदि आप इसे व्यवस्थापक को प्रतिबंधित करना चाहते हैं।

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6. समूह संदेशों को प्रतिबंधित करें

जबकि एक-तरफ़ा सामूहिक संदेशों के लिए प्रसारण सूचियाँ मौजूद हैं, व्हाट्सएप ने हाल ही में एक नया समूह फीचर जोड़ा है जो प्रसारण के समान है। इस सुविधा का उपयोग करते हुए, व्यवस्थापक समूह में संदेश भेजने से अन्य सदस्यों को प्रतिबंधित या बाधित कर सकता है। मूल रूप से, जबकि सभी सदस्य अभी भी समूह प्रतिभागियों के रूप में बने रहेंगे, केवल व्यवस्थापक (समूह) ही समूह में संदेश भेज सकते हैं।

यह सुविधा उन समूहों के मामले में काम आएगी जहाँ समूह चर्चा महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन केवल व्यवस्थापक के संदेश मूल्यवान हैं। इससे अनावश्यक समूह संदेशों को टालने में भी मदद मिलेगी, जिससे आप म्यूटिंग समूहों की परेशानी से बच जाएंगे।

समूह संदेशों को प्रतिबंधित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

चरण 1: समूह जानकारी स्क्रीन के तहत, समूह सेटिंग विकल्प पर टैप करें।

स्टेप 2: फिर सेंड मैसेज पर टैप करें। आपको सभी प्रतिभागियों या केवल व्यवस्थापक से चुनने के लिए कहा जाएगा। केवल प्रवेश चुनें।

महान शक्ति के साथ …

समूह को चलाने की बात आने पर, व्यवस्थापक अधिकारों का जिम्मेदारी से उपयोग करते हुए हां, आपकी पहली प्राथमिकता होनी चाहिए। शो को ठीक से और सौहार्दपूर्वक चलाने के लिए इन शक्तियों का उपयोग करें।

शुभकामनाएँ।