माइक्रोसॉफ्ट के उपयोगकर्ताओं के लिए 6 कूल सेल चयन युक्तियाँ

Microsoft Excel डेटा के साथ काम करने के बारे में है। इसके इंटरफ़ेस में रिबन, टास्कबार और वर्कशीट शामिल हैं। वर्कशीट आपके डेटा के लिए कार्य क्षेत्र है और इसमें ऐसी कोशिकाएँ हैं जो ग्रिडलाइन्स द्वारा अलग की जाती हैं।

अब, वर्कशीट को एक सेल से दूसरे सेल में ले जाना या एक या अधिक सेल का चयन करना उतना आसान नहीं है जितना यह दिखाई देता है। ज्यादातर लोग माउस का इस्तेमाल करते हैं और इसमें काफी समय और मेहनत लगती है। अपने नमक के लायक किसी भी एक्सेल विशेषज्ञ से पूछें और वह आपको बताएगा कि समय बचाने के लिए जितना हो सके, उतनी ही आसानी से कीबोर्ड का उपयोग करें।

तो, यहाँ कुछ कूल सेल सिलेक्शन टिप्स दिए गए हैं जिनमें कीबोर्ड शामिल है।

नोट: हमने ट्यूटोरियल के लिए MS Excel 2013 का उपयोग किया है। हालाँकि, सुझावों को अन्य सभी संस्करणों पर लागू होना चाहिए।

1. Enter कुंजी का व्यवहार बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से जब आप Enter दबाते हैं, तो कर्सर वर्तमान चयन के ठीक नीचे सेल में शिफ्ट हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप A3 पर हैं और आप Enter दबाते हैं, तो चयन B3 में चला जाएगा। आपकी शैली के अनुरूप पर्याप्त नहीं है? आप इसे दाएं, बाएं या ऊपर तक बदल सकते हैं।

फ़ाइल -> विकल्प पर नेविगेट करने के लिए। फिर Excel विकल्प विंडो पर उन्नत का चयन करें। संपादन विकल्पों के तहत आप कार्रवाई के खिलाफ वांछित मूल्य चुन सकते हैं दर्ज करने के बाद, चयन को स्थानांतरित करें ।

2. चयन बढ़ाएँ

जब आपको एक सीमा का चयन करने की आवश्यकता होती है तो आप इसे माउस ड्रैग के साथ करते हैं या आप Shift कुंजी को पकड़ते हैं और माउस क्लिक का उपयोग करते हैं।

दो आसान तरीके हैं:

1. Shift कुंजी दबाए रखें और तीर कुंजी का उपयोग करें।
2. विस्तार मोड में प्रवेश करने के लिए F8 दबाएँ। फिर बस Shift कुंजी को पकड़े बिना चिंता के तीर कुंजियों का उपयोग करें।

3. चयन में जोड़ें

आप आसन्न कोशिकाओं का चयन कैसे करते हैं? मुझे लगता है कि आप Ctrl कुंजी रखते हैं और फिर माउस क्लिक का उपयोग करते हैं। यदि आपको कई कक्षों का चयन करने की आवश्यकता है, तो Ctrl कुंजी को पकड़ना थकाऊ है। Shift + F8 दबाकर Add to Selection मोड में लॉक करने का एक आसान तरीका है।

फिर Ctrl कुंजी को रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस आप जिस भी सेल को चुनना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें। जब किया जाता है, तो Shift + F8 को फिर से सामान्य मोड से बाहर निकलने के लिए दबाएं।

4. एक्टिव सेल या रेंज पर जाएं

जब आप बहुत सारे डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं तो आप पूरे शीट पर स्क्रॉल करते हैं। और फिर, आप सक्रिय सेल या वर्तमान चयन को भूल जाते हैं। यहाँ सबसे आसान तरीका है।

बस Ctrl + बैकस्पेस दबाने से आप वर्तमान सेल में वापस आ जाएंगे।

5. संदर्भ द्वारा सेल पर जाएं

यदि आप जानते हैं कि आप किस सेल को चयन में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपको स्क्रॉल करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। बल्कि, गो टू डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए बस Ctrl + G दबाएं। सेल संदर्भ लेबल टाइप करें और एंटर दबाएं ।

6. Ctrl + एरो कीज़

यह संयोजन वर्कशीट पर चरम शीर्ष, नीचे, बाएँ और दाएँ नेविगेट करने का सबसे आसान तरीका है। चाबियाँ क्रमशः Ctrl + Arrow हैं।

निष्कर्ष

हमारी सूची में बस इतना ही है। क्या आपको नहीं लगता कि वे शांत हैं? मुझे ऐसा लगता है और मुझे लगता है कि वे आपकी अगली एक्सेल शीट के साथ आपके बहुत प्रयास करने जा रहे हैं। उन्हें आज़माएं और हमें अपने अनुभव बताएं।