अवयव

5 बजे: आसान, अनुकूलन परियोजना प्रबंधन

des TURBOS dans les MOTEURS des ? FUSÉES ❓❗️??

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Anonim

कार्यों का प्रबंधन और प्राथमिकता व्यापार दायित्वों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है। लगभग हर व्यवसाय पेशेवर के पास छोटी परियोजनाओं का प्रबंधन करने और नौकरी पाने के लिए प्रभावी ढंग से दूसरों के साथ सहयोग करने का एक तरीका होता है। लेकिन क्या आप में सुधार किया जा सकता है?

मुझे एक ग्राहक याद है जिसने गर्व से मुझे अपना कार्य प्रबंधन प्रणाली दिखायी: उन्होंने एक चिपचिपा नोट पर हर चीज को छानने के लिए छप दिया और अपने कंप्यूटर मॉनीटर के बेसेल पर थप्पड़ मारा जब एक कार्य उच्च प्राथमिकता बन गया, तो उसने अपने मॉनिटर के किनारे पेपर ऊपर ले जाया और अन्य नोटों को कम स्थानांतरित कर दिया। जब वह बहुत व्यस्त था, तो नोट्स अपने डेस्क पर बहती थीं, अपने मॉनिटर के प्रत्येक तरफ अपने कीबोर्ड पर दो रेजिमेंट लाइनों में घुसपैठ कर रही थीं।

अफसोस की बात है कि, उनके घर से उगाए जाने वाले प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम ने एक रात दुर्घटनाग्रस्त हो गई। एक नया कार्यालय क्लीनर आया और उसकी मॉनिटर और डेस्क को परिश्रम से साफ कर दिया। अगली सुबह उसने फोन से एक सुशोभित ढेर में अपने सभी ठीक-ठीक व्यवस्थित स्टिकी लगाए। उन्होंने अपनी कार्य प्राथमिकताओं का सहारा लेने में आधे घंटे बिताए।

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पेपर-आधारित परियोजना प्रबंधन प्रणाली पर चिपकने का कोई बहाना नहीं है जब कई सरल वेब सेवाएं अब नौकरी कर सकती हैं काफी बेहतर। ये सेवाएं यह सुनिश्चित करने में भी मदद करती हैं कि सभी परियोजना टीम के सदस्यों को समय सीमा और नए विकास को बदलने के बारे में जल्दी से अद्यतन किया जाता है।

मुझे क्यूजी पसंद है | सॉफ्टवेयर का 5 बजे, अपेक्षाकृत सस्ती ($ 18 प्रति माह और ऊपर), उपयोग में आसान परियोजना प्रबंधन सेवा आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता देने और छोटी परियोजनाओं को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। यह एक अच्छा दिखने वाला उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस खेलता है जो अधिकतर अन्य वेब-आधारित सेवाओं की तुलना में अधिक अनुकूलन योग्य होता है।

5pm कोई माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट नहीं है: यह बड़ी या दीर्घकालिक परियोजनाओं को आसानी से प्रबंधित नहीं कर सकता है। हालांकि, यह आपको वेब पर या ई-मेल के माध्यम से कार्यों और परियोजनाओं को बनाने और अपडेट करने देता है। दृश्यमान आकर्षक समयरेखा चार्ट आपको अपनी प्रगति की तुरंत जांच करने देते हैं। 5 अपराह्न कुछ कैलेंडर सेवाओं के साथ परियोजना की समयसीमा को भी एकीकृत कर सकता है।

कुल मिलाकर, 5 बजे परियोजना प्रबंधन सेवाओं की एक अच्छी तरह से गोल सरणी प्रदान करता है जो अधिकांश प्रकाश-शुल्क उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।

कोई क्रेडिट कार्ड परीक्षण के लिए आवश्यक नहीं है

एक खाते के लिए साइन अप करना सरल है। आपको नि: शुल्क परीक्षण के लिए क्रेडिट कार्ड की जानकारी भी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। 5:00 इंटरनेट एक्सप्लोरर, फ़ायरफ़ॉक्स, सफारी और ओपेरा के हालिया संस्करणों सहित सबसे लोकप्रिय वेब ब्राउज़र का समर्थन करता है।

आपको अपना खुद का सबडोमेन चुनना होगा (mycompany.5pmweb.com ") सेवा पर लॉग ऑन करने और ई-मेल एकीकरण को सक्षम करने के लिए। कई लघु वीडियो ट्यूटोरियल सेवा का उपयोग कैसे करें, इसके बुनियादी निर्देश प्रदान करते हैं।

जब आप एक 5pm प्रोजेक्ट पर क्लिक करते हैं, तो कार्य और प्रगति संकेतक सहित परियोजना विवरण की एक सूची, दाएं फलक में दिखाई देती है। लेकिन कुछ सेकंड के लिए केवल एक प्रोजेक्ट पर मँडरा है, अतिरिक्त जानकारी के साथ एक पॉप-अप जानकारी विंडो तैयार होगी।

आप लॉग ऑन करने के बाद, आपको डिस्प्ले के बाईं ओर चार टैब दिखाई देंगे: परियोजनाएं, टाइमलाइन, रिपोर्ट, और प्रोफाइल। आप प्रोजेक्ट टैब में अपना अधिकांश समय काम कर सकते हैं। इस पर क्लिक करने से बाएं फलक में परियोजनाओं की एक सूची दिखाई देती है। जब आप किसी प्रोजेक्ट पर क्लिक करते हैं, तो परियोजना विवरणों की एक सूची, जैसे कि कार्य और प्रगति संकेतक, दाएं फलक में दिखाई देते हैं कुछ सेकंड के लिए बस एक परियोजना पर मँडरा, पॉप-अप जानकारी विंडो में अधिक विवरण प्रदान करेगा, एक अच्छा स्पर्श।

मुझे यह भी पसंद है कि आप 5 बजे के दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं, केवल चौड़ाई बदलने के लिए कॉलम खींचकर या चौड़ाई बदल सकते हैं डेटा। 5 बजे वे कैलेंडर भी शामिल हो सकते हैं जो iCalendar फ़ीड्स का समर्थन करता है, जैसे कि एप्पल iCal और मोज़िला सनबर्ड, ताकि आप कैलेंडर एप में अपनी प्रोजेक्ट समयसीमा देख सकें। इस तरह के डेटा सिंक्रनाइज़ेशन भी Google कैलेंडर के साथ काम करता है, लेकिन किसी कारण (कंपनी Google को दोषी मानते हैं), यह प्रक्रिया ऐप्पल और मोज़िला ऐप के साथ बहुत धीमी है।

ई-मेल एकीकरण

आप सीधे वेब इंटरफेस का उपयोग करके परियोजनाओं और कार्यों को दर्ज कर सकते हैं; वैकल्पिक रूप से, आप अपने कस्टम 5pm पते पर ई-मेल भेजकर उन्हें बना सकते हैं। आप 20 एमबी दस्तावेज़ फ़ाइलों को जोड़ने और कार्य के प्रतिशत पूर्ण होने को अपडेट करने के लिए ई-मेल का भी उपयोग कर सकते हैं। आपके ई-मेल विषय पंक्ति में पैरामीटर आपको प्रारंभिक तिथियों और समय सीमा जैसे अधिक विवरण निर्दिष्ट करने देते हैं।

5 बजे ई-मेल एकीकरण मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके परियोजना की जानकारी अपडेट करना विशेष रूप से आसान बनाता है। यहां तक ​​कि यदि आपका छोटा मोबाइल डिस्प्ले 5 बजे के वेब इंटरफ़ेस को दिखाने के लिए अपर्याप्त है, तो भी आप किसी प्रोजेक्ट की स्थिति अपडेट करने के लिए एक ई-मेल टैप कर सकते हैं।

5pm चार प्रकार के उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है ताकि आप सेवा पहुंच को सुदृढ़ कर सकें। व्यवस्थापक सब कुछ कर सकते हैं; प्रयोक्ता उन टीमों के लिए परियोजनाओं और कार्यों को संपादित कर सकते हैं जिन्हें आप उन्हें असाइन करते हैं; बाह्य उपयोगकर्ता अपनी टीमों के लिए परियोजनाओं और कार्यों को देख सकते हैं; ग्राहक अपनी परियोजनाओं को देख और संपादित कर सकते हैं।

कैसे 5 बजे स्टैक्स अप

मैंने पिछले प्रोजेक्ट में अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन सेवाओं पर चर्चा की है। 5 बजे लोकप्रिय बेसकैंप से अधिक संभालता है, लेकिन अभी भी एक परियोजना प्रबंधन neophyte समझने के लिए आसान होने का प्रबंधन करता है। हालांकि, यह उच्च अंत Wrike की सभी मौजूदा क्षमताओं की पेशकश नहीं करता है, जिसने हाल ही में विकी जैसी ज्ञान सहयोग को जोड़ा।

5 बजे के लिए पांच पेड प्लान उपलब्ध हैं, लागत 18 डॉलर से 175 डॉलर प्रति माह तक है। मूल योजना पांच उपयोगकर्ताओं, दस सक्रिय परियोजनाओं, और 250 एमबी डेटा स्टोरेज का समर्थन करती है, जबकि हाई-एंड प्लान असीमित उपयोगकर्ताओं और परियोजनाओं और 5 जीबी पर कैप्स स्टोरेज की अनुमति देता है। एक 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है।

एंट्री लेवल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सर्विसेज की बात आने पर बेसकैम्प अभी भी घुमाव का नियम है। लेकिन अगर आप थोड़ा सा स्लीकर चाहते हैं, तो 5 बजे विचार करें।

रिचर्ड मोरोचोव एक आईटी परामर्शदाता और लेखक हैं। अपने कनेक्टेड छोटे-से-मिडिज़ेज़ व्यवसाय में तकनीक का उपयोग करने के बारे में उन्हें प्रश्न भेजें ई-मेल के माध्यम से। पीसी वर्ल्ड आपकी क्वेरी संपादित कर सकता है और गारंटी नहीं दे सकता कि सभी प्रश्नों का उत्तर दिया जाएगा।