शक्तिशाली और सबसे उपयोगी एक्सेल विशेषताएं जिन्हें आपको जानने की आवश्यकता है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यापार विश्लेषकों के लिए सबसे उपयोगी और आसान उपकरण है। इसमें बड़ी संख्या में उपयोगी सूत्र, विशेषताएं और इंटरैक्टिव चार्ट के बंडल हैं। लेकिन, हम में से अधिकांश उन सभी के बारे में ज्ञात नहीं हैं और कुछ और विशेषताएं हैं जो हमारे काम को आसान बनाने के लिए शक्तिशाली और उपयोग करने में आसान हैं। आपने स्पार्कलाइन, स्लाइसर, सशर्त स्वरूपण और अन्य सूत्रों जैसी कुछ उपयोगी एक्सेल 2013 विशेषताओं को ध्यान में नहीं देखा होगा जो आपके काम में मूल्य जोड़ते हैं। इस लेख में, मैं आपको उनके माध्यम से ले जाऊंगा और आपको एक विचार दूंगा कि वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें।

सबसे उपयोगी एक्सेल विशेषताएं

कई एक्सेल सुविधाओं में से कुछ छिपी हुई विशेषताएं हैं जो आसान हैं उपयोग करें और आप उनमें से सभी को नहीं जानते हैं। बिना किसी देरी के, हम 5 ऐसी एक्सेल सुविधाओं को देखेंगे।

स्पार्कलाइन

स्पार्कलाइन को पहली बार एक्सेल 2010 में पेश किया गया था और एक पंक्ति में डेटा के रुझान के लिए विज़ुअलाइज़ेशन का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक एकल एक्सेल सेल में फिट बैठता है और वर्कशीट पर स्थान बचाता है। यह एक अच्छी सुविधा है और इसका उपयोग करना बहुत आसान है। पंक्ति डेटा के लिए प्रवृत्ति की गणना करना और एकल एक्सेल में विज़ुअलाइजेशन रखना वास्तव में उपयोग करने के लिए एक शानदार विशेषता है।

अपनी खुद की स्पार्कलाइन बनाने के लिए, डेटा की सीमा का चयन करें। रिबन पर सम्मिलित करें क्लिक करें और स्पार्कलाइन (रेखा, कॉलम या विन / हानि) का प्रकार चुनें। इसके बाद, उस लक्ष्य की श्रेणी दर्ज करें जहां आप स्पार्कलाइन दिखाना चाहते हैं। स्पार्कलाइन बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office ब्लॉग पर जाएं।

सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण एक्सेल की एक प्रसिद्ध विशेषता है। इसका उपयोग परिस्थितियों के आधार पर डेटा को दृष्टि से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। यह गर्मी के नक्शे बनाने के लिए भी उपयोगी है। डेटा को प्रभावी ढंग से खोजकर दिलचस्प पैटर्न ढूंढना उपयोगी होगा।

गर्मी का नक्शा बनाने के लिए, डेटा का चयन करें और रिबन पर जाएं। होम के अंतर्गत, सशर्त स्वरूपण क्लिक करें और फिर रंग स्केल पर क्लिक करें। अब, रंग स्केल चुनें। आप फ़ॉर्मेटिंग नियम को संपादित करके रंग स्केल भी सेट कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office समर्थन पर जाएं।

छोटे और बड़े कार्य

हम सभी को MAX और MIN फ़ंक्शन के बारे में पता है। वे आपको क्रमशः चयनित डेटा के अधिकतम और न्यूनतम मान देते हैं। लेकिन, डेटा को चुनने के लिए 1 ^सेंट , 2 ^nd , 3 ^rd या चयनित श्रेणी का सबसे बड़ा या सबसे छोटा मूल्य खोजने के लिए, हम उपयोग कर सकते हैं क्रमशः बड़े और छोटे कार्यों का।

इस उदाहरण में, प्रत्येक महीने के लिए शीर्ष दो उत्पादों को खोजने के लिए, हमने बड़े और छोटे कार्यों के साथ MATCH और INDEX फ़ंक्शंस का उपयोग किया। अधिक जानकारी के लिए, छोटे और बड़े कार्यों पर जाएं।

डुप्लिकेट निकालें

इस सूची में इस सुविधा का उल्लेख करने के लिए मुझे दोष न दें। उपलब्ध बड़ी मात्रा में डेटा से अनावश्यक डेटा से छुटकारा पाने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। यह डेटा की सफाई और व्यवस्थित करने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक है और इसलिए इसे शक्तिशाली एक्सेल सुविधाओं की सूची में रखने का विचार किया गया है। डुप्लिकेट्स सुविधा को निकालना Excel 2007 से पेश किया गया था और डुप्लीकेट को हटाने में मददगार है जो कि सबसे महत्वपूर्ण समस्या है जिसका सामना हम करते हैं।

डुप्लिकेट को हटाने के लिए, डेटा का चयन करें और रिबन पर जाएं। डेटा के अंतर्गत, डुप्लिकेट निकालें बटन पर क्लिक करें और डुप्लिकेट किए बिना डेटा को आप क्या देखते हैं। डुप्लिकेट को कैसे ढूंढें और निकालें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office.com पर जाएं।

स्लाइसर

स्लाइसर दृश्य फ़िल्टर के रूप में कार्य करते हैं। यह आपको कनेक्टेड चार्ट या कच्चे डेटा के रूप में डेटा के सबसेट को देखने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न उत्पादों की बिक्री की प्रवृत्ति दिखाना चाहते हैं, तो आप स्लाइसर का उपयोग करके इंटरैक्टिव बिक्री प्रवृत्ति चार्ट बना सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए उत्पाद के आधार पर, संबंधित चार्ट दिखाया गया है। स्लाइसर को पहली बार एक्सेल 2010 में पेश किया गया था और एक्सेल 2013 में बहुत कुछ बढ़ाया गया था।

एक्सेल 2013 में, यदि आप अपने चार्ट में स्लाइसर जोड़ना चाहते हैं, तो डेटा रेंज का चयन करें और सम्मिलित करें> स्लाइसर पर क्लिक करें। अब, उस डेटा का हिस्सा चुनें जिसे आप फ़िल्टर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। उपर्युक्त छवि में, उत्पाद कॉलम फ़िल्टर के रूप में उपयोग किया जाता है। Slicers का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां।

इन सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए और उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए, Office ब्लॉग पर जाएं

आप में से कितने ने इन शक्तिशाली और उपयोगी एक्सेल सुविधाओं का उपयोग किया है? यदि आप सूची में और अधिक सुविधाएं जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया हमें टिप्पणियों के माध्यम से बताएं।