फोन पर चालान बनाने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ ऐप

चालान बनाना उतना ही आवश्यक है जितना आपका काम पूरा होना। आखिरकार, आपने एक परियोजना पर कड़ी मेहनत की है, अपनी तरफ से काम पूरा किया है, और अब भुगतान करने का समय आ गया है।

क्लाइंट को इनवॉइस बनाने और भेजने के कई तरीके हैं। कलम और कागज का उपयोग करने के लिए हमेशा एक ऑफ़लाइन तरीका होता है, लेकिन हम यहां उस बारे में बात करने के लिए नहीं हैं।

डिजिटल तरीके से चालान जनरेट करने के कई तरीके हैं। आप पीसी पर चालान जैसी ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन गति और सुविधा के बारे में क्या? शुक्र है, बहुत सारे मोबाइल ऐप हैं जो आपको चलते-फिरते चालान बनाने देंगे।

इस पोस्ट में, हम आपके फ़ोन पर चालान बनाने के लिए शीर्ष पाँच मोबाइल ऐप्स के बारे में बात करेंगे।

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1. स्विफ्ट चालान

स्विफ्ट इनवॉइस एक चालान ऐप के सभी बॉक्स की जांच करता है। ऐप नेविगेशन के लिए सामान्य बॉटम मेनू का उपयोग करता है। '+' बटन से आप नई वस्तुओं को जोड़ सकते हैं।

आप सेटिंग मेनू से एक कंपनी प्रोफाइल जोड़ सकते हैं। यह आपको कंपनी का नाम, लोगो, कर विवरण, पता और सभी प्रासंगिक विवरणों को एकीकृत करने देता है।

चालान बनाना उतना ही सीधा है जितना कि यह प्राप्त कर सकता है। '+' आइकन दबाएं और ग्राहकों का नाम लिखें। आप एक अलग मेनू से सभी क्लाइंट के नाम और विवरण भी खींच सकते हैं।

आपकी कंपनी का विवरण स्वचालित रूप से चालान में दिखाई देगा। एक नियत तारीख, ग्राहक का नाम जोड़ें और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

एप्लिकेशन आपको चालान के प्रत्येक आइटम पर VAT विवरण जोड़ने की सुविधा देता है। चालान जनरेशन के बाद, आप इसे ईमेल के माध्यम से अपने क्लाइंट को भेज सकते हैं।

एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है। आप उपकरणों के बीच डेटा को सिंक करने के लिए एक खाता बना सकते हैं। एक सेटिंग मेनू से चालान थीम को बदल सकता है, जो एक अच्छा स्पर्श है।

डाउनलोड iPhone के लिए स्विफ्ट चालान

2. बुकिपी द्वारा चालान

चलिए एक बात स्पष्ट करते हैं, आपको अपने विवरण को सबसे पहले किसी भी चालान ऐप में जोड़ना होगा, जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं। और लगभग सभी ऐप सेटिंग्स मेनू के माध्यम से उस सुविधा को प्रदान करते हैं।

बुकिपी द्वारा इनवॉइस 'नया आइटम जोड़ें' बटन और ऊपरी-दाएं कोने में कुछ शेष विकल्पों के साथ डिफॉल्ट होम स्क्रीन डिस्ट्रैक्शन को मुक्त रखता है।

सबसे पहले, सेटिंग्स में जाएं, एक कंपनी का नाम, लोगो, बैंक विवरण, व्यक्तिगत विवरण, भुगतान जानकारी, भुगतान के तरीके और हस्ताक्षर जोड़ें।

शेष प्रक्रिया सरल है। '+' बटन को हिट करें, एक ग्राहक जोड़ें और भुगतान पाने के लिए सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करें। आप एक संकेत भी जोड़ सकते हैं और प्रक्रिया के माध्यम से कुछ वस्तुओं पर छूट दे सकते हैं।

क्लाइंट को भेजने से पहले, पूर्वावलोकन आइकन पर क्लिक करके देखें कि क्या सब कुछ है और फिर इसे ईमेल या किसी सामाजिक ऐप का उपयोग करके भेजें।

IOS के लिए Bookipi द्वारा चालान डाउनलोड करें

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3. चालान सरल

जैसा कि नाम से पता चलता है, ऐप उपभोक्ताओं को एक साधारण चालान बनाने वाले उपयोगकर्ता अनुभव देने पर केंद्रित है। इसका उद्देश्य कुछ चरणों में किसी को भी चालान बनाने देना है।

साइन अप करने पर, ऐप आपको एक नाम, कंपनी का नाम / लोगो और अन्य प्रासंगिक विवरण जोड़ने के लिए कहता है।

डेवलपर्स नीचे में चार प्रमुख टैब प्रदान करते हैं। क्लाइंट, और आइटम जोड़ने के बाद, सीधे प्रोजेक्ट्स पर जाएं और चालान बनाना शुरू करें।

हमेशा की तरह, एप्लिकेशन चालान बनाने के लिए आवश्यक विकल्पों में से अधिकांश का समर्थन करता है। आप वैट / डिस्काउंट विकल्प के साथ ग्राहक का नाम, नई वस्तुओं को जोड़ सकते हैं, एक तस्वीर जोड़ सकते हैं, चालान पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, नियत तारीख, नोट्स, भुगतान जानकारी जोड़ सकते हैं और यहां तक ​​कि भेजें बटन को मारने से पहले इसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

आप इनवॉइस मेनू से एक पेशेवर, मैट फ़िनिश और सरल थीम के बीच भी चयन कर सकते हैं।

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4. चालान 2go

Invocie2go एक साधारण इनवॉइस जनरेटर की तुलना में सभी में एक ऐप समाधान है। सबसे पहले, आप सेटिंग टैब से सभी संबंधित कंपनी की जानकारी जोड़ सकते हैं।

चलो यूआई के बारे में थोड़ा बात करते हैं। यह सबसे अच्छा उपयोगकर्ता अनुभव है जिसे आप किसी भी चालान ऐप पर प्राप्त कर सकते हैं। डिजाइन आंख को पकड़ने वाला है, एनिमेशन चिकनी हैं, और यूएक्स शीर्ष पायदान पर है।

एक नया इनवॉइस जोड़ने से आप कई विकल्प चुन सकते हैं जैसे नया क्लाइंट जोड़ना, एक नया आइटम जोड़ना, छूट, जमा अनुरोध, भुगतान विकल्प और बहुत कुछ।

आप ऐप के अंदर से खरीद ऑर्डर, अनुमानों का अनुमान लगाने और क्रेडिट मेमो भेजने का प्रबंधन भी कर सकते हैं।

समय ट्रैकिंग सुविधा आपको किसी परियोजना या गतिविधि पर खर्च करने का समय ट्रैक करने देती है। आप इस सभी जानकारी को अंतिम चालान में जोड़ सकते हैं। ऐप आपको फेस आईडी विकल्प के माध्यम से संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करने देता है।

एक उल्लेखनीय अतिरिक्त विषय समर्थन है। सेटिंग्स पर जाएं> चालान कस्टमाइज़ करें, और वहां से, आप चालान शैली और रंग के हर पहलू को बदल सकते हैं। मेरा विश्वास करो, ऐप एक सामान्य फोटो संपादन ऐप की तुलना में अधिक संपादन विकल्प प्रदान करता है।

अब तक, आप समझ गए होंगे कि Invoice2go एक मुफ्त ऐप नहीं है। सॉफ्टवेयर एक भुगतान एक सदस्यता मॉडल के साथ है। सभी प्रीमियम कार्यों को अनलॉक करने के लिए लगभग $ 20 / वर्ष का खर्च आता है।

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5. ज़ोहो चालान

ज़ोहो इनवॉयस ज़ोहो के सीआरएम सूट का एक हिस्सा है। यह मुफ्त, सरल, सुविधाओं से भरा हुआ है, और कुछ ही चरणों में काम पूरा करता है।

सेटअप पर, यह आपको नाम, लोगो, पते, आदि के साथ प्रासंगिक कंपनी विवरण जोड़ने के लिए कहता है।

एप्लिकेशन तल पर सभी प्रासंगिक विकल्पों के साथ चीजों को सरल रखता है।

डिफ़ॉल्ट डैशबोर्ड चालान की देय तिथियों के आधार पर आगामी भुगतान दिखाता है। एक नया चालान जोड़ने से आप सभी संबंधित जानकारी जोड़ सकते हैं।

व्यय टैब आपको ऐप में खर्च और लाभ को ट्रैक करने देता है।

आप निचले दाएं कोने पर स्थित 'अधिक' टैब से अन्य विकल्पों जैसे प्रोजेक्ट, टाइमशीट, टाइमर, आवर्ती चालान, क्रेडिट नोट, अनुमान और डिलीवरी चालान का उपयोग कर सकते हैं।

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मिनट में एक चालान बनाएँ

जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, यदि आप सभी संभावित चालान विकल्पों और कई अन्य सुविधाओं के साथ एक ऐप की तलाश कर रहे हैं, तो Invoice2go आपकी सूची में होना चाहिए। लेकिन यह एक कीमत के साथ भी आता है। नि: शुल्क विकल्पों में से, आप स्विफ्ट चालान और बुकिपी द्वारा चालान से चुन सकते हैं। ज़ोहो का चालान ज़ोहो के पारिस्थितिकी तंत्र में निवेश करने वाले किसी व्यक्ति के लिए है।

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