Google डॉक्स या शीट के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने के 4 तरीके

जब शब्द-प्रसंस्करण की बात आती है, तो दिन के किसी भी समय Google डॉक्स मेरा शीर्ष स्थान है। डेस्कटॉप और ऐप्पल जैसे एक्सेल और पॉवरपॉइंट्स की तुलना में, शीट्स और स्लाइड्स के लिए समान है, जो सुविधा के मामले में आगे हैं।

हालाँकि, उन्हें लॉन्च करना कई बार थकाऊ लग सकता है क्योंकि आपको ऐसा करने से पहले ब्राउज़र खोलने की आवश्यकता है। और आपकी फ़ाइलों को प्राप्त करने में और भी अधिक समय लग सकता है क्योंकि आपको प्रत्येक वेब ऐप के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से उन्हें मैन्युअल रूप से खोजना होगा।

सौभाग्य से, अपने पसंदीदा Google उत्पादकता ऐप को प्राप्त करने के लिए एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाना सुपर आसान है, और ऐसा करने के कई तरीके हैं।

और इससे भी बेहतर, आप किसी भी विशिष्ट डॉक्स, शीट्स, या स्लाइड्स फ़ाइल के लिए शॉर्टकट तैयार करना चुन सकते हैं, तो आपको इसकी इच्छा होनी चाहिए! कितना मजेदार था वो?

गाइडिंग टेक पर भी

#गूगल दस्तावेज

हमारे Google डॉक्स लेख पृष्ठ देखने के लिए यहां क्लिक करें

Chrome की डेस्कटॉप कार्यशीलता में जोड़ें

Chrome में एक निफ्टी सुविधा है जिसे डब-एड में शामिल किया गया है जो आपको किसी भी वेब पेज से डेस्कटॉप शॉर्टकट आसानी से बनाने देता है। और चूंकि डॉक्स, शीट्स, और स्लाइड्स वेब ऐप्स मूल रूप से एक ब्राउज़र के पेज हैं, इसलिए आप इसका उपयोग बिना किसी समस्या के शॉर्टकट बनाने के लिए कर सकते हैं।

चरण 1: अपनी पसंद का Google वेब ऐप लॉन्च करें, और फिर क्रोम मेनू खोलें।

बाद में, बस और टूल की ओर इंगित करें, और फिर डेस्कटॉप में जोड़ें पर क्लिक करें।

चरण 2: अब आपको एक पॉप-अप बॉक्स के साथ संकेत दिया जाना चाहिए जहां आप शॉर्टकट का नाम चुन सकते हैं - ऐसा करें।

जोड़ें पर क्लिक करें, और आपको अपने डेस्कटॉप के भीतर एक शॉर्टकट दिखाई देना चाहिए।

किसी विशिष्ट डॉक्स, शीट या स्लाइड फ़ाइल के शॉर्टकट बनाने के लिए, बस इसे अपने ब्राउज़र में खोलें और उसी प्रक्रिया का पालन करें।

हाँ, यह वास्तव में इतना आसान है!

नोट: निश्चित रूप से, इस तरह से बनाए गए शॉर्टकट डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र आइकन की तरह ही दिखते हैं। सौभाग्य से, आप इन शॉर्टकट्स की उपस्थिति को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और हम उस पर चलते हैं ताकि बाद में पढ़ते रहें!

URL को डेस्कटॉप पर खींचें और छोड़ें

यह विधि और भी तेज़ है और इसे किसी भी वेब ब्राउज़र पर किया जा सकता है। हालाँकि, आपको विंडो मोड में रहने की आवश्यकता है क्योंकि आपको डेस्कटॉप पर ड्रैग एन’ड्रॉप का प्रदर्शन करना होगा।

शुरू करने के लिए, डॉक्स, शीट्स, या स्लाइड्स खोलें - या यदि आप एक शॉर्टकट बनाना चाहते हैं - और URL को हाइलाइट करने के लिए एड्रेस बार के भीतर एक बार लेफ्ट-क्लिक करें।

अब, बस अपने डेस्कटॉप पर यूआरएल को खींचें और छोड़ें, और आपको एक शॉर्टकट तुरन्त दिखाई देना चाहिए!

यदि यह एक फ़ाइल है, तो शॉर्टकट को उपयुक्त फ़ाइल नाम के साथ स्वचालित रूप से नामित किया जाना चाहिए। सुपर कूल, है ना?

मैन्युअल रूप से डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएँ

मैनुअल शॉर्टकट बनाना ऊपर दिए गए दो तरीकों की तुलना में एक ड्रैग हो सकता है, लेकिन यदि आपको डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स फ़ाइलों का एक गुच्छा है, तो आपको इसे उपयोगी ढूंढना चाहिए, जिसे आप पहले ब्राउज़र में खोलने के बिना शॉर्टकट बनाना चाहते हैं।

चरण 1: अपने डेस्कटॉप पर खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें - या फ़ाइल एक्सप्लोरर के भीतर किसी अन्य स्थान पर - और नया के तहत शॉर्टकट पर क्लिक करें।

चरण 2: बस डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स वेब एप्लिकेशन का URL दर्ज करें, या किसी विशिष्ट फ़ाइल का URL पेस्ट करें। एक बार हो जाने के बाद, आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।

चरण 3: बाद की स्क्रीन पर शॉर्टकट के लिए एक नाम डालें और फिर समाप्त पर क्लिक करें।

बस! बस किसी भी अन्य शॉर्टकट के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जो आप बनाना चाहते हैं, लेकिन विभिन्न नामों को जोड़ना सुनिश्चित करें ताकि वे एक दूसरे के साथ संघर्ष न करें।

Google से बैकअप और सिंक इंस्टॉल करें

स्वयं शॉर्टकट बनाने के बजाय, आपके डेस्कटॉप पर मूल डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स शॉर्टकट प्राप्त करने का एक और तरीका है। हालाँकि, इसमें बैकअप और सिंक को स्थापित करना शामिल है, इसलिए केवल इस पद्धति का उपयोग करें यदि आपको स्टार्टअप पर चीजों को धीमा करने से एक अतिरिक्त पृष्ठभूमि एप्लिकेशन को कोई आपत्ति नहीं है।

बस बैकअप और सिंक को डाउनलोड और इंस्टॉल करें, और आपको डेस्कटॉप पर अपने शॉर्टकट को बड़े करीने से देखना चाहिए।

डाउनलोड बैकअप और सिंक

व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए शॉर्टकट रखने के लिए, हालांकि, आपको ऊपर सूचीबद्ध तीन विधियों का सहारा लेना होगा।

नोट: बैकअप और सिंक को स्थापित करने से स्थानीय रूप से सिंकिंग शुरू करने के लिए Google ड्राइव पर संग्रहीत विभिन्न फ़ाइलों या दस्तावेजों का कारण बनता है। अपनी सिंक सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए, सिस्टम ट्रे पर बैकअप और सिंक आइकन पर क्लिक करें, एलिप्सिस आइकन पर क्लिक करें और फिर वरीयताएँ पर क्लिक करें।

गाइडिंग टेक पर भी

Google डॉक्स बनाम ड्रॉपबॉक्स पेपर: कौन सा सबसे अच्छा है?

बोनस टिप्स

इससे पहले कि हम चीजों को लपेटें, चलो अपने नए जोड़े गए शॉर्टकट की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए कुछ सुझावों पर जाएं।

ऑफलाइन काम करें

हाँ, आपने फ़ाइल शॉर्टकट का एक गुच्छा जोड़ा है, लेकिन दस्तावेज़ पर काम शुरू करने से पहले आपको अभी भी इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है, है ना?

गलत।

पहले से कुछ तैयारी के साथ, आप ऑफ़लाइन होने पर भी खोलने के लिए किसी भी फ़ाइल को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। बस डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स पर जाएं, और फिर इसे ऑफलाइन उपयोग के लिए तैयार करने के लिए फाइल के बगल में एलिप्सिस आइकन का उपयोग करें।

आपके द्वारा ऑनलाइन किए जाने के बाद आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाते हैं।

नोट: यदि आप उपलब्ध ऑफ़लाइन विकल्प नहीं देखते हैं, तो आपको Google डॉक्स ऑफ़लाइन ऐड-ऑन स्थापित करना होगा। एक्सटेंशन प्राप्त करने के लिए, डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स मेनू खोलें, सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर उपलब्ध ऑफ़लाइन के बगल में स्थित स्विच पर क्लिक करें।

शॉर्टकट अनुकूलित करना

यदि आपने डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स के शॉर्टकट बनाने के लिए पहले तीन तरीकों का इस्तेमाल किया है, तो आपने देखा होगा कि वे साधारण क्रोम शॉर्टकट की तरह ही दिखते हैं।

हालाँकि, आप प्रत्येक शॉर्टकट के लिए डिफ़ॉल्ट आइकन बदलकर अपने संबंधित वेब ऐप की तरह दिखने के लिए उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।

चरण 1: सबसे पहले, आईसीओ प्रारूप में डॉक्स, शीट, या स्लाइड आइकन को आइकॉइंडर जैसे आइकन रिपॉजिटरी से डाउनलोड करें।

चरण 2: अगला, एक शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें, और उसके बाद गुण चुनें

चरण 3: वेब दस्तावेज़ टैब के तहत बदलें आइकन पर क्लिक करें।

चरण 4: आपके द्वारा डाउनलोड किए गए आइकन का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

आपको उस बोरिंग क्रोम आइकन को ढूंढना चाहिए जिसे आपने अभी-अभी लागू किया है।

अब बेहतर लग रहा है, है ना?

गाइडिंग टेक पर भी

Google डॉक्स में निरंतर पेज बनाने के लिए पेज ब्रेक्स कैसे निकालें

उन्हें नो टाइम में लॉन्च करें

Google के उत्पादकता ऐप के साथ काम करने के लिए एक धमाका है। और चीजें तब और बेहतर हो जाती हैं जब आप डेस्कटॉप से ​​सीधे जिस भी ऐप या फाइल पर काम करना चाहते हैं, उसे आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। उत्पादकता के अपने स्तर को एक पूरे नए स्तर तक बढ़ाना सुनिश्चित है।

तो, डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स शॉर्टकट बनाने के लिए आपकी शीर्ष पिक क्या थी? उन्हें अपने डेस्कटॉप पर रखने के लिए किसी अन्य शांत तरीके के बारे में जानें? टिप्पणियों में साझा करें।