4 उपयोगी मुद्रण, संपादन, iwork संख्याओं के लिए प्रारूपण युक्तियाँ

कुछ प्रविष्टियों के बाद, हमने MS Excel में उपयोग किए जाने वाले लोगों के लिए iWork नंबरों की बहुत ही मूल बातें पर चर्चा की, साथ ही साथ इस अच्छे Apple उत्पादकता अनुप्रयोग के कुछ पहलुओं में महारत हासिल करने के लिए कुछ सुझाव दिए।

इस बार, आइए जानें कि इनका पूरा लाभ उठाने के तरीके के बारे में संख्याओं (जैसे मुद्रण, संपादन और स्वरूपण) के कुछ विशिष्ट कार्यों में गहराई से पड़ जाएँ।

एक शॉर्टकट के साथ संपादित मोड दर्ज करें

मान लें कि आप संख्याओं में किसी कक्ष की सामग्री को संपादित करना चाहते हैं। आमतौर पर, अगर आपको यह सिर्फ एक बार करना है, तो आप अपने माउस के लिए पहुंच सकते हैं और सेल पर डबल क्लिक कर इसे संपादित करने में सक्षम हो सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको ऐसा बार-बार करना है, तो हर बार अपने कीबोर्ड को हाथ से खींचना एक ड्रैग बन सकता है।

शुक्र है कि नंबर में किसी भी सेल पर एडिट मोड दर्ज करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट है। बस विकल्प + रिटर्न शॉर्टकट दबाएं और कर्सर संपादन शुरू करने के लिए तैयार सेल के भीतर दिखाई देगा।

प्रिंट दृश्य का उपयोग करके देखें कि आपकी स्प्रेडशीट कैसे मुद्रित की जाएगी

नंबरों की एक बहुत ही आसान विशेषता आपकी स्प्रेडशीट को प्रदर्शित करने की क्षमता है जिस तरह से इसे मुद्रित किया जाएगा, जिससे आप आवश्यक बदलाव कर सकते हैं ताकि यह पूरी तरह से प्रिंट हो सके।

नंबर प्रिंट व्यू को दिखाने या छुपाने के लिए, मेनू बार पर व्यू पर क्लिक करें और फिर उचित विकल्प चुनें।

प्रिंटिंग के समय अपनी सामग्री को एक पेज में फिट करने के लिए अपनी स्प्रेडशीट को स्केल करें

मान लीजिए कि आपके पास उन नंबरों पर एक स्प्रेडशीट है, जिन्हें आप एक पेज पर प्रिंट करना चाहते हैं। हालाँकि, मुद्रण से पहले इसका पूर्वावलोकन करते समय, आपको पता चलता है कि संख्याएँ सामग्री को क्रॉप करती हैं और इसे दो या अधिक पृष्ठों में फैलाती हैं।

ऊपर दिए गए चरण में बताए गए प्रिंट व्यू का उपयोग करने से थोड़ी मदद मिल सकती है, लेकिन यदि आपकी सामग्री वास्तव में बड़ी है तो यह बहुत अधिक नहीं है।

इसे केवल एक पृष्ठ (या आपके द्वारा मुद्रित किए जाने की कोई भी संख्या) में फिट करने के लिए, पहले दृश्य मेनू से प्रिंट दृश्य सक्षम करें । फिर नंबर विंडो के ऊपरी दाईं ओर इसके बटन पर क्लिक करके इंस्पेक्टर को खोलें।

वहां पहुंचने के बाद, शीट इंस्पेक्टर टैब (दूसरा वाला) पर क्लिक करें। वहां आपको सामग्री स्केल के तहत एक स्लाइडर मिलेगा जिसका उपयोग आप अपनी स्प्रेडशीट की सामग्री को उस पृष्ठ (एस) में फिट करने के लिए समायोजित कर सकते हैं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

कूल टिप: जब आप वहां होते हैं, तो इस टैब का पता लगाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, जैसे कि पेज लेआउट, मार्जिन और जैसे अन्य बहुत महत्वपूर्ण स्वरूपण विकल्प।

कुछ क्लिक के साथ मास्टर बेसिक सेल फॉर्मेटिंग

हमारे पहले लेख में कुछ नंबरों की युक्तियों का विवरण देते हुए, हमने पहले से ही कुछ बुनियादी सेल फ़ॉर्मेटिंग पर चर्चा की, जिसे आप इंस्पेक्टर पैनल के सेल इंस्पेक्टर टैब पर जाकर देख सकते हैं। हालाँकि, इंस्पेक्टर पैनल का यह क्षेत्र आपके द्वारा दिखाए गए मूल विकल्पों से थोड़ा अधिक प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, प्रारूप सूची के नीचे आपको किसी भी सेल के डेटा के साथ चेकबॉक्स, स्टेपर, स्लाइडर्स और यहां तक ​​कि पॉप-अप मेनू बनाने के विकल्प भी मिलेंगे।

तुम वहाँ जाओ। अपने मैक के iWork ऐप्स से सबसे अधिक कैसे प्राप्त करें, इस पर और भी टिप्स के लिए साइट पर नज़र रखें।