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जब हम ईमेल और स्पेस के बारे में बात करते हैं, तो मुझे एक सवाल पूछना है। क्या आप उन विशेषताओं से अवगत हैं जो इस स्थान का उपयोग करने के लिए अंतर्निहित हैं? इसका उत्तर देने के लिए हम उन चीजों के बारे में चर्चा करेंगे जो अंतरिक्ष पर कब्जा करने में भूमिका निभाती हैं और हमारे ईमेल पढ़ने के अनुभव को बढ़ाने के लिए उनका अनुकूलन करती हैं।
इनमें से किसी भी सुविधा को सक्रिय / निष्क्रिय करने के लिए आपको आउटलुक मेल सेटिंग्स में जाना होगा और अधिक मेल सेटिंग्स पर क्लिक करना होगा।
विकल्प पृष्ठ पर ईमेल पढ़ने के लिए अनुभाग पर स्क्रॉल करें । फिर डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को संपादित करने के लिए प्रत्येक लिंक पर क्लिक करें और उन्हें अपनी सहूलियत के अनुसार मंथन करें।
पठन फलक
रीडिंग पेन ईमेल में भाग लेने की प्रक्रिया को तेज करने के लिए एक अद्भुत विशेषता है। यह उन्हें पूर्ण दृश्य मोड में खोलने के बिना संदेशों का त्वरित पूर्वावलोकन देता है। जबकि आउटलुक डेस्कटॉप के पास लंबे समय से है, जीमेल पर उसी को सक्रिय करने का एक तरीका भी है।
आउटलुक मेल पर इसे चालू करना और भी सरल है। सेटिंग्स (गियर जैसा) आइकन पर क्लिक करें और रीडिंग पेन का स्थान चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगता है।
नीचे दिखाया गया है कि पठन फलक चालू होने पर इंटरफ़ेस कैसा दिखता है। तीसरा कॉलम वह है जो पूर्वावलोकन स्थान को प्रदर्शित करता है।
सक्रिय दृश्य
आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट में आप पठन फलक पर संलग्नक का पूर्वावलोकन कर सकते हैं जो फिर से बहुत समय और प्रयास बचाता है। उसी पंक्ति में आप आउटलुक मेल के लिए पूर्वावलोकन चालू कर सकते हैं और उन्हें खोलने के बिना संलग्नक देखने की सादगी (सभी प्रकार हालांकि नहीं) का आनंद ले सकते हैं।
दूसरी बात यह है कि ईमेल संदेश और तृतीय पक्षों के लिए सामग्री के साथ बातचीत करने के लिए बिना अपनी वेबसाइटों को नेविगेट और विज़िट करना है। उदाहरण के लिए, आप ईमेल अधिसूचना से ही स्टेटस अपडेट (सोशल नेटवर्क साइट पर) पर टिप्पणी कर सकते हैं।
वार्तालाप देखें और पूर्व-लोड संदेश
अधिकांश ईमेल सेवाएं वहां आने वाले प्रत्येक संदेश के लिए एक पंक्ति (इनबॉक्स) दिखाती हैं। हालाँकि, जब आप एक वार्तालाप ईमेल में होते हैं, तो आप इस जटिलता को हल करना चाहते हैं ताकि सिस्टम एक ही पंक्ति में एक ही विषय के साथ सभी संदेशों का प्रतिनिधित्व कर सके। नीचे दी गई छवि में पहला संदेश एक ऐसा उदाहरण दिखाता है (संख्या, 2, उस पर बातचीत की संख्या को दर्शाता है)।
संदेशों को प्री-लोड करना एक प्रदर्शन बूस्टर है जिसके आधार पर उन्हें डाउनलोड करने में कोई समय नहीं लगता है जब आप उन्हें देख रहे होते हैं।
तृतीय पक्ष नेटवर्क सामग्री
हाल ही में हमने आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए एक ऐड-ऑन के बारे में चर्चा की जो ईमेल भेजने वालों की सामाजिक जानकारी को आयात करता है और आपको लोगों के बारे में अधिक जानकारी देखने या यहां तक कि उनसे आसानी से जुड़ने में मदद करता है। Outlook.com पहले से ही सामाजिक सुविधाओं को एकीकृत करता है और आपको इनबॉक्स-> विकल्प-> तृतीय-पक्ष नेटवर्क की सामग्री से गोपनीयता सेटिंग प्रबंधित करने देता है ।
इसके अलावा, आप यह भी नियंत्रित कर सकते हैं और यह जानकारी रख सकते हैं कि अन्य लोग आपसे ईमेल पढ़ते समय आपके बारे में क्या सामाजिक जानकारी देखते हैं।
निष्कर्ष
जब ये सभी सुविधाएँ सक्रिय हो जाती हैं, तो होम पेज स्पेस में आती हैं और इस नई ईमेल सेवा को बेहतर और उपयोग में आसान बनाती हैं। आप क्या कहते हैं?
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