4 जल्दी और आसानी से ईमेल भेजने के लिए मददगार जीमेल लैब सुविधाएँ

यदि आप मार्गदर्शक तकनीक के नियमित पाठक हैं तो आपको पता होगा कि हम यहाँ ardentGmailfans हैं। हम सिर्फ इसके फीचर्स और अवेयरनेस के बारे में बात करना बंद नहीं कर सकते। हालांकि जीमेल में पहले से ही बहुत सारे फीचर हैं, आप जीमेल लैब्स को आजमाकर इसे और बेहतर बना सकते हैं।

Google प्रायोगिक सुविधाओं के लिए जीमेल लैब्स को एक परीक्षण मैदान कहता है जो प्राइमटाइम के लिए बिल्कुल तैयार नहीं हैं (हालांकि वे आमतौर पर काफी अच्छी तरह से काम करते हैं)। यह मेल सेटिंग्स के अंतर्गत स्थित है और इसमें कई उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं जो वास्तव में हमारे ब्राउज़ करने, भेजने और प्राप्त करने के तरीके को बदल सकते हैं। आज हम उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो हमें जल्दी और आसानी से ईमेल भेजने में मदद कर सकते हैं।

यदि आपने अभी तक जीमेल लैब्स का उपयोग नहीं किया है, तो चार अद्भुत प्रयोगशालाएं हैं जिन्हें आपको शुरू करना चाहिए। ये सभी सुविधाएँ लैब्स के तहत पाई जा सकती हैं (आपके द्वारा लैब्स को सक्षम करने के बाद) और उनमें से प्रत्येक के पास एक सक्षम और अक्षम चेकबॉक्स है, जिसका उपयोग इसके अनुसार किया जा सकता है। बदलाव करने के बाद नीचे दिए गए सेव बटन को हिट करना न भूलें।

छवियाँ सम्मिलित करना

किसी ने ठीक ही कहा है, "एक छवि जब सही तरीके से इस्तेमाल की जाती है तो वह हजारों शब्दों के लायक होती है" और हम इस विशेष लैब सुविधा के साथ उस कहावत को लागू करने वाले हैं। प्रयोगशालाओं में इस सुविधा को सक्षम करने के बाद आप केवल अनुलग्नक के रूप में भेजने के बजाय एक संदेश निकाय में चित्र सम्मिलित कर सकेंगे। जब पाठक आपका मेल खोलता है, तो वह वास्तव में मेल में शामिल चित्रों को पाठ के साथ अलग से डाउनलोड करने की आवश्यकता के बिना देखेगा।

भेजना पूर्ववत करें

एक बार जब आप किसी भी दिन ईमेल सेवाओं में सेंड बटन को हिट करते हैं तो कोई भी बैक नहीं होता। इन सेवाओं में उनके शब्दकोश में 'उफ़' शब्द नहीं है। हालाँकि कहानी भिन्न हो सकती है यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं और आप प्रयोगशालाओं से पूर्ववत सुविधा को सक्रिय करते हैं।

आपके मेल भेजने और किसी और के इनबॉक्स पर प्रतिबिंबित करने के बीच एक निश्चित समय अंतराल है। जब आप Undo Send सुविधा को सक्रिय करते हैं, तो यह आपके द्वारा भेजे जाने के बाद प्रत्येक भेजे गए मेल के शीर्ष पर एक छोटा 'पूर्ववत' लिंक उत्पन्न करेगा।

लिंक केवल कुछ सेकंड के लिए वहाँ रहता है (आप समय सीमा को अनुकूलित कर सकते हैं) और आपको उस समय तुरंत हिट करने की आवश्यकता होती है, बस जब आपका 'उफ़' बोध होता है। एक शक के बिना एक अद्भुत विशेषता जो आपके गूंगे और आवेगी ईमेलों के कारण आपको शर्मिंदा होने से बचा सकती है, जो इसे स्वीकार करते हैं, हम में से ज्यादातर लोग अक्सर भेजते हैं।

पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया

यदि आप उन लोगों में से एक हैं, जिन्हें हर दिन बहुत सारे ईमेल मिलते हैं और जिनका उत्तर आमतौर पर एक सरल "धन्यवाद" या "माफ करना, व्यस्त हूं" है, तो कैन्ड रिस्पॉन्स नामक यह लैब फीचर वह है जिसकी आपको आवश्यकता है।

इस लैब सुविधा का उपयोग करके आप वास्तव में अपनी अक्सर उपयोग की जाने वाली प्रतिक्रियाओं को बचा सकते हैं और बाद में इसे फिर से भेजने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

डिब्बाबंद रिस्पांस सेटअप करने के लिए आपको सबसे पहले इसे मेल लैब से इनेबल करना होगा। फिर, जब आपने एक नया मेल बनाया है और आप प्रतिक्रिया को डिब्बाबंद प्रतिक्रिया के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो डिब्बाबंद प्रतिक्रिया पर क्लिक करें और नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें।

अपनी प्रतिक्रिया को एक नया नाम दें और ठीक बटन पर क्लिक करें। अगली बार जब आप ईमेल का तुरंत जवाब देने के लिए कैनड रिस्पांस बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

पृष्ठभूमि भेजें

कभी भी उस स्थिति का सामना करना पड़ता है जब आपको जीमेल में ईमेल से संबंधित बहुत से काम करने की आवश्यकता होती है और आप स्क्रीन पर सिर्फ घूरते रहते हैं जबकि जीमेल आपको भेजे गए ईमेल के लिए "भेजना" दिखाता है? आप दूर नेविगेट नहीं कर सकते क्योंकि यह भेजने में विफल हो सकता है। वे सेकंड समय की अवधि में नुकसान और उत्पादकता को जोड़ते हैं।

अब बैकग्राउंड सेंड लैब फीचर के साथ मेल भेजते समय भी जीमेल में अपने महत्वपूर्ण काम को पूरा कर सकते हैं। यह आपको परेशान किए बिना इसे पृष्ठभूमि में भेजता रहेगा।

निष्कर्ष

कई उपलब्ध सुविधाओं में से, ऊपर मेरे पसंदीदा थे। यदि आपको लगता है कि कोई अन्य लैब्स सुविधा है, जो ध्यान देने योग्य है और आप इसे हमारे पाठकों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो टिप्पणी अनुभाग आपको खुली बांहों के साथ इंतजार कर रहा है! ????