3 समय की बचत युक्तियाँ मैक उत्पाद के लिए उत्कृष्टता का उपयोग करने के लिए

यदि आपके पास एक मैक है, तो आपके पास अपने सभी काम से संबंधित सामान की देखभाल के लिए निश्चित रूप से उत्पादकता एप्लिकेशन का एक सेट है। पिछली प्रविष्टियों में, हमने आपको पहले से ही Apple के नंबर, पेज और कीनोट की मूल बातें बताई हैं। लेकिन अगर दूसरी तरफ, आप मैक के लिए एमएस ऑफिस का उपयोग करने में अधिक सहज महसूस करते हैं, तो कुछ ऐसे साफ-सुथरे टिप्स हैं, जिन्हें आपको इसके ऐप्स के लिए जानना चाहिए, जो आपको बहुत समय और सिरदर्द से बचा सकते हैं।

इस प्रविष्टि में, हम मैक के लिए एक्सेल के तीन शांत सुझावों पर एक नज़र डालेंगे। तो चलिए उनके लिए सही है।

1. कस्टम सॉर्टिंग विकल्पों का उपयोग करें

एक्सेल आपके लिए विभिन्न प्रकार के डेटा को सॉर्ट करने के लिए बहुत सारे तरीके प्रदान करता है, जिसमें संख्याओं, पाठ प्रविष्टियों, तिथियों और इस तरह के विकल्पों को छाँटना शामिल है। यदि आपको अन्य विकल्पों की आवश्यकता है, तो आप सोच सकते हैं कि आप विकल्पों से बाहर हैं, जब वास्तव में आपकी स्प्रैडशीट जानकारी को छाँटने के लिए अंतर्निहित विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से दिए गए विकल्पों से परे होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि मैक के लिए एक्सेल में आप अपनी सूचियों को ऑर्डर करने के लिए अपने स्वयं के कस्टम मानदंड बना सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, पहले एक सूची बनाएं जो आपके इच्छित मानदंडों का अनुसरण करता है और फिर उसे चुनें। फिर Excel के प्राथमिकताएँ पैनल पर जाएं, कस्टम सूचियों पर क्लिक करें और आयात पर क्लिक करें। वह मैक के लिए एक्सेल में आपके कस्टम सॉर्ट क्रम को बचाएगा।

इसका उपयोग करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आपको सॉर्ट करना है और शीर्ष मेनू से डेटा पर क्लिक करें और क्रमबद्ध करें चुनें। संवाद बॉक्स में विकल्प पर क्लिक करें, अपनी सहेजी गई सूची का चयन करें और जाने के लिए अच्छा है।

2. सेल के भीतर एक लाइन ब्रेक के लिए मजबूर करना

मैक के लिए एक्सेल में, जब आप किसी सेल में टेक्स्ट की एक लंबी स्ट्रिंग दर्ज करते हैं, तो यह सेल को भी बगल में ले जाता है और यदि टेक्स्ट लंबे समय तक पर्याप्त है।

आमतौर पर, आप प्रश्न में सेल को टेक्स्ट रैपिंग फॉर्मेट लागू करके इसे रोक सकते हैं, लेकिन परिणाम हमेशा इष्टतम नहीं होता है, क्योंकि आपके पास इस बात पर कोई नियंत्रण नहीं होता है कि टेक्स्ट कैसे लपेटा जाएगा।

उदाहरण के लिए नीचे स्क्रीनशॉट लें। यदि आप पाठ को सेल में लपेटते हैं, तो परिणाम यह होता है कि 'नेक्स्ट' शब्द 'ईयर' शब्द से अलग हो जाता है, जिससे आपको प्रश्न में सेल का आकार बदलने के लिए मजबूर किया जाता है।

यद्यपि आप इस समस्या को हल करने के लिए सेल के पाठ के भीतर एक लाइन ब्रेक को मजबूर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमेशा की तरह टाइप करें और फिर कंट्रोल + ऑप्शन + को उस जगह से पहले दबाएँ जहाँ आप लाइन ब्रेक लगाना चाहते हैं।

3. तेज़ नेविगेशन के लिए संकीर्ण सेल चयन

मान लें कि आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा का एक गुच्छा दर्ज करना है। यदि आपने कभी ऐसा किया है, तो आप जानते हैं कि आप अपने डेटा को जितनी तेजी से दर्ज कर सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा।

हालाँकि, जब आप क्षैतिज या लंबवत रूप से डेटा दर्ज कर रहे हैं, तो जिस क्षण आप पंक्ति या स्तंभ के अंत तक पहुँचते हैं, आपको अगली पंक्ति या स्तंभ की शुरुआत तक पहुँचने के लिए अपने माउस का उपयोग करना होगा या दिशात्मक कुंजी को कई बार दबाना होगा।

डेटा दर्ज करते समय टन बचाने के लिए आप इस समस्या से कैसे बच सकते हैं:

सबसे पहले, उन कोशिकाओं के पूरे ब्लॉक का चयन करें जिनके साथ आप काम कर रहे होंगे। अब, जब आप डेटा डालते हैं, तो बाईं से दाईं ओर एक पंक्ति में बग़ल में जाने के लिए, टैब कुंजी का उपयोग करें, और एक कॉलम नीचे जाने के लिए, रिटर्न कुंजी का उपयोग करें।

एक बार जब आप चयनित कोशिकाओं के अंत तक पहुँच जाते हैं, तो यदि आप एक पंक्ति के साथ आगे बढ़ रहे हैं, तो बस टैब कुंजी पर फिर से क्लिक करें और आप अगली पंक्ति के पहले सेल (आपकी वर्तमान पंक्ति के नीचे एक) में चले जाएँगे। वही एक कॉलम के साथ आगे बढ़ने के लिए जाता है, जहां चयनित सेल के किनारे पर रिटर्न कुंजी को मारना आपको आसन्न कॉलम के पहले सेल में ले जाएगा।

और अगर आप गलती करते हैं और वापस जाना चाहते हैं तो क्या होगा? खैर, किसी पंक्ति को नेविगेट करते समय एक सेल वापस जाने के लिए Shift + Tab दबाएं या यदि कॉलम के साथ आगे बढ़ें तो Shift-Return का उपयोग करें।

वहां तुम उनके पास हो। मैक के लिए एक्सेल मैक मालिकों के बीच उतना लोकप्रिय नहीं हो सकता है जितना कि पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए है, लेकिन सीखने के तरीके और इसे आसानी से उपयोग करने के तरीके सीखना हमेशा काम में आता है। का आनंद लें!