11 सर्वश्रेष्ठ Microsoft शब्द ऑनलाइन टिप्स और ट्रिक्स

वे दिन आ गए जब आपको अपने डेस्कटॉप पर वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के लिए एक समर्पित ऑफिस सूट की आवश्यकता थी। आज, आपको केवल एक मान्य Office 365 खाता चाहिए, और आप एक पल में Microsoft Word ऑनलाइन तक पहुँच सकते हैं। सृजनात्मक टेम्पलेट्स को मंथन करने के लिए एक साधारण दस्तावेज़ बनाने से, आप वर्ड ऑनलाइन के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।

हालाँकि, यह सब नहीं है कि वर्ड ऑनलाइन की पेशकश की है। आप Word पैक के ऑनलाइन संस्करण की सुविधाओं की संख्या से आश्चर्यचकित होंगे।

इस पोस्ट में, आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए 11 युक्तियाँ और चालें मिलेंगी। और चिंता न करें, हम Word से संबंधित सामान्य ट्रिक्स को कवर नहीं करेंगे।

लेकिन हम शुरू करने से पहले, ऑफ़लाइन और ऑनलाइन संस्करण के बीच अंतर देखते हैं।

ऑनलाइन बनाम ऑफलाइन: क्या समानताएं हैं

अधिकांश भाग के लिए, Microsoft के ऑनलाइन और ऑफ़लाइन दोनों संस्करण लगभग समान हैं जब यह पाठ स्वरूपण की बात आती है। आपको दोनों संस्करणों में क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ और शैलियाँ के लिए मूल विकल्प मिलेंगे। सम्मिलित और लेआउट टैब के लिए भी यही सच है।

हालाँकि, आपको 3D आइकन, चार्ट या संदर्भ जैसी सभी ऑफ़लाइन कार्यक्षमता नहीं मिलेगी। एक और अंतर यह है कि ऑनलाइन संस्करण का टूल रिबन ऑफ़लाइन संस्करण की तुलना में बहुत सरल है। आप शीर्ष पर सरलीकृत रिबन टॉगल पर टॉगल करके अधिक सरलीकृत संस्करण में भी स्विच कर सकते हैं।

अब जब हमने समानताएं और अंतर स्थापित कर लिए हैं, तो चलिए हम चलते हैं?

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1. सहयोगी और ब्लॉक डाउनलोड जोड़ें

यदि आपने Google डॉक्स में दस्तावेज़ साझाकरण का उपयोग किया है, तो आपको Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के बीच कई समानताएँ मिलेंगी। एक बार जब आप अपना दस्तावेज़ संपादित कर लेते हैं, तो ऊपरी-दाएं कोने पर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, 'कोई भी संपादित कर सकता है …' लिंक पर क्लिक करें और आपको चार अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे। विशिष्ट सहयोगियों को जोड़ने के लिए, विशिष्ट लोगों का चयन करें, लागू करें पर क्लिक करें और नाम जोड़ें।

इसके अलावा, आप ब्लॉक-डाउनलोड स्विच को बंद करके केवल-देखने के दस्तावेज़ के डाउनलोड को ब्लॉक कर सकते हैं।

कूल टिप: यदि आप मैन्युअल रूप से लिंक साझा कर रहे हैं, तो आप इसके लिए एक समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं।

2. एक प्रो की तरह पीडीएफ या डॉक्टर के रूप में सहेजें

वर्ड ऑनलाइन दस्तावेजों के बारे में मुझे जो पसंद है, वह यह है कि आप उन्हें.docx फ़ाइलों के रूप में ऑफ़लाइन डाउनलोड कर सकते हैं, और उन पर काम करना जारी रख सकते हैं। परिवर्तन निर्बाध है, और आप ऑनलाइन से ऑफ़लाइन तक संक्रमण को नोटिस करने के लिए भी नहीं आएंगे।

ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर सहेजें> इस रूप में सहेजें> एक ​​प्रतिलिपि डाउनलोड करें और Office 365 में.docx फ़ाइल खोलें।

इसके अलावा, आप पीडीएफ या ओडीटी के रूप में एक प्रति भी डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रो टिप: आप सीधे वर्ड होम पेज से एक दस्तावेज़ भी डाउनलोड कर सकते हैं। विवरण मेनू खोलें और डाउनलोड का चयन करें।

3. वर्ड ऑफ़लाइन में संपादित करें

बचत के अलावा, आप एक.docx फ़ाइल को सीधे MS Word के डेस्कटॉप संस्करण पर भी खोल सकते हैं। ध्यान दें कि आपको अपने ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों खातों में समान क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, Word में Edit पर क्लिक करें। बस! हालाँकि, ऑफ़लाइन संस्करण को लोड होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं।

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4. टिप्पणियाँ जोड़ें और प्रबंधित करें

अब, आप या आपकी टीम के सदस्य एक साझा दस्तावेज़ में टिप्पणी जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, यदि कोई विशिष्ट कॉल-टू-एक्शन है तो आप नामों का भी उल्लेख कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, पाठ का वह भाग चुनें, जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं, सम्मिलित करें> टिप्पणी पर टैप करें।

वैकल्पिक रूप से, आप पाठ का चयन कर सकते हैं, राइट-क्लिक करें और Add Comment चुनें।

जब मामला ध्यान में रखा गया हो, तो उपयोगकर्ता किसी थ्रेड को हल (या किसी टिप्पणी को हटाने) के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टिप्पणियां पैनल खोलें, इसे खोजें और तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें।

5. सभी शीर्ष लेख विकल्प कहां हैं?

ऑफ़लाइन उपयोगकर्ता को हैडर विकल्पों की कमी निराशाजनक लग सकती है। उनके लिए अभी भी चिंता मत करो, हालांकि एक बालक छिपा हुआ है।

सम्मिलित करें> शीर्ष लेख और पाद लेख पर क्लिक करें और शीर्ष और नीचे पाठ शीर्ष लेख दर्ज करें।

अब, चरम दाईं ओर स्थित विकल्प पर क्लिक करें, जो सभी विभिन्न शैलियों को खोल देगा।

6. अपनी पसंदीदा प्रूफिंग भाषा सेट करें

क्या गलत शब्दों से उस लाल रेखा का प्रकोप हो रहा है? यदि हाँ, तो यह उच्च समय है कि आपने वर्ड ऑनलाइन की डिफ़ॉल्ट अशुद्धि जाँच भाषा की जाँच की।

ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और सूची से सेट प्रूफिंग भाषा चुनें और ओके पर क्लिक करें। और हे, 'वर्तनी की जाँच न करें …' चेकबॉक्स की स्थिति की जाँच करें।

7. बोरिंग वर्ड डॉक से लेकर स्वैंकी वेब पेज तक

क्या आप जानते हैं कि आप अपने बोरिंग वर्ड दस्तावेजों को सुंदर वेब पेजों में बदल सकते हैं? हां, तुमने सही पढ़ा। आपके सभी सादे पुराने दस्तावेज़ को Microsoft Sway के लिए बहुत आवश्यक प्रस्तुति को बढ़ावा दिया जा सकता है।

वर्ड डॉक को बदलने के लिए, फ़ाइल> ट्रांसफॉर्म> ट्रांसफॉर्म टू वेब पेज पर क्लिक करें। अगला, आपको एक टेम्पलेट का चयन करना होगा (यदि आप मुझसे पूछते हैं तो बोकेह बहुत अद्भुत लग रहा है) और ट्रांसफ़ॉर्म बटन को हिट करें।

एक बार पृष्ठ का प्रतिपादन पूरा हो जाने के बाद, आप अपने चयनित दर्शकों के साथ लिंक साझा कर सकते हैं। हालाँकि, यह सब नहीं है। आप पासवर्ड को सुरक्षित रख सकते हैं ताकि लिंक गलत हाथों में न जाए।

इस परिवर्तन के बारे में मैं जो प्यार करता हूं, वह यह है कि न केवल स्वे को पढ़ने में आसानी होती है, बल्कि इसे संपादित करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान भी बनाता है। इस प्रकार यह आपको अपने ग्राहकों या टीम के सदस्यों के साथ संबंधों को बदलने की परेशानी से बचाता है।

शेयर विकल्प को देखने के लिए, सबसे दाहिने कोने में स्थित शेयर पर क्लिक करें। शेयर मेनू को बंद करने से पहले, विकल्पों में से एक का चयन करें और पासवर्ड की आवश्यकता पर क्लिक करें।

प्रो टिप: स्वे पर, आप टेक्स्ट, फोटो और अन्य कार्ड भी ग्रुप कर सकते हैं।

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8. अपने वर्ड ऑनलाइन होम पेज को साफ करें

यदि आप अक्सर Microsoft Word के ऑनलाइन संस्करण पर काम करते हैं, तो आपने देखा होगा कि होम पेज समय के साथ बहुत गड़बड़ हो सकता है। और अच्छी तरह से, महत्वपूर्ण दस्तावेजों का ट्रैक खोने में लंबा समय नहीं लगता है।

शुक्र है, एमएस वर्ड ऑनलाइन आपको अपने महत्वपूर्ण डॉक्स को शीर्ष पर पिन करने देता है। आपको बस तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करना है और Add to Pinned का चयन करना है।

उसके बाद, आपके सभी पिन किए गए दस्तावेज़ पिन किए गए टैब के तहत उपलब्ध होंगे।

यदि आपने टाइल लेआउट का विकल्प चुना है, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और Add to Pinned का चयन करें।

कूल टिप: एक साफ देखो चाहते हैं? सरल। Hide टेम्पलेट्स पर क्लिक करें।

9. फाइल को सहजता से अपलोड करें

अपलोड करने के लिए एक ऑफ़लाइन फ़ाइल है? मुख पृष्ठ पर कहीं भी.docx फ़ाइल को खींचें, और बाकी उपकरण द्वारा ध्यान रखा जाएगा। अच्छी बात यह है कि अपलोड पूरा होते ही फाइल अपने आप खुल जाती है।

10. एक शब्द डॉक्टर एम्बेड करें

वर्ड ऑनलाइन आपको अपनी फ़ाइलों और दस्तावेजों को अपनी साइट या ब्लॉग के शीर्ष पर एम्बेड करने देता है। कोड ढूँढना पाई जितना आसान है।

फ़ाइल> शेयर पर क्लिक करें और एंबेड विकल्प पर क्लिक करें। कोड का चयन करें और अपने ब्लॉग पर पेस्ट करें।

प्रो टिप: एम्बेड की बात करते हुए, क्या आप जानते हैं कि आप YouTube URL की गोपनीयता बढ़ा सकते हैं?

11. मुझे बताओ, तुम क्या चाहते हो?

नहीं, यहाँ कोई लूसिफ़ेर नहीं। यह एक MS Word फ़ंक्शन है। यह निफ्टी थोड़ी खोज आपको उन कार्यों और उपकरणों की तलाश करती है जिन्हें आप खोजने में सक्षम नहीं हैं। टिप्पणी बटन नहीं मिल रहा है?

अपनी क्वेरी में टाइप करें और निफ्टी सर्च बॉक्स संबंधित टूल के साथ तुरंत वापस आ जाएगा। बिल्कुल सटीक?

इन टिप्स को एक्शन में रखें

तो यह है कि आप Word Online को पूर्ण उपयोग के लिए कैसे रख सकते हैं। हमें बताएं कि क्या हम आपके किसी पसंदीदा टिप्स और ट्रिक्स को जोड़ने से चूक गए हैं।

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