The वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके विचारों कोमें निर्बाध रूप से बदलने के लिए वर्कफ़्लो प्रक्रिया को एक संरचना और दृष्टि प्रदान करने के लिए एक उत्कृष्ट मंच प्रदान करता है कार्यान्वयन, उत्पाद, और अवधारणाएंइस सॉफ्टवेयर के साथ, इष्टतम गुणवत्ता और जांच के साथ अपनी परियोजना के उचित वितरण के बारे में आश्वस्त रहें।
कार्यप्रवाह प्रबंधन उपकरण अनुसूचित कार्य,की समर्थन जांच वर्कलोड का प्रबंधन, सहयोग, निर्माण और दस्तावेज़ों को साझा करना, और मूल्यांकन प्रक्रिया का।
इसलिए, आज की तारीख में, वर्कफ़्लो प्रबंधन समाधानबढ़ते हुए टीम वर्क को बनाए रखने के लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनें complexities और multitasking.
इस पोस्ट के माध्यम से, हम आपको सर्वश्रेष्ठ कार्यप्रवाह प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से परिचित कराएंगे जो आपको स्वचालन और नई क्षमताओं के साथ बहुत बेहतर बनाने में मदद करेगा .
1. सोमवार.com
Monday.com, अन्य वर्कफ़्लो टूल के विपरीत, फ़ोकस करता है किए जाने वाले कार्यप्रवाह के पैटर्न को स्पष्ट करने के लिए विचारों और संरचनाओं पर। आपको बोर्ड पर एक कार्य सौंपने की आवश्यकता है जिसके बाद कार्य पूरा करने के लिए कौन से चरण जोड़े जाने हैं। स्प्रैडशीट के समान, यह आपको सूचनाओं, अलर्ट, के साथ काम करने की सुविधा देता है स्वचालन प्रक्रियाएं, और एकीकरण
इसमें स्थिति बनाए रखने, देय तारीख के लिए एक अनुकूलन योग्य कार्य बोर्ड शामिल है , घंटे बिताए, असाइन करने वाले, आदि।इस टूल से, सूची के अनुसार देखें, भौगोलिक मानचित्र, आदि जैसे कई कार्य देखें . इसके अतिरिक्त, यह Gantt चार्ट शैली अवलोकन के साथ एक प्रोजेक्ट डैशबोर्ड प्रदान करता है, जो चल रही सभी परियोजनाओं की जांच करता है।
monday.com प्रगति की बेहतर ट्रैकिंग के लिए विभिन्न अन्य बोर्डों से डेटा एकत्र करते समय डैशबोर्ड का उपयोग करके एक बड़ी तस्वीर दिखाता है। इसके अलावा, यह वित्तीय रिपोर्टिंग से संबंधित बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है इसलिए इसके लिए आपको तीसरे पक्ष के एकीकरण की जांच करने की आवश्यकता होगी।
Monday.com
2. सीफ्लो
Cflow व्यवसाय प्रक्रियाओं को स्वचालित करना वास्तव में आसान बनाता है। यह नो-कोड BPM सॉफ़्टवेयर एक वर्कफ़्लो लाइब्रेरी से सुसज्जित है जिसका उपयोग कंपनियां उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए कर सकती हैं और कम लागत.
यह उन लोगों के लिए सबसे अच्छा काम करता है जो अनुमोदन-आधारित प्रक्रियाओं जैसे लीव अप्रूवल, cpex को स्वचालित करना पसंद करते हैं अनुरोध, खरीद भुगतान करने के लिए, चालान स्वीकृतियां,और जल्द ही।
Cflow तुलनात्मक रूप से कम लागत पर बहुत सारी सुविधाओं के साथ आता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ग्राहक अपने कार्यप्रवाह में सफल हों। यह सही शून्य-कोड बीपीएम प्रदान करता है जिसमें समृद्ध विशेषताएं, एक सहज इंटरफ़ेस और पारदर्शी लागत होती है। यह एक विशाल ज्ञान आधार और वीडियो के साथ एक फ्रीमियम मॉडल तैयार करता है। अंत में, यह concierge service की मदद से आपके वर्कफ़्लो को तेजी से स्वचालित करने में मदद करता है
Cflow
3. किसफ्लो
Kissflowसहयोग और को मिलाकर काम करता है परियोजनाएं अपने मुख्य के साथ कार्यक्षमता और वर्कफ़्लो । यह सभी प्रकार के मैनुअल और स्वचालित कार्य के लिए एक डिजिटल कार्यस्थल प्रदान करता है।
इसका इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता को finance, से संबंधित विभिन्न ऐप्स को क्यूरेट करने के लिए तत्वों को खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है HR, खरीद,आदि बिना कोडिंग के। इस सहज प्लेटफॉर्म के लिए अधिक विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है, अनुकूलन और रूटिंग क्षमताएं उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता परिवर्तनों के अनुकूल होने की अनुमति देती हैं।
With kissflow, अपने काम को प्राथमिकता दें और इसे अपने टीम के साथियों को निर्बाध रूप से आवंटित करें। इसके अलावा, यदि आइटम को कार्रवाई की आवश्यकता है या पूरा हो गया है, तो यह तत्काल सूचनाएं भेजता है। इसके अलावा, यह कार्य प्रवाह, बाधाओं की पहचान करने में मदद करता है जबकि दक्षता में आश्चर्यजनक रूप से सुधार करता है।
किसफ़्लो
4. व्रीक
पांच या अधिक सदस्यों की टीमों के लिए उपयुक्त, wrike एक सहज ज्ञान युक्त वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल है जिसे असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ भी लागू किया जा सकता है।यह कॉन्फ़िगर करने योग्य टूल डैशबोर्ड को अनुकूलित करने में सक्षम है, reports, वर्कफ़्लो, और अनुरोध फ़ॉर्म
इसका उपयोगकर्ता-केंद्रित इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को इंटरैक्टिव ड्रैग और ड्रॉप के बीच टॉगल करने की अनुमति देता है Gantt चार्ट, Kanban बोर्ड, और पारंपरिक कार्यभार दृश्य प्राथमिकताएं सेट करने के लिए।
इसमें कस्टम सुविधाएँ हैं अनुरोध फ़ॉर्म, शक्तिशाली स्वचालन,डेडलाइन ट्रैकिंग, और पुश नोटिफिकेशन यह संसाधन का उपयोग करके अंतर्दृष्टि प्रदान करता है प्रबंधन और आवंटन, KPI रिपोर्ट, आदि। Wrike संगठन, प्रकार के आधार पर विशिष्ट समाधान प्रदान करता है टीम, पेशेवर सेवाएं, और बहुत कुछ।
Wrike
5. यूनिटो
With Unito, सबसे लोकप्रिय वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल के बीच दो-तरफ़ा वर्कफ़्लो बनाएं यह सिंकिंग टास्क, comments, द्वारा काम करता है असाइन करने वाले, कस्टम फ़ील्ड, अटैचमेंट नियमित काम के लिए इस्तेमाल किया जाना
यह टूल इंटरएक्टिव दो-तरफ़ा संबंध बना सकता है जबकि उपयोगकर्ताओं को टूल के बीच में सूचित करने के लिए अपने वर्कफ़्लो को पूरी तरह से अनुकूलित और नियंत्रित करने के लिए नियमों को क्यूरेट करने देता है। यह टूल टीम को विभिन्न वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल. पर सहजता से संयोजित करने देता है
यूनिटो
6. विज्ञापन
Admation उनकी टीमों और एजेंसियों के विपणन उद्देश्य के लिए बनाया गया है ताकि उन्हें एक छत के नीचे कई सुविधाओं से लाभ मिल सके।इसमें परियोजनाएं, संसाधन, और का संयोजन है अनुमोदन वर्कफ़्लो प्रबंधन उपयोगकर्ताओं को उनके परियोजनाओं और अभियानों के लिए एक पूर्ण उत्पादन चक्र बनाए रखने में सक्षम बनाने के लिए अनुमोदन वर्कफ़्लो प्रबंधित करते समय
इसमें परियोजना ट्रैकिंग क्षमताओं और उपकरणों के साथ एक उपयोगकर्ता-केंद्रित इंटरफ़ेस है। इसका केंद्रीय डैशबोर्ड आपके काम के सभी पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए एक सहज ज्ञान युक्त ढांचे के साथ परियोजनाओं और संसाधनों की पूर्ण दृश्यता प्रदान करता है।
यह प्रोजेक्ट संसाधन टेम्प्लेट, ब्रीफ़िंग टेम्प्लेट जैसी सुविधाओं से भरपूर है , परियोजना समयरेखा, दस्तावेज़ अनुमोदन, कैलेंडर , टाइमशीट, और ट्रैकिंग,आदि.
Admation
7. आर्केस्ट्रा
Orchestly वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर स्वचालित करने में सक्षम है,मैनेजिंग, और ऑप्टिमाइज़िंग रूटीन बिजनेस वर्कफ्लो और ड्रैग एंड ड्रॉप प्लेटफॉर्म पर संचालन प्रक्रियाएं। मुख्य रूप से मध्यम से उद्यम स्तर के उद्योगों के लिए तैयार किया गया, यह finance, marketing HR,जैसे विभिन्न विभागों में कार्यप्रवाह को स्वचालित कर सकता हैआदि।
यह व्यवसाय डेटा को आसानी से कैप्चर करने के लिए अनुकूलन योग्य रूपों का उपयोग करता है और सरल और जटिल दोनों प्रकार के वर्कफ़्लो को flowcharts में इस टूल का उपयोग ड्रैग के साथ मैप किया जा सकता है और ड्रॉप अप्रोच, तकनीकी विशेषज्ञता की विस्तृत आवश्यकता के बिना।
इसमें एक सक्रिय निर्देशिका के साथ भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण है ताकि आप अन्य उपकरणों को एकीकृत कर सकें और विजेट पर तृतीय-पक्ष ऐप एक्सटेंशन का अपना संस्करण बना सकें। यह अतिरिक्त रूप से उपयोगकर्ताओं को Zoho Flow और zapier के माध्यम से अन्य टूल से कनेक्ट करने की अनुमति देता है
Orchestly
8. Quixy
Quixy एक उपयोगकर्ता-उन्मुख नो-कोड एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को बिना किसी कोडिंग कौशल के कार्यप्रवाह और प्रक्रियाओं को स्वचालित करने देता है। quixy के साथ, उपयोगकर्ता model, पहुंच , डिज़ाइन, मॉनिटर, और modify कुशल और सरल ड्रैग एंड ड्रॉप विधि का उपयोग करने वाली प्रक्रिया।
परियोजना प्रबंधन, CRM के लिए बहुत सारे पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लो एप्लिकेशन प्रदान करता है , travel और खर्च प्रबंधन,एचआरएमएस, आदि यह स्वचालन विकल्प प्रदान करता है और उपयोगकर्ता अपनी टीमों की जरूरतों को पूरा करने के लिए कस्टम वर्कफ़्लोज़ और प्रक्रियाएं बना सकते हैं।
क्विक्सी
9. टीमगैंट
TeamGantt वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल किसी भी OS के साथ काम करता है चाहे वह विंडोज़ हो या मैक। यह उपयोगकर्ता को सरल Gantt सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके प्रोजेक्ट की योजना बनाने और प्रबंधित करने देता है, जबकि टीम के साथियों और सहकर्मियों को काम देखने और संपादित करने के लिए आमंत्रित करता है। इस टूल के साथ, एक आसान लर्निंग कर्व के साथ कार्यप्रवाह की योजना बनाने के लिए कार्यों को खींचकर और छोड़ कर गैंट चार्ट बनाएं।
यह सॉफ़्टवेयर आपकी सभी बातचीत, टीम उपलब्धता डेटा और दस्तावेज़ एक ही स्थान पर रखता है। यह आपको बातचीत और दस्तावेज़ों को संबंधित कार्यों या मील के पत्थर से जोड़ने देता है। इसके अलावा, इसे Google Calendar, Outlook, के साथ एकीकृत किया जा सकता है रेलो, बेसकैंप,आदि.
TeamGantt
10. प्रोसेस स्ट्रीट
प्रोसेस स्ट्रीट एक प्रक्रिया उन्मुख उपकरण है जो सरल कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं और रणनीतियों का पालन करता है। यह टूल दस्तावेज़ीकृत वर्कफ़्लो वाली टीमों के लिए पर्याप्त विकल्प बनाता है और इसका निःशुल्क संस्करण असीमित उपयोगकर्ताओं को इसकी क्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति देता है।
यह टूल वर्कफ़्लो प्रबंधन को पूरा करने के लिए तीन हिस्सों का उपयोग करता है यानी हैंडलिंग दस्तावेज़ीकरण जिसमें निर्यात करना शामिल है , बनाना, और एम्बेडिंग प्रक्रिया टेम्प्लेट और दस्तावेज़.
रनिंग ट्रिगर-आधारित वर्कफ़्लो में ट्रिगर से रैंडम ईवेंट शामिल होते हैं जैसे क्लाइंट ऑनबोर्डिंग जबकि प्रोग्रामिंग शेड्यूल टास्क में ड्रैग एंड ड्रॉप टास्क शामिल होता है उपयोग में आसानी के लिए प्रबंधक। यह टूल एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया ढांचे के लिए एक बढ़िया विकल्प है।
प्रोसेस स्ट्रीट
1 1। फॉर्मस्टैक
यह उपयोग में आसान वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल 200 पूर्व-निर्मित व्यवसाय फ़ॉर्म से अधिक के साथ एक अभिनव टेम्प्लेट लाइब्रेरी के साथ आता है। एक ही मंच के अंतर्गत अनेक विशेषताओं के कारण यह सॉफ्टवेयर छोटी एजेंसियों के लिए आदर्श है। फ़ॉर्मस्टैक कार्यप्रवाह स्वचालन से लैस है जिसमें स्वचालित रूप से डेटा एकत्र करना और शामिल है Payments और routing यह जरूरतमंद लोगों के लिए।
इसका डैशबोर्ड KPI के का स्पष्ट दृश्य प्रदर्शन प्रदान करता है और आपके लिए बुनियादी संस्करणों में डेटा जैसे कि मीट्रिक की कस्टम विज़ुअल रिपोर्ट का उपयोग करता है रूपांतरण दरें, परित्याग दरें, और अद्वितीय दृश्य Formstack को PayPal, के साथ एकीकृत किया जा सकता है Slack, Salesforce, और 40 अन्य।
फॉर्मस्टैक
12. प्रो वर्कफ़्लो
ProWorkflow निर्बाध संचार रणनीतियों के साथ एक कार्यप्रवाह प्रबंधन उपकरण है। इसका डैशबोर्ड असाइनिंग स्टाफ़, ठेकेदार, करने में सक्षम है क्लाइंट, , आदि जबकि time, tasks शामिल हैं , quotes, चालान, फ़ाइलें, आदि आगामी कार्यों और परियोजनाओं की कल्पना करने के अलावा, यह हाल के कार्य को भी देख सकता है, यह देखने के प्रावधान के साथ कि वर्तमान में कौन किस कार्य पर काम कर रहा है।
इसमें एक विस्तृत मैसेजिंग सिस्टम है जो आपके email और प्राप्तकर्ताओं के साथ एकीकृत हो सकता है अपने ईमेल क्लाइंट के संदेशों पर वापस लौट सकते हैं जबकि उत्तर परियोजना चर्चाओं में जोड़े जाते हैं। इस टूल को Google Drive, Box Storage, के साथ एकीकृत किया जा सकता है AccountRight, FreshBooks, MYOB,आदि।
ProWorkflow
13. पाना
लाभ आपको एक सरल और संसक्त कार्यप्रवाह प्रक्रिया का उपयोग करके सामग्री प्रक्रियाओं और उनके संबंधित क्लाइंट को एक ही मंच के अंतर्गत लाने देता है। यह फीडबैक लूप के साथ निर्बाध संचार का उपयोग करता है और संकेत देता है कि परियोजना अनुमोदन प्रक्रिया को तेज करने की अनुमति देता है ताकि परियोजना जीवनचक्र से कुछ भी गायब न हो।
यह आपके ग्राहकों के साथ आपके विज़ुअल्स और सामग्री को साझा करने की सुविधा देता है, चाहे वे किसी भी कार्यक्रम पर बने हों या विकसित किए गए हों।यह सहयोग करने और समीक्षा करने के लिए आपके अनुमोदकों और टीम के साथियों के पूर्वावलोकन बनाकर काम करता है। लाभ के साथ, विज़ुअल कैलेंडर और ट्रैकर्स के साथ अपनी सभी गतिविधियों पर नज़र रखें। यह स्वत: अनुस्मारक के साथ अनुमोदन प्रणाली को भी सुव्यवस्थित करता है।
पाना
14. स्क्रीनड्रैगन
Screendragon प्रभावशाली रूप से गति, के लिए काम करता है सरलीकृत, और महत्वपूर्ण स्वचालित प्रोजेक्ट। यह सॉफ़्टवेयर कस्टम फ़ॉर्म, कस्टम रिपोर्टिंग, जैसी कार्यात्मकताओं के साथ अत्यधिक कॉन्फ़िगर करने योग्य है वैयक्तिकृत डैशबोर्ड, उन्नत अनुमतियां, आदि. यह के सभी पहलुओं के साथ कार्यप्रवाह को एकीकृत करता है स्क्रीनड्रैगन कार्य प्रबंधन समाधान जैसे कार्य प्रबंधन, परियोजनाएं , resources, बजट एक निर्बाध वातावरण प्रदान करने के लिए।
यह एक दृश्य "no-code" वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग review जैसी प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए करता है और स्वीकृति खींचें और छोड़ें सुविधा के साथ। इसके उपयोगकर्ता समीक्षा के लिए विशिष्ट रूप से कैप्चर की गई टिप्पणियों और निर्णयों की सहायता से रीयल-टाइम में संपत्ति का पूर्वावलोकन और चिह्नित कर सकते हैं। इसे जाने-माने ERP सिस्टम जैसे PeopleSoft और SAP के साथ एकीकृत किया जा सकता है
स्क्रीनड्रागन
14. क्लिक अप
The ClickUp वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए शक्तिशाली सुविधाओं से लैस है , tracking, संसाधन प्रबंधन,और बहुत कुछ। यह इन-बिल्ड ऑटोमेशन टेम्प्लेट प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ता अपने वर्कफ़्लो को पूरा करने के लिए कस्टम ऑटोमेशन बना सकें। इसकी रिपोर्टिंग विशेषताएं टीम रिपोर्टिंग के लिए छह इन-बिल्ट रिपोर्ट प्रकारों के साथ अनुकूलित डैशबोर्ड बनाने की क्षमता के साथ आती हैं।
वर्कफ़्लो मैनेजमेंट टूल tracking और deadline के साथ आता है subtasks, task टेम्प्लेट, जैसी अन्य प्रभावशाली सुविधाओं सहित सेटिंग चेकलिस्ट, filter, सॉर्टिंग, reorder, खोज,आदि.
इसके अलावा, यह गैंट चार्ट, timelines बनाने में भी मदद करता हैकल्पना करने के लिए कार्य और कैलेंडर. इसके अलावा, यह ड्रॉपबॉक्स, जी सूट, स्लैक और कई अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण प्रदान करता है।
ClickUp परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर
निष्कर्ष
ऊपर दिए गए कुछ सर्वोत्तम वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरण हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। हम आशा करते हैं कि पोस्ट में सूचीबद्ध इन 15 विकल्पों के साथ, आप कार्यों को सरल बनाने के लिए अविश्वसनीय सुविधाओं के साथ अपने लिए सबसे उपयुक्त वर्कफ़्लो टूल ढूंढ पाएंगे!