दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म सॉफ़्टवेयर सिस्टम हैं जो व्यक्तियों और व्यवसायों को दस्तावेज़ों और रिकॉर्ड के विभिन्न संस्करणों को नियंत्रित करने, मीटिंग्स, कर्मचारी नियुक्तियों को शेड्यूल करने और उपयोगकर्ता के अनुकूल वातावरण में अन्य कार्यों के बीच उपयोगकर्ता की पहुंच को विनियमित करने में सक्षम बनाते हैं। सुनिश्चित करें कि सुरक्षा और डेटा संग्रह मानकों से समझौता नहीं किया गया है।
ऐसे कई दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं लेकिन मैंने उन्हें सर्वश्रेष्ठ विकल्पों की सूची में फ़िल्टर करने का काम किया है जो निःशुल्क, मुक्त स्रोत हैं और लिनक्स पर चलते हैं।
1. लॉजिकलडॉक सीई
LogicalDOC सामुदायिक संस्करण जानकारी भंडारण और पुनर्प्राप्ति, उपयोगकर्ता प्रशासन, टीम सहयोग और रिपोर्टिंग को गति देता है।
इसकी विशेषताओं में वर्डप्रेस और जूमला एक्सप्लोरर के साथ एकीकरण, ड्रॉपबॉक्स, HTTPS के लिए समर्थन, CMIS, WebDAV प्रोटोकॉल, रिपोर्टिंग, इवेंट लॉग, उपयोगकर्ता और समूह, दस्तावेज़ पासवर्ड सुरक्षा, और सहयोगात्मक विकल्प, अन्य शामिल हैं।
LogicalDOC-CE - दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
2. अल्फ्रेस्को
अल्फ्रेस्को एक जावा-आधारित स्केलेबल सीएमएस है जो उपयोगकर्ताओं को वेब सामग्री प्रबंधन, इमेजिंग, टीम सहयोग और रिकॉर्ड के लिए उपकरण प्रदान करता है अन्य कार्यों के बीच प्रबंधन।
इसमें बहु-भाषा समर्थन, jBPM वर्कफ़्लो, AJAX के साथ स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए XForms के लिए समर्थन, ल्यूसीन सर्च आदि शामिल हैं।
अल्फ्रेस्को - सामग्री प्रबंधन प्रणाली
3. Bitrix24
Bitrix24 उपयोगकर्ताओं को ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड दोनों में दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान प्रदान करता है और जब भी आप अपने सेटअप को अपने निजी सर्वर पर ले जा सकते हैं इसके स्रोत कोड का उपयोग करना चाहते हैं।
यह आपकी गतिविधि स्ट्रीम पर नज़र रखता है, आपको व्यक्तिगत रूप से और समूहों में चैट करने, जनबन और गैंट का उपयोग करके अपने कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने, अपनी मार्केटिंग रणनीति को स्वचालित करने और उच्च रूपांतरण दरों के साथ वेबसाइट लैंडिंग पृष्ठ डिज़ाइन करने में सक्षम बनाता है।
Bitrix24 – मुफ्त सहयोग मंच
4. NAPS2
NAPS2 का अर्थ है Not Other PDF Scanner 2 और यह इसके सरलीकृत ग्राफ़िकल यूज़र इंटरफ़ेस का उपयोग करके आपको फ़ाइलों को स्कैन करने, संपादित करने और TIFF, JPG, PDF, या PNG में सहेजने में सक्षम बनाता है।
यह स्क्रिप्टिंग और ऑटोमेशन के लिए एक वैकल्पिक सीएलआई, ओसीआर का उपयोग करके पाठ की पहचान, और TWAIN और WIA दोनों के साथ संगतता की सुविधा देता है।
NAPS2 - दस्तावेज़ों को PDF में स्कैन करें
5. OpenKM
OpenKM एक जावा-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है जो ग्राहकों को गैर-विशिष्ट डिजिटल फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए एक वेब UI प्रदान करती है।
इसमें उत्पादकता बढ़ाने के लिए कंटेंट रेपो, जेबीपीएम वर्कफ्लो, ल्यूसिन इंडेक्सिंग, रिकॉर्ड मैनेजमेंट, टास्क ऑटोमेशन और अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण की सुविधा है।
OpenKM - दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
6. मायन EDMS
Mayan EDMS व्यक्तियों और संगठनों दोनों के लिए एक सक्रिय रूप से विकसित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है, जिसका उद्देश्य भंडारण, पुनर्प्राप्ति की प्रक्रिया को सरल बनाना है , और दस्तावेज़ों को यथासंभव सरल साझा करना.
इसमें पहुंच प्रबंधन विकल्पों, वर्कफ़्लो स्थिति, मुख्य प्रबंधन, भूमिका प्रबंधन, गतिविधि लॉग, रिपोर्टिंग, आदि के साथ एक स्वच्छ आधुनिक UI है.
मयन ईडीएमएस - दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
7. सेंट्रीफ्यूगो
Sentrifugo उपयोगकर्ताओं को असाधारण मानव संसाधन संसाधन मॉड्यूल के साथ एक सहज यूआई प्रदान करता है जिसे कॉन्फ़िगर करना आसान है।
इसकी विशेषताओं में साक्षात्कार कार्यक्रम, सेवा अनुरोध, प्रतिभा अधिग्रहण, समय प्रबंधन, एक सुंदर डैशबोर्ड, अवकाश प्रबंधन आदि शामिल हैं।
सेंट्रीफ्यूगो - मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली
8. केसबॉक्स
Casebox DMS Apache द्वारा संचालित है और संपर्क, मानव संसाधन, सहयोग और परियोजना के लिए इसकी सुविधाओं का विस्तार करने की क्षमता के साथ पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है प्रबंधन।
आप इसका उपयोग सभी लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रकारों को डाउनलोड किए बिना पढ़ने, पूर्ण-पाठ खोज संचालन करने, ग्राफ़ और चार्ट बनाने और संपादित करने, असीमित संस्करण नियंत्रण, एकाधिक टैब और दो-कारक प्रमाणीकरण का आनंद लेने के लिए कर सकते हैं, अन्य सुविधाओं के बीच।
केसबॉक्स - सामग्री प्रबंधन प्लैटफ़ॉर्म
9. मार्च
Maarch PHP में लिखा गया एक पूरी तरह से मॉड्यूलर CMS है, जिसका उद्देश्य कानूनी रूप से बड़े स्टैटिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना है।
इसमें कई फ़ाइल प्रकार प्रबंधन, सत्यापन कार्यप्रवाह, भौतिक संग्रह प्रबंधन, पदानुक्रम-आधारित प्राधिकरण और निकासी, और एचआर दस्तावेज़ प्रबंधन आदि जैसे व्यावसायिक ऐप शामिल हैं।
मार्च - सामग्री प्रबंधन प्रणाली
10. SeedDMS
SeedDMS PHP और MySQL/sqlite3 में लिखे गए उपयोग में आसान क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म वेब-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है।
यह उनकी उम्र, बाहरी प्रमाणीकरण, दस्तावेज़ समीक्षा के लिए एक कार्यप्रवाह, अभिगम नियंत्रण सूची, उपयोगकर्ताओं और समूह प्रबंधन, आदि के बावजूद दस्तावेजों को संग्रहीत करने में उत्कृष्ट है, और यह इसके पूर्ववर्ती LetoDMS के साथ 100% संगत है .
SeedDMS - दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
इस सूची के सभी सॉफ़्टवेयर में एक अच्छा और अव्यवस्था-मुक्त जीयूआई है जो नेविगेट करने में आसान है और यहां तक कि सबसे जटिल संचालन भी करता है। वे सुरक्षा और गोपनीयता के प्रति जागरूक भी हैं, जब तक आप चाहें तब तक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, और स्रोत कोड, लोकप्रियता बढ़ाने, दान और अन्य समर्थन मार्गों के माध्यम से योगदान के लिए उपलब्ध हैं।
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