LibreOffice निस्संदेह Linux उपयोगकर्ताओं के बीच Microsoft Office का सबसे लोकप्रिय विकल्प है, हालांकि जैसे विकल्प मौजूद हैं सॉफ्टमेकर ऑफिस और FreeOffice.
क्या आप इसका उपयोग तकनीकी लेख, रिपोर्ट, फ्लोचार्ट आदि बनाने के लिए करते हैं, अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप कुछ कदम उठा सकते हैं और यह खुशी की बात है कि हम आपके लिए 10 की सूची लेकर आए हैं।
1. मास्टर कीबोर्ड शॉर्टकट
Gimp जैसे ऐप्स के कीबोर्ड मैप में महारत हासिल करना और OBS स्टूडियो अपने आप आपको इसके विशिष्ट उपयोगकर्ताओं की तुलना में एक उच्च स्तर पर ले जाता है - यह वही है LibreOffice. के साथ कहानी
जितने अधिक कीबोर्ड शॉर्टकट आप स्मृति में रखते हैं, उतना ही बेहतर आपका कार्यप्रवाह और अंतत: आपकी उत्पादकता।
शुरू करने के लिए यहां एक सूची दी गई है:
2. .docx प्रारूप में डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजें
क्या आप ऐसे कार्यालय में काम करते हैं जहां आपको हमेशा Microsoft Office का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति को अपने दस्तावेज़ भेजने पड़ते हैं?
LibreOffice दस्तावेज़ों को Open Document Format (.odt) में सहेजता हैक्योंकि इसे अधिकांश ऑफिस सूट प्रारूपों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है लेकिन कभी-कभी Word में खोले जाने पर यह संगतता समस्याओं का सामना करता है दस्तावेज़ स्वरूपों को हमेशा संशोधित करने के तनाव से खुद को बचाएं by making.docx आपका डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ प्रारूप सहेजें।
मेन्यू से यह करें टूल -> विकल्प -> लोड/सेव करें -> सामान्य . " डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप और ODF सेटिंग" के अंतर्गत, " हमेशा विकल्प के रूप में सहेजें सेट करें ” से “ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2017-2013 एक्सएमएल”।
लिब्रे ऑफिस में डिफ़ॉल्ट Docx फॉर्मेट सेव करें
3. हाइब्रिड PDF सक्षम करें
A हाइब्रिड PDF एक फ़ाइल है जिसे किसी भी अन्य PDF फ़ाइल की तरह पढ़ा जा सकता है लेकिन इसका स्रोत दस्तावेज़ में है ODF प्रारूप को संपादित करना संभव बनाता है LibreOffice.
दस्तावेज़ों को हाइब्रिड PDF में सहेजना फ़ॉर्मैट आपको दस्तावेज़ देखने वालों के बीच दस्तावेज़ों को साझा करने में सक्षम बनाता है बिना अनुकूलता के मुद्दों की चिंता किए बिना हमेशा संपादित करने की क्षमता को सुरक्षित रखते हुए इसकी सामग्री।
मेनू से इस विकल्प को सक्षम करें फ़ाइल -> निर्यात करेंपीडीएफ के रूप में और एम्बेड करने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें दस्तावेज़ फ़ाइल खोलें. .
लिब्रे ऑफिस में हाइब्रिड PDF सक्षम करें
4. लिब्रे ऑफिस की गति बढ़ाएं
LibreOffice टूल -> विकल्प -> मेमोरी से अपने RAM का अधिक उपयोग करने की अनुमति देकर ऐसा करें। "सिस्ट्रे क्विकस्टार्टर सक्षम करें" विकल्प पर टिक करें और "लिब्रे ऑफिस के लिए उपयोग करें के लिए आवंटित मेमोरी आकार बढ़ाएं ” से कम से कम 200MB और “मेमोरी प्रति वस्तु” से 10 – 20MB
इसके अलावा, लिब्रे ऑफिस में जावा रनटाइम वातावरण डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है लेकिन यह केवल तभी उपयोगी है जब आप इसके साथ DBMS का उपयोग करते हैं। जबकि Options मेन्यू में, Advanced पर क्लिक करें और “ को अनचेक करें Java रनटाइम वातावरण का उपयोग करें” विकल्प।
LibreOffice में Java को अक्षम करें
5. एक्सटेंशन इंस्टॉल करें
Extensions ऐप की कार्यक्षमता को बढ़ावा देने के साधन हैं और जबकि LibreOfficeमें पहले से इंस्टॉल एक्सटेंशन हैं, आप इसके वेबसाइट के एक्सटेंशन सेक्शन से और अधिक डाउनलोड कर सकते हैं।
मेनू से एक्सटेंशन इंस्टॉल करें टूल -> एक्सटेंशन मैनेजर .
लिब्रे ऑफिस में एक्सटेंशन जोड़ें
6. नेविगेटर में महारत हासिल करें
LibreOffice का नेविगेटर विभिन्न दस्तावेज़ अनुभागों में नेविगेट करने के लिए विशेष रूप से बहुत सारे पृष्ठों के साथ काम करते समय अच्छा है। मेनू से नेविगेटर को सक्षम करें दृश्य -> साइडबार -> नेविगेटर .
7. टेम्प्लेट बनाएं और सेव करें
टेम्प्लेट का उपयोग करना एक उन्नत सुविधा है जिसे आप चैंपियन बनाकर खुश होंगे क्योंकि यह आपकी दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया को गति देगा। टेम्प्लेट का उपयोग करते समय आप दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट, पैराग्राफ स्पेसिंग आदि के लिए शैलियों को सहेज सकते हैं, और टेम्प्लेट का अनिश्चित काल के लिए पुन: उपयोग किया जा सकता है।
नया दस्तावेज़ बनाकर और संतुष्ट होने तक इसे अनुकूलित करके एक नया टेम्प्लेट बनाएं। फ़ाइल मेन्यू से, टेम्पलेट्स टैब और “ पर क्लिक करें टेम्पलेट के रूप में सहेजें"। आप नए बनाए गए टेम्प्लेट को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं ताकि नए दस्तावेज़ों की शैली बनी रहे।
8. कस्टम स्वरूपण शैलियाँ बनाएँ
LibreOffice आपको शैलियों को बनाने की अनुमति देता है जिसे आप किसी दस्तावेज़ के अनुभागों पर लागू कर सकते हैं। शैली अनुच्छेदों, वर्णों, पृष्ठों, सूचियों और फ़्रेमों के लिए हो सकती है।
मेनू से नई फ़ॉर्मेटिंग शैलियां बनाएं शैलियां और फ़ॉर्मेटिंग और फिर वह शैली प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना या संशोधित करना चाहते हैं.
9. वर्तनी जांच, स्वत: पूर्ण और थिसॉरस का प्रयोग करें
यदि FossMint के साथ पसंद है, तो आप LibreOffice का उपयोग अधिकतर के लिए करते हैं लेखन, इतना सटीक और रचनात्मक रूप से करना आपके वर्कफ़्लो के लिए महत्वपूर्ण है।Ctrl+F7 का उपयोग करके लिब्रे ऑफिस के इनबिल्ट थिसॉरस का लाभ उठाएं, अत्यधिक उपयोग किए गए शब्दों को बदलने और वाक्यों को अधिक सटीक बनाने के लिए।
चालू करें AutoComplete मेन्यू से Tools -> स्वतः सुधार विकल्पऔर "शब्द पूर्णता सक्षम करें" और "शब्द एकत्रित करें" के लिए चेकबॉक्स पर निशान लगाएं।
लिब्रे ऑफिस में स्वतः पूर्ण वर्तनी जांच सक्षम करें
10. आइकन सेट बदलें
कुछ उपयोगकर्ताओं ने मुझे बताया है कि लिब्रे ऑफिस के डिफ़ॉल्ट आइकन सेट को बदलने के बाद वे अधिक आराम से काम करते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मुझे इसका डिफ़ॉल्ट पसंद नहीं है और मेरे सिस्टम की डिफ़ॉल्ट थीम इसे स्वचालित रूप से प्रभावित करती है।
आप अपनी उत्पादकता को बढ़ा नहीं सकते हैं यदि आप उस वातावरण में सहज नहीं हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं तो आइकन सेट या समग्र रूप बदलने से मदद मिलेगी।
टूल -> विकल्प -> देखें से आइकन सेट बदलें। शैलियों को उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में सेट करें जिससे आप अच्छे हैं।
लिब्रे ऑफिस में आइकन स्टाइल सेट करें
लिब्रे ऑफिस गाइड डाउनलोड करें और इसकी विशेषताओं से खुद को परिचित करें। यह मुफ़्त और अनुसरण करने में आसान है।
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क्या आप LibreOffice का उपयोग करते हैं? या शायद आप एक वैकल्पिक ऑफिस सूट का उपयोग करते हैं - मुझे लगता है कि आपने हमारी सूची में और टिप्स जोड़ने के लिए ऑफिस ऐप्स के साथ बहुत काम किया है। नीचे चर्चा अनुभाग में अपनी टिप्पणी दें।