10 तरीके PowerPoint 2013 को अधिक पॉलिश मिलती है

इसे प्यार करें या इससे नफरत है, पावरपॉइंट जल्द ही किसी भी समय नहीं जा रहा है; यह प्रस्तुतियों के लिए पसंद का पेशेवर उपकरण बना हुआ है। विशेषताएं जो पहले से ही PowerPoint में थीं, 2013 रिलीज के साथ खोजना और उपयोग करना आसान हो गया। उदाहरण के लिए, कार्य पैन और अन्य तत्व अब आपको अपने डेक को ट्विक करने के विकल्प सुझाते हैं, बल्कि उन्हें स्वयं ढूंढने के बजाय। आपको कम से कम प्रासंगिक विकल्प दिखाई देंगे, नई थीम्स और वेरिएंट के लिए धन्यवाद- और आपको ऐसे टूल मिलेंगे जो पहले छिपे हुए थे, जैसे आकार मर्ज। यहां आपके वर्कफ़्लो के 10 तरीके हैं, डिज़ाइन से प्रेजेंटेशन तक, नए पावरपॉइंट में अधिक कुशल हो सकते हैं।

नए ऑफिस सूट के बारे में अधिक जानने के लिए, ऑफिस 2013 की हमारी पूरी समीक्षा, साथ ही साथ नए शब्द में 10 हत्यारा सुविधाएं खोजें 2013 और एक्सेल 2013 में 10 भयानक जोड़। PowerPoint 2013 में अपग्रेड पर विचार करने के 10 कारणों के लिए पढ़ें।

1। नई स्टार्ट स्क्रीन पर शुरू करें

अन्य प्रमुख ऑफिस 2013 अनुप्रयोगों के साथ, पावरपॉइंट 2013 नए मॉडर्न-स्टाइल इंटरफ़ेस और एक संशोधित स्टार्ट स्क्रीन साझा करता है। आपके द्वारा PowerPoint 2010 में शुरू की गई रिक्त प्रस्तुति के बजाय, यह स्क्रीन टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला सहित विकल्पों के साथ पैक की गई है। स्टार्ट स्क्रीन पर भी आपके वर्तमान ऑनलाइन शेयरपॉइंट या स्काईडाइव खाते का एक लिंक है, हाल ही में एक्सेस की गई पावरपॉइंट फाइलों की एक सूची, और एक ओपन अन्य प्रस्तुतियां लिंक जो आप डिस्क पर फ़ाइलों तक पहुंचने या क्लाउड में संग्रहीत करने के लिए उपयोग करते हैं।

आप कर सकते हैं स्टार्ट स्क्रीन से टेम्पलेट्स और थीम के लिए भी ऑनलाइन खोज करें; सुझाए गए खोजों की एक सूची यहां सहायता करती है।

अब आप थीम का उपयोग करने से पहले लेआउट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

2। थीम्स चिकनाई हैं, और वेरिएंट अधिक विविध

पावरपॉइंट थीम्स पूर्वनिर्धारित स्लाइड डिज़ाइन हैं जो आपको डिज़ाइन कार्य करने से रोकते हैं। पावरपॉइंट 2010 में से चुनने के लिए थीम, रंग योजनाएं, फ़ॉन्ट योजनाएं और प्रभावों की एक बड़ी संख्या थी। PowerPoint 2013 सब कुछ सरल बनाता है। नई थीम्स 16: 9 पहलू अनुपात में डिफ़ॉल्ट होती हैं और प्रत्येक में वेरिएंट का एक छोटा सबसेट होता है, जो उस थीम के रंग और कुछ डिज़ाइन तत्वों में विविधता प्रदान करता है।

आपको स्टार्ट स्क्रीन और नए डिज़ाइन दोनों से थीम मिल जाएगी। टैब। स्टार्ट स्क्रीन पर आप एक थीम पर क्लिक कर सकते हैं, इसके संस्करण का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और थीम शीर्षक, शीर्षक और सामग्री, स्मार्ट चार्ट और फोटो लेआउट के पूर्वावलोकन के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।

पुराने मर्ज आकार उपकरण अब हैं ढूंढना आसान है।

3। आकार के औजारों में सुधार होता है

हालांकि कुछ मर्ज आकार की विशेषताएं जो PowerPoint 2013 में नई होने के रूप में बताई गई हैं, वे PowerPoint 2010 में थे, वे रिबन टूलबार से उपलब्ध नहीं थे। पावरपॉइंट 2013 में, हालांकि, जुड़ें, संयोजन, टुकड़ा, छेड़छाड़ और घटाना उपकरण ड्राइंग टूल, प्रारूप टैब का चयन करके और आकार मर्ज करें बटन। आप अधिक जटिल बनाने के लिए सरल आकारों को संयोजित और विलय करके अपने स्वयं के कस्टम आकार बनाने के लिए इनका उपयोग करेंगे। इन उपकरणों में एक आसान लाइव पूर्वावलोकन भी है।

इसके अलावा, नए संरेखण मार्गदर्शिकाएं तब दिखाती हैं जब आकार एक दूसरे के लिए पंक्तिबद्ध होते हैं, तत्वों को स्लाइड करने के लिए, और सीमाओं के लिए और वे लाइन अप और अंतरिक्ष वस्तुओं को समान रूप से आपके लिए आसान बनाते हैं स्लाइड्स।

स्वरूपण विकल्प अधिक दिखाई दे रहे हैं।

4। नए स्वरूपण उपकरण ढूंढें

PowerPoint 2013 में, आपको कार्य के रूप में स्क्रीन के दाईं ओर स्थित दस्तावेज़ से कई प्रारूपण सुविधाएं मिलेंगी। पावरपॉइंट के पुराने संस्करणों में, ये विकल्प स्लाइड पर संवाद में दिखाई दिए, जिन्हें आपको काम जारी रखने के लिए स्थानांतरित करना या बंद करना था।

इन नए कार्य पैनलों तक पहुंचने के लिए, उदाहरण के लिए, एक आकृति पर राइट-क्लिक करें, और कार्य फलक में किसी आकार के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए प्रारूप आकार । चित्र स्वरूपण विकल्पों को दिखाने के लिए एक चित्र और कार्य फलक परिवर्तन पर क्लिक करें। जबकि अधिकांश स्वरूपण विकल्प नए नहीं हैं, इससे उन्हें ढूंढना आसान हो जाता है।

नया आइड्रोपपर टूल है, जब आप रंगीन विकल्प बनाते हैं तो उपलब्ध होता है। किसी आकृति या फोटो से उपयोग करने के लिए रंग का नमूना करके रंगों से मिलान करने के लिए इसका उपयोग करें।

PowerPoint के भीतर से प्रस्तुतियों में शामिल करने के लिए वीडियो के लिए लोक ऑनलाइन।

5। वीडियो इनपुट और आउटपुट में सुधार

पावरपॉइंट 2013 अतिरिक्त वीडियो प्रारूपों का समर्थन करता है, इसलिए अतिरिक्त कोडेक्स इंस्टॉल करने की आवश्यकता के बिना वीडियो आपकी प्रस्तुति में अधिक संभावना है। उदाहरण के लिए, पावरपॉइंट 2013 वीडियो चलाने के लिए एमपी 4 और एमओवी प्रारूपों का समर्थन करता है, और आप एमपी 4 या डब्लूएमवी प्रारूपों में वीडियो को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन निर्यात कर सकते हैं।

सम्मिलित टैब पर नए वीडियो बटन में वे विकल्प शामिल हैं जो आपको वीडियो खोजने की सुविधा देते हैं किसी ऑनलाइन स्रोत से और इसे अपने कंप्यूटर पर पहले डाउनलोड किए बिना अपने डेक में छोड़ दें।

लंबे समय तक, पृष्ठभूमि में और स्लाइड में ऑडियो ट्रैक चलाने के लिए एक बटन है।

6। ऑडियो प्लेबैक विकल्प विस्तृत करें

पावरपॉइंट 2013 अतिरिक्त कोडेक्स डाउनलोड और स्थापित करने के लिए आपको बिना ऑडियो स्वरूपों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है। समर्थित स्वरूपों में अब एआईएफएफ, एयू, एमआईडी, एमआईडीआई, एमपी 3, एम 4 ए, एमपी 4, डब्ल्यूएवी, और डब्लूएमए शामिल हैं।

आप संपूर्ण स्लाइड शो या स्लाइड पर ऑडियो ट्रैक चलाने के लिए PowerPoint 2013 में एक बटन पर क्लिक कर सकते हैं। हालांकि यह हमेशा संभव रहा है, यह स्थापित करने के लिए हास्यास्पद रूप से परेशान था। अब आपको केवल ऑडियो फ़ाइल डालने, इसे चुनने और ऑडियो टूल्स, प्लेबैक टैब चुनने और पृष्ठभूमि में प्ले करें विकल्प पर क्लिक करना है।

केवल एक मॉनिटर है? अंततः आप प्रेजेंटेशन व्यू का लाभ उठा सकते हैं।

7। प्रस्तुति दृश्य गुलाबी हो जाता है

जबकि PowerPoint प्रेजेंटर व्यू PowerPoint के पिछले संस्करणों में उपलब्ध था, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को यह पता नहीं था कि यह अस्तित्व में है। इसके अलावा, अगर आपके कंप्यूटर में केवल एक मॉनीटर था, तो आप इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे- आपकी प्रस्तुति का अभ्यास करने के लिए भी!

अब आप Alt + F5 दबाकर एक मॉनीटर पर प्रेजेंटर व्यू तक भी पहुंच सकते हैं। प्रेजेंटर व्यू में आप वांछित होने पर प्रेजेंटर व्यू और स्लाइड शो व्यू के लिए मॉनीटर स्वैप कर सकते हैं। आप अपनी स्लाइड के थंबनेल दृश्य को भी देख सकते हैं, और अनुक्रम से बाहर स्लाइड देखने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

नया ज़ूम विकल्प आपको उस पर ध्यान आकर्षित करने के लिए स्लाइड पर किसी क्षेत्र में क्लोज-अप देखने देता है। यहां एक नया लेजर सूचक उपकरण भी है।

नई टिप्पणियां कार्य फलक दूसरों के साथ काम करते समय बातचीत करना आसान बनाता है।

8। अपनी टीम के साथ बेहतर काम करें

जब आप दूसरों के साथ प्रेजेंटेशन डिज़ाइन कर रहे हों, तो नई टिप्पणियां सुविधा सहयोगियों के साथ आपके स्लाइड शो पर चर्चा करना आसान बनाती हैं। जब आप कोई टिप्पणी जोड़ते हैं, तो यह स्क्रीन के दाईं ओर एक टिप्पणी कार्य फलक में दिखाई देता है और जब आप काम करते हैं तो दिखाई देता है।

सम्मिलित करें टैब या टिप्पणियां कार्य फलक से कोई टिप्पणी जोड़ने के विकल्प भी हैं। टिप्पणियाँ कार्य फलक आपको टिप्पणियों के माध्यम से नेविगेट करने देता है, और देखता है कि अन्य स्लाइड पर टिप्पणियां हैं या नहीं। आप समीक्षा टैब से टिप्पणियां दिखाएं चुनकर और टिप्पणियां दिखाएं को अचयनित करके अपनी प्रस्तुति को टिप्पणियों के साथ या बिना टिप्पणियों के देख सकते हैं।

नई ऑफिस प्रस्तुति सेवा प्रेजेंटेशन व्यू के लिए विशेषताओं का विस्तार करती है और ऑनलाइन प्रस्तुतियों में वीडियो।

9। अपनी प्रस्तुति ऑनलाइन लाएं

अब आप वास्तविक समय में क्लाउड में या अपने पीसी पर संग्रहीत एक डेक पेश कर सकते हैं। नई कार्यालय प्रस्तुति सेवा का उपयोग करने के लिए, फ़ाइल, साझा करें, वर्तमान ऑनलाइन चुनें। आप उपस्थित लोगों को अपने पीसी पर प्रस्तुति डाउनलोड करने की अनुमति भी दे सकते हैं।

आप अपनी प्रस्तुति करते समय प्रस्तुतकर्ता दृश्य भी देखेंगे। इसके अलावा, आप प्रेजेंटेशन समय पर वीडियो चला सकते हैं, और दर्शकों को वीडियो नियंत्रणों का अपना सेट मिल जाता है। इसके अलावा, दर्शक पिछली स्लाइड पर वापस जा सकते हैं अगर उन्हें किसी चीज़ पर जांच या अनुवर्ती करने की आवश्यकता होती है।

पावरपॉइंट वेबएप आपको वेब ब्राउज़र के भीतर परिचित पावरपॉइंट इंटरफ़ेस के साथ काम करने देता है।

10। क्लाउड के साथ काम करें

पावरपॉइंट आपके ऑनलाइन डेटा और सेवाओं के साथ मिलकर एकीकृत करता है। मुफ़्त, ब्राउज़र-आधारित PowerPoint WebApp आपको प्रस्तुतियों को देखने और संपादित करने देता है। इसके अतिरिक्त, डिफ़ॉल्ट रूप से PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइलों को या तो आपके SkyDrive खाते में या व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint पर सहेजा जाता है।

अन्य क्लाउड विकल्प आपको Office.com, फ़्लिकर, फेसबुक और अन्य जगहों के अंदर उपयोग के लिए सीधे चित्र आयात करने की अनुमति देते हैं। आपकी प्रस्तुतियां; पहले उन्हें अपने पीसी में सहेजने की कोई ज़रूरत नहीं है।