आपकी सभी मूलभूत व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए 10 शानदार निःशुल्क टूल

कम से कम कहने के लिए, एक सामान्य छोटे व्यवसाय वातावरण में नए सॉफ्टवेयर का परिचय महंगा हो सकता है। आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर, किसी प्रोग्राम की कई प्रतियां या उसके लाइसेंस खरीदना-जल्दी से आपकी बैलेंस शीट को लाल रंग में चला सकता है।

विकल्प विशेष रूप से आकर्षक नहीं है। एक प्रभावी नो-कॉस्ट सॉफ़्टवेयर समाधान खोजने की उम्मीद में वेब के माध्यम से स्थानांतरण करना एक छोटे से व्यवसाय की लागत को उतना ही समय, पैसा और मानव शक्ति को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए खर्च कर सकता है क्योंकि इसे पहले स्थान पर पूरी तरह से कार्यात्मक ऐप खरीदने की लागत होगी

बजट पर व्यवसाय स्वामी क्या है? सरल: इस आलेख को पढ़ें।

[आगे पढ़ें: अपने विंडोज पीसी से मैलवेयर कैसे निकालें]

नीचे, आपको सॉफ़्टवेयर के 10 शानदार टुकड़े मिलेंगे जो आपके बैंक खाते को कम किए बिना उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। हमने अपने व्यवसाय को प्राप्त करने और कम, कम लागत वाली नाडा के लिए चलने के लिए फ्रंट-टू-बैक संसाधन बनाने के प्रयास में उत्पादकता से मानव संसाधन प्रबंधन से लेकर अधिकांश प्रमुख व्यावसायिक कार्यों के लिए विकल्पों को शामिल किया।

चेतावनी का एक शब्द, हालांकि: निशुल्क सॉफ़्टवेयर हमेशा ऐसा सौदा नहीं होता है जो ऐसा प्रतीत होता है। जबकि प्रीमियम सॉफ़्टवेयर आम तौर पर लगातार अपडेट और सहायक सहायक स्टाफ के साथ आता है जो कि केवल एक फोन कॉल है, मुफ्त सॉफ़्टवेयर किनारों के चारों ओर थोड़ा अधिक मोटा हो सकता है-खासकर जब यह प्रलेखन की बात आती है, आसानी से उपयोग, और nuanced सुविधा समर्थन। ऐसा कहा जा रहा है कि यहां उल्लिखित उपयोगिताएं मुफ्त सॉफ्टवेयर फसल की क्रीम के बीच हैं, इसलिए आपको अपनी आस्तीन और गोताखोरी को तकनीकी सहायता फ़ोरम में भी अक्सर रोल करना नहीं चाहिए।

ऑपरेटिंग सिस्टम: उबंटू लिनक्स

उबंटू: स्वच्छ और काफी सरल।

विंडोज लाइसेंस की लागत तेजी से बढ़ जाती है, जबकि ओपन-सोर्स लिनक्स की लागत में कमी होती है। उबंटू एक बहुत अच्छी तरह से अच्छी ऑपरेटिंग सिस्टम है, बशर्ते कि आपके कार्यबल पारंपरिक विंडोज डेस्कटॉप की परिचितता को अधिक अनचाहे पानी के लिए छोड़ने पर ध्यान न दें। लिनक्स सॉफ़्टवेयर चयन विंडोज ऐप लाइनअप से अलग है, लेकिन इस आलेख में उल्लिखित सॉफ़्टवेयर के प्रत्येक टुकड़े-माइक्रोसॉफ्ट के सुरक्षा सूट के स्पष्ट अपवाद के साथ उबंटू पर ठीक है।

हालांकि यह अक्सर मजाक किया जाता है कि लिनक्स निकट-असंभव है उपयोग करने के लिए, कैननिकल और खुले स्रोत उत्साही लोगों ने उबंटू को बेहद उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने में काफी काम किया है। हम यह भी तर्क देंगे कि यह विंडोज 8 के आधुनिक यूआई को कारोबारी माहौल में लाने और सामान देने के लिए समान रूप से निराशाजनक होगा। और हमें यह भी शुरू नहीं करना चाहिए कि लिनक्स को कम-संचालित सिस्टम पर चलाने के लिए कितना अच्छा है जो माइक्रोसॉफ्ट के मुख्य ओएस की दृष्टि से चिल्लाएगा और चकित होगा। लेकिन अगर आप अभी भी आश्वस्त नहीं हैं …

उत्पादकता सुइट: लिबर ऑफिस

लिबर ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे कई मॉड्यूल से बना है।

यह कहना उचित है कि सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक व्यवसाय ने कोशिश की- और-सत्य- (और-सस्ता) लिबर ऑफिस जैसे फ्रीवेयर कार्यालय पैकेज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट संगतता है। विशेष रूप से, जिन चिंताओं ने नव निर्मित दस्तावेज़ या स्प्रैडशीट्स की चिंता की- जिनके एक्सटेंशन "x" अक्षर के साथ समाप्त होते हैं- लिबर ऑफिस के साथ काम नहीं करते हैं, और यदि वे ऐसा करते हैं, तो वे बिल्कुल समान नहीं दिखेंगे।

हालांकि यह निश्चित रूप से सच है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट को अपने मूल ऐप में लिबर ऑफिस कैल्क के विरुद्ध खोलते समय कुछ सामान्य अंतर हो सकते हैं, और हम लिबर ऑफिस की अधिक कमजोर इंप्रेस (माफ करना!) की तुलना में पावरपॉइंट का अधिक उपयोग करेंगे, सूट का राइटर ऐप बेहद उत्कृष्ट है, खासकर इसकी कीमत के लिए। और हां, लिबर ऑफिस राइटर डीओएक्सएक्स फाइलें खोल देगा, हालांकि आप बड़ी घंटी और सीटी वाले दस्तावेजों में कुछ मामूली स्वरूपण मुद्दों में भाग ले सकते हैं।

हमारी सिफारिश? यदि यह बहुत अधिक परेशानी नहीं है, तो अपने कुंजी शब्द दस्तावेज़ों को पुरानी फ़ाइल स्वरूपों में सहेजना शुरू करें कि लिबर ऑफिस के पास आपके स्विच के दौरान कम मुद्दों के लिए वर्ड 97-2003 दस्तावेज़, आरटीएफ या ओडीएफ (ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) फाइलों के साथ कम समस्याएं होंगी।

सुरक्षा: विंडोज डिफेंडर / माइक्रोसॉफ्ट सुरक्षा अनिवार्य

विंडोज 8 डिफेंडर विंडोज डिफेंडर के साथ पूर्व-स्थापित है।

एक बार में दो सुरक्षा ऐप्स? काफी नहीं, हालांकि इसे त्वरित स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी।

विंडोज 8 से पहले विंडोज के सभी संस्करणों में, विंडोज डिफेंडर एक एंटी-स्पाइवेयर ऐप है। यह अच्छा है, लेकिन रीयल-टाइम वायरस स्कैनर के रूप में महत्वपूर्ण मिशन के रूप में नहीं। माइक्रोसॉफ्ट सिक्योरिटी एश्येंशियल्स विंडोज एक्सपी, विस्टा और विंडोज 7 में उस भूमिका को भरता है। विंडोज 8 के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने एवी और एंटी-स्पाइवेयर ऐप को एक एकल, एकीकृत प्रोग्राम में विलय कर दिया - जिसे आपने अनुमान लगाया- विंडोज डिफेंडर। समझे?

माइक्रोसॉफ्ट के मुफ़्त समाधान प्रदान करने के मुकाबले विभिन्न प्रकार के व्यवसायों को अधिक मजबूत सुरक्षा विकल्पों की आवश्यकता हो सकती है, माइक्रोसॉफ्ट के अत्यधिक कार्यात्मक (और अत्यधिक मुफ्त) एंटीवायरस ऐप को अपनी पिछली जेब में रखने में बिल्कुल कुछ भी गलत नहीं है कोई भी सिस्टम जो बुनियादी सुरक्षा की आवश्यकता है। बस ऐप को अपेक्षित वायरस या आवश्यक अपडेट के बारे में केंद्रीकृत प्राधिकारी को रिपोर्ट करने का एक अच्छा काम करने की अपेक्षा न करें।

चेकिंग के लायक एक और शक्तिशाली ऐप कॉमोडो इंटरनेट सुरक्षा का निःशुल्क संस्करण है। इसके साथ, आप उपरोक्त विंडोज डिफेंडर और माइक्रोसॉफ्ट सुरक्षा अनिवार्यताओं को एक ही ऐप में सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं: एंटी-स्पाइवेयर, फ़ायरवॉल, और एंटीवायरस क्षमताओं, अज्ञात फ़ाइलों को लॉक करने के लिए स्वत: सैंडबॉक्सिंग, और एक लॉकिंग क्षमता जो आपकी महत्वपूर्ण विंडोज फ़ाइलों को समस्याग्रस्त ऐप्स से प्रभावित होने से रोकती है। कॉमोडो अक्सर उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा निर्णय लेने के लिए कहता है, हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर दृश्यों के पीछे और अधिक काम करता है।

ईमेल: ज़िम्बरा डेस्कटॉप

ज़िम्बा डेस्कटॉप ईमेल करता है, लेकिन यह भी बहुत कुछ है।

चूंकि मोज़िला का थंडरबर्ड मूल रूप से है इस बिंदु पर जीवन समर्थन पर, "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के फ्रीवेयर विकल्पों" की दुनिया ने हिट ली है। हालांकि, ज़िम्बरा डेस्कटॉप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में सुविधाओं का एक आकर्षक सूट प्रदान करता है - खासकर कर्मचारियों के लिए जो आपके व्यवसाय के सोशल चैनलों की निगरानी के साथ काम करते हैं।

ज़िम्बा डेस्कटॉप में डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के सभी प्रमुख तत्व शामिल हैं, जैसे कि मेल इंटरफ़ेस, एक कैलेंडर, कार्य सूची, एक ऑफ़लाइन मोड, और cetera। ऐप में एक सेक्शन भी शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को ट्विटर और फेसबुक जैसे सामाजिक हॉटस्पॉस्ट पर टैब रखने की अनुमति देता है; वेबएक्स और लिंक्डइन जैसी अधिक व्यापार-अनुकूल सेवाएं; और याहू वेब सर्च और लोकल लुकअप जैसी सामान्य सेवाएं।

ज़िम्बा डेस्कटॉप याहू मेल, जीमेल, एओएल, हॉटमेल और निश्चित रूप से ज़िम्बा सहयोग सर्वर खातों के साथ बॉक्स के बाहर पीओपी और आईएमएपी ईमेल का समर्थन करता है।

परियोजना प्रबंधन: फ्रीडैम्प

फ्रीडमैम्प बेसकैम्प की तरह बहुत कुछ लगता है, है ना? इसके लिए एक कारण है। यह निःशुल्क प्रोजेक्ट-ट्रैकिंग टूल के फीचर सेट में बहुत है जो इसकी महंगी परियोजना ट्रैकिंग-समकक्ष के साथ आम है।

यदि आपने कभी बेसकैम्प इंटरफ़ेस देखा है, तो आप जानते हैं कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं। यदि नहीं, तो यहां एक क्रैश कोर्स है: फ्रीडमैम्प आपको परियोजनाएं बनाने की अनुमति देता है, जिसके भीतर आप अपने संगठन के विभिन्न उपयोगकर्ताओं को कार्यों को बना और असाइन कर सकते हैं। (देय तिथियां एक अलग कैलेंडर पर दिखाई देती हैं।) जब उपयोगकर्ता अपने खातों में लॉग इन करते हैं, तो उन्हें एक विशेष परियोजना के भीतर चलने वाली सभी गतिविधियों की विशेषता वाले एक आसान-से-पाचन डैशबोर्ड के साथ प्रस्तुत किया जाता है, साथ ही साथ आइटम और बड़े "हम समग्र समयरेखा पर कहां हैं?" मील का पत्थर तत्व जो परिभाषित करते हैं कि आप क्या काम कर रहे हैं। उपयोगकर्ता अपने समय को किसी विशेष कार्य पर भी ट्रैक कर सकते हैं, जो आपके व्यवसाय के समय के बिलों में आसान होता है।

मानव संसाधन प्रबंधन: ऑरेंज एचआरएम

ऑरेंज एचआरएम जैसे नाम के साथ, आप किस रंग योजना की अपेक्षा करते थे?

अपने मानव संसाधनों का प्रबंधन करना सबसे महत्वपूर्ण है, लेकिन एक व्यक्ति के सबसे छोटे व्यवसायों में से एक है, और एक साथ फेंकने वाली स्प्रेडशीट में आपके कर्मचारियों की जानकारी का ट्रैक रखना सिर्फ इसे काट नहीं देगा। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको प्रीमियम मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर एक हाथ और पैर खर्च करने की जरूरत है। ऑरेंज एचआरएम- एक पूरी तरह से मुक्त और ओपन-सोर्स एचआर सिस्टम-एक एकल, केंद्रीकृत नियंत्रक प्रणाली के आस-पास कई सामान्य एचआर "मॉड्यूल" स्पिन करता है।

दूसरे शब्दों में, सूट के केंद्रीय कर्मचारी डेटाबेस, कर्मचारी छोड़ने वाले ट्रैकर, टाइमकीपिंग मॉड्यूल, नौकरी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम, और प्रदर्शन समीक्षा प्रणाली-नामों के लिए कुछ उपलब्ध हैं, लेकिन उपलब्ध विकल्पों में से कुछ- सभी एक एकल प्रशासन मॉड्यूल में बंधे हैं जो एक को अनुमति देता है सार्वभौमिक "व्यवस्थापक" इच्छा पर उपर्युक्त सुविधाओं के लिए अलग-अलग अधिकारों और अनुमतियों को असाइन करने के लिए।

जटिल लगता है? यह। ऑरेंज एचआरएम का आसान सीखने की वक्र बिक्री की स्थिति के रूप में इसकी व्यापकता के रूप में बड़ा है। यदि आपको अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है या आप अपने हार्डवेयर पर एचआरएम सॉफ़्टवेयर को बनाए रखने की परेशानी नहीं चाहते हैं, हालांकि, सेवा (सास) संस्करण के रूप में एक सशुल्क सॉफ्टवेयर उपलब्ध है। आप प्रशिक्षण या अनुकूलित सॉफ्टवेयर के लिए भी भुगतान कर सकते हैं।

वेबसाइट डिज़ाइन: वीबली

वेबबेल का मुफ्त संस्करण मूल वेबसाइट बनाने के लिए अच्छा है।

यदि आप वेब डिज़ाइन के बारे में बिल्कुल कुछ नहीं जानते हैं लेकिन फिर भी कुछ प्रकार चाहते हैं वेब उपस्थिति जो किसी.me पृष्ठ या डिफ़ॉल्ट पार्क किए गए डोमेन पेज से बेहतर है, वेबली का टिकट है।

इस वेब ऐप का मुफ्त संस्करण आपको वेबली द्वारा होस्ट की गई एक साधारण साइट बनाने की अनुमति देता है-जिसे आप खींचकर बनाते हैं और विभिन्न प्रीसेट टेम्पलेट्स पर विभिन्न पेज तत्वों को छोड़ना। जबकि टेम्पलेट्स के कुछ हिस्सों को बंद कर दिया गया है, आप अनुच्छेद, चित्र, संपर्क फ़ॉर्म, या यहां तक ​​कि कस्टम HTML के साथ संपादन योग्य अनुभागों को भी अनुग्रह कर सकते हैं यदि आप इच्छुक हैं। एम्बेडिंग वीडियो जैसे फैनसीयर तत्वों को प्रीमियम वेबली अकाउंट की आवश्यकता होती है।

न केवल आपके साइट पर कई पेज हो सकते हैं, लेकिन आप अन्य उपयोगकर्ताओं को सहयोगी वेब-बिल्डिंग के लिए संपादक के रूप में कार्य करने के लिए भी असाइन कर सकते हैं।

ग्राहक संबंध प्रबंधन: ZohoCRM

ZohoCRM आपको लीड प्रबंधित करने में मदद करता है।

यदि आपका एसएमबी वास्तव में "एस" बिट पर जोर देता है, तो आपको केवल अपने ग्राहक संबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लिए तीन या कम उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होगी-फिर ZohoCRM आपके लिए सास ऐप है । इसके मूल में, ज़ोहोसीआरएम व्यवसायों को ग्राहकों (और संभावित ग्राहकों) का ट्रैक रखने, ईमेल मार्केटिंग अभियानों का संचालन करने, ऑप्ट-इन लीड पीढ़ी को कैप्चर करने, बिक्री पाइपलाइनों की नाड़ी पर उंगली रखने, बिक्री के अवसरों का प्रबंधन करने, और अधिक-एक एकल के माध्यम से मदद करता है, उपयोग में आसान वेब इंटरफ़ेस।

ZohoCRM का मुफ़्त संस्करण कुल भंडारण के 100 मेगाबाइट और 100,000 रिकॉर्ड तक का समर्थन करता है।

यदि आप ज़ोहोसीएम के मुफ़्त संस्करण की तुलना में अधिक लचीलापन (या उपयोगकर्ता) की तलाश में हैं, आप एक उचित मूल्य के लिए प्रीमियम स्तर पर अपग्रेड कर सकते हैं, या आप SugarCRM सामुदायिक संस्करण की जांच कर सकते हैं। यह ज़ोहोसीएम के मुफ़्त संस्करण की तुलना में अधिक शक्तिशाली है, लेकिन इसे अपने सर्वर पर सॉफ़्टवेयर को होस्ट करने और सेट करने की भी आवश्यकता है। आपको थोड़ी अधिक तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होगी- और मजबूत SugarCRM सहायता मंचों को लेने की इच्छा-इस पूर्ण उपकरण को आसानी से चलाने और चलाने के लिए।

लेखांकन: GnuCash

GnuCash का UI ब्लेंड है, लेकिन आसान है उपयोग करने के लिए।

GnuCash एक ओपन-सोर्स एकाउंटिंग प्रोग्राम है जो मूल आय और व्यय को ट्रैक करने के लिए चेकबुक-शैली इंटरफ़ेस का उपयोग करता है। और, क्योंकि यह ऐप डबल-बिलिंग एकाउंटिंग विधि का उपयोग करता है, यह आपको यह सुनिश्चित करके आपकी पुस्तकों को संतुलित करने में सहायता करता है कि आपका क्रॉस-खाता लेन-देन मिल जाए। दूसरे शब्दों में, पैसा और बाहर जाने वाले पैसे को आपके व्यापार की संपत्तियों और देनदारियों से मेल खाना पड़ेगा।

GnuCash उपयोगकर्ताओं को अत्यधिक अनुकूलन अनुसूची पर लेन-देन और अनुस्मारक स्थापित करने की अनुमति देता है। सॉफ़्टवेयर को छोटे व्यवसाय लेखांकन के साथ बनाया गया था, असंख्य रिपोर्ट विकल्पों (लाभ और हानि बयान सहित), ग्राहक और विक्रेता ट्रैकिंग, चालान प्रबंधन, चेक प्रिंटिंग, पेरोल प्रबंधन और बहुत कुछ के साथ पूरा किया गया था। यह नहीं है, हालांकि, समर्पित सूची या पीओएस उपकरण शामिल हैं।

ईमेल मार्केटिंग: MailChimp

MailChimp में मजबूत विश्लेषणात्मक टूल शामिल हैं।

MailChimp "फ्रीमियम" के रूप में मुफ़्त है, लेकिन इसके मुफ्त पेशकश वास्तव में बहुत दयालु है। इस लोकप्रिय ईमेल मार्केटिंग प्रबंधन सेवा का नि: शुल्क स्तर आपको एक सूची में प्रति माह 12,000 ईमेल भेजने देता है जो 2,000 से अधिक ईमेल पते से बड़ा नहीं है। दूसरे शब्दों में, आप दुनिया को विस्फोट नहीं कर सकते हैं, लेकिन सामान्य लघु व्यवसाय निश्चित रूप से अपने ग्राहक आधार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा ईमेल कर सकता है।

MailChimp का मुफ्त संस्करण अपेक्षाकृत अप्रतिबंधित है जब टेम्पलेट बनाने और उपयोग करने, स्थान के अनुसार अपने ग्राहकों को मेल करने और आपके ग्राहक आधार के विभिन्न स्लाइसों को अर्ध-अनुकूलित करने के लिए गतिशील सामग्री का उपयोग करने की बात आती है। और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप MailChimp के मुफ्त या प्रो संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, आप ऐप की व्यापक रिपोर्टिंग और ए / बी स्प्लिट परीक्षण तक पहुंच प्राप्त करते हैं।

और चाहते हैं?

यदि आप अतिरिक्त नो-लागत विकल्पों की तलाश में हैं, छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ फ्रीवेयर के लिए हमारी मार्गदर्शिका उत्पादकता, फोटो संपादन, वेबसाइट डिज़ाइन और परियोजना प्रबंधन श्रेणियों में उपलब्ध सर्वोत्तम निःशुल्क विकल्पों की जांच करती है, जबकि 15 सर्वश्रेष्ठ नि: शुल्क व्यवसाय उपकरण, ऐप्स और 2012 की सेवाओं के हमारे दौर में और भी शामिल हैं उपयोगी (अभी तक मुफ्त) सॉफ़्टवेयर, जिसमें कोई भी लागत बैकअप और ऑडियो रिकॉर्डिंग टूल शामिल नहीं हैं।