10 सबसे उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हमारे पसंदीदा टेक्स्ट एडिटर्स में से एक है। सुविधाओं की इतनी बड़ी श्रृंखला के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड जटिल लग सकता है। कई छिपी हुई चाल और शॉर्टकट हैं जो टेक्स्ट संपादन को आसान बनाते हैं। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो मुझे लगता है कि जब आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का उपयोग कर रहे हों तो मुझे आपकी मदद मिलेगी।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स

1। पाठ का लंबवत चयन

आम तौर पर, हम एक चरित्र, एक शब्द, एक वाक्य या अनुच्छेद का चयन करते हैं। ये सभी चयन क्षैतिज चयन हैं। कभी-कभी आपको लंबवत चयन करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पाठ में शुरुआत में संख्याएं हैं, तो आप उन्हें केवल एक ही बार में देखने के लिए संख्याओं को चुनना चाहते हैं (चित्र देखें)।

क्षैतिज पाठ का चयन करने के लिए, ALT दबाएं और चयन करने के लिए क्लिक करें और चयन करें। माउस को छोड़ने से पहले एएलटी कुंजी जारी करना याद रखें, यह अनुसंधान संवाद खोल देगा। लंबवत चयन के विभिन्न उपयोग देखें और हमें बताएं कि आपने इस सुविधा के साथ क्या किया है।

2। डिफॉल्ट लाइन स्पेसिंग

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 में डिफ़ॉल्ट लाइन रिक्ति माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 में 1 के खिलाफ 1.15 है। माइक्रोसॉफ्ट ने आपके टेक्स्ट को और अधिक पठनीय बनाने के लिए लाइन स्पेसिंग बदल दिया है। यदि आप डिफ़ॉल्ट लाइन रिक्ति को 1 के रूप में चाहते हैं, तो इस प्रक्रिया का पालन करें:

1. होम टैब पर, सामान्य त्वरित शैली बटन पर राइट क्लिक करें और संशोधित करें
2. दिखाई देने वाली प्रारूप सूची में, पैराग्राफ
3. अंडर के तहत चुनें अंतरण, लाइन दूरी को 1.15 से 1
4. ठीक क्लिक करें
5. "इस टेम्पलेट के आधार पर नए दस्तावेज़" के खिलाफ बॉक्स को चेक करें।
6. ठीक क्लिक करें

3। डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान बदलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप पहली बार CTRL + S दबाते हैं तो एमएस वर्ड दस्तावेज़ फ़ोल्डर खुलता है। यदि आपको लगता है कि यह आपको परेशान कर रहा है, तो आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान को किसी अन्य स्थान पर बदल सकते हैं जहां आप आमतौर पर अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करते हैं।

1. फ़ाइल पर क्लिक करें
2. विकल्प पर क्लिक करें
3. विंडो के बाईं ओर उन्नत क्लिक करें जो प्रकट होता है
4. विंडो के दाहिने हिस्से में, "फ़ाइल स्थान" कहने वाले बटन पर स्क्रॉल करें
5. दस्तावेज़ों का चयन करें और संशोधित करें पर क्लिक करें
6. दिखाई देने वाली फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स में, नया दर्ज करें या चुनें पथ सहेजें और सहेजें फ़ाइल संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
7. विंडो बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

4। डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलें

एमएस वर्ड 2010 में नए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैलिब्रिया है। हालांकि फ़ॉन्ट ऑनलाइन देखने के लिए अच्छा है, प्रिंटिंग करते समय यह समस्याएं पैदा करता है। आप मुद्रण नौकरियों के लिए टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज टाइप करने के बाद प्रत्येक बार मैन्युअल रूप से फ़ॉन्ट को बदलना एक तरीका है। लेकिन फिर, इसमें दस्तावेज़ को दोबारा स्वरूपित करना शामिल होगा। एक और तरीका डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट को बदलना है।

1. होम टैब पर सामान्य त्वरित शैली बटन पर राइट-क्लिक करें।
2. संशोधित करें क्लिक करें
3. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए प्रारूप पर क्लिक करें … मेनू और फ़ॉन्ट का चयन करें
4. फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में, उस फ़ॉन्ट का चयन करें जिसे आप प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ उपयोग करना चाहते हैं।
5. फ़ॉन्ट आकार आदि जैसे किसी भी अन्य परिवर्तन करें
6. ठीक क्लिक करें
7. " इस टेम्पलेट के आधार पर नए दस्तावेज़ "
8. संशोधित संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

5। तालिका में पाठ की पंक्तियों को ले जाएं

कभी-कभी जब आप टेबल पर काम कर रहे होते हैं, तो आप टेबल स्वरूपण को बदलने के बिना तालिका में एक या अधिक पंक्तियों को ऊपर या नीचे ले जाना चाह सकते हैं। एक विधि चिपकाने की प्रतिलिपि है लेकिन वह स्वरूपण को जोखिम देती है।

एक और विधि एक संपूर्ण पंक्ति को स्थानांतरित करने के लिए ALT + SHIFT + UP तीर कुंजी का उपयोग कर रही है। इसी प्रकार, पूरी पंक्ति को नीचे ले जाने के लिए, ALT + SHIFT + DN तीर कुंजी का उपयोग करें। ध्यान दें कि ALT + SHIFT + तीर कुंजियों का उपयोग करके इसे स्थानांतरित करने से पहले आपको पंक्ति का चयन करना होगा। यह विधि सुनिश्चित करता है कि प्रारूपण परेशान नहीं है।

6। लाइन स्पेसिंग को जल्दी से बदलें

कभी-कभी आवश्यकता होती है कि आपको अलग-अलग पैराग्राफ के बीच लाइन स्पेसिंग बदलना होगा। यहां शॉर्टकट कुंजियां हैं:

CTRL + 1 -> लाइन स्पेसिंग को 1

CTRL + 2 में बदलें -> लाइन स्पेसिंग को 2

CTRL + 5 -> लाइन स्पेसिंग 1.5 को बदलें

ध्यान दें कि आपको कर्सर को पैराग्राफ पर रखने की आवश्यकता है जिसे स्टाइल करने की आवश्यकता है। आपको अनुच्छेद का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।

7। पैराग्राफ में सीमाओं को त्वरित रूप से जोड़ना

यदि आप कुछ पैराग्राफ में सीमाएं जोड़ना चाहते हैं, तो आप सीमाओं और छायांकन संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अगर आपकी आवश्यकता सिर्फ पाठ / पैराग्राफ पर नीचे सीमा जोड़ने के लिए है, तो आप इसे तीन विशेष वर्ण जोड़कर और एंटर मारकर कर सकते हैं।

प्रेस - (हाइफ़न) तीन बार और 3 की अंडरलाइन सीमा खींचने के लिए एंटर दबाएं / 4 अंक

प्रेस _ (अंडरस्कोर) तीन बार दबाएं और 1.5 अंक की अंडरलाइन सीमा खींचने के लिए एंटर दबाएं

प्रेस ~ (टिल्ड) तीन बार दबाएं और ज़िगज़ैग अंडरलाइन सीमा खींचने के लिए एंटर दबाएं

प्रेस * (तारांकन) तीन बार और एक बिंदीदार रेखा रेखा को खींचने के लिए एंटर दबाएं

प्रेस = (बराबर) तीन बार और डबल अंडरलाइन सीमा

8 खींचने के लिए एंटर दबाएं। विशेष स्वरूपण ढूंढें

आप विशेष रूप से स्वरूपित पाठ ढूंढ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट या टेक्स्ट को ढूंढ सकते हैं जिसका फ़ॉन्ट टाइम्स न्यू रोमन है। आप बोल्ड टेक्स्ट या इटालिक्स भी खोज सकते हैं। जब आप ढूँढें विकल्प का उपयोग करते हैं तो कई और विकल्प हैं।

1. ढूंढें फलक खोलने के लिए CTRL + F दबाएं। वर्ड 2010 में यह विंडो के बाईं तरफ दिखाई देता है।
2. आवर्धक ग्लास के बगल में नीचे वाले त्रिकोण पर क्लिक करें और उन्नत खोज पर क्लिक करें …
3. दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, अधिक पर क्लिक करें।
4. आप प्रारूप के तहत बहुत से विकल्प देख सकते हैं।
5. जब आप कुछ भी चुनते हैं, तो यह "ढूँढें क्या" टेक्स्टबॉक्स के अंतर्गत दिखाई देता है। जब आप क्लिक करते हैं, तो "खोजें क्या" टेक्स्ट बॉक्स में कुछ भी दर्ज किए बिना अगला खोजें, यह आपके द्वारा चुने गए प्रारूप की खोज करता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट का चयन कर सकते हैं और फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में, एक फ़ॉन्ट और इसकी गुणों का चयन करें (बोल्ड, इटालिक्स, आदि)।

9। दस्तावेज़ों में चिपकाते समय स्वरूपण विलय

जब आप किसी अन्य दस्तावेज़ से कुछ कॉपी करते हैं और इसे वर्तमान दस्तावेज़ में पेस्ट करते हैं, तो आप कॉपी किए गए टेक्स्ट को वर्तमान दस्तावेज़ के स्वरूपण से मेल खाना चाहते हैं। जब भी आप प्रत्येक दस्तावेज़ को अन्य दस्तावेज़ों से पाठ को प्रतिलिपि बनाते समय मैन्युअल रूप से प्रारूपित कर सकते हैं, तो आप स्वरूपण को मर्ज करने के लिए डिफ़ॉल्ट पेस्ट भी सेट कर सकते हैं ताकि अन्य स्रोतों से कॉपी किया गया टेक्स्ट वर्तमान दस्तावेज़ के स्वरूपण प्राप्त कर सके।

1. डिफ़ॉल्ट सेट करने के लिए स्वरूपण, होम टैब पर पेस्ट के नीचे नीचे वाले त्रिकोण पर क्लिक करें
2. डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें पर क्लिक करें
3. दिखाई देने वाली विंडो में, 1 में मर्ज गंतव्यों का चयन करें] उसी दस्तावेज़ में पेस्ट करते समय और 2] दस्तावेज़ों के बीच चिपकाते समय।
4. विंडो को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें

10। केवल फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करें

कभी-कभी आप अपने दस्तावेज़ के एक हिस्से से दूसरे भाग में पहले से मौजूद प्रारूपण को लागू करना चाह सकते हैं। उद्देश्य के लिए आपके पास प्रारूप पेंटर है। लंबे दस्तावेजों से निपटने के दौरान प्रारूप पेंटर का उपयोग परेशान हो सकता है। यहां एक और तरीका है जिसका उपयोग करना आसान है।

CTRL + C के बजाय CTRL + SHIFT + C दबाएं। यह केवल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनायेगा और पाठ को छोड़ देगा।

उस गंतव्य पर जाएं जहां स्वरूपण लागू किया जाना है। जिस प्रारूप को स्वरूपण लागू किया जाना है उसका चयन करें। चयन में स्वरूपण पेस्ट करने के लिए CTRL + SHIFT + V दबाएं।

ऊपर कुछ Microsoft Word युक्तियाँ और युक्तियां हैं जो संपादक पर आपके काम को आसान बनाती हैं। यदि आपके पास साझा करने के लिए कुछ भी है, तो कृपया टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करें।