10 अविश्वसनीय रूप से उपयोगी ईमेल उत्पादकता उपकरण और ऐड-ऑन

यदि 90 के दशक के इंटरनेट युग से कुछ भी जो सामाजिक नेटवर्क, सेल फोन, चैट एप (सभी प्रकार के) आदि जैसे संचार माध्यमों के हमले से जादुई रूप से बच गया है, और ऐसा करते समय भी समृद्ध हुआ है, विनम्र ईमेल इनबॉक्स है। हां, ईमेल जिंदा है और लात मार रहा है। यह हम में से अधिकांश के लिए आधार और बात को छूने के लिए सबसे आसान और आसान तरीका है।

बेशक, कनेक्ट करने के प्राथमिक तरीके के रूप में ईमेल के उदय का मतलब यह भी है कि हमने इस उपकरण के टुकड़े के साथ अधिक-पर-निर्भरता शुरू कर दी है। और आमतौर पर, इस तरह के अति-निर्भरता और अति-जुनून से उत्पादकता की थकान पैदा होती है, जिसके परिणामस्वरूप एप्लिकेशन, सॉफ्टवेयर और उल्लेख नहीं करने के लिए पूरे ईको-सिस्टम को जन्म देता है, "गुरु की सलाह" (हम इसे भारत में गुरु ज्ञान कहते हैं) आप उस टूल के साथ अधिक उत्पादक बन जाते हैं।

मैं स्वीकार करता हूं, मैंने खुद को ईमेल उत्पादकता के बारे में गुरु ज्ञान और मुंह के शब्द के माध्यम से फैलाने का हर अवसर लिया है। यह देखते हुए कि मैं ज्यादातर इसके अलावा कुछ और करने में असमर्थ हूं, मैं आज भी इस अभ्यास को जारी रखूंगा, हालांकि इस बार ऐप्स और ऐड-ऑन के साथ।

इसलिए, यदि आप अभी भी मेरे साथ हैं (और सफलतापूर्वक मेरे बड़बड़ा को सहन किया है), तो कुछ शांत उपकरणों की इस सूची की जांच करें जो वास्तव में आपके ईमेल अनुभव को बढ़ाते हैं और आपको अधिक उत्पादक बनाते हैं। मैं जो भी कहता हूं या सोचता हूं, उसके विपरीत, ये वास्तव में काम करते हैं।

1. तालमेल

Rapportive जीमेल के लिए एक ब्राउज़र ऐड-ऑन है जो जीमेल के ब्लैंड साइडबार (आमतौर पर विज्ञापनों से भरा) को कुछ इस तरह से बदल देता है कि आप लगभग हर दिन लाभ उठा सकते हैं। यह मूल रूप से ईमेल के प्रेषक के बारे में जानकारी दिखाता है जैसे कि उसकी तस्वीर, उसकी प्रोफ़ाइल के लिंक, हालिया ट्वीट आदि। जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देखते हैं (जो मैंने उनके होमपेज से लिया था), इसमें उनके सीईओ की पूरी प्रोफ़ाइल जानकारी मिली है जीमेल का साइडबार।

ऐड-ऑन फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और सफारी के लिए उपलब्ध है, जीमेल के साथ आसानी से उपयोग और एकीकृत करता है। और यह सुनिश्चित करता है कि आप इंटरनेट पर उस व्यक्ति की पृष्ठभूमि के लिए खोज करने में समय बर्बाद नहीं करेंगे, जिसने आपको केवल मिलियन डॉलर की पेशकश की थी।

2. दूर

यदि ईमेल की जाँच करना आप लगभग पूरे दिन करते हैं, तो आपको शायद तुरंत ईमेल की चिंता न करके उत्पादक काम करने में मदद करने के लिए AwayFind जैसी सेवा की आवश्यकता है। AwayFind महत्वपूर्ण संदेशों के लिए आपके ईमेल खाते की निगरानी करेगा और एसएमएस, ट्विटर डीएम, आईएम टूल्स जैसे कि Gtalk / Yahoo या इसके iPhone / Android ऐप के माध्यम से आपको सूचित करेगा जब इस तरह का ईमेल आपके इनबॉक्स को हिट करता है।

आप अपने खाते में संदेश प्राथमिकता तय करने के लिए AwayFind के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, और उन्हें अपने ईमेल प्लग इन के माध्यम से मक्खी पर भी सेट कर सकते हैं। उनका मुफ्त खाता 1 खाता (केवल जीमेल / आईएमएपी) की निगरानी करता है और यदि आप उनका अधिक सामान चाहते हैं तो योजनाएं प्रति माह $ 15 से शुरू होती हैं।

3. एक्टिवइनबॉक्स

ActiveInbox जीमेल में कुछ उत्कृष्ट कार्य प्रबंधन क्षमताओं को संक्रमित करता है और ईमेल प्रबंधन को आसान बनाता है (हाँ, एक और जीमेल ऐड-ऑन..स्विच करें जीमेल अगर आपने अभी तक नहीं किया है)। ईमेल को कार्रवाई योग्य कार्यों में बदल दिया जा सकता है, परियोजनाएं और लक्ष्य बनाए जा सकते हैं और प्रत्येक ईमेल में नोट जोड़े जा सकते हैं।

यह फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम के लिए एक मुफ्त ऐड-ऑन है, जहां भी ये ब्राउज़र और जीमेल काम करते हैं।

4. NudgeMail

NudgeMail आपको यह जानना चाहता है कि जब आप अपने ईमेल फॉलो-अप को भूल जाते हैं तो यह आपके लिए वहाँ होता है। तो क्या आपकी पत्नी ने आपके रास्ते में दूध और फल प्राप्त करने के लिए आपके कार्यालय की ईमेल आईडी पर एक ईमेल भेजा है (आप विश्वास नहीं करेंगे कि कितनी पत्नियां ऐसा करती हैं) या किसी मित्र ने आपको उसके लिए नौकरी की जाँच करने के लिए कहा, NudgeMail सुनिश्चित कर सकता है आपको उन्हें ठीक करने के लिए सही समय पर याद दिलाया जाता है। बस एक ईमेल "कल @ nudgemail.com" या "[email protected]" जैसे पते पर भेजें और इसके बारे में चिंता करना बंद कर दें। आदेशों की पूरी सूची यहाँ है।

बीटा में रहते हुए NudgeMail मुफ्त है, सभी ईमेल प्रदाताओं के साथ काम करता है, यह कंप्यूटर या मोबाइल पर हो सकता है और Google कैलेंडर के साथ एकीकृत भी होता है।

5. ग्रीक्सिट

हमने पहले जीटी रिसोर्सेज में अपने आर्टिकल में लंबाई के बारे में ग्रीक्सिट के बारे में बात की है, और मुझे लगा कि यह इस सूची में एक उल्लेख का भी हकदार है। यह टीमों के लिए एक उपयोगी उपकरण है और आपके और आपके सहयोगियों के ईमेल डेटाबेस के विकसित होने के बाद अविश्वसनीय रूप से समय की बचत हो सकती है।

अवधारणा सरल है - आपको उसी ईमेल को अग्रेषित करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए जो किसी मौजूदा कर्मचारी के साथ 3 दिन पहले आपके बारे में बात करने के बाद एक नए किराए पर xyz करने के निर्देश थे। एक केंद्रीय स्थान होना चाहिए जहां टीम के सदस्य ऐसे ईमेल तक पहुंच सकते हैं और GrexIt बिल्कुल यही प्रदान करता है। हालांकि Google Apps के लिए इसका मतलब है।

6. नटशेलमेल

नटशेलमेल वास्तव में एक ईमेल उत्पादकता उपकरण नहीं है। इसके अलावा, यह वही है जो मैं ईमेल के माध्यम से उत्पादकता कहूंगा। उपरोक्त स्क्रीनशॉट प्रत्येक दिन मुझे NutshellMail से प्राप्त ईमेल की झलक दिखाता है। यह आपके सोशल नेटवर्क खातों जैसे फेसबुक, ट्विटर लिंक्डइन आदि का सारांश भेजता है और सारांश में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करता है जो इन साइटों पर आपके द्वारा किए जाने वाले कई विज़िट्स का बहुत अच्छी तरह से ख्याल रख सकता है, बस मिनिस्क्यूल महत्व की चीजों के साथ अपडेट रहने के लिए।

7. लिखो। नाम

WriteThat.Name एक अनूठा उपकरण है जो स्वचालित रूप से आपके Google संपर्क (या जीमेल एड्रेस बुक) को नवीनतम विवरण जैसे फोन नंबर, ईमेल पते आदि के साथ अद्यतन रखता है। यह ईमेल भेजने वालों के हस्ताक्षर को स्कैन करता है और विवरण देखने के लिए आपके संपर्कों के खिलाफ इसे चलाता है। मौजूदा संपर्क को अद्यतन करने की आवश्यकता है। तो पता पुस्तिका में नए फोन नंबरों और ईमेल पतों को जोड़ने के लिए कोई और मैनुअल नहीं।

8. स्वचालन उपकरण

हम हर दिन ईमेल लिखते हैं और यह महसूस करते हैं कि हम जिन वाक्यांशों और वाक्यों का उपयोग करते हैं, वे दोहराए जाते हैं। जाहिर है, उत्पादकता की हानि और ऊब का लाभ (यदि आपको लगता है कि यह उबाऊ है)। इसलिए, समाधान स्वचालन उपकरणों का उपयोग कर रहा है जो एक कुंजी या दो के आदेश पर वाक्य डाल सकते हैं। इस तरह के उपकरणों के उदाहरण हैं जीमेल की डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं, ऑटोहॉटकेय, और लाइफहैकर की साफ-सुथरी छोटी उपयोगिता जिसे टेक्सटर कहा जाता है। ऐसी कई और स्वचालन स्क्रिप्ट मौजूद हैं, आपको बस सही तरीके से ढूंढना है और इसे जितनी बार संभव हो उपयोग करना है।

9. ज़ोबनी

एक्सोबनी आउटलुक के लिए एक शक्तिशाली ईमेल उत्पादकता ऐड-ऑन है जो संपर्क प्रोफाइल दिखाने के लिए रैपॉर्टिव जैसे टूल की कार्यक्षमता को जोड़ती है, और स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता की पता पुस्तिका भी बनाती है। यह आउटलुक खोज को भी काफी हद तक बढ़ाता है। यह टूल निशुल्क और प्रो दोनों संस्करणों में आता है और एक स्वच्छ ब्लैकबेरी ऐप भी प्रदान करता है।

10. बेहतर जीमेल 2

अंतिम लेकिन कम से कम, हमने फ़ायरफ़ॉक्स के लिए बेटर जीमेल 2 प्राप्त किया है (क्रोम उपयोगकर्ता क्रोम के लिए बेहतर जीमेल पर नज़र डाल सकते हैं)। इन वर्षों में, जीमेल ने बहुत सारी विशेषताओं को शामिल किया है जो पहले इस ऐड द्वारा शुरू की गई थीं, लेकिन यह अभी भी प्रासंगिक है और जीमेल उपयोगकर्ताओं के बीच अधिक तकनीक प्रेमी के लिए टन अनुकूलन उपलब्ध है।

अपने ले?

तो, क्या ईमेल आपके जीवन को बार-बार लगता है? आपने इसे अब तक कैसे निपटाया है? आपके पसंदीदा उपकरण / चालें क्या हैं?